第7章--ERP财务管理.doc

第7章 财务管理教学目标：通过本章的学习，在了解财务管理基本内容基础上,掌握ERP总账管理、报表管理、固定资产管理、应收账管理、应付账管理等概念，并理解财务管理各组织部分的主要功能和业务流程，熟悉用友ERPU8财务管理系统相关功能，了解ERP中财务管理子系统是如何解决传统财务管理中存在的各种问题和挑战的。教学要求:知识要点能力要求相关知识总账管理(1）掌握总账管理的作用和功能（2）掌握企业的会计循环及账务处理程序（3）了解UFERPU8 UFO 报表管理的基本操作总长管理会计循环账务处理程序应收款管 理（1）掌握应收款管理的作用和功能(2）了解UFERPU8应收款管理的基本操作应收款作用应收款功能应付款管 理（1)掌握应付款管理的作用和功能（2）了解UFERPU8应付款管理的基本操作应付款作用应收款功能固定资产管 理（1）掌握固定资产管理的作用和功能（2）了解UFERPU8固定资产管理的基本操作固定资产管理作用固定资产管理功能成本管理（1）掌握成本管理的作用和功能及成本构成(2）掌握作业成本法(ABC）的基本内容（3）了解成本分析过程成本构成成本分析作业成本法其 他（1）理解ERP下财务管理各子系统间的关系(2)了解UFERPU8系统管理的基本操作(3）了解UFERPU8基础设置的基本操作ERP下财务管理各子系统间的关系【引例】试想你要开办一个汽车制造厂，在资金运作方面你需要做些什么。（1） 进行项目的财务可行性分析.开办一个汽车制造厂，你要考虑需要多少启动资金才能满足企业的开办要求，你自己目前有多少资金，资金的缺口有多大，不足部分的资金以什么样的渠道和手段筹集;你的投资的预计回收期是多少；你的预计投资报酬率是多少。（2）进行项目运作。如果这个项目是可行的,那么在项目运作过程中，你就需要考虑在资金有限的条件下，如何将资金在采购环节、生成环节和销售环节中进行合理的分配,以促使企业有限的资源被合理的配置,从而保证该项目的收益。（3）进行项目评价。在企业经营每一个期间，你要将本期间的相关财务信息进行分析和评价，以便找到问题，进而解决问题，以保证企业长期目标的实现。财务管理就是对以上活动进行管理。7。1 ERP中财务管理的模式ERP财务管理系统既包含有财务会计又包含有管理会计内容，如ERP中的账务处理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理等为财务会计的内容,而ERP系统中的成本管理则采用管理会计方式.ERP系统的财务管理一般分为三大部分. 财务管理。它是传统的财务管理，包括财务管理、应收、应付、工资核算、固定资产管理、现金管理、材料、销售核算等业务。 成本管理。成本管理描述成本核算、成本控制等业务的有关理论与实现. 固定资产管理。固定资产管理描述ERP系统对企业固定资产的管理.由于ERP系统的财务管理集成了采购管理、销售管理、库存管理、设备管理、固定资产管理等所有与企业有关的财务活动,因而它比单一的计算机财务系统集成度高、信息处理及时.根据集成财务系统的特点,通常将财务管理系统分为总账管理模块、应收账款模块、应付账款模块、银行账管理模块、现金管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块和成本管理模块等，各模块间的关系如图71所示。对帐自动转帐传递数据自动转帐现金管理应收账款管理总账管理应付账款管理固定资产管理工资管理银行帐管理成本核算自动转帐传递数据自动转帐图7-1 集成财务系统各模块关系本章将对ERP的财务管理系统的总账、应收账款、应付账款、工资、固定资产、现金管理、成本管理、财务分析与决策等功能模块进行介绍。7。1。1 总账从本质上讲,总账是企业所有业务交易的完整记录.总账及整个财务信息系统的范围,包括库存管理模块的物料进出单据、应收模块和应付模块的收款单等交易明细资料。总账处理包含记账凭证输入、登录，输出日记账、明细分类账和总分类账，编制主要会计报表工作。1企业的会计循环企业在一个会计期间内，其会计工作必须经历填制和审核会计凭证、登记会计账簿、结账与编制会计报表、会计报表分析利用等一系列会计程序。这些会计程序从一个会计期间的期初开始，至会计期末结束，并循环往复、周而复始,故称之为会计循环.（1）填制和审核会计凭证。