大厦员工管理手册模板样本.doc

东方大厦职员手册总 经 理 致 辞各位职员：石家庄东方城市广场东方大厦管理中心隶属于中国东方资产管理企业，系中外合资企业。东方大厦是河北省省会石家庄市高级次、大规模、智能化综合性写字楼之一，于1997年1月开业，以科学管理和规范化服务一直引领省会行业时尚。 当您加入到我们行列时，您将为自己选择而骄傲。这里有宽松充裕环境让您聪慧和才智得以尽情发挥。您每一分努力全部将得到肯定和回报并记入企业发展史册，您将和大厦共同发展，走向辉煌。 编写此职员手册，意在介绍本企业管理文化，让大家个性融入博大精深“蓝色”企业理念，充足发挥严谨务实、精诚团结、勤奋敬业和开拓拼搏企业精神，使我们企业充满生机和活力。其中部分约束性条款自会在您努力工作下成为多出。谨以此祝福东方大厦如旭日东升般辉煌，祝福您个人价值在企业发展中得到充足表现和肯定。东方大厦管理中心 总经理：罗辉二OO十二个月八月企业文化东方大厦企业文化是在把握现代企业发展规律、汇聚本身科学管理体系和规范服务体系精髓基础上形成，是全体职员价值观，是企业灵魂。企业精神严谨务实 精诚团结 勤奋敬业 开拓拼搏东方大厦企业精神是全体职员信心之本、力量之源，凡合格职员在日常工作中必当保持严谨务实工作作风、精诚团结协作精神、勤奋敬业工作热情、开拓拚搏战斗士气。管理宗旨严谨 求实 团结 高效东方大厦管理宗旨系企业对每一名管理人员、每一项管理活动客观要求，是每一名管理人员在每一项管理活动中须遵照基础态度。服务宗旨商户至上 情系东方以“CS（用户为中心）”作为一切服务活动出发点，用户就是“上帝”，用户就是我们衣食父母。要做到这些，首先每一名职员感情应长系东方大厦；做到了这些，就能使用户感情长系东方大厦。服务理念立即就办 办就办好每一名职员自觉落实“首接负责制”，对内部工作安排，对用户求援均要在第一时间处理，并跟踪到底，做到速度和质量完美结合。人才理念以人为本，人尽其才，才尽其用。企业徽标1) 标志组成：2/3圆“东方大厦”大写变体“D” 拼音词头组成。2) 象征意义：象征东方大厦如一轮红日在商海中喷薄升腾脱颖而出；各项事业兴旺发达、蒸蒸日上。3) 蕴含理念：管理深广博爱，充满活力，服务温柔似水、热情似火。组织标准一、东方大厦管理中心实施董事会领导下总经理负责制，总经理对大厦经营管理含有统一指挥权。二、各部室管理人员由总经理任命。三、大厦职员只对直接上级负责并给予服从，如遇特殊情况可越级行事。四、全体职员一切工作行为必需对企业负责，任何人不得凌驾于企业利益之上。五、总经理外出期间，由副总经理主持日常工作，职员必需服从。 总 则1、本职员手册是东方大厦全体职员务必遵守行为准则，是职员劳动协议组成部分。2、本手册解释权属东方大厦管理中心总办室。3、如有必需增减或修改条款，大厦将通告于全体职员。第一章 聘 用一、用工标准以工作能力为标准，以德才兼备为条件，重视工作态度和能力有机结合。二、受聘全部应聘人员获本企业录用后，将先经试用，并和大厦签署试用期协议。三、试用新职员及调岗调职职员，试用期为三个月；大、中专分配应届毕业生见习期为十二个月。大厦将依据其表现，酌情延长和缩短试用期。新职员试用期间享受试用期工资。四、正式聘用1、 试用期满，若职员表现良好，经双方同意签署聘用适用，协议签署后职员方可享受大厦为正式职员所提供福利待遇。2、 聘用协议一式两份，由归口管理部门建档保留一份，个人持有一份。3、 协议期满，如职员和大厦一致同意，可对聘用协议进行续签。五、身体检验职员上岗就职前，必需经过本大厦指定医院体格检验，合格者才给予录用。六、大厦证件受聘职员将获大厦工号牌一个，如有遗失，应立即向归口管理部门申请补发，并缴付工本费。终止协议时将工号牌交还归口管理部门。七、工作时间1. 实施每日八小时，平均每七天工作时间不超出四十小时工时制度。大厦有权依据劳动法，按实际运行需要，安排调整职员工作时间。2. 夜班及公休日上班或值班按大厦要求实施。3. 在未完成当日要求工作任务而需超时工作时，不属于加班。八、企业工龄职员经试用合格签署聘用协议，即视为大厦正式职员。签署试用协议当日为企业工龄起始时间。九、个人资料全部新聘职员，均须如实填报“职员记录表”，大厦将保留职员最新家庭地址、婚姻情况、儿女和其它相关资料。