企业信息化建设的实施方案样本.doc

泓泰集团供给链管理（SCM）系统可行性汇报（一） 企业基础情况1、基础情况企业名称：江西泓泰企业集团网 址：电子邮件：通讯地址：南昌国家高新技术开发区高新六路116号注册时间：1995年2月注册资金：人民币伍仟零贰拾捌万元（RMB 5028万元）登记注册类型：股份制经济规模：企业于1995年引进含有国际优异水平生产线，是当初同行业中国第三家、省内第一家生产铝塑复合幕墙材料生产厂家。1997年为保持同行业技术生产水平和产品质量权威性，企业投入巨大人力和物力进行设备技术改造项目，大大降低生产成本，提升产品质量，使得单线设备生产率提升了50%，位列全国同行业之首。现年产达120万平方米，年销售收入达1.3亿元，自1997年至今累计实现利税8000多万元。集团发展需要，在高新开发区投资1.2亿元兴建了泓泰高新工业园，为泓泰集团打造国际一流企业、一流品牌创建了新基础。人才资源：企业现有些人员198人（不含销售人员），其中大专以上学历人员80人，占总数40%，本科以上学历19人。关键管理人员26人，技术开发人员8人，生产人员102人，分别占企业人员总数13%、4%、51.5%,平均年纪28.96岁。企业责任人：法人代表陈猛先生，现43岁，江西省安义县人，管理类大专学历，经济师，历任江西省供销社农业物资总企业总经理助理、总经理、江西泓泰建材工业董事长兼总经理，任江西泓泰企业集团董事长兼总裁。是中国建材工业协会铝塑复合材料分会副理事长、中国外商投资企业协会理事、江西省外商投资企业协会常务理事、江西省建材工业协会常务理事。企业荣誉：企业主导品牌“雅丽泰”铝塑复合幕墙系列产品前后取得“江西省名牌产品”、“国家建设部推荐产品”、“国家权威检测达标产品”、“江西省关键保护产品”、“高新技术产品”、“建材科技结果推广应用产品”、“奥运会建筑材料推荐产品”等数十项荣誉证书，成为全国复合幕墙材料行业最具影响力和著名度品牌之一。泓泰集团企业前后取得“高新技术企业”、“优异技术企业”、“质量管理优异企业”、“特级纳税信誉等级企业”、“维护消费者权益优异单位”、“南昌关键工业企业”、“南昌地域工业销售30强企业”、“AAA级信用企业”等荣誉。短短几年泓泰集团快速崛起，成为行业龙头骨干企业。在中国关键工程如昆明至大理高速公路、芜湖长江大桥等和各省标志性工程如武汉国际会展中心、北京中级人民法院、大连国际网球中心、南昌红谷滩会展中心、南昌高新区智能大厦等全部留下了“雅丽泰”身姿，工商银行等多家银行、连锁店、江铃等全部指定使用“雅丽泰”产品。同时，集团经过边贸将产品销往中亚地域，在俄罗斯、哈萨克斯坦和土耳其等国家关键场馆建设中树立了中国产品新形象。2、信息化工作小组11月1日，经总栽办公室会议讨论，决定组建集团企业信息化工作小组，集团总栽陈猛亲自担任组长，实施总经理乐秀杰、总监余昌浪担任副组长，IT部经理刘卿担任项目经理，项目组员分别有IT部网管李乔，各部门责任人：陈勇、万超、刘扬葵、周琅妮、祝金贵，各分厂/分企业责任人：詹贤佑、罗辉、鄢鸿云。自从工作小组建成以来，对集团企业信息化工作起到了促进作用，加紧了信息化进程，在企业信息化建设中集团领导层表现出很大决心，碰到因难不动摇。3、企业应用信息技术现实状况和项目实施基础条件互联网站：1997年开发企业网站.com。以后注册了新域名.cn、.cn，在国际互联网上展示了企业形象、产品，使用户更轻易、愈加快捷了解企业产品、文化。以后相续开发了集团邮箱系统和销售渠道管理系统，在企业、办事处（经销商）、用户之间起到了一定桥梁作用。集团内联网：集团在南昌高新技术产业区新建泓泰技术工业园，已投入30多万元组建集团内部局域网，未来会扩展为覆盖全国全部分企业、分厂和办事处等分支机构广域网，现各分企业、分厂和办事处等分支机构已经有一部分组建了局域网。