电子设备类物资采购项目.doc

电子设备类物资采购项目竞争性谈判文件采购人：成都航空有限公司地址：双流县西航港街道大件路文星段277号1栋2018年05月07日目 录1、竞争性谈判邀请22、谈判须知33、谈判项目内容74、合同框架性条款115、谈判程序126、附件一：响应人关于资格的声明7、附件二：法定代表人授权书8、附件三：技术、商务响应偏离表9、附件四：报价函10、附件五：资格审查记录表11、附件六：排序表一、竞争性谈判邀请成都航空有限公司拟对电子设备类物资项目采用竞争性谈判文件方式进行采购，现邀请合格的响应人参加报价和谈判。1、响应人参加本次采购活动应具备下列条件1.1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件（资格申明）。2、递交响应性文件截止时2018年05月22日下午14:00时A502室。供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。3、谈判时间、地点2018年05月22日下午14:00时A502室。届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人(持授权委托书)参与谈判。4、联系方式联 系 人：白先生 联系电话：[phone]传 真：028-65537833 公司邮箱：zhaobianban二、谈判须知1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的采购。2、定义（1）采购人：成都航空有限公司（2）响应人：响应竞争性谈判文件要求，并提交报价文件的法人组织。（3）谈判采购费用：无论竞争性谈判文件采购的结果如何，响应人自行承担所有与参加竞争性谈判文件有关的全部费用。3、谈判文件的组成3.1谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。3.2响应人应认真审阅谈判文件所有的内容，并实质性响应竞争性谈判文件的要求。不能实质性响应的，责任由响应人自负。若对谈判文件有任何异议的，应于谈判文件公告后五个工作日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购人提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。3.3响应性文件的组成：响应文件应包括但不限于下列内容：文件一：资格性响应文件（1）响应人关于资格的声明（格式见附件一）。（2）主体资格证明（营业执照、纳税人资格认定文件 (或同等效力的证明文件)（副本）。（3）行业相关有效资质证明（副本）。（4）法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）。文件二：商务性响应文件（1）商务响应偏离表（格式见附件三）。（2）公司概况介绍。（3）产品规格说明。（4）付款方式、周期。（5）类似成功案例的证明（合同复印件，原件备查）。（6）响应人认为需要提供的其他附件。文件三：报价函报价函应包括所有项目价格明细（格式见附件四）。4、报价要求（1）所有报价一律以人民币报价。（2）报价应是本谈判文件所确定的全部内容的含税价格体现。（3）供应商在供货期间内实施促销方案的，应保证采购人同时享受其促销方案的权利。5、响应性文件的编制与递交5.1 响应文件分为文件一、文件二和文件三共三部分，应分册密封装订。其中：文件一用于响应人资格审查，文件二和文件三用于谈判小组与响应人谈判。5.2 递交响应文件的数量：（1）文件一正本壹份。（2）文件二一式叁份，正本壹份，副本贰份。（3）文件三正本壹份。5.3 在响应文件封面标明项目名称、响应人名称以及“正本”、“副本”字样（正本和副本有差异的以正本为准），且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。5.4 有下列情形之一时，响应人的响应文件将被拒绝：（1）逾期送达的。（2）响应文件中的声明企业证照复印件未加盖公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的。（3）未按谈判文件要求交纳谈判保证金的。（4）响应文件中提出采购人不能接受的条件的。6、谈判保证金6.1 谈判保证金是为了保护采购人免遭因响应人不当行为而蒙受的损失，采购人在因响应人的不当行为受到损害时可根据6.5的规定不予退还。6.2 谈判保证金金额人民币60,000.00元（大写人民币陆万元整）。交款方式：网上银行支付等非现金形式（需备注电子设备类物资采购项目保证金字样）。