在上述内容发生改变时，职员必需在一周内通知归口管理部门并提交相关证实文件副本。十、工作考评和测评职员工作表现将由直属主管进行定时考评，测评由归口管理部门主持，测评分业务知识和业务操作两部分，测评汇报将成为职员档案一部分。十一、晋升全体职员全部有被提升机会，大厦关键依据该职员工作表现、业务掌握程度、品德及职位是否空缺等给晋升。十二、调职1、 大厦有权依据实际工作需要，将职员调任至其它部门或其它岗位工作。2、 职员调整岗位和调职后，前三个月为试用期，视工作情况确定留用、调职或解聘。十三、终止聘用协议协议期满如终止聘用协议，任何一方均须提前十五天通知对方。有下列情况之一者，大厦有权随时解除聘用协议，给解聘处理，不做任何赔偿。1、 在试用期不符合录用条件；2、 严重违反大厦劳动纪律或规章制度；3、 严重渎职，营私舞弊，给大厦造成重大损失；4、 工作屡犯错误，不符合大厦用工要求或不服从指挥；5、 被依法追究刑事责任。十四、辞职1、 在协议期内，职员因特殊情况需要辞职时，应提前十五天写出书面申请，经大厦同意后方可办理离职手续，不然须向大厦交付30天本人工资替换。2、 未经同意私自离职者，大厦将依据其离职时间长短，按职员天天50元，经理以上天天100元从其信誉确保金中扣除。3、 职员私自离职，给大厦造成重大损失，将依法追究责任。4、 曾在本大厦接收过境内外培训职员，自培训日起，五年内提出辞职，须付偿企业所支付培训费用。具体为：十二个月内辞职，付偿全部费用：十二个月二年辞职，付偿80%培训费用；二年三年辞职，付偿60%培训费用；三年以上、五年以内辞职付偿40%培训费用。十五、裁员依据中国中外合资经营企业劳动管理要求相关条款，若大厦因业务变更或其它原所以产生超员时，大厦有权决定裁员，被栽职员应服从大厦安排，大厦将会提前30天通知本人，职员可获下列赔偿金：（1）工作未满十二个月者，发半个月工资。（2）十二个月以上者按每满十二个月增发给半个月该人工资（最多不超出三个月）。十六、离厦职员离开东方大厦（不管何种原因）必需持离职人员交接单办理相关手续后方可离厦。十七、外单位兼职本大厦职员不得以任何形式服务于其它单位，不得以任何形式接收其它单位或个人佣金或回扣。十八、经济责任职员在大厦工作须勤奋尽职，不使大厦财物及利益受到损失。假如因职员粗心大意、疏忽渎职、蓄意破坏造成大厦资产短缺和损坏，职员负有经济赔偿责任。赔偿金按实际情况，由大厦研究决定。十九、声誉责任职员在外必需维护东方大厦声誉，不得从事任何有损企业形象活动。第二章 薪 酬一、工资大厦实施劳动聘用制，工资月薪制（临时工为日薪制）。工资标准制订和调整由大厦依据职员表现及大厦效益研究决定。二、工资发放大厦每个月初发放职员上月工资，发薪时间及方法按大厦财务部相关要求办理。三、工资调整大厦将依据经营业绩情况，结合职员工作业绩和多种表现考虑适时调整职员工资。第三章 职员福利一、法定假日大厦职员每十二个月能够享受以下国家法定假日：元旦一天，春节三天，劳动节三天，国庆节三天。二、年假部门副经理以上等级职员在大厦工作满十二个月后，每十二个月可享受十四天全薪年假（全薪指岗位工资，下同）；主管在大厦工作满十二个月后，每十二个月可享受七天全薪年假，以后每满十二个月可增加一个休假日，全薪年假最多不超出十天；其它职员在大厦工作满二年后，可享受五天全薪年假，以后每满十二个月可增加一个休假日，全薪年假最多不超出七天。1、 职员休年假应在不影响业务工作标准下安排，职员应提前十五日写出书面申请，经本部门经理和主管总经理同意并报归口管理部门立案后方可休假。大厦有权统一协调安排各职员在各段时间享用年假。2、 年假应该年休完，不得提前或跨年度休假，年假每十二个月最多分两次休完。三、探亲假1、 凡父母亲或配偶在外地生活，且符合大厦探亲假要求职员可享受探亲假。2、 休探亲假必需提前十五天填写请假单，并附上父母亲或配偶在外地居住证实。经部门经理同意并报总经理同意，归口管理部门立案后方可休假。3、 探亲假必需一次休完，不得分期或累积，不得跨年度休假。4、 探亲假必需在人员充足情况下安排，享受探亲假职员不再享受年假。四、结婚假1、 职员到大厦工作满十二个月并经大厦同意方可办理结婚手续。