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中高级人才面试流程管理办法.doc

1、 人力资源部 中高级岗位人才面试流程管理办法 为规范公司招聘流程,提高公司中高级关键岗位人才面试效率,缩短候选人到岗就职时间,特制定本管理办法。 一、定义 本管理办法中,中高级岗位特指XX公司各部门、各大区、各分公司及各事业群中经理级(含)以上岗位; 二、适用范围 本办法适用于XX公司各部门、各大区、各分公司; 三、职责 1、人力资源部招聘管理部为中高级岗位人才面试流程归口管理部门; 2、人力资源部招聘管理部助理为中高级岗位候选人面试流程总跟进人,负责整个面试流程的统筹、

2、安排、及时处理各面试环节中各项事宜,包括但不限于:面试时间及地点的确定;督促相关负责人按面试流程计划时间节点执行面试工作;针对计划的延误及时向相关负责人进行反馈;详细总结填写各环节面试结果等; 3、各用人部门助理(部门负责人秘书)为面试流程中复试环节流程跟进人,负责与招聘管理部助理的工作衔接及处理复试环节中各项事宜,包括但不限于:复试时间及地点的确定及反馈; 4、总裁秘书为面试流程中终试环节流程跟进人,负责向公司领 导预约终试时间与地点,并向领导呈报面试材料及提醒领导进行终试工作;及向招聘管理部助理反馈终试结果; 四、文件内容 1、面试实施原则: 1.1亲友回避原则 1.2公平原

3、则 2、面试流程的组织计划与安排: 2.1面试前的准备工作: 人力资源招聘管理部助理根据《招聘申请审批表》所确定的招聘渠道发布招聘信息.招聘管理部依照《招聘申请审批表》所确定的有关条件,在3至5个工作日内搜集、筛选应聘材料,并确认中高级岗位候选人;然后根据具体职位的招聘面试权限组织面试流程,并负责根据具体职位筛选面试工具,编制《面试流程跟进表》,包括但不限于:招聘面试人员、面试时间、面试地点确认工作等; 2.2初试环节: 由人力资源招聘管理部主持初试流程,若候选人成功通过初试环节,则由初试流程跟进人填写《面试流程跟进表》,并向复试流程跟进人反馈初试情况;然后提请复试流程跟进人签字确认

4、复试面试官人选,复试时间及地点;若候选人未通过初试,则终止面试流程; 2。3复试环节: 由用人部门主持复试流程,原则上若无不可抗拒因素,复试流程必须按照《面试流程跟进表》所规定时间节点进行;若候选人成功通过复试环节,则由复试流程跟进人填写《面试流程跟进表》,并向招聘管理部助理反馈复试结果;若候选人未通过复试,则终止面试流程; 2.4终试环节: 由公司领导主持终试流程。招聘管理部助理持候选人资料及《面试流程跟进表》与总裁办秘书预约终试时间;待总裁办秘书与领导确认终试具体时间与地点后,由总裁办秘书在《面试流程跟进表》上签字确认,原则上若无不可抗拒因素,终试流程必须按照所确认时间节点进行;若

5、候选人成功通过终试环节,则由总裁办秘书填写《面试流程跟进表》,并向招聘管理部助理反馈终试结果;若候选人未通过终试,则终止面试流程。 2.5面试流程总结反馈及后续事宜: 2.5.1面试流程结束后,由招聘管理部助理负责整理各面试环节情况。若候选人成功通过面试流程,则由招聘管理部相关负责人着手进行后续事宜,包括但不限于:背景调查,薪酬谈判,录用通知书签发等;若候选人未通过面试,则根据具体情况将资料进行分类管理; 2.5.2每月25日,由招聘管理部统一整理中高级岗位人才面试情况,报送公司领导审阅。 五、附则 1、本办法从发布之日起生效。 2、本办法由人力资源部制订,解释权归人力资源部。 3、本办法由人力资源部负责修订. 六、附件  

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