收款单位：成都航空有限公司开户行：中国工商银行双流支行川航分理处银行帐号：4402 0405 1922 1930 343交款截止时间（以银行到账时间为准）：2018年05月21日（转账后请先致电确认），采购人根据银行入账通知于谈判现场出具谈判保证金收据。6.3 未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件，应视为非实质性响应予以拒绝。6.4 未成交响应人的谈判保证金，将在成交通知书发出后凭收据原件到采购人处办理无息退款。成交响应人的谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后无息退款。6.5 下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交响应人无正当理由不与采购人签订合同的；（2）响应人在响应文件中提供虚假材料或与其他响应人响应文件内容雷同的。7、谈判评审标准本次谈判采用最低评标价法，确定合作供应商。三、谈判项目内容1、项目需求序号类别产品名称配置标准质保要求参考数量1PC类台式机高配品牌：联想I3 6100 内存4G硬盘1TDVD光驱独立显卡 1G21.5寸显示器预装Windows7专业版64位（或更高版本）正版操作系统原厂标准质保（显示器15个月，主机及键鼠3年）72台式机标配品牌：联想赛扬 G3900内存4G硬盘500G 19.5寸显示器预装Windows7专业版64位（或更高版本）正版操作系统原厂标准质保（显示器15个月，主机及键鼠3年）2183笔记本标配品牌：联想CPU：i3 -7100U内存8G硬盘500G2G独显预装Windows10 64位正版专业版操作系统原厂质保3年344笔记本高配品牌：联想CPU：i5-6200U 内存8G硬盘1T 预装Windows10 64位正版专业版操作系统原厂质保3年15双屏台式机品牌：联想CPU：I3 6100内存 4G硬盘 1T独立显卡 1G21.5寸显示器（两个）预装Windows7专业版64位（或更高版本）正版操作系统原厂标准质保（显示器15个月，主机及键鼠3年）36服务器类服务器品牌：联想4颗12核Intel Xeon /E7处理器，频率2.0GHz（或等同性能配置）线程数量24，QPI速度7GT/s，64位处理器，支持虚拟化技术，支持超线程，支持睿频加速技术配置128GB DDR4，在不加内存板的前提下，支持扩展至少48根内存条，或内存扩展至3TB24M三级缓存配置2个300GB 10K SAS硬盘，支持Raid0/1/5配置2个千兆以太网接口2张FC HBA卡滑动机架式导轨配置冗余电源，支持电源，风扇，硬盘热插拔提供原厂商3年7 x 24小时售后服务97交换机类交换机品牌：华为三层千兆以外网交换机背板带宽不低于256GBPS包转发率不低于42Mbps传输速率10/100/1000Mbps不低于24个10/100/1000Base-T，4个1000Base-X SFP 全双工半双工自适应原厂3年68其他设备类一体打印机品牌：HP涵盖功能打印/复印/扫描/传真最大处理幅面A4耗材类型鼓粉一体双面功能自动网络功能支持有线网络打印黑白打印速度至少25ppm打印分辨率至少12001200dpi月打印负荷达至少到8000页 复印速度25cpm复印分辨率至少600600 扫描类型平板+馈纸式光学分辨率至少48009600dpi扫描尺寸平板：216297mm（最大）传真发送速度至少3秒/页传真过滤支持垃圾传真过滤功能原厂1年69小型打印机品牌：HP市场主流品牌黑白激光打印机最大处理幅面A4最高分辨率至少12001200dpi黑白打印速度至少25ppm双面打印自动网络功能支持无线/有线网络打印首页打印时间8秒月打印负荷至少15000页接口类型USB2.0 10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口）耗材类型鼓粉一体硒鼓寿命至少1500页介质类型纸张 激光打印纸，普通纸，相纸，糙纸，牛皮纸），信封，标签，卡片，投影胶片，明信片进纸盒容量标配：至少250页，多功能进纸器：至少10页出纸盒容量标配：至少150页原厂1年110针式打印机品牌：EPSON平均无故障时间不少于：20,000小时多种进纸方式：前部、后部、底部最大打印速度：高速一档模式下247汉字/秒(7.5cpi)复写能力：5份（1份原件+4份拷贝）单页纸规格：100-420mm最大打印厚度：0.065-0.52mm接口：IEEE-1284双向并行接口,USB接口色带寿命：800万字符原厂1年511投影仪品牌：索尼亮度3200流明对比度600:1标准分辨率XGA（1024*768）光源类型超高压汞灯灯泡功率220W灯泡寿命5000小时以上投影方式正投，背投，桌上，吊顶原厂1年112服务器硬盘华为5300V3存储使用类别 2.5英寸企业级/服务器硬盘接口类型 SAS-2.0容量 300GB缓存 64MB转速 15000转原厂1年11注：参考数量为未来1年内预估采购量，仅供各供应商作报价参考。