粮油招标文件和标书格式.doc

在徐高校伙食物资联合采购
招 标 文 件
招标内容：1。第一标段：杂交米、粳米；
2.第二标段：特一粉、高精粉；
3。第三标段:色拉油、豆油、箱装油；
招标编号：ZXGX-LHZB—100001
在徐高校伙食物资联合采购招标领导小组
2010年8月18日
第一部分 投标人须知
前附表
序号
内 容
1
项目名称：在徐高校伙食物资联合采购
招标内容：米、面、油大宗物资联合采购
供货周期（入围单位每月一次批次报价)：2010年 9月至2011年8月
2
投标人资格要求：具有独立法人资格。
3
标书发售时间：2010年 8月 18日—19日9：00—11：00，15：00—17：00
标书发售地点：中国矿业大学文昌校区后勤服务集团饮食服务中心采购部.
标 书 售 价：200元/份
5
问题澄清：在领取招标文件后2日内以书面形式向招标单位提出，招标单位在投标截止前1天，以书面形式通知所有投标人.
6
投标保证金为: 贰万元整 在递交投标文件时候收取，必须以现金形式提交。经合同谈判后，中标单位投标保证金自动转为履约保证金，未入围单位将当场退还（无息）。
7
投标书递交地点：中国矿业大学南湖校区后勤服务集团饮食服务中心
样品送交地点：中国矿业大学南湖校区后勤服务集团饮食服务中心
投标截止时间: 2010 年 8 月 23 日 15 时整
8
开标时间: 2010 年 8 月 23 日 15 时整
开标地点：中国矿业大学南湖校区后勤服务集团四层会议室
9
评标原则:综合评分法
10
合同签订：中标通知书发出后3日内
11
联 系 人：中国矿业大学文昌校区后勤服务集团饮食服务中心采购部
联系电话：0516—83885508 传 真：0516—83592360
一、项目综合说明
根据高校伙专会的会议精神，徐连片高校伙食物资联合采购领导小组对徐连片7所高校米面油进行联合采购招标.本次招标为2010年9月至2011年8月期间的米面油供应商的入围招标以及2010年9月份批次供应商的招标。
徐连片7所高校在校生人数约为12万余人,每天消耗大量米面油等生活物资,望有相关实力的厂家与供应商前来参与合作.
（一）招标单位：
中国矿业大学等在徐7所高校饮食服务保障单位。
（二）招标内容:
1。第一标段：杂交米、粳米；
2。第二标段：特一粉、高精粉；
3。第三标段：色拉油、豆油、箱装油；
投标人可以根据本企业生产能力选择一个或两个标段投标，报价单要求分标段报价.
（三)招标原则：
公开、公平、公正.
（四）招标方式：
1.评委会首先组织人员对投标方的各企业进行考察（主要从产品试用、办厂规模及硬件设施三方面).
2.对所有投标方的材料标的物的报价、质量、资信、办厂规模与硬件设施四方面进行综合评价、选择，最后以综合评分确定入围单位。评审后,评委会按标段将对投标人按其评标得分的高低，由高到低确定3—6家入围单位。入围单位每月进行一次报价，价格最低、次低定为本批次周期内的供货单位，（米以杂交米报价为主、面粉以特一粉报价为主、散装油以色拉油报价为主、箱装油以大豆调和油为主)单品种最低价为中标价。
(五）投标人资质证件
1。具有独立法人资格；
2。企业法人营业执照（工商局复印件）;
3.税务登记证；
4。企业生产能力资质证明材料，面粉具有100吨/日以上生产能力，大米具有1５0吨/日以上生产能力；
5.国家及地方权威部门颁发的产品质量检测报告;
6.具有相当的经济实力和健全的质量保证体系;
7.良好的商业信誉；
8。徐州市粮油五类食品通过许可证审查企业;
(六）项目要求
为规范高校后勤物资采购，明确采购标准，特对米、面、油三个类别的食品的采购标准作以下规定，如抽样不合格的所属单位不予评标。
1.大米：要求米粒要饱满，颗粒没有生霉，无其他杂质、碎米等。符合国家标准，每一批次大米要有质检报告，具体品质指标见下：
等级:标一等
水分≤14.5％;碎米总量≤30。0％；小碎米≤2.0％
不完善粒≤4.0%；最大限量杂质≤0.30%;糠粉≤0。20％
矿物质≤0.02%;带壳稗粒≤50（粒/Kg）；稻谷粒≤12（粒/Kg）
加工精度，标样对照;色泽、气味、口味正常。
2。面粉：含水量应在12—13%之间，颜色正常，每一批次面粉要有质检报告,具体品质指标见下：
等级：特一等
水分≤14。0% ；灰分(以干物计） ≤0。70；含砂量≤0。02
