筹建业主委员会所需要的表格.doc

关于成立业主代表大会告知书

小区各位业主：

小区于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：
联系人：
联系电话：
特此告知。
抄送：祥云县房管局、街道办事处

开发单位： 物业服务单位：

开发企业（盖章） 物业服务企业（盖章）

年 月 日
关于 小区
业主大会筹备组组成人员名单公示
根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立 小区业主大会筹备组筹备组组长为 ，副组长为 。具体名单如下：
序号
姓名
性别
房号
年龄
政治面貌
学历
职业
备注
1

社区代表
2

建设单位
代表
3

物业企业代表
4

业主代表
5

业主代表
6

业主代表
7

业主代表
业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与 联系，
联 系 人： 地址：
联系电话： 时间：
特此公示。

社区（代章）
年 月 日
关于业主委员会委员候选人
产生办法及业主委员会选举方式公示

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：
一、本届业主委员会拟由 名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：
　　（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
　　（二）遵守国家有关法律、法规；
　　（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；
　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
　　（五）具有一定组织能力；
　　（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：
1、自荐
2、联合提名
3、筹备组推荐
五、业主委员会成员的选举实行 额选举从 人中选定 人）。
业主如对上述公示内容有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系。
联系人： 地 址：
电 话： 时 间：

特此公告。
小区业主大会筹备组
年 月 日
业主委员会委员候选人推荐表

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。

本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人
房号
姓名
房号
姓名
房号
姓名

填表说明：请本幢（楼层、单元）的业主于 年 月 日前填写好本表，并送达 。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。

推荐人（本人签名）： 住 幢 单元 室

关于 小区
业主委员会委员候选人名单公示

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，按照本小区业主委员会候选人产生办法，在社区党委领导下，经业主自荐、联合提名及组织推荐，筹备组讨论决定， 小区业主委员会由 名委员组成，委员选举实行 额选举的方式（从 人中选定 人）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。
序号
姓名
房号
性别
年龄
政治面貌
学历
职业
1

2

3

4

5

6

7

8

9

业主如对上述公示内容有异议，请于 年 月 日之前与筹备组联系。
联系人： 地址：
电话： 时间：
特此公示。
附：业主委员会委员候选人简历表
小区业主大会筹备组
年 月 日
小区
业主委员会委员候选人简历表

编号： 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

照片
出生年月

工作单位

政治面貌

职务/职称

学 历

房 号

个人简历

候选人签名：
注：1、本表应由候选人本人填写；
2、“编号”由筹备组填写。
关于 小区
业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告

根据国家、省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定， 小区业主大会筹备组对本小区业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下：
业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票。其中，住宅 票，非住宅 票，建设单位 票。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

关于 小区
业主代表大会会议形式公告
（适用于业主参加集体讨论的形式）

根据国家、省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，
小区业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

关于 小区
业主大会会议形式公告
（适用于推选业主代表参加集体讨论的形式）

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论， 小区业主大会会议形式等相关事项确定如下：
一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。
二、鉴于本小区的实际情况，以幢/单元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：

三、业主代表按下述两种方式产生：
（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。
（2）筹备组推荐

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日
业主代表推荐表

本小区按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人推荐 幢 单元 室 为业主代表。

推荐人（本人签名）： 住 幢 单元 室
推荐日期： 年 月 日

关于 小区
业 主 代 表 名 单 公 告

根据国家、省、市《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，鉴于本小区的实际情况，采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本小区参加业主大会会议的业主代表由下列 名人员组成。
序号
姓 名
房 号
性别
年龄
学历
职业
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日
关于 小区
业 主 大 会 会 议 形 式 公 告
（适用于书面征求意见的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定， 小区业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

