少儿绘画比赛活动方案.doc

憧憬明日：首届“××××杯”
“我爱我的祖国”
少儿绘画比赛活动方案
活动目的、意义
u 为了陶冶孩子们的艺术情操，营造家庭和谐气氛，让消费者亲临现场,感受社区丰富的文化生活和开发商对业主的人性关怀,在目标人群中建立良好的口碑。
u 如何让本项目的优势和目标客群之间相结合,××××有省级标准化幼稚园，文化气息浓厚,这是其它项目无法比拟和企及的,为了体现东兴花园的优越性.为此我公司建议将举办一次在××有轰动性的文化活动，××少儿绘画比赛，以此提升本项目的知名度和企业的品牌度，同时带动楼盘的销售。
u 在目前房地产处于博弈的状态,通过创新活动的举办，激起市场的关注度并吸引消费者的目光，突出“××××"独特的社区居住文化及开发商为主的办事风格，从社区内部向社会辐射。利用活动在社会影响中，再一次提升企业的社会形象，一来可以吸引普通民众的关注,二来可以为剩余的楼盘的销售推波助澜。
一、活动名称:憧憬明日：首届“××××杯”“我爱我的祖国”少儿绘画比赛
二、主办单位：××县委宣传部
三、协办单位：××××房地产开发有限责任公司、××县小学、×××幼稚园
、××电视台
四、承办单位:×××房地产开发有限责任公司、×××机构
五、活动时间:暂定2010年10月1日
六、活动地点：×××幼稚园
七、参与对象:5~14岁在校适龄儿童(亦可适当放宽，优先考虑××××业主)
八、报名方式：
先由各小学和幼儿园进行组织报名,由学校推荐与家长沟通,再由家长或由家长带领小孩到××××售楼部报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号，参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。
九、作品要求:现场作画,以“我爱我的祖国”为主题,独立完成。
十、作品形式:可采用国画、水彩、素描形式制作。
十一、评委组成： 评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。
十二、奖项设置:
特等奖1名 奖金：×××元+荣誉证书
一等奖2名 奖金:×××元+荣誉证书
二等奖3名 奖金：×××元+荣誉证书
三等奖5名 奖金：×××元+荣誉证书
优秀奖10名 奖金:×××元+荣誉证书
建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤，以做足浩大的场面和声势，吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若以200人计算,需2400元.
十三、参赛分组:分少儿组（5—7岁)和儿童组(8-14岁）根据参赛报名具体情况，可适度放宽年龄.
十四、执行案相关细则
（一）日程安排
1、9月上旬——9月中旬落实举办活动的批文。
×××县文化局（备案）、×××县市容局(批准)、×××县公安局(批准),了解申办活动程序,确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准.
2、9月上旬——聘请评审专家。
由公司领导层甄选外聘评审专家,并于月底前确定人选；
3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系，希望学校支持和组织学生以及家长报名.
4、9月10日，活动前期宣传制作完毕。
9月8日前完成DM设计.相关信息整理完毕后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备）,进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传.
5、9月15日起，开始制作参赛证,并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参赛证。
6、9月10日——9月25日接受报名.
7、9月18日起,安排赛场工作，并在25日前完成.
9、9月25日下午17:00报名截止。
10、9月23日起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书(事先到×××县少年宫盖好公章）、矿泉水。
11、9月30日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场,赛场布置.
12、活动举办时间表（10月1日)
上午
² 8:30 工作人员与主持人进场
² 8:35 参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。
² 9：00 参赛者统一着装进场,按参赛证号码对号进入赛位。
² 9：00 比赛正式开始,参赛选手选用个人表现手法开始作画.
² 11：00 比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场.
² 11：30 物料撤离，检查现场。
² 12:00 退场。
根据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联系作者及其家长，安排10月10日的颁奖典礼,并进行后续的宣传报道,把获奖名单在媒体上发布。
（二）人员安排
1、××公司负责相关申报、批文手续的办理。
2、××公司与×××机构甄选评委、主持人。
3、××公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档.
4、××公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行（分解责任）。
5、××公司行政人力部负责赛场服务及工作人员(分解责任）.
6、××公司保安部负责现场秩序,确保参赛人员及现场人员的安全。
(三）物料安排
1、POP海报（少量），(×××公司设计，××公司采购部印刷）规格：45cm＊60cm/铜版纸/单面/双面胶
2、报名表印制500份（×××公司，××公司采购部印刷）规格：16K/铜版纸/单面/压痕(带回执）
3、工作证(50份）、评委证（15份)、参赛证制作（500份）（×××公司，××公司采购部印刷制作)
4、音响租赁（××公司采购部市场租赁）规格：6组.
5、气球4只、彩虹门1只（×××公司文案,策划）,太阳伞10把，椅子40张,气球分散布置，彩虹门放置于幼稚园入口。
6、刀旗70面，间距5米布置，沿街。
7、现场指挥部布置。
泉水若干箱、T恤(烫字“××××杯少儿绘画比赛”）。和太阳帽各500份。
(四）媒体邀请
媒体邀请：××市电视台、××县电视台、××日报等媒体参与。
（五)比赛评审规则
1、作品要求
1) 作品以“我心目中的祖国"形象为主题,表现类型不限；
2) 稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话,编号、学校写在作品背面(盖章在作品背面）,姓名与创作地点写在作品正面；
3) 需现场且在规定时间内完成；
2、评审程序
1）第一轮筛选75%入围作品(分别按少儿组和儿童组),即为150份，由结友公司工作人员执行筛选；
2） 评委在此基础上分组选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖；
3、奖金及证书颁发
最终获奖名单报××公司领导审批，由××公司营销部安排分装,准备10月10日的颁奖典礼，地点设在××××售楼处。
(六）后续报道
1、后续报道目的：以借对绘画比赛完美谢幕之势，让××市民了解×××房地产开发有限责任公司，深入了解开发的项目“×××”，达到宣传效果。
2、10月8日分别在各参赛的小学、幼儿园张贴获奖光荣榜POP海报；
3、10月9日在《晚报》以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单.
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