xx工程竣工典礼策划方案.doc

XX工程主体封顶仪式典礼策划方案一、现场布置1、 项目部门外（湟中路主门和三期侧门），上端挂横幅：“青藏铁路花园四期工程标段主体顺利封顶”，长度为7.5-8.0米。2、 项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）3、 8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。5、 湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌，给来宾指引典礼地点，沿途设置公司及项目宣传图版。6、 在项目部湟中路主入口设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、 在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。8、 8#-9#楼之间设为剪彩处。9、 主持仪式台设8#-9#楼典礼台处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导席：按既定人员主次在地上表明站位。11、主场地面铺红地毯。12、公司介绍用写真的材料做成展板形式，在典礼现场不止给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 悬挂各邀请单位条幅4、 单位及项目16开宣传单页画册5、 现场分区平面指示图6、 各功能区布置效果图7、主持台背景效果图三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：008：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：0010：00 来宾签到，纪念品发放。10：0010：30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10：3010：40 庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“青藏花园四期标段主体结构”顺利封顶。10：40 10：45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品，如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备，以免临场慌乱。在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外，还要选定剪彩者和礼仪小姐。)10：4511：15 建设方代表致辞， 施工方代表致辞，嘉宾代表发言11：1511：30各方人员合影留念；11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请青藏公司电视台报道 青藏花园四期标段主体封顶仪式典礼准备工作一、庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥小组，设立组长一人：贾庆军，副组长若干人：唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等，负责全程指挥与决策。二、选择时间应考虑的因素 1关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。 2选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。 3考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在周六、日的上午9：0010：00之间最恰当。三、邀请宾客准备1确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 2邀请方式：xx邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。建设方：1、拟定青藏公司：包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚2、建管所（生活基地指挥部）：李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等3、青藏公司质检站：吴站、张强、石工、黄玉斌4、监理单位：李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤5、设计单位：李海 、伍勇威、星虎、谷渊祖6、集团及西北分公司：卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德利、陶树强、贾路通、杨功满、7、搅拌站：宏信（王伟明、张 ）伟业（马波）8、实验室：藏宝童、藏海云9、电视台：青藏公司铁路电视台10、建行、税务部门11、青海省建设管理办公室：晁军12、青海地方：建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站13、劳务队：八个专业分包（三个主体、三个水电、消防、土方）四、物质准备 1礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： 第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。五、其它准备1设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。2交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。3就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。4庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。5.接待宾客停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。正门接待：有主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，来宾签到。引领入休息室。服务接待：有服务小姐引导至典礼台处。 接待注意事项： 本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。 接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。6剪彩注意事项剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀， 剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。