面筋质（以湿重计） ≥26。0;磁性金属物≤0。003 g/kg
脂肪酸值（以湿基计） ≤80;过氧化苯甲酰≤0.06 g/kg
粗细度 CB36号筛全通 CB42号筛留存≤10。0
加工精度，按实物标准样品对照检验粉色麸星；气味、口味正常
3。油类：无酸败、焦糊及其它异味，色泽透明均匀，不含异物。每一批次油类采购要有质检报告。具体品质指标见下：
杂质≤0。05；水分及挥发物≤0.05；酸价≤0.20 MgKOH/g
色泽（罗维朋比色槽133.4mm) ≤Y30 R3。0;烟点≥215℃
过氧化值≤10 Meq/kg；冷冻试验（0℃冷藏 5.5h以上）澄清、透明；透明度 澄清、透明；气味、滋味无气味、口感好
（七）投标文件装订顺序
按照第(十六)条要求的顺序装订
（八）、投标保证金
1。投标保证金采用 现金 方式，金额为 贰万 元。
2。在评定标会议宣布评标结果后，未入围单位的投标保证金将当场退还(不计息）。
3。中标人的投标保证金不予退还,转为履约担保金（不计息)。
4.投标人出现下列情况之一,招标人有权取消其中标资格,并没收其投标保证金。
（1） 投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
（2） 中标人未能在招标文件规定的期限内提交履约担保金；
（3） 中标人拒绝按投标内容供货。
（九）、采购要求
1。中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标组签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。
2。采购单位保留以书面形式要求合同的供方对其所投产品的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。供方必须在接到需方的变更指示后3天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。
3。米、面、油投标入围单位所报单品种最低价格为2010年9月份供货价，每月入围单位进行批次报价确定批次供货商以及批次供货价格,投标人应充分考虑到供货期间所供物资价格上涨的风险。如果供货周期内市场价格波动较大，米、面波动在2％范围以内不调整，油波动在3％以内不调整，在此期间及范围内供货商将无条件满足各学校的供货要求；超过此范围，供货商报招标小组,由招标组决定重新招标。若供货期间，供货价格较平稳，经招标小组研究决定，可延续上月供货厂家、价格不变，不进行每月招标。
二、招标文件
（十）招标文件组成
本标函以及所有向投标人发出的文字补充通知。
（十一）招标文件的质疑
投标人在收到招标文件后，如有疑问，应于收到标书后2天内以书面形式向招标人提出,招标人在投标截止时间1天前，以书面形式予以解答,并将以书面形式分发给所有获得招标文件的投标人。投标人如未对招标文件内容提出质疑，则表示认可招标文件中所有内容。
（十二）招标文件的修改
投标截止时间1天前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知将作为招标文件的组成部分，具有与招标文件同等效力。
(十三）特别说明
投标人对招标人提供的招标文件所做的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题所做的口头解释所造成的后果,均由投标人自负。
三、投标报价
(十四）投标报价
供货方应提供所标的物的投标报价单，投标报价应为标的物制作加工、运输、装卸、利税等交付验收的全部费用.
（十五）投标报价方式
1．采用单价按标段单品种 元/公斤报价，按实结算.
2．报价按招标类别填写标段、单价 ，每种物资只允许有一种报价（后附报价单统一格式）;
3．投标文件的报价（含税)采用人民币表示。
四、投标文件
（十六）投标文件应包括下列内容
1.投标函（填至《投标函》空格处）；（详见附件1）
2.企业营业执照的复印件和企业法人授权委托书；
3。税务登记证复印件；
4。企业生产能力资质证明材料复印件；
5。国家及地方权威部门颁发的产品质量检测报告复印件；
6。企业荣获国优、部优荣誉证明材料复印件;
7.提供标的物相关技术指标资料及产品说明书;
8.投标人基本情况；（详见附件2）
9.机动车辆驾驶证、行车证复印件；
