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人事管理工作流程图教案资料.doc

1、 人事管理工作流程图 浙江博尼股份有限公司 人 事 管 理 流 程 图 人事作业流程图 目录 一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、 新员工培训流程图 一、员工招聘流程图 用人部门 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划

2、 审查批准 总经理 人力资源部 招聘渠道 是 是否审批 拟订岗位说明书 否 结束 人力资源部 通知初试 甄选合适人选 用人部门主管 面试 用人部门主管筛选 合适人选 决定最合适人选 核定薪资福利 (副)总经理 面试 人力资源部 通知复试 人力资源部 收集应聘履历资料

3、 主任、经理级以上人员由人事经理面试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 行政部负责后勤工作 人力资源部 安排新员工试岗 结束 二、员工入职流程图 新员工入职办理 l 简历/应聘登记表 l 身份证原件及复印件 l 学历证书原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 基础人事文员 收集人事资料 l 签订应知应会协议 l 签订劳动

4、合同 l 办理厂牌 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利 基础人事文员 安排新员工到 部门工作 l 工作满7天后到行政部领取工作服 l 前台办理暂住证、工伤 l 后勤专员更新通讯录 l 后勤办理工资卡 l 基础人事文员更新格讯 l 外联(经理)岗位制作名片 l 根据需要配置电脑等 l 领取办公用品 基础人事文员把新员工资料发送相关部门 人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新 l 计时岗位工资申报 结束 三、员工转正/定级/晋升

5、流程图 转正/定级/ 晋升/申请 工作临近1—3个月 交由所在部门主管/ 经理考核 是 是否有异 不予录用或继续试用 否 部门主管、经理签字并确认薪资、福利 l 岗位绩效评价 l 岗位薪酬标准 l 人事异动表格 人力资源部意见 是否有异 提出修改意见 是 否 所属中心总经理意见 是否有异 是 提出修改意见 否 企业管理中心意见 是 是否有异 提出修改意见 否 总经理意见 是否有异 是是 提

6、出修改意见 否 薪资调整 四、员工离职流程图 员工提出离职 递交辞职报告 普通员工辞职需要1个月,中层管理以上人员天需提前2个月 挽留未成功 所在部门主管批准 否 是否批准 公司予以挽留 是 挽留成功 终止离职手续 人力资源部谈话 是 可否挽留 确定是否招聘,如是,按照招聘流程 否 报人力资源部批准领取离职单及移交清单

7、 主任以上人员离职,需报总经理批准 人资部办理相 关离职手续 手续 严格按照移交清单和离职协议执行 与接手人交接相关工作并签字确认 所属中心总经理签字 部门主管/经理签字 人力资源部签字 l 中断工伤、社保 l 更新格讯、通讯录 企业管理中心签字 移交人力资源部 结束 五、员工请(病、事)假手续流程图 员 工 员工在所在部门 领取请假单 填写请假单

8、 职务代理人交接工作并签字 l 1-3天假:部门经理批准; l 3天以上假:由所属中心总经理批准 ; l 所属中心总经理所有假期由董事长审批。 组长、主任签字 否

9、 是 部门经理签字 部门经理不在,由所属中心总经理批示 否 是 交至人力资源部审核、存档 部门经理 以上人员

10、所属中心总经理或董事长批准? 按旷工论处 否 请假前填写请假单并签字确认 是 否 否 是否电话请 假 上班后补交请假单

11、 否 是 是 交至人力资源部审核、存查 是 六、员工出差申请流程图 员 工 由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单 职务代理人签字

12、部门经理签字 部门经理级别以上的,必须由总经理签字确认 是否需要预支费用 否 是 在规定范围内预支 是

13、 否 填写借支单 总经理签字确认 财务拔款 出差单交人力资源 部备案、存查 回公司后到人力资源部报到、销假 七、财务报销流程图 经办人整理原始凭证 (如发票、车票) 不符合财务规定退回 经办人填写报销单如:差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等 v 开具公司经费结算凭证: l 实物:经办人、负责人、验收三人签字; l

14、 资料:经办人、负责人两人签字; l 其他:经办人、负责人两人签字; l 如属于固定资产,请办理固定资产入库登记手续。 部门经理/中心总经理审核 是否符合规 定 否 l 单价 元以上的设备按固定资产管理 是 财务审核 是否符合规 定 退 回

15、 否 是 总经理签字确认 是否符合规 定 否 是 财务出纳办理 转账支付业务 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 行政办公室、各生产中心所属部门 国际贸易部 外地出差 本地出差 人力资源部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、出差申请单 根

16、据实际情况和和考勤表统计考勤 人力资源部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等与电子考勤核对 基础人事专员统计、与电子考勤核对后标注 部门经理由所属中心总经理签认,其他员工由部门经理签认 修改更正 否 是否正确 是 l 出勤统计表 l 出差

17、统计表 l 调休、请假统计表 l 出勤统计表 l 出差统计表 l 调休、请假统计表 人力资源部经理审核 是否正确 修改更正 否 是 l 出勤统计表 l 出差统计表 l 调休、请假统计表 交至财务部核算工资 九、员工岗位变动流程图 部门经理以上 人员签发调令

18、 人力资源部下发“岗位变动通知书” 经理级别以上人员变动须附“人事任命通知” 所属中心总经理签字,经理级以上人员由公司总经理签字 调出部门经理签字 调入部门经理签字 原岗位工作交接 调动员工新岗位报道 人力资源部讲解 调动岗位职能 开始新岗位试用 结 束 十、工资表制作流程图 新进人员工资申报表 工资核算员对人员结构和薪资进行调整 人事异动表(调岗、加薪、转正、降薪) l 人事:考勤、出差、请

19、休假统计表,各类奖罚、补贴明细表,社保、住房公积金明细; l 后勤:水电费、服装费统计表; l 财务:借支明细表。 核算薪资、输入相关数据 离职人员辞职表 计算个人所得税 产量表或计时表 工资总览表 生产中心审核 是否正确 否 l 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。

20、 是 人力资源部审核 是否正确 否 是 修改更正 财务部审核 是否正确 否 是 总经理审

21、核 是否正确 否 是 每月月底发放工资 十一、 新员工培训流程图 获得新员工入职信息 l 企业文化 l 人事制度 l 后勤管理 l 安全管理 l 验厂知识 编制新员工 通用培训课件

22、 发放新员工培训通知 培训前准备 (讲师、培训室、设备等) 实施入职通用培训 培训效果考核 员工 讲师

23、 反 新员工填写 培训调查表 考 试 (通用培训知识) 馈 重新安排考试 否 合格 新员工到部门报到 合格 否 部门培训 退回HR 班组培训 新员工考核 正式上岗

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