南方科技大学筹文件呈批表.doc

南方科技大学多媒体教室管理办法
（南科大〔2013〕44号）
第一章 总 则
第一条 南方科技大学多媒体教室是学校现代化教学设施，为了高效、便捷、安全使用多媒体教室等教学资源，发挥其在教学和人才培养中的作用，特制定本规定。
第二条 多媒体教室主要分布在第一教学楼，由教学工作部统一调配和管理。多媒体教室配有专职管理人员，主要负责多媒体教室上、下课使用时开、锁门，发放控制柜钥匙和相关设备，以及设备技术故障处理、维护及系统更新等。
第二章 多媒体教室管理人员岗位职责
第三条 多媒体教室管理人员主要包括楼宇多媒体教室管理员及多媒体设备技术员两种人员。
第四条 多媒体教室管理员岗位职责(物业公司)：
（一）多媒体教室管理员作为教室多媒体设备管理人员及信息化教学一线的服务人员，要忠于职守，爱岗敬业，熟悉工作环境，及时掌握所管多媒体教室设备的运转情况。
（二）多媒体教室管理员在各楼宇有固定的办公地点，以方便使用者领取或归还上课时所需设备，为学校师生教学、交流提供服务。
（三）多媒体教室管理人员应于上课前至少十五分钟到达工作岗位，打开所管多媒体教室门，准备好教师所需借用的教学设备，热情为教师服务，解决教师反映的设备使用问题。
（四）课间、课后及时检查所管多媒体教室使用情况，检查教师所还设备及多媒体教室设备情况，及时锁门，并做好多媒体教室使用情况记录。
（五对于设备使用过程中出现的一般问题管理员要自行解决，硬件或系统故障可按照多媒体教室设备维护、更换管理的相关规定执行，报告给技术员并要求技术员及时进行处理；如有到期需要更换的,要及时填写《多媒体教室设备维修、更换申请表》（附件1），经鉴定审批后联系厂家更换；及时处理，保证多媒体教室设备的正常运转。
（六）技术人员对所管多媒体教室设备进行维修、更换时，该多媒体教室管理人员必须到场，并做好维修、更换情况记录。
（七）对所管多媒体教室内计算机系统进行定期更新并清理维护，协助任课教师提前安装好各种教学软件和多媒体课件。
（八）多媒体管理人员要定期（每个月）对所管多媒体教室设备进行一次统一检查，在《教室设备半月维护表》（附件5）中填写多媒体设备、设施运转情况，发现问题及时处理。
（九）要不断学习掌握新技术、掌握多媒体设备的一般故障判断及维修技能。
（十）负责所管多媒体教室设备安全，及时断电、锁门，并及时排查和处理安全隐患，严禁任何人利用多媒体教室设备浏览、下载、传播不健康内容；严格遵守并监督教师遵守多媒体教室各种设备的操作规程，不得随意拆卸和移动多媒体教室设备。
（十一）未经主管部门领导同意，所有固定资产均不得私自外借或带出教室。
（十二）工作时间之外的学校活动需要借用多媒体教室的，管理员在接到审批过的《多媒体教室借用申请表》（附件2）或借用手续后方可借用，安排其到指定教室，并做好加班工作，监督借用单位正确使用设备，保持环境整洁。
（十三）督促、协助物业人员做好多媒体教室区域卫生保洁等工作。
（十四）完成学校、教学工作部交办的其它临时性工作。
第五条 多媒体教室技术员岗位职责：
（一）负责多媒体教室教学设备维护、故障设备的技术鉴定、排除及多媒体设备的维护支持工作；
（二）负责多媒体教室投影设备的定期检修、灯泡的更换。
（三）负责协助管理员对多媒体教室电脑软件的维护及系统更新升级工作。
（四）负责多媒体设备的技术检查、调试验收的工作。
（五）对多媒体教室管理员报送的故障，要及时、有效地进行处理。详细流程见《多媒体教室设备维修流程》（附件3）。技术员带《多媒体教室设备故障处理单》（附件4）到现场，一般问题当时解决，不能立即解决的设备问题在1天内用替用品替换，在两天内将设备维修正常后装回原处；若技术员不能自行解决的故障，及时向管理员说明情况，接到校领导签字的《多媒体教室设备维修、更换申请表》（附件1）后，联系厂家维修，并在维修期间保持联系、催促厂家，设备修好后及时装回原处。在以上每一步骤时都要进行相应的记录。
（六）每次设备维修、更换后，技术人员应及时填写维修记录，总结维修经验，要不断学习掌握新技术，确保多媒体教室设备的正常运转。
（七）指导、监督、检查多媒体教室管理员进行设备日常管理、设备定期检修、维护等工作。
（八）负责对使用多媒体教学设备进行教学教师的培训。
（九）完成学校、教学工作部交办的其它临时性工作。
第三章 任课教师使用多媒体教室的有关规定
第六条 教师在使用多媒体教室进行教学过程中应注意以下事项：
（一）凡使用多媒体教学的教师，根据教学工作需要有特殊用法或教学软件安装的，在开学前或开课前一周内与教学工作部联系，以便获得有关技术支持和服务。
（二）如有特殊需求使用多媒体教室内没有的设备，教师使用时应提前10—20分钟向多媒体教室管理员提交申请。使用结束后由本人将所用仪器设备整理归还，填写“多媒体教室运行记录” 表，以保证其它教师正常使用。
（三）使用者必须严格按照操作规程使用各种设备，尤其是设备电源的开和关，不得擅自拔插仪器设备连接线缆；不得擅自移动或拆卸任何仪器设备；不得私自把仪器设备带出教室使用，否则后果自负。