硬件设备：名称数量金额（元）台式电脑51台329，500手提电脑7台112，000投影仪1台50，000黑白激光打印机A31台14，000黑白激光打印机A43台6，000彩色打印机6台7，200票据打印机6台8，100针型打印机2台3，500扫描仪4台7，800累计金额538，100管理软件：1、 速达进销存+财务（网络版）；使用在销售、仓库、物流、财务相关部门，此系统为企业带来了以下效益：按时发货率95%-100%，库存正确率达成95%-99%，订单生产提前期缩短62%-86%，提升库存周转率25%-85%，缩短生产周期50%-88%。2、 财务中心使用了用友U850总账、报表、财务分析；立即反应集团企业财务情况，为集团决议层提供立即参考信息。3、 营销中心使用了用户关系管理软件（CRM）单机版；管理、查询用户资料，在售后服务方面发挥了很好作用。4、网上营销渠道管理系统；在分企业、办事处和集团总部之间架起了一道桥梁，使各分企业、办事处快捷、实时掌握集团库存情况和最新消息，同时能够下载集团文档及模块，在编写文档时统一了格式，在集团CI系统中取到了一定作用。5、科技中心使用了CAD进行产品开发、施工应用设计。加紧了新产品开发进度，在施工应用设计中提升了用户满意度。（二） 申报示范企业信息化建设实施方案1、企业信息化建设实施目标和意义用选进管理思想改造传统管理模式，对企业进行管理重组和管理革命，实现面向用户集成化管理目标：利用优异信息技术，对企业物资流、资金流、信息流进行有效控制和制约，实现“三低一高”（即生产成本最低，管理费用最低，销售价格最高）经营目标；在信息化思想和信息技术支持下，实现对企业进行脱胎换骨改造发展目标。2、中国同行业、同领域信息化技术应用情况和水平信息化在中国经历了快要20年历程，并已取得很大成就，依据6月30日计算机世界网报道中国制造业信息化指数增加18.21，这说明中国制造业信息化大环境得到了显著改善，制造业企业信息化建设效果逐步凸显，企业领导对制造业信息化信心普遍增强。经过对中国多家企业考查发觉，成功实施后企业，管理工作显著得到加强，其中，北新建材MOVEX ERP项目于3月开始试运行。经过立项调研、方案设计、系统配置、模块实施和上线四阶段，项目现已进入系统并行运行阶段（即新老系统同时运行）,已试运行了生产、仓库、销售、采购、财务五个部分，共包含石膏板、龙骨、岩棉、矿棉、后勤加工厂、物资部、销售部七个部门，运行中取得了部分结果，最关键是在北新引进了全新管理理念，具体表现在以下方面：1. 实现了信息标准化、编码规范化；2. 理顺了业务步骤，规范了企业管理；3. 提升了企业管理效率，为领导决议提供科学依据；4. 降低了应收帐款余额，加紧了资金回笼；5. ERP管理理念在企业初步形成；6. 建立了“数据超市”；7. 降低了库存成本；8. 提升了人力资源管理效率；9. 取得了良好社会效益。3、泓泰集团企业信息化建设总体计划以集团五年发展计划确定管理改善计划为基础，配合集团体制、机制、管理和技术连续创新，充足利用现代信息技术，经过三到四年努力，建立和形成满足集团企业及其控股企业协同运转、高效管理和科学决议需要泓泰集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提升信息利用能力提供有效手段，促进集团企业及其控股企业生产、经营、管理和决议方法改善和优化，提升集团整体创新能力、经济效益和市场竞争力。企业信息化建设是一个长久连续过程，在这一过程，需要企业付出大量人工和足够资金保障，同时项目标成功也能够为企业带来巨大效益。有些企业期望一次性全方面实施信息化，这就使企业进入了误区：1、信息化在建设早期，依据稳妥性标准，会产生大量反复性劳动，即手工和电脑数据反复录入。这就给工作人员带来了双倍劳作。一步到位思想将给全厂运作带来巨大负担，让工作人员产生抵制情绪，不仅不利企业信息化进程，反而妨碍了企业运转。2、企业信息化过程也是人员素质不停成长过程，需要我们工作人员不停提升其本身素质（包含管理理念、文明行为、电脑操作水平等）才能使信息化工作落到实处、发挥功效。