行政办公纪律管理规定.doc

办公室管理规定1、 凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情.3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话.5、不要迟到早退.6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处,扣减工资。7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。.9、请病假如无假条，一律认同为事假。10、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。11、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给办公室打招呼。12、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。13、无工作需要不要进入经理办公室、财务部.。考勤管理制度公司所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。1、凡公司录用的上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制)备查。4、有以下情况之一者视为旷工：未办理请假手续擅自离开工作岗位者；要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者；准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等）,未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;请假理由经查明是编造假情况者；经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整）。办公物品管理规定公司行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至行政办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品印信使用和管理办法、总则 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护德金公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。 二、印章的刻制 1、印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行. 3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类. 4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。 三、印章的启用 1、新印章要做好戳记，并留样保存,以便备查。 2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用(一)各类印章必须有专人保管。 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管； 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管； 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息. （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存.特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管.（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处.(四）印章移交须办理手续，签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，印章须停用： 1、机构变动机构名称改变； 2、上级部门通知改变印章图样； 3、印章使用损坏； 4、印章遗失或被窃,声明作废. （六）印章停用要提出处理办法,并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案.五、印章的使用（一）使用范围。 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖公司法人印章； 2、凡属公司内部行文、通知，使用行政办公室内部印章； 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章； 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印.用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。（三)使用印章，一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决. 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍； 信笺介绍;证明信（材料）。 2、介绍信一般由办公室负责保存. 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。 4、严禁开出空白介绍信. 七、附则 1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布生效。