2、为保证产品质量，供应商应提供所报PC类、交换机类、服务器类产品的品牌授权书或经销商证明或承诺书（包括经营授权、代理授权、售后服务授权等），若有其他类产品的上述资料也可一并提供。特别说明：供应商为本次采购货物的生产制造厂商的可免本条条件。3、售后及增值服务要求（1）供应商应具备完整的售后服务体系，具有固定可靠的服务网点，即在成都市内设立的具有服务能力的售后服务场所。质保期后，若产品出现损坏、故障等影响产品使用的质量问题时，供应商必须上门提供维修、更换等服务。（2）供应商应具备快速响应能力，上门响应时间为8小时。供应商保证产品常规故障（即无需更换零配件的情况）在3个工作日内完成维修工作，对3个工作日内无法按时完成返修的产品提供同类替代品保证正常工作。（3）供应商可以提出其他有利于提高服务质量及效率的增值服务。4、质量承诺（1）供应商需承诺在质量保证期内出现任何影响使用的质量问题，必须上门维修或无条件退换货。（2）供应商应对不合格率达到1%的产品批次进行整批换货。（3）响应人应对由国家监管、执法或质检机构检测认定的假冒、不合格产品无条件退换货并按该产品合同单价格的3倍向采购人缴纳罚金，同时采购人有权单方面终止合作。（4）响应人应负责做好任何因其产品质量问题造成的投诉的解释和赔偿工作，并承担由此造成的所有损失。 5、其他要求（1）供应商必须在响应文件中将以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本章及谈判文件其他条款的要求。（2）此项目不允许两家或两家以上的响应人联合参加。 四、合同主要条款1、本次采购项目合同期限为三年。2、供货时间：成交供应商收到采购人正式订货单后，7个工作日内送达设备安装现场。设备交付给采购人之前因不可抗力、意外事故等原因遗失或受损的风险由供应商承担。3、交货地点：采购人项目所在地。 4、相关费用：设备的安装与调试均由供应商负责，所有费用均包含在合同总金额里。5、付款方式：5.1以银行转账方式支付。交货安装调试完毕后，采购人收到供应商开具的增值税专用发票且审核无误后45个工作日支付款项。5.2若遇税法变动导致增值税税率调整，自动适用调整后的税率，且按以下公式重新计算合同含税价格：税率调整后合同含税价格=当前合同约定的含税价（1+调整前的增值税税率）（1+调整后的增值税税率）。五、 谈判程序1、谈判评审小组组成根据本次采购项目的实际情况，谈判评审小组由采购人安排相关代表组成，负责本次采购项目的谈判和评审工作。2、谈判程序在递交响应文件时间截止后，由采购人组成的谈判评审小组在规定的时间和地点分别与响应人进行谈判。2.1谈判评审小组当众拆封各响应人的响应文件，审查文件一；2.1.1通过资格审查的响应人不足三家的，本次竞争性谈判文件采购活动终止（详见附件五）。2.1.2 谈判评审小组审阅各响应人所递交的文件二；2.1.3 谈判评审小组所有成员集中与单一响应人分别进行谈判；2.1.4 谈判评审小组根据文件三请各响应人作最后报价。2.1.5 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判终止：（1）参加本项目谈判的响应人不足三家的；（2）谈判结束，响应人响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目要求的；（3）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。2.2在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。2.3确定成交候选人：2.3.1谈判评审小组出具谈判评审报告后，采购人按照谈判评审报告中推荐的成交候选响应人顺序确定2-3家成交响应人作为合作供应商。2.3.2 采购人确定成交响应人过程中，发现成交候选响应人有下列情形之一的，将不予确定其为成交响应人：（1）成交候选响应人在参与此次谈判邀请中存在违法、违纪行为的；（2）成交候选响应人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的；（3）其他不应确定成交响应人的情形。2.3.3 成交候选响应人有以下情形之一的，采购人将确定后一位成交候选响应人为合作供应商，依次类推。无法确定合作供应商的，采购人将重新组织采购：（1）成交候选响应人书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；（2）成交候选响应人未与采购人订立书面合同的；（3）成交候选响应人放弃成交的，应当说明理由，但其谈判保证金将不予退还。