所以我们认为企业信息化建设应遵守以下标准：“全方面计划、分步实施、以点带面、带动全局”，并对集团企业信息化建设进行了三步计划：第一阶段：供给链管理 实施周期：12个月采购管理：采购管理和物料需求计划、库存、应付账管理、成本、生产等系统集成，工作内容包含货源调查、供给商评定、建立供给商档案统计、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货物质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收汇报登录、库存事务处理、退货、退款、补充货物、返工处理和采购核实管理和发票校验。库存管理：库存是联络供给、生产和销售枢纽。关键功效是在供需之间建立缓冲区，达成缓解用户需求和企业生产能力之间，最终装配需求和零件加工工序之间，生产厂家需求和原材料供给商之间供需矛盾。利用该系统，管理人员能够实时取得动态物料库存情况信息，方便愈加好地控制库存，提升齐套率，和交货立即性，改善用户服务水平。库存管理包含材料入库、出库、转库和盘存调整、质量检验等工作内容，另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等功效。销售管理：销售管理以订单为关键，并对订单进行跟踪和管理。销售估计、销售计划和销售协议是主生产计划需求起源，帮助企业完成用户档案及信用管理、产品销售价格管理、销售协议管理、提货、服务及发票管理等一系列事务。第二阶段：财务管理系统 实施周期：12个月总账管理：（1）灵活帐户和组织体系。帐户能够定义到生产经营需要管理每个内容和项目，组织体系能够定义到任何层次管理结构，这种帐户和组织体系结构尤其适合多核实分店集团企业；（2）有效预算控制功效，能够进行自上而下，自下而上或中、远期预算；（3）业务自动化，销售经营活动中数据经过通讯传输给财务系统自动生成记帐凭证，另外，系统中设置了部分常见分录、转回分录，财务部门只要做部分杂项收入和杂项支出凭证，使财务人员由核实转为真正监督和控制；（4）方便汇总和快速查询。能够定义任意层帐户组和组织来进行汇总，条件式查询能够很快速地查询到业务不源；（5）强大报表功效，任何查询和汇总信息全部能够报表形式输出；应收帐款管理：（1）自动发票生成，当销售发运形成后，经过模块通讯自动产生应收帐款发票，财务人员只需审核和维护；（2）自动形成份录，当应收帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；（3）现金收款自动匹配，当应收帐款现金回款后，系统会自动匹配（也能够由用户干预）相对应发票；（4）强有力信用控制；（5）有效用户管理，能够快速计算出用户帐龄试算表和其它有价值用户财务报表。应付帐款管理：（1）自动发票生成，当采购业务形成后经过模块通讯自动产生应付帐款发票，帐务人员只需审核和维护；（2）自动形成份录，当应付帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；（3）付款控制，提供作出有效付款决定所需要信息，能有效控制支付给供给商款项；（4）现金需求管理，经过估计现金需求，预防反复付款和末授权付款。经过估计现金需求，预防反复付款和末授权付款。经过分析报表能够帮助取得尽可能折扣；（5）有效供给商管理，能够快速计算出供给商帐龄试算表和其它有价值供给商财务报表。成本管理：成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制关键步骤。在企业生产经营活动中，成本管理作用是有组织地、系统地利用估计、计划、控制、核实、分析、考评等方法，对组成产品成本多种原因及影响产品成本各个经营步骤实施管理，以达成降低成本，提升经济效益之目标。成本管理子系统采取标准成本计算体系，和财务、生产、库存、销售等系统全方面集成。应用该系统能够更正确、快速地进行成本费用归集和分配，提升成本计算立即性和正确性。