10。生产厂商的授权书(如为生产厂家则不需此件)；（详见附件3）
11.投标人的业绩材料；（详见附件4）
12.售后质量承诺；(详见附件5 ）
13。投标方工作人员配备表;（详见附件6）
14。廉洁自律协议。（详见附件7)
（十七）投标文件要求
1．投标文件的正本必须统一使用A4纸打印或使用钢笔、签字笔书写，副本可复印。其正、副本必须装订成册，并正确标明“正本”、“副本"字样。
2．投标文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖投标人法定代表人或其代理人的印鉴。
3．投标文件应按第（十六）条的先后顺序装订。
4．投标文件封面必须加盖法定代表人或授权委托人的印章。
（十八）投标文件的密封与标志
1。投标人应将投标文件的正本和副本一并密封，封袋上应写明招标人名称、招标项目、投标人名称.
2。所有投标文件都必须在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖投标人法人印章和法定代表人（或其代理人）印章.
3.投标人违反上述规定，其投标文件将被拒绝，并原封退还。
4.投标文件正、副本不一致时，以正本为准。
（十九）投标截止期
1．投标人须按前附表中规定的投标文件递交地点、在截止时间之前将投标文件递交给招标人。
2．招标人可以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
3．招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书.
(二十）投标文件的修改和撤回
1． 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，并以书面形式通知招标人。在投标截止时间后,不得撤回其投标文件或再更改其投标文件。
2． 投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在密封上标明“修改”或“撤回”字样.
3．在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。
(二十一)样品的提交
投标人在提交投标文件的同时，所投标段的每种物资要求用透明塑料袋装0.5斤并密封，帖上标签注明产品名称。
五、开标、评标、定标
（二十二）开标
1。时间：2009年8月23日15时整；
2。地点：中国矿业大学南湖校区后勤服务集团四层会议室
（二十三)评标
1.评标小组
由在徐高校伙食物资联合采购招标小组评标。
2.评标原则
在公开、公平、合理、经济的基础上，采用综合评分法进行评定。
六、合同订立
（二十四）合同授予标准
1． 评审后，评委会按标段将对投标人按其评标得分的高低，由高到低选择入围单位。
2． 如评委会认为有必要,招标人将会同采购单位对入围单位就经营管理、财务状况、履约能力、产品性能及信誉度、售后服务等诸多方面进行考查。
3．招标人将按规定，经合同谈判阶段最终确定中标人。
4．最低报价并不是被授予合同的保证。
（二十五)中标通知书
1．在投标人按照规定提交履约保证金后，招标人将及时通知其他未中标的入围单位，并退还其投标保证金。
2． 在投标有效期满之前，招标单位将以电话、传真、等形式通知中标人，其投标已被接受.
3．招标单位将不对中标和未中标的原因作任何解释。
（二十六）签订合同
1．中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据.
2．采购单位保留以书面形式要求合同的供方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。供方必须在接到需方的变更指示后3天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。
（二十七）解释权
本招标文件的解释权属于招标人。但对其是否中标不做任何解释。
第二部分 附件
附件1：
投标函
在徐高校伙食物资联合招标领导小组：
我已经详细阅读并理解贵方招标文件的要求，我完全同意贵方在招标说明书及附件部分的要求，如果中标后我承诺遵守招标文件及附件部分中的规定.
1。按照投标说明书的要求，我愿投标第 标段的 、
、 、 。（品种名称)
具体报价如下:
序号
品名
报价
单位
备注
1
杂交米