首先，取得或编制原始凭证，即企业发生经济业务和会计事项后，必须取得或编制有关原始凭证,然后会计人员对性质相同的原始凭证汇总后，作为记账的依据.其次，编制记账凭证，即会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，根据已设置的账户，采用复式记账原理，编制记账凭证.（2）登记账簿。根据审核无误的记账凭证中的借方、贷方账户和金额,登记日记账、明细分类账和总分类账。根据权责发生制的原则，调整有关账户的经济业务,处理会计期间需要递延或预计的收入和费用项目。（3)编制会计报表。根据结账的账户余额、本期发生额和相关资料，编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表。2会计程序中涉及的凭证、账簿和报表（1）原始凭证。原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。如购买商品时取得的发票，材料入库时填制的入库单。原始凭证按照填制人的不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。外来原始凭证一般包括发运单、购货发票、银行进账单等凭证；自制原始凭证一般包括领料单、工资结算单、费用分配表等凭证.（2)记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类、整理，用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证.编制记账凭证可以看成是一种“翻译”工作，会计人员通过记账凭证用会计特有的语言重新描述了企业发生的经济业务。记账凭证通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种.(3）日记账。日记账又称序时账，是按照经济业务发生的先后顺序登记的账簿。日记账一般分为两种，即现金日记账和银行存款日记账。（4）明细分类账。明细分类账简称明细账,是根据记账凭证或原始凭证登记的一种账簿。每一企业必须设置各种明细分类账。明细分类账簿的账页格式一般需要根据所反映内容的不同，在借贷余三栏式账页、数量金额式账页和多栏式账页中选择。（5）总分类账。总分类账简称总账,是根据总分类科目设置的,一个企业都要有一本总账，而且只能有一本。总分类账簿的账页格式采用三栏式账页。（6）会计报表。财务报告包括会计报表（主表和附表）、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表是财务报告的主干部分，是以企业的会计凭证、会计账簿和其它会计资质为依据,以货币作为计量单位总括地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，按照规定的格式、内容和填报要求定期编制并对外报送的书面报告文件。由于它一般以表格的形式简明扼要地体现出来，因而称为会计报表.企业应该对外提供的会计报表主要包括：资产负债表、利润表和现金流量表.会计报表附注是财务报告不可缺少的组成部分，是对会计报表本身难以充分表达或无法表达的内容和项目，以另一种形式（如脚注说明、括弧旁注说明等文字形式）对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的补充说明和详细解释。财务报告体系中包括一定量的报表附注，可以提高会计报表内有关信息的可比性，增进会计报表内有关信息的易懂性，详细说明、重点披露,突出有关会计信息的重要性.3总账的功能在ERP中总账模块主要有以下功能：定义会计核算单位,定义会计科目和会计期间，定义记账本位币、税率、银行账号，通过手工输入或自动方式制作各类记账凭证，记账凭证过账，建立日记账、总分类账和明细分类账，进行试算平衡并编制试算平衡表，计算费用摊销，编制资产负债表、利润表和现金流量表，提供多公司账务合并和公司内部往来账务处理，具有自动制表功能，可以计算汇兑损益。7。1.2 应收账1概念应收账是指企业因销售商品、材料、物资或提供劳务等业务应向客户收取的账款。应收账可以按照不同货币和不同客户设立账户。在应收账的账务处理中,往往会产生各种应收票据，如期票、汇票和支票,这些应收票据要有收到和签发的处理、到期收回和偿付处理、贴现处理、票据登记处理,还要有坏账处理和客户账龄报告和分析。