2、 结婚时可凭结婚证书申请三天有薪婚假。符合国家要求晚婚年纪（男25岁，女23岁）可享受五天有薪婚假。五、慰唁假若职员之配偶、儿女、父母、祖父母、外祖父母、亲弟兄、姐妹、配偶父母不幸逝世，经部门经理同意并报归口管理部门同意可休三天有薪慰唁假。六、分娩假职员在大厦工作十二个月以上且必需符合国家晚育年纪（24岁）方可申请分娩假。职员申请分娩假时须呈市级以上医疗单位开具证实。经同意后方可按要求享受分娩假。可享受分娩假天数为：正常生育90天（含产前休假）；难产、剖腹产增加15天。七、计划生育假1、 职员生育后，享受哺乳婴儿假到婴儿1周岁，哺乳假每日两次，每次30分钟（可合并使用）。多胞胎生育每一个幼婴，每次哺乳时间增加30分钟。2、 职员计划内怀孕流产者须有市级以上医院及东方城市广场卫生所证实，给15天产假，按病假处理。非计划内怀孕流产者，一律按事假处理。3、 职员请计划生育假必需持市级以上医院及东方城市广场卫生所医生证实，经总经理同意，归口管理部门立案后方可休假。八、病假1、 请假职员因病不能上班，须在当日要求上班时间30分钟内，由本人或家眷通知部门经理，并于二十四小时内呈交市级以上医院或东方城市广场卫生所病假证实，（夜间急诊可出具就诊医院证实）。不接收任何由同事转达口头通知。2、 医疗期大厦为住院诊疗职员提供医疗期。本企业工龄满十二个月职员，医疗期为30天，以后每满十二个月可增加30天医疗期。医疗期最多不得超出六个月。超出要求医疗期，大厦能够终止聘用协议。3、 医疗期待遇医疗期30天以内，按实际天数发给本人基础薪金60%；医疗期为1-3个月，按实际天数发给本人基础薪金50%；医疗期为3-6个月，按实际天数发给本人基础薪金20%。超出六个月，停止薪金和福利。4、 职员上班时间去医院就诊，持市级以上医院或东方城市广场卫生所医生证实视作病假，其它一律做事假处理。5、 职员因病请假（住院除外）不得超出十天，超出部分按无薪事假处理。6、 同意权限部门经理以下职员病假2天，由部门经理同意；3天至7天，由总经理办公室主任同意；7天以上总经理同意。部门经理以上职员请病假，必需报总经理同意。九、事假1、 职员遇有特殊情况需请事假，应于前一日向部门经理申请，填写申请表，经同意后方可休假，不然按旷工处理。2、 职员因临时急事非因公外出，须事先呈告部门经理，并立即填写请假单。经同意后方可休假。3、 全部事假将从职员年假中扣除，超出天数按无薪事假处理。4、 同意权限科长及以下人员：事假1天，由部门经理同意；1天以上由总办室主任同意；3天以上由总经理同意。部门副经理：事假半天由部门经理同意；1天以上由总经理同意。部门经理：事假半天由总经理同意。十、计划生育津贴凡按国家相关要求办理独生儿女手续者，均可享受计划生育津贴。十一、生日贺礼职员在本人生日当日均可取得大厦贺送生日蛋糕。十二、工伤或因公死亡1、 职员因工负伤应视病情医院诊疗，并在二十四小时内填写事由汇报，经部门经理及总经理办公室主任确定，不然将取消工伤待遇。2、 凡因公负伤或因公死亡之职员将按国家及大厦相关劳动保护条例要求办理。3、 属本人责任事故造成受伤，按病假处理。第四章 职员守则一、品德风貌1、 热爱社会主义祖国，拥护共产党领导，坚持四项基础标准，认真落实国家方针政策。遵守国家法律法规和大厦各项规章制度，遵守外事纪律。2、 关心企业，热爱本职员作，树立良好职业道德，尊重领导、服从指挥、忠诚老实、廉洁奉公、热忱友好、文明服务、勤俭节省、珍惜公物、自觉维护大厦声誉。3、 努力学习科学文化知识，不停提升服务质量和管理水平，保质保量完成工作任务。二、职守纪律1、 按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不得擅离职守。下班后不得私自在大厦逗留或住宿。2、 上班前不得饮酒、吃生葱、生蒜等食品。上班期间不得吃零食。3、 上班时间不准做私活。4、 上班时间不准看和业务无关书籍，不准打私人电话。5、 非工作需要或未经部门经理以上领导同意不得进入客人写字间。6、 不得大声喧哗。7、 上班后必需离岗更衣，更衣后不得返回工作区，不得进入用户写字间。8、 服从领导工作安排和调度，按时完成任务。9、 上下班须走职员通道，非引领客人、贵宾，职员禁乘客人电梯。