评审会标准流程.doc

评审会标准流程
一、 确定评审会方案及参会人员
1、 与主管部门沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应)
3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责)；
4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人.
二、 评审会场布置及现场相关工作
1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；(如为租用场地，应准备好相应费用）
2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单(详细联系信息）
3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；
4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送；
5、会餐安排（如需）:预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金;
6、休息安排(如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1～2天送达)
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等
3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量,尽量做到节省）、汇报PPT
（2）签到表：与会人员、专家(3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）
（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）
（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费)
(5）专家评审费:按XXXX元/人/天计
（6)台签
（7）投影仪（如果需要）
（8）电脑(评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板
（9）打印机、打印纸
（10）数码相机、数据线、电池、内存卡
（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：
(1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员
（2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
（3）政府领导讲话的照片
（4）我单位人员汇报时的照片
（5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
（7）专家宣读评审意见的照片
2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见表"（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表"（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）
五、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；
3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档.
附件：
1、《××××××》评审会议程
2、《××××××》评审会专家签到表
3、专家评审意见表模板
4、台签模板
召开《XXXXXXX项目XXX报告》评审会方案
一、目的
邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX项目XXX报告》进行评审和征询意见,以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。
二、拟请评审专家名单
姓名
单位
职称
职务

三、 政府领导参会人员名单
姓名
单位
职称
职务

四、 建设方及评价机构参会人员名单
姓名
单位
职称
职务

五、 评审会议程
日期
时间
内容
主持人

：00- ：00
主持人宣读评审会召开通知
主管部门会议主持人

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主持人介绍评审会概况和目的，介绍专家和领导，介绍建设方、评价机构到会人员、推荐专家组长

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建设方领导发言

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项目报告编制单位介绍情况
项目负责人

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专家和领导发言、讨论，编制单位答疑

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专家讨论形成专家组意见

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宣读专家组意见

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会议总结

六、会议会务 由XXXX公司安排。