同时经过定额成本管理、成本模拟、成本计划，能够更为有效地进行成本估计、计划、分析、考评，提升企业成本管理水平。现金管理：现金管理提供杂项支出、杂项收入、银行对收、支 支自动打印、灵活余额和帐务查询。第三阶段：制造资料计划（MRP） 实施周期：12个月生产管理：采取条码管理方法，将控制点完全设到了生产线及工作中心，动态立即地反应车间作业计划紧密结合，以JIT管理思想，用看报管理方法使企业生产现场现代化。质量管理：在企业重视本身品质建设今天，质量管理尤为关键。质量管理是企业管理一个关键组成部分，关键经过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息和产品售后质量反馈信息搜集、统计、分析，向企业各级管理人员提供企业各步骤质量分析汇报，使她们能立即了解产品质量信息及存在问题，及早采取方法，避免无须要损失，提升产品信誉。4、企业实施信息化建设具体步骤： 项目组织建立项目组织制订实施目标、策略和计划项目开启大会系统安装 系统培训原理培训步骤培训产品培训 系统定义业务步骤整理新业务步骤定义编码规则定义 环境准备安排数据准备工作指导数据准备检验数据准备系统接口准备 系统切换定义切换计划切换培训实施初始化系统切换确定 运行维护现场维护Internet远程支持所达成目标：降低成本、强应变能力加速器、保数据真实正确可靠工具、塞管理漏洞有效手段、实现扁平化管理技术保障。5、企业实施信息化建设经费预算项目工程总费用3726，000万元，其中硬件设备费用：1126,000万元；软件费用：2600，000万元；系统已经过我企业各层周密分析，估计不可控制费用控制在总费用2%。价格明细以下：硬件名称硬件用途需求数量金额（元）服务器数据库服务器130,000WEB服务器110,000工作站桌面电脑80360,000综合布线光缆及超五类双绞线（安普）240,000其它设备主交换机（华为）210,000次交换机（华为）1836,000PC视、音频设备18090,000防火墙1100,000投影机4200,000考勤机及IC卡(3000人)50,000合 计1126,000软件名称版 本数量金额（元）WINDOWS Server2200,000WINDOWS汉字专业版或98汉字版随机SQL Server汉字版2300,000第一阶段供给链管理采购管理、库存管理、销售管理400,000第二阶段财务管理总帐管理、应收应付帐款管理、成本管理、现金管理400,000第三阶段制造资料计划生产管理、质量管理500,000设计CAD系统800,000合 计2600,0006、企业信息化建设预期产生经济、社会、环境效益经济效益： 降低1%经营成本； 降低库存5%10%，库存周转率能提升50%，使流动资金占用率降低10%； 快速响应市场，按时交货率提升了55%，而误期率平均降低35%，增加销售额15%； 有利于企业强化计划和管理有效性和科学性，优化资源利用，降低生产成本，提升产品按期交货率，树立企业新形象，提升企业参与中国外市场竟争能力； 有利于加强企业管理，杜绝多种漏洞，降低企业中多种人为损失和浪费，提升制造系统控制和管理水平，做到当日信息在当日存放，相关领导和职能部门能够经过网络立即检索到所需最新信息，方便作出决议； 能够有效实现系统内各分分系统间信息立即和可靠传送，存取及信息和充足和可靠地共享，从而达成全集团企业信息集成； 为企业提供了大量数据，积累了历史资料，经过对这些资料统计分析，进而能够做出战略计划； 提升产品质量、缩短制造时间。社会效益： 作为信息化示范企业，泓泰集团信息化成功将给其它制造业企业提供一个范本、模式； 企业信息化实施还能提升本企业在市场著名度，使本企业无形资产增值。 企业实施信息化后，内外信息交流加速、人员素质提升、为企业增收，给社会发明更多愈加好精神和物质财富。江西泓泰企业集团 8月18日 江西泓泰企业集团地址：江西南昌国家高新技术开发区高新6路116号邮编：330029电话： 8440148传真：