10、 在工作场所要礼貌待客，站立服务，不得依偎墙壁或家俱，避免当着来宾整理头发，触摸自己面孔。11、 各级管理人员不得滥用职权给亲友以优惠待遇。三、仪表仪容仪容、仪表是表现企业和个人形象、精神风貌关键载体。1、 工作时间一律按要求穿着工装，工装应洁净平整。2、 皮鞋要保持光亮。3、 职员工号牌应佩戴于左胸。4、 保持头发整齐，男职员不准长发盖耳，不留大鬓角、小胡子；女职员发长不过肩，淡妆上岗。5、 服务员除一只结婚戒指外其它饰物不准佩戴；其它职员不戴夸张性首饰。6、 不准染指甲、头发，指甲要勤修剪。7、 常常保持耳、鼻、口、颈清洁，无口臭。四、工作态度1、 礼貌：是职员对来宾和同事最基础态度。要求面带笑容，“您好、请、对不起、谢谢、再见”十字文明用语不离口，做到接待客人有三声：“来有迎声、问有答声、走有送声”，服务时要四轻：“走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻”，决不许可职员对客人无理，不得讽刺客人，不得和客人争辩。2、 热情：最适合表示方法是长露微笑。微笑是连接来宾桥梁，使职员乐业并给来宾以亲切和轻松愉快感觉。3、 效率：要有高效率、快节奏工作姿态，关注工作上细节，服务到位，急来宾所急，为来宾排忧解难，藉以赢得来宾满意，提升大厦声誉。4、 责任：各岗位职员要尽职尽责，对来宾反应问题要求件件有回音，一切务求圆满处理。5、 协作：各部室之间、职员之间应相互配合，真诚协作，不得相互推委扯皮，应同心协力处理疑难，维护大厦声誉。6、 忠诚：是大厦职员必需含有品德，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得文过饰非，阳奉阴违，诬陷她人。五、工号牌1、 每位职员均由大厦人事培训部按要求发放工号牌，部门主管和督查人员有权随时检验相关证件。2、 工号牌如有遗失、被窃，应立即向本部门、归口管理部门汇报，并按要求办理交费补领手续，所引发一切责任由本人负责。3、 职员离职应将相关证件交回归口管理部门，违者将从信誉确保金中扣除，每证2040元。六、更衣箱1、 更衣箱专为存放工作服而设，应常常保持整齐，不得存放易燃易爆物品和食物等。2、 请勿将珍贵物品及钱财存放在更衣柜内，若存放丢失，大厦将不负任何责任。3、 不得私自加配更衣箱钥匙。4、 大厦保安部有权随时抽查。5、 未经同意，不得私自调整更衣箱。七、工作制服1、 东方大厦视职员岗位及工作需要，按不一样要求发放不一样制服，并依据“东方大厦职员服装发放着装管理要求”给以更换。2、 着工装外出，即代表大厦形象，不得有影响大厦形象、声誉等行为。3、 离职时按“东方大厦职员服装发放着装管理要求”办理。八、处理驻户投诉用户是我们老师，是我们衣食父母，全体职员必需高度重视用户投诉。要细心聆听投诉，让用户畅所欲言，并把它作为改善大厦管理不可多得珍贵教材。1、 大厦总办质管室负责接待、受理、调查、处理用户投诉，投诉电话为8612315。2、 大厦职员接到用户投诉后，在问清用户姓名、房间、电话和投诉事项后，勿忘多谢来宾和对投诉事件致歉(注意：只致歉)，然后快速通知总办质管室或值班经理。3、 对用户投诉事项，事务大小，均要有书面记载和调查处理结果。4、 对待用户投诉均需按大厦用户投诉处理措施实施。九、保密每个职员全部要有守口如瓶职业道德，遵守保密守则。1、 不该说机密，绝对不说。2、 不该问机密，绝对不问。3、 不该看机密，绝对不看。4、 不该统计机密，绝对不统计。5、 不该去机密处，绝对不去。6、 不在非保密本上统计机密。7、 不在和她人通信中包含机密。8、 不在公共场所和家眷、儿女、亲友面前谈论机密。9、 不在不利于保密地方存放机密文件、资料。10、 不携带机密材料旅游、参观、探亲、访友和出入公共场所。11、 不得为她人需要摘引机密内容。12、 不得相互赠予机密材料。13、 未经领导同意，不得将机密和材料给她人阅读。14、 遗失或泄露了机密，要立即向领导汇报，不得谎报或隐瞒。15、 发觉她人有失泄密、窃取机密行为要果断阻止。16、 果断和偷窃盗卖党、国家和大厦机密人作斗争。