应收账款记录和管理客户的核算资料是销售管理的一部分,同时应收账款的所有交易(如应收账款的产生、收款作业等）资料也将进入总账系统，即应收账系统不仅是财务会计的一部分,同时通过与销售系统集成，向销售系统提供有效的进行客户管理所需信息.2功能应收账模块主要有包含以下功能。（1）发票管理。发票管理将订单信息传递至发票，并按订单查询发票和信用证的功能，列出需要审核的发票和信用证，打印已审核的发票和信用证，提供发票调整的审计线索，查询历史资料。（2）客户管理。提供有关客户的信息，如使用币制、付款条件、折扣代号、付款方式、付款银行、信用状态、交易信息（如交易金额、折扣额)等。(3）付款管理.付款管理提供多种处理方法,如自动处理付款条件、折扣、税额和多币种的转换，列出指定客户的付款活动及指定时期内的信用证的应用情况。(4)账龄分析.建立应收账客户的付款到期期限，以及为客户打印结算单的过期信息,并打印对账单.（5)借贷通知单。当发票过账至应收款，产生汇票、计算财务费用或接受未指定用途的付款都会产生借贷通知单，并且所有的借贷通知单的金额将会汇总起来得出客户的余额。（6）生成会计分录。应收账模块能够自动地生成有关应收账的全部会计分录，这些分录可以自动过到总账中去，当然再过账之前，需要经过认真地检查会计分录是否准确无误。7。1。3 应付账1概念应付账是企业应付的购货账款,是企业向外赊购商品的会计处理。企业在购入商品时，按照发票价格分别记入购货和应付账账户，如果附有折扣条件的，则在按期偿付账款时，将取得的折扣数额贷入购货折扣的账户，一般设有应付账账户.在应付账的账务处理中，往往会产生各种应付票据，如期票、汇票和支票，这些应付票据要有发出和签发处理、到期偿付处理、贴现处理、票据登记处理,以及税金的处理和账龄分析。应付账款记录和管理供应商和委外商的核算资料，并成为采购管理和委外管理的一部分，同时应付账款的所有交易（如应付账款的产生、付款作业等）资料也将进入总账系统。2作用ERP中应付账模块的主要作用如下。（1）减少处理应付款时间。应付账简化了发票付款的处理流程，在发票与采购入库匹配时,大大减少了执行三方核对的时间。由于现金需求分析可模拟付款决策的效果，能方便而准确的计算出推荐的支付金额。应付账可以自动打印支票,并提供对关键信息的联机查询以支持付款决策。（2）改进现金支付的控制。现金支付的控制保证了由供应商开出的所有发票以及开给供应商的所有的支票都经过了审核。这样，很容易在支票发出前的付款处理的每一步，验证入库和付款信息。支票发出以后，也可以执行支票核对.(3）提高商业信用。应付账可以协助企业及时向供应商付款并获得折扣，由此得到更大的优惠.利用该功能能够更好地理解现金需求，有更多的时间进行决策.应付账协助企业更有效的利用商业信用、改进现金周转、发票自动传递功能，从而避免了重复劳动.3功能应付账模块主要具有发票管理、供应商管理、付款管理、账龄分析等功能。(1）发票管理。将发票输入后验证发票上所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票的差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和制定供应商的所有发票和发票调整情况。（2）供应商管理.提供每个物料的供应商信息，如使用币别、付款条件、折扣代码、付款方式、付款银行、会计科目和交易信息。（3）付款管理.可以处理多个付款银行与多种付款方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银行核对，查询指定银行开出的支票，作废支票。(4）账龄分析。可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄，也可以按照账龄列出应付款的余额。7。1.4 固定资产1概念固定资产是指一个企业在生产经营中使用比较持久性的而不打算出售的各项资产。固定资产是企业的重要资源,由于它占用企业大量的资金，因此，固定资产管理使企业的一项重要的基础性工作.企业应根据自身的情况制定固定资产目录与分类方法，各类或各项固定资产的折旧年限和折旧方法，这些方法可作为企业固定资产核算的依据。固定资产管理系统的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等)和固定资产卡片等。