电脑采购方案.doc

采购计划方案：
1、 产品的选择：
40名软件开发人员使用的电脑为14寸笔记本，；10名图形开发人员使用电脑最好配备性能较强的苹果一体机，因为目前专业图形工作站级别笔记本售价过于昂贵，不如一体机实惠，并且一体电脑相对于传统PC更为省电，但是性能足以满足图形开发需求，苹果一体电脑显示效果良好，比较适合图形工作者;市场开拓人员所配备的电脑，尺寸最好是13寸，方便携带和使用,并且性能需求较高。
2、 功能需求:
软件开发人员所使用的PC需要产品外观及内部做工要满足严苛的使用环境,产品性能一流，能够满足程序开发的需求,并且要支持虚拟化技术，最好拥有较高的安全规格;市场开拓人员需要的笔记本安全性要强,续航能力要高；
3、 目标产品:
产品名称
产品规格
产品单价
惠普EliteBook 6930p(NN909PA）
Intel 酷睿2双核 P8600(2.4G)/2GB/160GB/ATI HD 3450（256M）/14.1寸/指纹
8600元
苹果 iMac（MB953CH/A)
27寸\Intel酷睿i5 750（2。66GHz）\4GB DDR3\1TB 7200rpm硬盘\AMD Radeon HD4850独显，512M\Mac OS X Snow Leopard
15300元
惠普ProBook 5310m(VT180PA）
Intel 酷睿2 双核SP9300(2.24)/2G/250GB（7200rpm）/Vista/13.3寸
5000元
采购总价
40×8600元+10×15300元+5000元×20=597,000元
4、（1）之所以为软件开发人员配备惠普EliteBook 6930p(NN909PA)，是因为这是惠普目前主打精英商务市场的产品,它的性能对于软件开发者来说已经足够，并且配置段时间内不会过时。这款机器外壳采用全金属外观和防溅泼键盘设计，可以有效保证机器的安全性,并且作为一款高端商务本这款机器配备指纹识别设备、并且内置3D硬盘保护系统，机器为用户提供的HP ProtectTools文件粉碎机能将硬盘内容永久粉碎,删除级别已达到军方要求，可以有效保证企业数据的安全性；而HP SpareKey技术会根据用户设定的三个个人问题的回答确认登陆者身份，帮助顺利开启系统,以防用户遗忘密码之后的数据丢失，这对于企业而言非常重要。
（2)之所以向10名图形开发人员推荐苹果 iMac（MB953CH/A），是因为这款机器不仅拥有图形工作站级别的性能，售价却是图形工作站档次笔记本的几分之一，一方面能够有效节约购买成本,相对于传统PC也更加省电；同时27寸的大屏幕对于图形设计更加符合要求,而苹果电脑良好的显示效果以及丰富的图形解决方案更加能够满足设计者的使用。
（3）惠普5310m(VT180PA)轻薄便携，比较符合市场开拓人员使用，并且这款机器在保证了轻薄的同时，还提供了代表今后视频输出趋势的DisplayPort接口,便于演示之用。作为一款定位便携商务的机型，这款机器采用标准电压处理器，并且还能够维持较长的续航时间，这一点非常不错,而且机器内部还提供了镁合金架构的设计，同样提供3D硬盘保护功能,更能提高机器的安全级别。此外，机器还为用户提供了QuickWeb和QuickLook 3功能，让用户数秒之内即可查看行程、邮件和浏览网络，这对于经常外出的商务人士是非常实用的。
5、采购预算：采购总价 40×8600元+10×15300元+5000元×20=597,000元
采购合同
甲方: 乙方:
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作,特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定。 ：甲方向乙方定购的电脑，共计 台（配置详见附件；电脑设备配置单），单价为： 元（大写： ）总金额为： 元。（大写： )
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货.
2、验收通过标准：所有产品部件均为协议附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。
5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑开展无偿服务。
三、货款结算。
1、 协议签署后,甲方首先向乙方交定金 元整;
2、 乙方将电脑备齐后，运送并安装到规定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款 元整一次性付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本协议约定的机器配置.在配置确定后，若有任何调整意向,应及时向乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务 :乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由乙方承担责任调换或退货而支付的现实费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作.如果因为乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担.
六、争议的解决 ：本协议发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、附则 ：1、本协议的附件,作为协议正式文本，具有同等效力.
2、协议执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方：　　　　　　　　乙方： 代表人: 代表人：
日期： 　 日期：