第五章 奖励凡符合下列条件之一者，将酌情给奖励(包含：表彰、嘉奖、授予荣誉称号、晋级或给物质奖励)；1、 在对外接待中，服务态度好，发明良好对外政治影响者；2、 为来宾提供最好服务；工作主动热心，受到来宾书面表彰和高度评价者；3、 发觉事故苗头，立即采取方法，预防重大事故发生者；4、 为保护国家财产、来宾生命财产，能见义勇为者；5、 提出合理化提议，经实施有显著经济效益者；6、 拾金不昧者；7、 努力学习业务知识，成绩优异并能指导工作者；8、 讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、勇于同不良行为和违法行为作斗争者。第六章 处 罚对违纪职员按其错误性质、情节，给必需处分；包含经济处罚（赔偿、扣发奖金）和行政处分（警告、记过、记大过、降级降薪、留厦查看、开除等）。一、对有下列过失之一者，给批评、警告或罚款等处分；1、仪容不整，上班时不按要求穿工装、不按要求位置佩戴工号牌；2、不使用要求之职员通道；3、搭乘客用电梯；4、 上下班迟到，早退（迟到、早退30分钟以上作旷工处理）；5、 当值时间擅离岗位，串岗、干私活、吃零食、打私人电话、收听收看广播、录音机、电视机等；6、 下班后无故在大厦逗留、留宿；7、 高声喧哗或发出无须要之声浪；8、 不讲卫生，随地吐痰，乱丢烟头，纸屑等。9、 工作散漫、粗心大意；10、 因疏忽，不小心损坏来宾财物，罚款一倍至十倍，情节严重者直至除名；11、 拒绝大厦总经理授权相关人员检验；12、 偷带大厦物品（一经查处将罚款至十倍处理，情节严重者直至除名）；13、 私自调换更衣箱，私配钥匙或私自加锁，存放食物饮料；14、 职员有事按要求请假，对旷工一天者，扣罚当月工资总额50%。15、 违反大厦其它要求或部门常规，情节较轻者；二、对有下列过失之一者，将视情节给记过、降职、降薪、留厦查看：1、 服务态度差，受来宾投诉两次以上；2、 擅离工作岗位，常常迟到或早退；3、 对来宾不礼貌，和来宾争辩；4、 喧华、粗言秽语，扰乱公共秩序和大厦安宁；5、 未经许可强行进入来宾写字间；6、 连续旷工二天或30天累计旷工二天者，扣发当月工资80%，并给相关处分。7、 私自配制大厦钥匙；8、 不服从领导、搬弄是非、诽谤她人、影响团结、影响声誉；9、 违反操作规程，造成轻微损失；10、 拾遗不报。三、凡犯有下列过失，给解聘处理：1、 有贪污、偷窃行为者不管价值多少；2、 欺侮、漫骂、恐吓、威胁她人或来宾；3、 参与非法组织或利用黑社会组织；4、 组织和煽动罢工、集体辞职、聚众闹事，煽动其它职员偷工怠工，干扰日常工作；5、 酗酒、赌博、打架斗殴；6、 使用毒品、麻醉品或兴奋剂者；7、 破坏来宾财物及大厦公物；8、 未经同意私自外出兼职或利用病假另谋职业；9、 道德败坏，乱搞男女关系；10、 利用职权营私舞弊，假公济私；11、 常常违反大厦要求，屡教不改；12、 每十二个月度内，事假累计超出15天以上或连续事假十天以上者；13、 连续旷工三天或十二个月内累计旷工三天；14、 因为工作失误使大厦财产受到严重损失；15、 违反大厦及国家计划生育相关要求；16、 违反大厦要求及制度，情节严重者；17、 不能胜任本职员作；18、 一直宾或业务往来用户索要钱物；19、 含有不老实或欺骗行为，包含呈交虚假病假单等；20、 未经领导许可将企业情报泄漏给她人；21、 严重违反职员守则行为；22、 其它总经理办公室认定严重过失行为；23、 违反国家法律行为；24、 触犯国家法律，受到刑事处分。第七章 内部沟通大厦开放式管理体系，采取合适方法确保内部沟通顺畅。1. 职员能够经过口头、书面形式向本部门经理、主管提交各类合理化提议，还可经过提议箱提交。职员提议一经采纳，大厦将以合适形式给激励。2. 职员若对处分有不满之处，可直接以口头或书面形式向部门或总经理办公室申诉，但申诉必需注意以下情形：1) 不得掺杂个人思想，无故越级上报；2) 不得散布不满情绪、弄虚作假、混淆视听；3) 事件未得到调查处理之前，不得拒绝工作；4) 不得固执己见，不服从大厦仲裁。