元/公斤

2
粳米

元/公斤

3
特一粉

元/公斤

4
高精粉

元/公斤

5
色拉油

元/公斤

5
豆油

元/公斤

6
箱装油

元/升

投标单位:(盖法人章)__________
法定代表人签字: _____________
2010年 月 日
附件2
投标人基本情况
投标人名称

地 址

联系电话

成立或注册日期

主管部门

性 质

主要负责人

职员人数

开户银行名称

开户银行地址

其他情况
1

2

3

4

5

6

7

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料或数据，我们同意按照贵方要求出示相关证明文件原件。
附件3：
授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我__________________（姓名）系________________________________ （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______ _____ （姓名)为我的授权委托人，以本单位的名义参加在徐高校物资联合招标的投标.授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认.
授权委托人无转委权，特此委托。
授权委托人__________ 性别：______ 出生日期：______
单位：（盖章）__________ 部门：______ 职务:______
投标单位：(盖法人章）__________
法定代表人签字： _____________
委托代理人
身份证复印件粘贴处

2010年 月 日
附件4:
投标人的业绩材料
投标人姓名

联系电话

地 址

供货
业绩

单位
证明
负责人签字:
（公章）
2010年 月 日
附件5:
售后质量承诺
投标人姓名

联系电话

地 址

质量
承诺

投标单位:（盖法人章）__________
法定代表人签字: _____________
2010年 月 日

14

附件6：
投标方工作人员配备表
序号
姓名
性别
年龄
家庭住址
身份证号码
联系电话
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

。. 投标单位：(盖法人章)__________
法定代表人签字： _____________
附件7：
廉洁自律协议
为了在食品采购过程中保持廉洁自律的工作作风，有效防止各种不正当行为的发生,根据学校廉政建设的有关规定，特订立本协议如下：
一、甲乙方应当自觉遵守学校关于货物采购廉政建设的有关规定。
二、甲方责任：
1。甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。
2。甲方工作人员不得接受乙方的礼金、有价证券和物品等，不得在供方报销任何应由个人支付的费用。
3。甲方工作人员不得参加有可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。
4.甲方工作人员不得要求和接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属及子女工作安排等提供方便。
5。甲方工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友从事与业主采购工作有关的经济活动。
6.甲方工作人员工作洽谈必须在公开场合下进行，且须有二人以上参加，不得在家中接待乙方有关人员。
7.甲方工作人员不得在投标单位中兼职、参股。在招标过程中涉及工作人员亲属的人员应予回避.
三、乙方责任：
1.乙方不得向甲方工作人员赠送礼金、礼金、有价证券和物品等.
2。乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就食品供应、食品验收、食品质量等问题处理等进行私下商谈或者达成默契。
3。乙方不得以任何理由邀请甲方工作人员外出旅游、钓鱼、进入营业性娱乐场所。
4.乙方不得为甲方工作人员购置或者提供通讯工具、家电等物品。
四.乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者，应向甲方工作人员领导或后勤集团举报。甲方工作人员不得找任何借口对进行报复。
五.乙方有违反上述协议者，甲方根据具体情况和造成的后果对甲方罚款,中止采购。由此给甲方造成的损失由乙方承担。
六。本廉洁自律协议作为在徐高校伙食物资联合采购合同附件，与采购合同具有同等的法律效力，经协议双方签署后立即生效。
七。本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份.
年　月　　日　　　　　　　　　　　　　　年　月　　日
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