（四）教师在使用过程中应时刻注意多媒体设备运行情况，防止因操作不当导致设备损坏或失灵，一旦出现故障或异常情况应立即停止使用，并及时报告设备管理人员处理。
（五）使用计算机时不得删除任何已装软件；使用结束应将更改的系统设置恢复，以保证其它教师正常使用；下载教学资源和装入的教学软件，用完自行删除，若需保留，其期限原则上仅限于安排的课时数。
（六）严禁使用者在课堂上播放与教学内容无关的影视节目；严禁使用者在设备运行期间离开教学现场。
（七）教师利用网上资源上课，必须严格遵守国家有关信息安全法律和学校校园网使用的有关规章制度。
（八）凡违反上述规定造成设备及相关设施损坏、影响多媒体教学正常进行的行为，将严格按照有关规定追究当事人的责任。
第四章 多媒体教室临时使用规定
第七条 为保证教学工作的稳定有序进行，教学工作部在每学期开学前将多媒体教室排课表须提供给多媒体教室管理员，多媒体教室的课表在开学一个星期后固定下来后，任何个人一般不得随意变更安排。
第八条 多媒体教室是学校多媒体教学的专用场所，原则上只能用于正常的教学活动，如有特殊情况需要使用多媒体教室或临时使用多媒体教室上课的，应提前到教学工作部办理《多媒体教室借用申请表》（附件2），注明使用单位、使用性质、使用负责人及联系方式。经同意后将教室使用申请表交给多媒体教室管理人员，以便安排开门。原则上不安排在工作时间以外使用。
第五章 多媒体教室的日常使用与管理要求
第九条 关于日常使用与管理要求：
（一）多媒体教室设备由专人负责日常的设备维护和保养工作，确保设备正常使用。
（二）使用者要正确操作使用多媒体设备，不能乱动设备，造成事故追究其相关责任。
（三）使用部门要爱护多媒体教室的设施和公共财物，不得私自搬（带）出。
（四）使用结束后，使用部门在管理员检查设备后关灯和门窗，否则发生事故由使用部门按照实物进行赔偿；
（五）多媒体教室内禁止吸烟，禁止乱扔果皮纸屑等杂物禁止乱拉乱订条幅，要注意保持环境卫生。
第六章 多媒体设备使用管理、维修更换规定
第十条 为规范多媒体教室设备的日常使用、账目管理和维修管理，提高设备使用寿命和设备维修、更换的透明度，严格设备维修、更换审批程序，保证多媒体教室设备的正常运转，特制订本规定。
第十一条 多媒体设备账目管理：
（一）多媒体教学仪器设备由固定资产保管员负责建立总账和分类账进行登记管理。固定资产应做到账物相符，与学校固定资产设备数据库相符。
（二）各多媒体教室管理员购置、领用设备需到固定资产保管员处履行签字登记手续，固定资产保管员每年至少核查账物一次。
（三）各教室的设备临时替换、转移、变更，需由设备管理人员记录或办理移交手续。
（四）所有设备不得私自外借，确需外借时要办理相关手续，明确外借登记批准人、借用时间、借用单位、借用人及归还时间，并做好设备归还记录。
（五）设备及配件拟报废时需填写报废申请单，按程序办理相关手续后配套存放，保证设备的完整性。
（六）教学工作部会同相关部门共同完成因更换、购置新设备、旧设备报废等产生的设备信息登记与转、入、销账工作，确保帐物相符。
第十二条 多媒体教学仪器设备使用过程中的要求
（一）对多媒体教室设备的使用要严格按照粘贴在教室控制柜上的《多媒体教室使用规程》中的要求，做好投影仪灯泡等设备的科学使用。
（二）管理人员要定期检查所有设备、设施，出现问题及时排除或报修，延长设备使用寿命。
（三）教学仪器设备如有损坏、丢失要及时报告，在《多媒体教室设备损坏登记表》[附件6]中做好记录，丢失物品要及时报告保卫处。因违章造成的损失，肇事人要按有关规定进行赔偿。
第十三条 关于多媒体教室设备的维护与更换的管理规定：
（一）严把设备故障的确认关。对于出现故障的设备，多媒体教室管理人员应及时通知并会同技术人员对故障设备进行认真、细致的检查，力争自行解决问题；
（二）技术人员在确认故障问题不能自行解决，需向厂家（公司）报修、更换的，应由多媒体教室管理人员填写《多媒体教室设备维修、更换申请表》[附件1]，技术人员填写鉴定意见，教学工作部主管领导签字盖章后，由资产处和校领导审批；
（三）技术人员在接到审批过的申请表后，应积极与厂家（公司）取得联系，协助多媒体教室管理人员拆送厂家（公司）维修，并由厂家（公司）写出收据、填写修好返回时间；力争尽快解决问题，保证多媒体教室设备的正常运转；
（四）对于人为造成的设备故障。该设备在管理上归属的责任人应责令肇事人员承担必要的维修费用及其它费用，严格执行“损坏公物要赔偿”的原则。
（五）各多媒体教室所属设备因检修、更换、购置所产生的费用，由管理单位教学工作部负责报销事宜，费用由学校设备维修费支出。
（六）教学工作部对于假期设备大型检修与阶段性设备维护的花费要做好预算，及时报告给国有资产管理处。
（七）大型设备的购置及管理按照学校有关规定执行。
第七章 附 则
第十四条 本制度由教学工作部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起实行。