第八章 安全 消防一、安全1、 注意做好防火、防盗、防破坏、防自然灾难“四防”工作，如发觉事故苗头，必需立即查找原因并立即汇报相关部门，切实消除隐患，确保大厦及来宾人身财产安全；2、 下班前认真检验室内设备电源等，严格实施交接班制度；3、 不得将亲友或无关人员带进工作场所，不得在值班室留宿客人；4、 不准私接电器设备，不准在公共区域吸烟；5、 明火及高空作业必需经相关部门同意；6、 拾到来宾钱物，一律上交安全管理部；7、 如发觉形迹可疑或有不法行为人和事，应立即汇报安全管理部。二、消防1、 每位职员必需熟记我大厦报火警电话（9119或8611000、8611119），熟悉电源开关，疏散通道及安全出入口位置、灭火器材、消防设施位置。2、 每名职员必需做到消防工作“四懂”“四会”。“四懂”指懂火灾危险性，懂预防火灾方法，懂扑救火灾方法，懂火灾逃生方法。“四会”指会报火警，会使用消防器材，会扑救早期火灾，会组织疏散逃生。报火警时拨准火警电话119，听到对方回复为消防队或火警电话时即可，向对方讲清火灾发生地点、单位并尽可能讲清着火对象和范围，和本人姓名和能够确保随时联络电话，然后到路口迎接引导消防车到失火现场。三、突发事件如遇突发事件，必需采取以下方法：1、保持镇静，不可惊惶失措；2、呼叫周围同事援助，勇于同不法分子作斗争；3、如遇火警，按我大厦电话拨打方法（9119）向消防队报警，利用就近灭火器材进行扑救；4、疏散时主动维护现场秩序，不可制造无须要造乱；5、发生火灾时，严禁乘用电梯，一律走安全消防通道；6、服从现场最高领导指挥。第九章 意外事故1、 如遇意外事故，应视情况分别通知相关部门或总经理；2、 事故发生后，要划定安全范围，指定专员切实保护好现场，无关人员不准入内；3、 如遇有些人受伤，应立即通知东方城市广场卫生所（8611120）或医疗抢救机构（9120），并救助伤者前往诊疗；4、 在紧急情况下，全体职员必需服从总经理指挥，发扬见义勇为，奋勇献身精神，尽全力保护国家财产及来宾生命安全。第十章 人身安全1、 自觉接收安全教育，增强安全意识，遵守安全操作规程，严禁违章作业；2、 严格遵守道路交通管理法规条例。卓越服务，我们致胜之道通常取得成功企业，全部很看重用户想法和感受。因为人需要不仅仅是物质上拥有，每个人全部有追求更高层次满足感，全部很渴望受到重视，享受到尊敬、赞赏，全部渴求得到优良对待。能够左右我们事业成败是用户，我们必需努力使自己工作达成卓越服务境界。好服务只是比用户期待多加一点点。在现实生活中，我们常常听到相关优质服务或好服务说法，似乎要提供好服务，就要无条件地满足用户。其实不然，服务好坏往往是相对于用户对服务期待而言。当客人得到对待低于其期待时，就是坏服务，当客人受到对待超出其期待时，便是好服务。当你提供服务，比用户期望多一点点时，用户便会给你好感，你提供就能够称为好服务。好服务是经济有效服务，秘诀是在很多不用成本事上做到最出色。“你提供比用户期望多一点点”是一个很浅显道理，却包含极奥妙秘诀。最需要是知道看透用户，并以用户眼光，看待自己业务，看待用户和企业接触每一个“真实瞬间”。我们是服务性企业，每一名工作人员全部要切记：用户是我们最大资产，用户只青睐她最受重视，我们要成为用户心目中最好选择！编写卓越服务标准手册，意在使我们大厦每一名工作人员全部养成卓越服务习惯，使卓越服务不仅仅表现在对待外部用户上，也表现在对待内部用户上，还表现在为我们提供服务用户上；籍着发展卓越服务，保持绝正确竞争优势，实现我们品牌战略。东方大厦管理中心 总经理罗 辉二二年五月九日第一章 卓越服务总则11【卓越服务定义】卓越服务是提供比用户期望多一点点；卓越服务是连续不停地满足并超越用户期望；卓越服务不是在某一件事上比她人优胜10倍，而是在每一件事上全部比她人优胜1%12【卓越服务价值观】工作本质以用户为中心；加紧速度、提升效率13【卓越服务目标】使大厦物业管理和服务达成中国一流水平；培养出含有国际水准一流团体14【卓越服务目标】目标1：用户满意率达成95% 目标2：处理投诉率达成100%目标3：处理报修率达成100% 目标4：职员考评达标率达成100%第二章 卓越服务要素21【扩展服务定义】 服务要满足用户显性需求，更要满足用户隐性需求 五种最大隐性需求：安全、速度、关心、尊重、成长22【扩展用户定义】 用户第一层含义，购置商品人；第二层含义，和之打交道人 