企业固定资产的业务处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。2主要功能ERP的固定资产管理模块功能主要有基础数据维护、固定资产折旧管理、固定资产增减管理、固定资产维修管理和固定资产租赁管理等。(1）基础数据维护。对固定资产分类，定义固定资产科目（如固定资产、累计折旧、租金费用等），维护和管理固定资产卡片.（2）固定资产折旧管理。所谓资产折旧，是指将固定资产的原始成本分配到使用资产的各个会计期间的过程。固定资产折旧管理主要功能通过设置折旧参数和折旧方法来计算折旧费用，并自动生成记账凭证.其中，折旧参数主要包括折旧基数、净残值、折旧年限等。（3）固定资产增减管理.固定资产增减管理包括固定资产的增加和固定资产的减少两个功能.其中，固定资产增加包括投资者投入固定资产、企业购入固定资产、接受捐赠固定资产、盘盈固定资产、融资租入固定资产等处理功能;固定资产减少包括出售固定资产、报废固定资产、事故毁损固定资产、投资转出固定资产、盘亏固定资产等处理功能。（4）固定资产维修管理。固定资产的维修按照其修理范围的大小和修理时间长短，可分为经常性修理和大修理。对经常性修理所需的费用，因数额较小，一般在发生时就直接计入当期损益。对大修理费用，因数额较大，一般采用预提方法或待摊方法.（5）固定资产租赁管理.固定资产租赁管理包括对固定资产的租入和租出的租赁合同管理及租金管理。其中,租赁合同将作为计算相应费用的依据,其内容包括租赁起始日期、结束日期、费用计算方法、费用明细、付款方式等；租金管理则分为两种情形：对于固定资产的租入,为取得使用权而发生的租金费用应列入当期的有关成本费用中，租入的固定资产不作为自有固定资产入账，而只需要在备查簿中做辅助登记；对于固定资产的租出，由于只暂时转让固定资产的使用权，资产的所有权并未丧失，因此固定资产仍要反映在租出方的账簿中，并计提折旧，而取得的租金收入则列作当期的其它业务收入。7。1.5 成本管理成本是指企业在生产经营过程中对象化的、以货币表现的、为达到一定目的而应当(或可能)发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。产品成本是衡量企业经济效益的一项综合指标，它不仅是企业经营核算和编制管理会计中相关报表的主要依据,也是企业管理者进行正确的经营决策和日常控制所需各种管理信息的基础。成本管理是ERP财务管理系统的重要组成部分，成本管理的目标是通过计划、核算、分析、检查等方法，对影响和形成工业企业产品成本的各个经营环节进行管理，以达到降低成本、提高经济效益的目的。1企业成本的构成企业成本的构成如图72所示.企业总成本由产品成本和经营成本构成。直接成本（主要成本）直接材料费直接人工费变动制造费用变动成本固定制造费用管理费用财务费用营业费用固定成本产品成本（生产成本）精益成本（期间费用）总成本间接成本（制造费用）图72 企业成本构成(1）产品成本产品成本是指构成产品的费用，包括直接成本和间接成本。 直接成本。直接成本是指可以明确分辨用于某个具体物料上的费用，与产品产量直接相关。主要包括直接材料费和直接人工费.直接材料费包括原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物及其其它费用（如采购费）等,直接人工费包括企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补助等。 间接成本。间接成本是指不能明确分辨用于某个具体物料上的费用，主要指产品的制造费用，即按照一定的标准分配计入产品成本的费用。如企业各生产单位、车间为组织和管理生产而发生的各项费用,包括生产、管理人员的工资、职工福利费、房屋和机器设备的折旧、修理费、水电费、办公费、差旅费及其它费用。（2）期间费用期间费用又称间接费用,或经营成本，是指企业行政管理部门为组织和管理生产、销售产品、提供劳务等所发生的各项费用.这类费用因与制造产品和提供劳务没有直接联系,因而不计入产品成本，也不构成产品成本项目.期间费用包括以下三项费用。 管理费用。指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用、董事会费、业务招待费和坏账损失等. 财务费用。