中小企业实施会计电算化中几个待解决问题的探讨.doc

中小企业实施会计电算化中几个待解决问题的探讨摘要：会计电算化在我国已经得到了基本普及。在应用过程中与传统手工记账又有不同。在企业中会计电算化在具体应用中存在着认识不足等一系列问题。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求。 关键词：会计电算化；现状;对策会计电算化这个新项目是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称。因为计算机的优点是可以大量存储信息且使用便利,可以加快会计信息处理使得更加及时精准,.会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，所以，会计电算化取代手工会计是不能抗拒的潮流.那么在会计工作中所使用的电算化会计是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的，因为在手工会计条件下,不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。电算化的高速方便等功能冲击着传统手工记账的繁琐大量数字计算。但会计电算化正是可以很好的将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来的良好工具,是会计人员把主要的精力放在加强财务管理方面,所以会计电算化的当前情况各级各地方会计电算化应用程度不一.当前全国各地都在积极的推行会计电算化，在这一过程中多多少少出现了一些问题。因为对电脑认识不够深，有的单位没有使用电算化软件.有的单位并没有依赖电算化或者是不信任软件,只停留在应用阶段。用来代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手.说到电算化就免不了说手工记账.手工会计的账务处理流程：凭证一账簿一报表.财务部门的工作重点是在填制凭证之后，要登记账簿直至会计报表,要经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序.而在电算化系统中,只要把会计手中的凭证数据输入计算机,之外的各种数据处理都程序自动完成.整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性. 以某医院为例,他们的电脑方面知识刚起步。由于电算化是新产业，大部分人认识有偏差，有的认为这只是一个形式，实际上电算化可以大量节约会计时间。且手工记账长期被人们接受，要改变人们的习惯很难.虽然建立了内部网，在看病取药方面做得比较方便外，他们所用的电算化软件只有一些简单的功能，采用软件的药品核算、工资发放核算、固定资产、核算报表等功能。重视账务功能，却忽视管理功能，具备管理型功能的模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。导致管理功能只是作为练习。所使用的软件功能也不够规范，适用性差。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。而且医院采用的是电算化手工记账并存,这样大大的增加了核算成本.一到月末和年底就变得很忙碌，并不依赖于电算化软件，一方面软件不熟悉，一方面手工记账本的繁琐都使得会计主管很忙碌。除了普及电算化的重要性、作用、功能，对于会计师的要求也逐渐显露出来。这个时代的会计师不仅仅只要求能满足手工会计核算了,当下对他们的要求大大的增加了：既要求掌握一定会计专业知识，还要有一定的电脑经验用来对财务软件的使用及对软件保养和维护。在该医院，会计大多都会计经验丰富，可是对计算机却了解不深，特别是年纪比较大的对用计算机处理会计业务表示很难习惯.而且操作电脑总是觉得记不住步骤，在对财务软件的应用方法掌握的不够熟练，对软件的认识不深有局限性，不熟悉电脑导致对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,系统不能正常运行。电脑集合了无数人智慧的结晶。电脑的计算能力毋庸置疑。但电算化系统下,数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在.一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些.在电算化的操作中，发现该医院的操作员极易出错的地方有每天登记的凭证记录方面会出现失误保存后使得结算过程只是通过电脑而操作员没有计算对于生成的数据不敏感很容易产生疏忽，在发生后月末试算平衡时发现错误对账时会造成很大麻烦。而不少单位没有严密的管理制度，使得会计电算化不能正常健康运转.且对于会计人员也没有严密的制度，这就与系统的保密有关了.很多时候，财务上的数据,是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。可是并没有很多人认真考虑过这个问题。由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速,这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素.一方面是需要软件制作方的研究以创造更好的保密措施。要知道系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，电子数据的储存介质容易受损,很难保管，很难恢复原来的数据。另一面就是实施电算化会计以后，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。现在操作员往往都不够重视密码安全,有的企业账套主管的密码居然是公开的，且大家都没有防范意识。这样的事情对企业没有好处.随着软件的普及有很多案例都是利用安全漏洞而发生的。其中有三个地方很容易出现舞弊的现状:通过在经济数据录入前或输入期间对数据做手脚、在电算化过程中通过对程序作非法改动、通过非法修改或销毁输出报表或利用终端窃取机密信息等手段。根据我想的几方面有以下想法：努力宣传会计电算化的好处.而软件中的用处也要相应的告诉给使用者，能更好的认识软件的更多用处.进一步完善会计电算化的配套法规,领导也要重视使会计电算化工作走上规范化的道路.适当开宣传班使得大家等进一步的接受。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性，不仅注重财务软件的操作流程和操作方法，电算化会计信息系统的基本理论也要讲解，对计算机基础知识和应用知识的介绍,能使会计人员更好的认识系统的全貌，。另外深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识,培养工作责任心。会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训.只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。而在系统安全方面,建立健全规章制度，形成良好的内控制度，制定内部防范原则是必须的.在原有的手工环境中的条例也可适当的出现电算化中,即出纳会计；经办、审核人员;开发、操作人员都要一一分开。而在权限管理方面包括权限分配（决定相应用户对会计数据具有哪些操作权)和用户名密码（用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，保证用户和权限的一一对应关系）。在修改文件和数据必须登录备查，这样可以起到互相牵制的作用，可以使舞弊现象在很大程度上得到有效的防止,以保证不会有越权行为. 会计电算化的普及是不可阻挡的，国家也能够逐步完善相关法律法规，建立正确的管理制度加大人才的培养在提高原油会计人员的同时要大力吸引新生以新生知识带动原有人员，必会推动电算化工作进一步提高。参考文献：1陈辉军。 会计电算化对会计工作的影响J当代经理人(中旬刊） ， 2006,（21） 。2孟焰。论完善我国会计准则的若干问题C。96北京海峡两岸会计准则与独立审计准则研讨会论文集。北京:中国人民大学出版社，1996.3朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范J。福建电脑，2005,（8）。