附件1

多媒体教室教学设备维修更换申请单

设备所在教室

所属部门

设备管理人员

联系电话

申请时间

申请购置、维
修、更换项目及原因

技术人员
鉴定意见

部门领导
签字、盖章

财务部
领导签字

主管校领导
签字

附件2：

南方科技大学多媒体教室借用申请表
编号：
借用单位

借用人

联系电话

教室容量

借用时间

具体用途
填写详细
借用单位
意见

主管签字： 年 月 日
教学工作部
审批意见

负责人签字： 年 月 日
安排结果

经办人： 年 月 日

南方科技大学多媒体教室安排情况（回执）

编号：
：
经审查，同意将 教室于 年 月 日 借你单位使用。
教教学工作部
年 月 日
注：1、教师借用教室必须由所在系负责人签字；
2、学生借用教室必须由学生工作部签字、盖章；
3、借用教室用途与申请用途必须一致；
4、请正确操作使用多媒体设备，保持环境卫生，爱护公共财物，如有损坏，借用人或部门需承担责任。

附件3
南方科技大学自己不能维修的故障设备
发维修厂家并记录
厂家修复、
接货
入库或装回原处并记录
接维修申请或报告
带单赴现场
维修登记
修复
备品替换
可自己修复
汇报主管
寻求技术
组织维修

交修复回执
修复
多媒体教室设备维修流程

附件4
南方科技大学多媒体教室设备故障处理单
技术员：
时间

设备所在教室

报故障人

报故障方式
书面 / 电话 / 口头
故障设备、现象、出现时间

技术人员带单到现场时间：
故障排除过程

处理结果
□ 使用正常
□ 需教学工作部协助进一步维修，请填写《报修、更换申请单》
□ 其它：
多媒体教室管理人员签字确认：

设备报修、更换部分
部门领导批示结果

联系厂家时间

厂家到现场时间

解决方式

处理结果
□使用正常
□ 备注___________
厂家技术人员签字

多媒体教室管理员签字确认：

附件5
南方科技大学多媒体教室设备月维护表
教室名称
设备运行及维护状况
其它
投影机
电脑
音响系统
幕布
控制讲台
麦克风

设备维修、更换记录

管理员：

日 期：

附件6
南方科技大学多媒体教室设备损坏登记表

损坏设备
第 教学楼室设备名
设备损坏
时间、事由

使用单位

单位负责人

设备主管
单位意见

经有关技术人员鉴定：
该设备已损坏到此程度：◇ 经维修还能正常使用
◇ 彻底损坏

处理意见： ◇ 责任人（单位）对设备进行维修，使之能正常使用
◇ 责任人（单位）照价赔偿
◇ 责任人（单位）赔偿相同型号设备

盖 章：
年 月 日
使用单位
意见

赔偿时间及具体措施

设备主管单位管理员签字确认：
- 17 -