人事工作流程.docx

资中县星天池集团旅游公司人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位.1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料：体检报告；身份证复印件2份（正反两面);毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；本人银行卡帐号;一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片);4、入职培训要求：所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照员工培训管理规定中“新员工上岗培训要求执行；入职培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、操作规程、工作流程等。5、新员工上岗工作程序: 入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案； 开具调令一式五份,公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，入职部门一份。 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）; 新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订竞业限制协议），合同期限按劳动合同管理规定的要求执行； 人事专员将新员工个人信息加入员工花名册、岗位人员名单.二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程：按劳动合同管理规定要求时限由本人提出书面辞职申请报部门负责人同意报分管领导同意报总经理批准人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见报请分管领导同意会同人力资源部意见报请总经理批准与员工面谈人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按劳动合同管理规定中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止人力资源部会同所在部门、分管领导意见与员工面谈人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接员工离职移交单人事专员填写员工离职结算表开具终止劳动合同证明离职人员个人资料领取表为有需要的员工办理失业登记证明人事专员办理各项保险终止手续将离职表格存档，更新离职人员登记表信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知及计划生育各类假期及待遇的规定执行。2、请假流程：员工本人提出请假请求填写请假单报请制度要求领导审批同意请假条交人事专员处备查作考勤及薪资核算依据存档四、考勤管理工作流程1、具体考勤要求严格按照员工考勤管理规定执行.考勤流程：所在部门指定考勤员进行考勤登记次月5日前向人事专员递交考勤表整理考勤表及请假记录形成月度考勤表报行政总监审批定稿,报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档五、劳动合同管理工作流程1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。2、劳动合同签订流程：新员工入职培训合格，上岗入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多劝退，不予正式录用，不签合同新员工胜任工作岗位,基本稳定人事专员按劳动合同管理规定中要求期限签订劳动合同一式两份，员工一份，公司存档一份更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工均同意续签劳动合同劳动合同期满前5日将续签通知书送达员工劳动合同续签存档，更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息4、劳动合同变更流程：员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议人事专员与员工沟通，达成共识签订劳动合同变更协议书存档，更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息5、劳动合同解除流程：在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续.在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续.6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工任一方不同意续签劳动合同劳动合同到期终止通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续)六、员工试用期转正工作流程1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核考核未通过，继续试用/考核通过审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息3、到期转正流程：员工试用期满前十个工作日,人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核考核通过，延迟转正/辞退与员工沟通，将审批表存入个人档案考核通过审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程：公司确定意向人选与员工本人沟通，提出要求,约定适应期达成一致，开具调令岗位类别调整的，签订劳动合同变更协议书适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告各级领导参加述职考评，得出评价结论考评未通过延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作与员工沟通,开具调令考评通过报集团公司审批同意,发布任命文件更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程：部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度调查取证提请相关领导讨论,作出处理决定报请总经理批示与员工本人沟通全厂通报岗位类别调整的，签订劳动合同变更协议书开具调令更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议)与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作开具调令岗位类别调整的，签订劳动合同变更协议书更新各类人事表单，相关资料存入个人档案七、员工奖惩管理工作流程收集事实依据相关领导研究讨论得出奖惩结论,草拟奖惩报告报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过报请总经理批示发布奖惩通报存档八、人事档案管理工作流程1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.九、人员定岗定编工作流程每年10月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见整理各部门意见，并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案报行政总监审核总经理复审报集团审定十、人事专员月度工作总结流程每月28日前，人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员名单、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理审核通过月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档。人力资源部职责1. 每天做今日工作总结和明日工作计划。2. 每周（月）计划内容包括:每周（月）资金计划。3. 根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划4. 拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责5. 建立公司绩效考核体系，并组织实施6. 建立公司合理的薪酬体系7. 编制公司年度、月度培训计划,并督导实施8. 制定公司人力资源招聘计划,并组织实施9. 建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系10. 主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退11. 建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划12. 负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门13. 监督与指导各部门、项目部进行规范人力资源管理14. 负责公司劳动合同的规范管理15. 建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行16. 及时完成上级交办的其他工作事项