不仅满足外部用户需求，还要满足内部用户（你同事）需求 内部用户和外部用户组成了用户链；不会善待同事，就不会善待用户23【瞬间服务概念】 对我们来说服务是长时间准备，对用户来说服务却是一瞬间感受 不管你有多忙，请记住：你给用户留下良好第一印象机会只有一次 你给用户负面印象会被转嫁到其它同事身上，这叫做“用户逻辑” 用户成为你支持者不会占用你很多时间，反之也一样24【态度决定你一生】 观念决定行为、行为决定结果；明确为何做比只知道怎样做更关键 明确一个观念：用户是企业最大资产，用户支付全部薪金和福利 对用户持真正友好服务态度是卓越服务关键，态度决定你一生25【工作职责和工作本质】 工作职责是指你在企业中职务和负担相关责任 工作本质是指你要为用户提供服务并建立良好用户关系 你工作职责很关键，但它永远也不会比你用户更关键第三章 卓越服务公用标准31【职场礼仪标准】1、固定电话礼仪 接听电话礼仪1） 铃响三声之内拿起电话2） 问候来电话对方3） 主动自报家门4） 问询用户是否需要帮助 让人等候礼仪1） 告诉用户让她等候原因2） 咨询用户是否能够等候3） 等候用户回复/致谢4） 提供需要等候时间信息5） 对用户等候表示感谢 接转电话礼仪1） 向用户解释接转电话原因和转给何人2） 咨询用户是否介意把她电话接转给其它人3） 在挂断电话之前确定转过去电话有些人接听4） 预先把来电者姓名和电话内容告诉你同事 统计留言礼仪1） 问询用户姓名之前要先告诉她要找人在不在2） 从主动方面解释同事不在原因3） 说出你同事大约回来时间4） 记下全部关键信息：用户姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等 结束电话礼仪1） 反复你要采取行动步骤2） 问询用户是否需要你为她做其它事3） 感谢用户打来电话并让她知道这个问题已经引发你重视4） 让用户先挂断电话5） 一挂断电话立即统计相关关键信息 处理谩骂电话礼仪1） 首先认定用户一定事出有因。要礼貌地说：“我确实很想帮助您，同时我不相信您想用这种言辞讲话。请您别再用这种言辞了，好吗？”2） 发出第二次警告，反复第一步中内容。要礼貌地说：“就象我刚才所说，我确实很想帮助您；同时因为您所用言辞，我极难把注意力集中四处理问题上来。请您停止好吗？”3） 让用户知道你不能再帮助她，挂断电话后你上司会来处理此事。要礼貌地说：“就象我刚才所说，我确实很想帮助您；同时我不愿意听您用这种言辞讲话，我要做是请我上司帮您处理这个问题。”2、移动电话礼仪 工作场所应将移动电话调为振动状态；通话时要尽可能放低声音，以免妨碍或影响其它人；假如你需要大声说话或包含隐私，应该离开人群 和用户会谈时应尽可能不接听移动电话；如非亲自接听不可，要先道歉并做出解释，比如：很抱歉，我办公室有急事需要通个电话3、使用寻呼机礼仪 工作场所应将寻呼机调为振动状态；收到和工作相关寻呼信息后，机关键用最快速度回复电话，以免耽搁工作 和用户会谈或参与社交活动时假如需要你立即复机话，要先道歉并做出解释，比如：很抱歉，我办公室有急事需要回个电话4、使用名片礼仪 名片关键用于自我介绍，也可随鲜花、礼品、信函、文件等一起送出； 名片应放在衬衫左侧口袋、西装内侧口袋或易于取放皮包内，不要放在裤兜里；不要把自己名片和她人名片和杂物混在一起，以免拿错或需要时找不出来； 递交名片时要将名片正面朝向用户；然后用双手拇指和食指捏住名片内侧两角平行推出递于用户胸前，同时可目视对方、微笑致意说：请多关照；平级交换名片时，也可右手递名片同时左手接名片； 通常要用双手去接名片，收到后还应轻轻念出用户姓名以确定无误；如有不认识字要当场请教，以免以后联络时引发用户不满；使用名片夹时，应将用户名片放在自己名片上端夹内5、乘坐电梯礼仪 电梯内无人时，应在位尊者之前进入电梯，按住“开”按钮，此时再请位尊者进入电梯；电梯内有些人时，不管上下全部应用户和上司优先； 抵达楼层或大厅时，应按住“开”按钮，请位尊者先下；电梯内，先上电梯人应靠后站，以免妨碍她人乘梯；电梯内不要大声喧哗或嬉笑喧华；电梯内已经有大家时，后进来人应面向内站立或退出。