殡葬超市采购制度.doc

殡葬超市采购制度
一、采购职责
1、殡葬超市丧葬用品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在主管的领导下，由殡葬超市负责人负责丧葬用品的采购。
2、殡葬超市负责人对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各种丧葬用品的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目.
3、具体负责开发丧葬用品货源渠道，组织丧葬用品的购进工作.
4、负责编制所负责品类的丧葬用品购进计划，经主管审批后具体负责计划的实施。
5、负责引进新的丧葬用品,生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈.
6、要进行市场调查和进行市场预测分析判断丧户的消费变化特征,并根据消费特征的变化，制定合理采购计划使所采购丧葬用品迎合丧户消费需求.
7、要不断关注市场上的新丧葬用品动态，及时引进畅销新丧葬用品。
8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的丧葬用品进入殡葬超市.
9、对采购丧葬用品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入殡葬超市。
10、根据采购丧葬用品的采购价和市场情况制定丧葬用品的零售价和利润。
11、每周监测采购丧葬用品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。
12、对于滞销货丧葬用品和利润水平较低且不畅销的丧葬用品给以下架处理。
14、具体补货行为由殡葬超市负责人负责，由主管进行监督.
二、工作内容
(一)采购计划的制定
1、丧葬用品购进应根据市场需求变化，在市场调研预测分析的基础上，分级制定丧葬用品购进计划.
2、殡葬超市负责人负责殡葬超市丧葬用品的采购,并制定所负责丧葬用品季度、月份进货计划.
3、主管对殡葬超市负责人采购计划进行汇总、调整、审核。
4、主管根据审核、汇总后的采购计划，向公司领导递交采购申请报告，申请报告被批准后,向殡葬超市负责人下达丧葬用品购进指令.
5、丧葬用品购进计划是采购的依据,必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则,应具有预见性、科学性和指导性。
6、丧葬用品购进计划按时间分为：年度、半年、季度、月份、节日计划。
按类别分为:
应季商品购进计划、
临时补充计划、
专业会议订货计划
以及展销、促销活动用品储备计划。
7、丧葬用品购进计划内容包括：
购进日期、供货单位、丧葬用品产地、丧葬用品名称、规格、数量、单价、总金额和结算方式等。
8、殡葬超市负责人要严格按采购计划进行实施，对超计划购进须及时向上级领导阐述理由，并经批准后执行，否则由此造成损失的，要追究当事人的经济责任.
（二)采购原则
1、丧葬用品购进要遵循公司的经营指导思想和商品定位的原则,符合市场供求规律。
2、优化选择货源渠道的原则.好中排好，优中选优,以商品质量为主要依据。
3、坚持“多渠道,少环节”的原则。力争组织“源头”商品，在同一条件下,“先厂家,后批发;先本市，后外埠；先代销，后经销”。有条形码的商品优先。
4、 以“名、特、优、新、鲜”及老字号产品为主的原则.
5、坚持“质价相符，真实合理，优质优价,物有所值”的价格原则。同价商品，质优者优先;同质商品,价低者优先.
6、坚持“质量合格，结构合理，适销对路,适时适量”的原则.做到不脱销断档,无假、冒、伪、劣产品。
7、坚持“以销订进,以进促销，勤进快销,储存保销"的原则。
8、贯彻“以经济效益为核心,注重与社会效益相同一"的原则.
（三）采购流程
1、自主采购
（1）了解殡葬超市目前产品情况分析丧户需求，找到殡葬超市没有的空白产品、或丧户需求增长产品、或需替代产品做出采购计划.或当丧葬用品数量少于20个时要做出采购计划。
(2）向公司领导申请采购
（3）申请被批准后向殡葬超市负责人下达采购指令，限期完成采购任务
2、被动采购
（1）主管向殡葬超市负责人提出采购申请.
（2）殡葬超市负责人做出采购计划
（3）向公司领导申请采购
（4）被批准后向殡葬超市负责人采购指令，限期完成采购任务
（五)产品销售分析
殡葬超市负责人必须对其引进的丧葬用品进行以周为周期的销售监测，从丧葬用品销售数据,记录每周销量,并根据每周的销售数据作出不同产品的销售曲线图。分析出丧葬用品销售波动原因属于丧葬用品的问题的或是供货商问题的及时给以沟通.
（六)工作记录
1、对于所有洽谈过的客户都要做《采购客户发展记录》
2、对于已经合作的客户填写《合作供货商档案表》
3、对从供货商方争取的促销支持每次都要进行记录填写《供货商促销支持登记表》
4、对有供货商支持的促销活动的促销效果进行评估登记填写《促销活动效果监测登记表》
（七)参加供货商展销会
1、每月制定供货商展会参加计划，报上级备案
2、参加完展销会后作展销会参会记录报上级备案
五、工作监督管理
采购各项工作上级约定完成日期的，必须在限期内完成，主管或其他上级领导布置的工作，均形成文件在相关会上下达，主管会有记录,到约定日期会考察工作是否完成,若没有完成，按公司规定予以处罚.