人事工资管理--需求分析.doc

工资人事管理系统需求分析目录:一 . 前言 1。1-产品概述1.2-业务背景1。3- IT背景:1。4-开发此系统的目的和意义1.5-业务范围1。6-用户特点 二 .功能需求1-人事管理：1。1-人员信息管理 1。1。1-管理员可以查看人员信息：1。1.2-增加一条人员信息：1。1。2.1-填写人员基本信息： 1。1。2.2填写个人经历信息： 1。1.2.3填写套餐设置信息1.1.2.4-填写职称评定： 1。1。2.5社会关系记录： 1。2-人员培训管理1。2。1-查看培训信息: 1。 2。2增加人员培训信息： 1。 2。3培训套餐管理：1。3-人员奖惩管理1.4-人员调动管理1。5-部门管理1。6-职称管理 1。7-员工考勤管理 2。4- 工资管理2。4。1 -工资账套管理-2.4。2-工资账套设定 2.5-用户管理三 性能需求3。1 -可行性3.1-技术可行性分析3。2- 经济可行性分析3。3 -操作可行性分析3。4-系统环境四系统管理五总结1。1 产品概述 在计算机日益使用于人们生活中，为了适应高速发展和减轻人们的工作量，工资人事管理系统的出现成为必要。此系统适用人事部门对工作的规划，对队员信息管理，对员工的工资管理，合理发放工资。1。2 业务背景 人事管理是公司企业内部很重要的一个管理事项,但目前大多公司内部人事工资的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的应用,这样对信息的管理者有诸多不便，有的虽然是用visual foxpro开发，但由于开发工具本身的限制,对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦.因此有必要开发一个基于网络的劳资人事管理系统,能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制。此外,人事管理部门是企事业单位中的一个重要部门，每天都有大量的业务在这里产生。对于一个现代化的企事业来说，信息化管理是必须的,而人事管理部门作为企事业单位的重点部门，同样需要加强信息化管理。而传统的手工方式效率低下,重复工作很多，并且很难保证数据的正确性。如何对职工工资进行信息化的管理,减轻人事部门的劳动强度，并且确保相关数据的安全，信息处理的高效，这是本系统设计的目的1.3 IT 背景随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展,日常劳资人事管理必将实现 无纸化办公，并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率。在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人事管理系统,便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事管理系统。人事管理系统是典型的信息管理系统（MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。人事管理系统是对工作人员进行统一的管理，可以方便的进行录入，查询，修改，删除,退出。经过以上分析，本系统使用microsoft visual studio 2005 功能开发工具和SQL Sever 2005作为后台数据库，利用其提供的各种面向对象的开发工具进行界面和数据库开发.1。4开发此系统的目的和意义本工资管理系统主要是针对企、事业的具体工资流程而开发设计的，系统提供较 好的功能扩充接口.开发工资管理软件是为了满足某单位对人事信息、工资信息管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作.本管理系统不仅仅是一个软件，它是一个将单位的管理思想、各部门的业务经验以及当今最新计算机技术的完美统一起来的体现,实现人、财、物、信息各种资源的处理,实现工资管理系统可以完成工资管理中各个环节的数据处理，并使之规范化、严密化和智能化。目前某单位信息化程序不够完善，单位的人、财、物和信息管理使用不同的管理 软件，有些部门还有手工操作，为了能够适应信息化发展的需要，提高单位各部门的工作效率，引入了该统一的管理信息系统.开发出本系统，可以提高该单位的人、财、物和信息的管理效率,适应信息化需 要。更好地使该单位的人事、工资两部 分有机结合起来，提高部门的工作效率.通过本管理系统软件,能帮助工作人员利用计算机，快速方便的对单位的人事和工资数据流进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使杂乱的业务数据能够具体化、直观化、合理化等.二 .功能需求涉及数据库：公司员工表,公司部门表,公司职称表，公司调度表,1人事管理：1。1人员信息管理 1.1。1管理员可以查看人员信息:在查看人员信息界面里面有根据工号查看人员信息，也可以根据姓名进行模糊查询，在查询出来的数据管理可以进一步查看人员信息，根据需求进行修改并保存。其中涉及到信息有姓名,性别，年龄,省份证号,毕业学校,电子邮件,职称,家庭地址，入职时间,离职时间,退休时间,手机号码，合同签订，学历,籍贯，职称,和头像。管理员可以进行修改相应的信息.同时可以修改，增加员工个人经历，修改员工的工资套餐,查看人员的所有的调动信息,同时可以给员工进行调动。1。1。2增加一条人员信息： 1。1。2。1填写人员基本信息：姓名，性别，年龄,省份证号，毕业学校，电子邮件，职称，家庭地址，入职时间，离职时间,退休时间,手机号码,合同签订,学历，籍贯，职称，和设置头像。 