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社会组织项目检查制度.doc

1、XXX单位项目检查制度 为有效推进XXX各项目规范化运维,优化项目的管理和服务,促进项目的培育和发展,进一步提高XXX参与社会治理的能力和水平, 提升项目管理能力和服务水平,提高项目专员综合素质和业务能力,打造XXX项目成为品牌项目,建设XXX成为品牌社会组织,根据《XXX单位章程》、等有关规定,结合项目管理实际,指定本制度。 一、指导思想 紧紧围绕XXX业务中长期发展规划,紧密结合XXX的实际需求,着力提升XXX员工及团队创新能力,提高项目公益服务形式和内容的创新,助力XXX通过内部管理和对外服务的创新实现自身的成长,增强XXX的造血能力。 二、总体目标 提高XXX个人及团队的创新

2、能力,提升项目的活跃度和服务能力,帮助XXX快速成长,打造品牌项目,建设品牌社会组织。 三、主要目标 (一)提升XXX项目管理水平,保证所有重大项目的质量与安全,创建评估优秀项目。 (二)加强项目质量与安全的过程控制。 (三)协助各项目发现和解决项目管理中遇到的问题和隐患,积累项目应急方案制定。 (四)促进XXX项目管理专业人员的经验交流,提升项目管理水平;加强与项目的沟通交流,使得项目组与XXX各部门紧密联系;加强与出资方沟通衔接,为接受评估做好各方面的准备工作. 四、检查范围 适用于XXX所有承接运维的项目检查工作,主要包括运作项目的项目管理和财务管理两方面内容.其中项目管理

3、包括服务完成情况、团队管理、实施管理、信息公开、项目成效等;财务管理包括资金使用、票据合法、制度执行、成本控制、增值服务等。 五、检查类别 XXX实施分级检查制度,一是XXX检查,由XXX管理层对项目进行实施检查;二是项目内部检查,由项目实施团队进行内部自查,形成检查记录,提交XXX管理层。 XXX检查主要内容为项目质量、进度、安全文明实施、成效、风险控制、资源整合等,主要起到督导促进整合资源的作用,由XXX管理层组织实施,检查后形成记录材料,反馈给项目实施团队。 项目实施团队内部检查主要内容为服务完成情况、指标量化、成效推广等具体实施内容,由项目部组织实施,自查评价,为项目可持续健康

4、发展提供有力支撑。 六、工作职责 (一)XXX管理层 1、负责对XXX所有项目定期或不定期的具体检查工作. 2、负责方案审核、检查计划、检查报告、整改通知、信息发布与备案。 3、负责各项目月度、年度总结及计划的汇总和公开。 4、负责对项目整改后的情况进行复查落实. 5、负责XXX的项目检查、考核及实施技术经验的推广。 (二)项目部 1、负责全面配合XXX管理层的检查工作。 2、负责项目实施团队内部日常检查工作的组织。 3、负责月度、年度总结与计划的编制和传送。 4、负责对XXX管理层和项目实施团队内部检查过程中发现的问题,编制项目整改方案,督促工作人员整改和落实,及时

5、反馈整改情况。 七、检查程序 (一)XXX管理层检查由总干事或者XXX主任组织实施。 (二)按照科学系统的方法,XXX管理层检查时间一般都是项目需要接受中期或末期评估之前,也根据项目执行汇报情况,采用不定期检查。 (三)制定检查计划,提前做好准备工作,由XXX负责人通知项目负责人分别安排人员及检查计划,另外把需要的资料文件、检查表等提前准备好。 (三)XXX管理层原则上对每个项目检查次数半年不少于1次,重点项目可适当增加次数;现场检查分为项目管理和财务管理两方面内容,做好检查记录。 (四)重点项目在检查过程中需要认真探讨,总结实施经验,合力创建成为XXX品牌项目。 (五)每次检查

6、结束后,要求项目部对检查结果进行确认,对存在问题提出整改方案并及时通知实施团队整改。 (六)项目部在规定时间内对相关问题进行整改后,并将整改情况汇报XXX,可采用例会汇报或阶段性总结等方式。 (七)XXX管理层对整改情况进行审核,对该项目进行后续跟踪和复查;通过不断优化和深化,打造品牌社会组织。 八、修改制定 本制度其他未尽之事宜,参照国家相关法律法规及XXX章程与相关制度文件执行.本制度修改需经理事会会议通过。 九、检查附表 《XXX单位项目实施检查表》 XXX单位 项目实施检查表 项目名称 项目负责人 项目成员 项目期 项目总金额 检查时间

7、 检查目标 序号 检评项目 单项名称 指标 标准分 检查分 评分人 1 项目管理 服务完成情况 指标完成进度汇总与指标差情况分析 15分 2 团队管理 人员要求、督导培训学习、计划与总结等 5分 3 实施管理 制度建设、项目活动策划、执行过程记录、文书归档、计划与总结、安全控制、劳务管理等 20分 4 信息公开 月度汇报、专题会议、宣传推广、联合会议等 5分 5 项目成效 社会效果提炼、社会效益汇总、经验复制等 25分 6 财务管理 资金使用 资金使用进度与实施进度保持一致 10分 7 票据合法 报销票据合法性 5分 8 制度执行 执行XXX财务管理制度情况(报销、借支、采购要求等) 5分 9 成本控制 合理科学有效节约成本、材料管理等 5分 10 增值服务 根据要求,有效推广增值服务创收,有则强制,无则加分项 5分

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