指企业为筹集资金而发生的各项费用，如利息净支出、汇兑净损失、调剂外汇手续费、金融机构手续费等. 营业费用。指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务过程中发生的各项费用。包括设置的非独立核算的销售机构的各项经费，如运输费、装卸费、包装费、销售人员的工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费及其它费用等。2产品成本的计算(1)直接材料费的计算直接材料费计算的基础是产品的物料清单,计算步骤一般是从最底层的原材料采购开始，逐层往上累加，相关计算公式如下。例如，产品甲的BOM如图7-3所示，根据该图可得到有关产品、部件、零件的直接材料费。甲产品A材料乙子件B材料C材料累计材料费（甲产品）=乙子件累计材料费A材料费 =材料费B材料费C材料费累计材料费（乙子件）= B材料费C材料费 材料费=原材料的采购价格采购费用其中：采购费用为材料的运杂费、挑选费等相关费用图73 产品材料费的计算(2）直接人工费的计算直接人工费是指企业直接从事产品生产人员的工资、福利费、奖金津贴和补助等。其计算公式为：直接人工费一般采用成本滚动计算法（Cost Roll-up），其基本思想是利用产品的物料清单从底层逐层往上累加，直至计算出最顶层的最终产品直接人工费。例如结合图7-3的产品A的BOM表，可以得到直接人工费的计算过程，如图7-4所示。（3）间接成本的计算产品间接成本（制造费用）的计算采用制造成本法。间接费用只计算到车间一级,且由于车间的加工成本主要是在工作中心发生的，因此间接成本要分配到工作中心.另外,企业的管理费用不再计入产品成本。间接成本的计算方法主要有下述3步骤构成。工作中心1（组装甲产品）工作中心2（组装乙子件）领料直接人工费2=工作中心2费率组装甲产品的工时直接人工费1直接人工费1=工作中心1费率组装乙子件的工时单件甲产品的直接人工计算图7-4 直接人工费的计算 确定分配依据。根据企业的有关历史统计资料,结合会计期间生产部门（车间，工作中心）的产能、效率和能力，将辅助生产部门(如锅炉房、动力站、工具及机修车间等）的间接成本分配给各生产车间.不同的成本项目，其分配依据不同.表71所示为某企业的间接成本分配方案。表7-1 企业间接成本分配方案间接费用成本项目分配依据照明费、空调费建筑面积、空间或使用时间电力费用电设备额定功率、使用时间折旧、保险费、维修费固定资产价值车间管理人员工资、福利费、办公费员工人数搬运费搬运物料的次数 计算工作中心的间接费率。分配到生产车间的间接费还要进一步分配到工作中心，为此必须确定各工作中心的间接费率。所谓间接费率，是指在一定产量规模、效率和能力水平条件下工作中心的分配系数，因此又称为分配系数或分配率，其单位一般为元工时或元台时。间接费率的计算公式为 归集产品的间接费用。将有关间接费用归集到各个产品，归集方法为:3作业成本法作业成本法（Activity-Based Costing，ABC）最早由美国哈佛大学教授卡普兰（RS. Kaplan）和罗宾库柏（Robin Cooper）提出。1988年，他们在哈佛商业评论（Harvard Business Review）发表正确计量成本才能做出正确决策的论文中详细论述了有关作业成本法的原理。随着生产自动化程度的提高，在产品成本结构中人工费用的比例日渐减少，而间接费用的比例日益增加。传统的间接费用计算方法已不能反映不同产品消耗间接费用的真实情况，不利于定价,不利于分析各种产品的盈亏，不利于分清增值作业和无效作业。总之，不利于正确决策。而生产产品或提供劳务都需要通过一系列的作业实现,任何作业都要消耗资源并发生成本。作业成本法的用意是想通过分析各种作业如何消耗资源，分析消耗资源的合理性以及作业的必要性，从而减少或消除无效作业，实现降低成本的目的.同时，也便于分析生产各种产品具体发生的作业量，使间接费用按照作业量分配，更接近实际，从而使产品定价更合理，也便于真实的分析各种产品为企业带来的利润。成本计算精确，在分析零部件是自制还是外协时也便于正确决策。（1)ABC法的基本原则采用ABC法，应遵循下述两个基本原则 作业消耗资源，产品消耗作业，产品产出量的多少决定着作业的消耗量. 生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。