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资中县星天池集团旅游公司
人事工作流程 
一、新员工入职工作流程 
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜. 
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准. 
3、员工入职报到所需材料： 
①体检报告； 
②身份证复印件2份（正反两面); 
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； 
④本人银行卡帐号; 
⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片);  
4、入职培训要求： 
①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行； 
②入职培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、操作规程、工作流程等。 
5、新员工上岗工作程序: 
① 入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案； 
② 开具调令一式五份,公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，入职部门一份。 
③ 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）;
④ 新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；
⑤ 人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》.
二、员工离职管理工作流程 
1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.
2、员工辞职流程： 
按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续 
3、公司提出与员工解除劳动合同流程: 
部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续 
4、劳动合同到期终止流程： 
按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续 
5、离职手续办理流程：  
岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息 
三、员工请假工作流程 
1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。 
2、请假流程： 
员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处备查→作考勤及薪资核算依据→存档 
四、考勤管理工作流程 
1、具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行. 
考勤流程： 
所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月5日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表及请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档
五、劳动合同管理工作流程 
1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。 
2、劳动合同签订流程 
新员工入职培训合格，上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退，不予正式录用，不签合同→新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份，员工一份，公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息 
3、劳动合同到期考核流程: 
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息 
4、劳动合同变更流程： 
员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通，达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息 
5、劳动合同解除流程： 
①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续. 
②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续. 
6、劳动合同终止流程: 
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续) 
六、员工试用期转正工作流程 
1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。 2、提前转正流程: 
用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，继续试用/考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息 
3、到期转正流程： 
员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核通过，延迟转正/辞退→与员工沟通，将《审批表》存入个人档案→考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息
1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型. 
2、员工升职变动工作流程： 
公司确定意向人选→与员工本人沟通，提出要求,约定适应期→达成一致，开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评，得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作→与员工沟通,开具调令  ∣→考评通过→报集团公司审批→同意,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案 
3、员工降职工作流程： 
部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案
4、员工平调工作流程:
有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议)→与当事人及意向人员部门负责人分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案 
七、员工奖惩管理工作流程 
收集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论,草拟奖惩报告→报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档 
八、人事档案管理工作流程 
1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料. 
2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档. 
九、人员定岗定编工作流程 
每年10月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见，并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定 
十、人事专员月度工作总结流程 
每月28日前，人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员名单、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档。
人力资源部职责
1. 每天做今日工作总结和明日工作计划。
2. 每周（月）计划内容包括:每周（月）资金计划。
3. 根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
4. 拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
5. 建立公司绩效考核体系，并组织实施
6. 建立公司合理的薪酬体系
7. 编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
8. 制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
9. 建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
10. 主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
11. 建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划
12. 负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门
13. 监督与指导各部门、项目部进行规范人力资源管理
14. 负责公司劳动合同的规范管理
15. 建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
16. 及时完成上级交办的其他工作事项