行政各岗位责任.docx

初稿
行政人事部职责
1、贯彻公司的经营宗旨、经营理念，负责公司行政管理、文化建设工作；
2、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作.并及时反馈总经办，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发；公司内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档；刊物及技术资料的订阅、管理,负责公司办公系统管理;
4、负责公司企业相关资质证书年检、申请及变更工作；
5、负责全公司日常行政事务管理，完善公司行政管理制度，负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订.
6、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
7、负责公司的人员招聘、劳动合同签定、劳动保护工作,及时办理员工社保及公积金的增减，处理劳资纠纷.根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作.
8、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考.定期向董事长、总经理推荐优秀人才。
9、负责公司车辆管理、维修、保养工作，确保公司领导和各项目正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章，降低油耗.
10、负责公司公章及其他专用印章的制作、用印、保管等工作，负责公司保密工作和法律事务;
11、按照公司日常工作的要求，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
12、负责公司办公设施及资产的管理.包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话机、电脑和笔记本电脑的管理和使用，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；
13、负责执行公司的福利制度；负责公司全体员工工资的核算工作；
14、负责公司员工档案管理；
15、参与公司综合巡检工作；
为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动
16、完成公司领导安排的其它工作。
行政人事部各岗位职责
1. 行政经理岗位职责：
在公司主管副总经理的直接领导下，处理公司的行政和人事方面的各项工作。
一、行政方面: 
1、协助总经理办公室做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记; 
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作； 
13加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制；
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
14、其他突发事件处理和领导交办的工作. 
2. 行政副经理岗位职责：
1、在工程部经理的直接领导下，做好自己分管的主要工作。
2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达；
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
7、负责考勤及工资绩效的核算;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作；
9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行；
12、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行；
17、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
18、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
19、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
20、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
21、其他突发事件的处理。
3.行政专员岗位职责
日常行政事务处理
1。接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待,要认真倾听来访者的叙述.如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间,讨论实质性的问题.与会人员均应将手机设置为会议状态。
外部沟通
1。政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置,灵活处理.
2。合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3。注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4.人力资源专员岗位职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源
3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划.
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理.
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系.
17、负责组织企业文化建设.
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
5。考勤、档案员岗位职责
1、负责员工的考勤管理工作，为劳资管理员提供考勤统计数据，协助劳资管理员做好工资核算工作。
2、协助部门经理进行纪律检查,接收各类投诉反馈信息并作做好纪录,建立违纪职工处罚台账。
3、实时掌握公司员工人数和个人基本情况，熟习各部门岗位编制，按时编制人力资源调整报表。
4、负责员工技术职称的办理和存档工作。
5、负责劳动合同、入职资料和本部门各类文件、档案、资料的保管工作。6、协助相关人员搞好人力资源培训教育和绩效考核工作。
7、做好部门经理交办的其他工作任务。
6.行政驾驶员岗位职责
车辆使用及管理：提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差，送到火车站或机场.公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车.对公司车辆进行日常维护、保养管理,提出合理化建议提高工作效率。
7.行政信息管理员职责
1.制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划，具体实施公司信息化建设目标和任务.
2.负责公司数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新，保证各应用服务器的正常运行，做好信息系统安全定级备案管理工作。
3.负责监控公司主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理；协助和帮助各单位进行主页信息维护,解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题，整理网站建设需求，指导各部门发布公共信息。
4。统一管理服务器及其相关设备，完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
6。定期对各应用系统数据进行本地备份和异地备份，负责开发项目的资料整理和归档，建立各应用系统灾难性恢复应急预案,建立系统维护日。
7.负责网络宽带账号管理、资源分配,做好公司办公上网用户的备案及管理工作.
8。及时完成领导交办的其它任务，积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。