(2)ABC法的基本思想在作业成本下，将间接费用和直接费用都视为企业为产品消耗作业而付出的代价。对于直接费用的确认和分配，作业成本法与传统的成本计算方法一样;但对于间接费用的分配,则与传统的方法不同，在作业成本法下,间接费用分配的对象不再是产品，而是作业。分配时，首先根据作业中心对消耗资源的成本分配到作业中心去；然后再将上述分配给作业中心的成本按照各自的成本动因，根据作业的消耗数量分配到各产品.在作业成本法下,对于不同的作业中心，由于成本动因的不同，使得间接费用的分配标准也不同。如图75所示。图7-5 作业成本分配 作业基础成本库。作业基础成本库是指引起间接记入成本的主要作业项目,如生产准备、机器消耗、设备维护、订购事项、材料处理、完工产品存储、发出商品、动力与销售等。 作业成本动因。作业成本动因是定量计量上述作业基础成本库某一项目的某一因素.由于在作业成本法下，可选取使用的成本动因很多,因而应选择容易获得的信息作为成本动因。例如，作业基础成本库中生产准备项目,选择准备时间作为成本动因，而订单事项则选择订货次数作为成本动因。 作业成本动因率。成本动因率是指作业基础成本库的成本数据与成本动因的比率。（3）ABC法的计算步骤 定义作业(工作点、工作中心）。如果定义某工作中心为ABC法计算的作业中心，那么在计算间接费用时，凡是在该工作中心加工的各个产品都会按照ABC法进行计算、归集。例如，企业现有的工作中心WC01。 确定作业成本库中的作业项目（元素）。例如，现有X、Y两产品经过工作中心WC01进行加工,所对应的作业成本库的元素如表7-2所示.表7-2 工作中心WC01的作业成本集作业基本成本库元素（简称作业成本元素）成本金额（元）生产准备3 000机器消耗6 000设备维护2 000 确定成本动因。如表7-3所示。表7-3 产品动因表成 本 动 因产品X产品Y准备时间（小时）1020机器消耗时间(小时）2040设备维护时间（小时)55 计算成本动因率,并分配到产品。如表7-4所示。表74 成本动因率及其成本分配表作业成本元素成本动因率（成本动因值）产品X的间接成本产品Y的间接成本生产准备3 00030100100X101 000100X202 000机器消耗600060100100X202 000100X404 000设备维护200010200200X 51 000200X 51 0004ERP在成本控制中的运用利用ERP,可以帮助企业在生产运营的采购、生产、库存、销售和资金等环节控制成本。（1)采购成本.利用ERP控制采购成本，就是要把整个采购过程公开化、透明化、制度化.利用计算机网络,把不同供应商的报价收集在一起，企业的管理人员很容易地调出同一物料不同供应商的报价。同时，建立起对统一供应商的同一物料的质量统计分析，由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验.（2）生产成本。利用ERP控制生产过程的成本，目前大多数ERP供应商所提供的软件主要是控制次品率和物料的耗费.首先对于控制废品率，先要设定一个废品率，要有一个计划指标，如果实际废品率在计划成本控制之下，就没有问题。而控制次品率的方式就是利用ERP明确哪一个人在哪个时间段生产了哪批产品，以明确该生产者的责任，加强责任心。其次是利用ERP控制物料耗用.有了物料需求计划，各个环节都有详细的物料清单，对于将要生产多少产品，需要多少物料很清楚，可以有效地避免生产环节的物料浪费.（3）库存成本.利用ERP可以解决从原材料库存、半成品库存到产成品库存这个库存环节的成本控制问题。有了ERP，使得及时系统（JIT）在生产环节和库存管理的应用成为可能.JIT的核心思想就是企业所需物料或产品在恰恰需要的时间、地点和正好需要的数量及时到位，这就需要考虑安全库存和提前期这两个因素。ERP可以按照生产的节拍和节奏计算出来加工批量，并计算出前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,从而使得整个库存的结构都非常合理.（4）销售成本。利用ERP进行销售成本控制也是遵循了计划和控制的思想.利用ERP不仅可以更有效地控制和管理应收账款，还可以对销售网络中各网点的库存结构进行动态管理.对于不能按照计划收回的应收账款，ERP系统会马上产生一个信息，来控制管理过程，促使应收账款的收回。