6、引领用户礼仪 在走廊里，两人同行应让用户走在自己右侧以示尊重；三同人行，应让用户走在中间；四人同行不能并排走路，而应排成竖行； 假如自己是主陪，应并排走在客人左侧而不能落后；假如自己是陪访随同人员，应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面； 随同领导外出，通常应走在领导两侧偏后一点或后面；在为位尊者引导时，应走在位尊者右前方2、3步前而让位尊者走在路中央；要和位尊者保持步伐一致，并合适地做些介绍； 在楼梯上，标准上应尽可能靠右边排成一列走，让出左边给急于上下楼人经过；不管上下楼全部应是位卑者走在下方一、二阶，以防意外； 在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧，引路人走在左侧；拐弯处或有楼梯台阶地方应使用手势，并提醒位尊者“这边请”或“注意楼梯”。7、接待用户礼仪 开门 1） 听到有些人敲门应立即打开门、把住把手、站在门旁，对用户说“请进”并施礼；进入房间后，用右手将门轻轻关上，请用户入座；2） 引导用户进入我方办公室时，敲门后自己先要进入房间，侧身、右手把住门把手，对用户说“请进”并施礼；然后轻轻关门，请用户入座。 待客1） 对预约来访关键用户要做接待准备，提前几分钟在约定地点等候；用户抵达时应主动上前表示欢迎，首次见面还应主动作自我介绍；2） 引领用户至会客室安置妥当、奉上茶水或饮料后，再进入正式会谈；3） 对待临时到访用户也应以礼相待，若确因工作太忙而抽不开身时，应主动向用户说明原因、表示歉意、主动和用户另约时间，千万不可吞吞吐吐或频频看表以显示送客心情；4） 来客有同伴时，应请同伴在舒适地方等候，要注意别对同行者失礼。 奉茶1） 用户就座后应快速上茶，上茶时注意不要使用有缺口和裂缝茶杯；2） 太烫或太凉茶水全部起不到招待作用，只会引发用户不快；茶水适宜温度是七十度，浓淡适中；沏入茶杯应七分满；3） 同行用户应从身份高开始奉茶；如不明身份，则应从上席者开始奉茶；在未给客人奉茶前，不要给本企业同事奉茶。 送客1) 送客时应主动为用户开门，等用户出门后，你再随即出来；2） 送客千里、终有一别，我们能够在合适地点和用户离别，如电梯口、楼梯口、大门口、停车场；若是远道而来贵宾，我们应送用户抵达车站、机场、码头，而且目送客人消失后再打道回府。8、造访用户礼仪 预约1） 造访用户应预先约定好见面时间，不要早到或迟到；因临时有事不能准期赴约，要立即通知对方并道歉；2） 若忽然造访没有事先通知对方，见面后要道歉并说明原因、请求谅解；3）造访用户期间应提升效率、闲话少说，避免过多地占用用户时间。 敲门敲门时用食指第二关节轻敲三下，约隔35秒钟再敲三下；经许可后方可进入用户房间；如无回应可再多敲一次，但不可连续敲个没完。 问候1） 交往过程中问候有些较为正式，其言语本身就是信息；也有些属于非正式问候，语言本身并没有什么真正含义，而是礼节上应酬；2） 问候寒暄方法关键有两种：一个是言语招呼，如熟人见面说“您好！”“最近忙什么内呢？”、“早上好！”；另一个是非语言招呼，如见面时注目微笑、点头鞠躬、举手示意等。 自我介绍1） 首次见面时应简明热情地进行自我介绍；2） 自我介绍要注意场所：正式场所应由主人先自我介绍，其它场所应该向同桌和邻座来宾作自我介绍；3） 自我介绍要注意时间：碰到不相识人要立即做自我介绍，不能不打招呼或转了一阵以后再介绍自己，这么会显得不尊重对方；4） 自我介绍要注意礼节：自我介绍后应稍做交谈再离开；不可打断她人谈话而介绍自己；年轻女士碰到陌生男士不主动介绍自己，能够打个招呼、等男士先自我介绍；5） 介绍自己时要讲清楚自己姓名和身份，有名片要主动和对方交换。 介绍她人1） 向对方介绍她人，通常先向女士打招呼，比如说：“先生（女士），请许可我介绍您认识一下”；然后将被介绍者姓名、职务、单位等交待清楚，方便对方和之交往；2） 通常先向女士介绍男士，向长者和位尊者介绍年轻人或职位稍低者，假如身边各有一人应先介绍右边、再介绍左边；3） 介绍时不可过分赞誉；假如你是被介绍，一定要起立，向对策略带微笑行注目礼或点点头；年长女士能够无须起来，只需打个招呼即可。8、职场乘车礼仪 轿车上礼仪位次1） 排定轿车礼仪位次时，不一样数量座位轿车礼仪位次也不尽相同。而在同一轿车上