1. 1。2。2填写个人经历信息： 填写员工的工作经历，包括工作公司基本信息和员工任职情况. 1。 1。2。3填写套餐设置信息： 是包括员工入职的员工类型,工资套餐选择1,包括计时工资，计件工资和固定工资.工资套餐选择2，是根据公司基本工资设置相应的套餐，如计时员工应该享有住宿和食宿补贴。 1。 1.2。4填写职称评定：员工可以根据入职时候的条件不一样，可以设置员工入职时的工作类型,如总经理，项目经理. 1。1。2。5社会关系记录： 管理员可以根据员工提供的信息进行与员工基本信息进行录入，家庭成员信息. 1。2。人员培训管理 1. 2。1查看培训信息: 此界面可以根据查看人员的培训信息,信息包括所有的培训信息.可以查看一个或多个人员培训信息.用户可以删除人员的培训信息,培训信息是本公司的所有培训信息。 1。2。2增加人员培训信息： 加载页面是,自动读取数据的本公司所有的培训项目，以及相应的培训时间，和培训所需的项目. 1. 2。3培训套餐管理： 增加本公司的培训项目,增加信息包括，培训地点，培训时间,培训费用，培训方向，培训作用。 参加啊看所有的培训项目，管理员可以修改培训项目里面的相应的选项，同时也可以删除相应的培训项目。1.3人员奖惩管理 管理员可以添加制定员工的奖励和惩罚，就是进行数据库操作，奖惩原因,奖惩级别，奖惩金额，奖惩日期,撤销日期,撤销原因,撤销的批准人.1。4人员调动管理 员工编号,姓名,原部门，原职务,原岗位，原工种，经办人调动日期，现在部门（读取数据库），现职务（读数据库）,现岗位（读取数据库），调动说明。管理员可以修改人员调动,是可以修改部门职务和工种。1.5部门管理 管理员可以读取数据库的所有部门信息，增加部门信息，修改和删除部门。1。6职称管理 管理员操作读取所有部门对应的职称信息，管理员也可以对相应部门的职称进行修改增加。1.7员工考勤管理 考勤主要是与员工工资有关联，管理员可以设置每一个员工的考勤情况。工资管理创建工资表：根据工资表中的字段创建一个工资表，创建工资表是将系统中其它的数据库表中的数据关联起来，综合得到的员工的某年月的工资。工资查询：可按员工编号和年月等进行员工工资状况查询;工资统计：统计每个月所发的工资工资输出：可以输出员工个人工资单，或输出全体人员工资汇总清单。固定工资编号部门姓名职务基本工资考勤工资应缴税率实际工资101财务部张扬会计25001000X%工资=（基本工资+考勤工资）(1-应缴税率）补贴注:税率根据工资的多少来划分，不是只有一种税率计时工资编号姓名时长单价（元）日期实际工资201王震8102010-6980工资=时长*单价补贴计时工资制就是按照小时工资标准和实际工作的小时数来计算工资。计件工资编号姓名件数单价（元)日期实际工资301任飞9000.120106990工资件数单价补贴实习员工编号姓名职务基本工资考勤工资实际工资1101徐虎普通职员960工资基本工资考勤工资补贴注：基本工资都是根据所设的账套中的基本工资为准计件工资是指按照合格产品的数量根据每件的单价来计算的工资。它不直接用劳动时间来计量劳动所得的报酬，而是用一定时间内的劳动成果来计算劳动报酬。该模块面向企业或集团应用，能够添加企业或集团公司的各分支点部门和机构，但只有人力资源管理员相应权限才有权力添加或删改机构信息。此子模块提供信息的基本数据库操作：添加、修改和删除.三性能需求 3。1 可行性3。1 技术可行性分析在开发这个系统，我们采用Visual Studio 2005（C#语言开发）和SQL Server 2005做为开发工具，采用C/S架构.Visual studio 2005是一种可视化的、面对对象和调用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序.它效率高,且功能强大。SQL Server 2005是一个关系数据库管理系统，也具有操作简单，方便，容易上手等优点。 Visual Studio 2005和SQL Server 2005功能都非常强大,利用这两个开发工具可以 很好的实现该系统。3。2 经济可行性分析 现在的社会高速发展，信息量很大，如果采用人工的方法必将浪费很大的人力、 物力，因此就有必要利用现代的工具来实现信息的管理。这样可使信息的管理方便，也可节省不少人力、物力。3。3 操作可行性分析本系统经过我们开发小组的共同努力，整个系统从符合操作简便、接口友好、灵 活、实用、安全的要求出发,完成人事、工资管理的全过程,包括单位基本信息的更改、新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员工工资的新增、老员工工资修改、所有员工工资的发放等管理工作.同时，本系统结合人事工资管理的特殊性,对系统使用人员采取了权限分离.防止了非授权管理员进入系统、并加以改动信息的机会，使企、事业的人事、工资管理更加安全、可靠!3。4系统的环境3。4。1 Windows XP/7，Vista.3.4.2 硬件:内存2G，硬盘320G四 系统管理4.用户管理：分为管理员用户和普通用户。4。1.管理员用户可以添加删除、更改及查询用户信息，如用户名称、职位、所在部门、工资、入职时间、联系方式、电子邮箱、工作状态等4.2。普通用户只能查看自己的部分信息，如个人的工资、个人在本公司的职位、个人在本公司的工作状态等五总结本需求分析提供了一个简单的人事工资管理的分析和设计思路，具有良好的系统功能 扩展性，简洁的多层系统功能菜单，界面友好，操作简便，易于维护等优点，稍作扩展和完善就可以作为通用程序应用于各种企事业单位.