另外，越来越多的企业存在分销的问题，也就是把产品放在分销网点销售。如何把分销网点的库存结构控制好,是企业控制销售成本的关键.当网点多,产品系列、品种和规格很多时，仅仅依靠人工很难把握销售网点的库存结构，况且网点的销售和库存是动态的，这就必须借助ERP系统来帮助控制。（5）生产环节的资金运作.生产环节的资金运作也可利用ERP进行管理。利用ERP,可以计划出在什么时间将要购进什么物料或产品,使得提前的时间刚好够用，并且所支付利息的时间尽量缩短.ERP系统能够做到工序级的管理，使企业通过ERP很清楚地知道企业计划要支出的费用，可以使企业对资金的需求计算的更精确,减少企业在资金上的不合理占用，降低财务成本.总之，企业根据自身的情况，分阶段、分级别地使用ERP系统，即使不能达到供应链的零库存的境界，至少也能在不同程度上控制成本.7。1.6 财务管理与其它业务系统的关系ERP系统中财务子系统与ERP其它子系统的关系如图76所示。维修保养工时收发存信息定额资料应付账款应收账款计划信息加工费库存系统设备系统工程数据采购系统财务系统销售系统生产系统计划系统质量系统质量成本图76 ERP系统中财务子系统与ERP其它子系统的关系7.2 财务管理系统在用友ERP软件中的实现7。2.1 系统管理系统管理是用友ERPU8管理系统中一个非常特殊的组成部分，其主要功能是对用友ERPU8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护.它主要包括以下内容. 账套管理.账套指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理。在用友ERPU8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度数据等. 操作员及其权限的集中管理。为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的集中管理功能。通过对系统操作员分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。 新用户管理.系统管理新用户业务处理流程,如图7-7所示。安装用友ERP-U8启动系统管理模块设置操作员权限使用其它系统设置操作员新建帐套图77 ERPU8系统管理的业务处理流程（新用户) 老用户管理。系统管理老用户业务处理流程，如图78所示。启动系统管理建立下一年度帐结转上年数据启动其它系统进入新年度操作图78 UFERPU8系统管理的业务处理流程（老用户)1.设置操作员（1）单击“开始按钮,依次指向“程序”“用友ERPU8”“系统服务“系统管理”，打开“系统管理”窗口。（2）在“系统管理”窗口中,单击“系统“注册”,出现“注册系统管理对话框.（3)在“注册系统管理”对话框中,确保操作员为“ADMIN，单击“确定”按钮。（4）单击“权限|“用户，打开“用户管理”对话框.(5）在“用户管理”对话框中，单击“增加”按钮,出现“增加用户对话框，录入相关操作员的信息。（6）单击“增加按钮.以此方法依次设置其它的操作员。2建立账套（1）在系统管理窗口中，单击“账套”“建立”,打开“账套信息”对话框，并录入账套号，账套名称、账套路径、启用会计日期等信息。（2)单击“下一步”按钮,打开“单位信息对话框，并录入相关信息.（3）单击“下一步按钮，打开“核算类型”对话框,并录入相关信息。（4）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框，并录入相关信息。(5）单击“完成”后,单击“创建账套”对话框中的“是”按钮。（6）打开“分类编码方案”对话框,按要求修改分类编码方案。（7）单击“确认”,进入“数据精度定义”对话框，并按要求修改。(8）单击“确认”,出现“创建账套”的提示对话框.（9）单击“是”，开始创建账套;单击“否”，终止建账过程。3.设置操作员权限（1）在“系统管理”窗口中，单击“权限”“权限”，打开“操作员权限”对话框。(2）在“操作员权限”对话框中，选中制定的操作员。（3）单击“修改按钮,打开“增加和调整权限”对话框，并选择相应的操作权限。（4）单击“确定按钮。4.设置备份计划设置备份计划的工作应由系统管理员（ADMIN）在“系统管理的“系统|“设置备份计划”功能中完成。