3、成交通知书采购人按成交响应人候选人的排名顺序确定成交响应人，由采购人向成交响应人发出成交通知书。4、签订合同4.1 成交响应人应在领取成交通知书后，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订合同。4.2 竞争性谈判文件文件、响应人提交的响应文件、谈判中的最终报价、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。5、合作方式5.1 候选合作供应商：本次竞争性谈判确定2-3家成交响应人为候选合作供应商（参与响应人大于3家拟确定3家候选合作供应商，等于3家拟确定2家候选合作供应商），成交响应人根据谈判结果确定的价格签订采购合同，候选合作供应商均需保证能供应需求清单上所有物资。5.2 年度比价（1）根据本次竞争性谈判综合评分结果确定的2-3家候选合作供应商，按其各单项产品价格的排名优先顺序分别作为自合同签订之日起12个月内的该单项产品第1序列、第2序列或第3序列供应商。（2）自发布成交通知书之日起期满12个月，采购人重新组织候选合作供应商进行年度比价，各候选合作供应商所报价格原则上不得高于谈判结果确定的价格，采购人根据价格排序重新确定各单项产品第1序列、第2序列或第3序列供应商。之后自比价之日起每期满12个月采购人均组织1轮年度比价。（3）具体采购物资以采购人实际需求为准，原则上优先由各单项产品的第1序列供应商分别供货，采购人有权在包括但不限于第1序列供应商出现货源短缺，产品质量差、到货及时性差等影响采购人正常工作的情况时按当年该单项产品供应商排序结果，逐级向第2序列、第3序列供应商采购相关物资。附件一：响应人关于资格的声明致：一、关于贵方 年 月 日 （项目名称）谈判邀请， （响应人）愿意参加响应，并确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、合法的、准确的。二、我方在此声明：我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格响应人资格且我方的谈判保证金将不予退还。1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件三、谈判文件谈判须知要求提供的全部资格证明文件，就我方全部所知，兹证明上述材料是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。 响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件二：法定代表人授权书致：本授权委托书声明：我 (姓名)系 (响应人名称)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我公司代理人，参加 （采购人）的 （项目名称）的竞争性谈判文件活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。附：法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件三：技术、商务响应偏离表项目名称：序号谈判文件条目号谈判文件条款响应文件条款响应/偏离响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件四：报价函致：根据贵司 （项目名称）谈判文件要求，我方对谈判标的报价合计人民币 （大写： ）。合同价格包含运输费、设计费，采购人不再另行支付。报价明细如下：序号用品名称规格型号单位参考数量单价（含税价）小计合计：我方同意本文件所提出的报价对我方具有约束力，并随时可被接受。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期： 年 月 日18附件五:资格审查记录表项目名称：审查时间：审查地点：序号供应商指定份数声明等加盖公章及法人或代理人印章（签字）保证金资格条件备注签字确认序号类别产品名称第一序列供应商（公司名称/价格）第二序列供应商（公司名称/价格）第三序列供应商（公司名称/价格）1PC类台式机高配2台式机标配3笔记本标配4笔记本高配5双屏台式机6服务器类服务器7交换机类交换机8其他设备类一体打印机9小型打印机10针式打印机11投影仪12服务器硬盘附件六：1、根据各供应商提供的单项产品单价进行比较。2、分别确定各单项产品的最低评标价，同时各单项产品价格按从低到高的顺序进行排列，前1-2或1-3位为该单项产品的第一、第二、第三序列供应商（参与供应商等于3家确定前2家；参与供应商大于3家确定3家）。