5.修改账套修改账套的工作应由账套主管在“系统管理的“账套”“修改功能中完成.6。账套备份账套备份的工作应由系统管理员(ADMIN)在“系统管理”的“账套”“输出”功能中完成。7.2.2 初始设置在用友ERPU8中，一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，然后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。初始设置的业务处理流程，如图79所示。1.启用总账系统启用总账系统有两种方法，一种是在账套建立后直接启用，另一种是在企业门户的基础信息中启用。（1）单击“开始”按钮,依次指向“程序”“用友ERPU8”“企业门户。（2)单击“企业门户，打开“注册企业门户”对话框，并注册。（3）单击“确定”按钮,打开“用友ERPU8门户”的窗口。（4）单击“基础设置”，双击“基本信息”，打开“基本信息”窗口。（5）在“基本信息”窗口中，双击“系统启用”,打开“系统启用窗口。（6）在“系统启用”窗口中，选中“GL 总账前的复选框,弹出“日历”对话框。(7）选中“日历对话框中的要求日期后单击“确定按钮，出现提示信息。（8）单击提示信息中的“是”按钮，完成总账系统的启用.登录“企业门户”启用总账管理系统设置客户分类设置客户档案设置部门档案设置供应商分类设置供应商档案设置职员档案单据设计设置数据权限退出“企业门户”图79 UFERPU8初始设置的业务处理流2.设置部门档案(1)在“用友ERPU8门户”的“基础信息”窗口中，双击“基础档案”,打开“基础档案”窗口。（2）双击“部门档案”,打开“部门档案”窗口。(3）双击“增加按钮，录入相关信息。（4）单击“保存按钮。3.设置职员档案(1）在“用友ERPU8门户的“基础信息”窗口中,双击“职员档案,打开“职员档案窗口.（2）单击“增加”按钮，录入相关信息。(3)单击“保存”按钮。4.设置客户分类（1)在“基础档案”窗口中，双击“客户分类”,打开“客户分类”窗口。（2)单击“增加”按钮,录入相关信息。(3)单击“保存”按钮.5.设置客户档案（1)在“基础档案窗口中，双击“客户档案，打开“客户档案”窗口。(2）单击左窗口中“客户分类”下的“兰州地区”。（3）单击“增加”按钮,录入相关信息。（4）单击“保存”按钮。6.设置供应商档案（1）在“基础档案”窗口中，双击“供应商档案”，打开“供应商档案”窗口。(2）单击“增加”按钮，录入相关信息。(3）单击“保存按钮。7.2。3 总账系统用友ERPU8的总账管理系统是财务以及企业管理软件的核心系统，适合于各行各业进行账务核算和账务管理,因此又称之为账务处理系统。总账管理系统既可单独运行,也可同其它系统协同运作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细分类账和有关辅助账。主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。在业务处理过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求.具体包括以下内容。 系统初始化.是为总账系统日常业务处理工作所作的准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类型、设置结算方式等。 日常业务处理。主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证. 出纳管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况,并可以查询银行日记账、现金日记账以及资金日报表，定期将银行日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。 账簿管理。提供按多种条件查询总账、日记账以及明细账等，具有总账、明细账和日常处理期末处理初始设置启用总帐管理系统建立会计科目会计档案备份打印帐薄结帐自动转帐银行对帐对帐查询日记帐查询总帐、明细帐审核凭证填制凭证记帐出纳签字查询辅助帐录入期初余额设置结算方式设置外币及汇率设置凭证类型建立部门、个人、客户、供应商、项目档案辅助核算图7-10 UFERPU8总账管理系统