关于 小区
业主大会会议讨论事项公告

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经 小区业主大会筹备组讨论，确定本次业主大会会议的议程如下：
一、审议通过《 小区管理规约》；
二、审议通过《 小区业主大会议事规则》；
三、选举产生业主委员会委员；
四、 ；
五、 ；
六、 ；
上述一～ 事项需投票表决，请全体业主准时出席（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。
上述事项的书面材料，已在小区 处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，选票、表决票由代表分发业主并负责收取）。

附：选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本

特此公告。
小区业主大会筹备组
年 月 日

小区 小区业主委员会委员选票
业主委员会委员 （以姓氏笔画为序） 编号：
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
候选人

投票栏

选票存根

编号：

房号：
建筑面积： 平方米 房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票
是否委托票：是□ 否□（请在框内打“√”） 业主（签名）
票权数： 票 业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间： 年 月 日 业主联系电话：
说明：
领票业主签名： 1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式（从 人中选定 人）。候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可从得到赞成票较多的落选人中用1比2的办法重新选举产生补足。
代理人签名： 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内打“○”；
3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数为废票；用
业主电话： 铅笔填写或涂改的为废票。
4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证
明。逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
领票时间： 5、关于选票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实行邮寄或其
他方式送达。

（正面）
小区第 届业主委员会候选人基本情况表

序号
姓名
性别
年龄
政治面貌
学历
工作单位及职务、职称
房号
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

（反面）

业主大会表决票

序号
表决事项
赞同
反对
弃权
1

2

3

4

5

6

7

8

注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
5、关于表决票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票
是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间： 年 月 日

小区业主大会筹备组/业主委员会（盖章）
年 月 日

………………………………………………………………………………………
表决票存根
编号： 房号：
建筑面积： 平方米 票权数： 票
领票业主签名： 业主电话：
代理人签名：
领票时间：
业主大会选举、表决投票委托书

兹委托 代表本人（房号： 产权证号： ）参加 业主大会会议，进行选举/表决投票。

委托人（签章） 受托人（签章）：
联系电话： 联系电话：

年 月 日
附：委托人、受托人身份证复印件

关于 小区业主大会会议决定、
业主委员会组成人员选举结果等事项公告

小区业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议通过了《 管理规约》、《业主大会议事规则》，会议讨论通过了 等事项；会议选举产生
为业主委员会委员。
年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任， 为副主任。
本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散，由业主大会的执行机构― ―业主委员会依法履行职责。

附：《管理规约》、《业主大会议事规则》

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

业主委员会成立（换届）备案表

业主委员会名称
备 案 日 期

祥云县房管局编制

填 表 须 知
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
五、备案提供资料
 (一)业主大会会议决议；
(二)业主大会议事规则；
(三)管理规约。

业主委员会基本情况
业主委员会名称

主任姓名

业权
性质

委员人数

副主任姓名

业主委员会地址

开发建设单位

物业类型

物业管理单位

物业管理区域
房屋坐落

所属社区

四至范围：
总建筑面积
万平方米
总套数
套
交付时间

入住率
%
业主大会会议情况
完成（换届）选举时间

参加大会应到票权数

实到票权数

会议作出决定：
1、
2、
3、
4、
业主委员会委员情况表
姓名
性别
出生
年月
政治
面貌
工作单位及
职务、职称
联系电话
备注

业主委员会备案申请意见

全体委员签字：

（盖章）：
年 月 日
备案人
说 明
本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。
提交人（签字）：
年 月 日
社区
意见

（盖章）：
年 月 日
街道办
意见

（签章）：
年 月 日
物业主管部门
意见

（签章）：
年 月 日
业主委员会备案通知书
编号

小区第一届业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：
一、给予你会第一届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年
月 日，任期 年。
二、业主委员会成员名单如下：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、

其中：主任： 副主任：
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我单位备案。

祥云县物业管理办公室
年 月 日
抄送：城区街道办事处、 社区居委会
业主委员会换届备案通知书
编号

小区第 届业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：
一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年
月 日，任期 年。
二、业主委员会成员名单如下：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、

其中：主任： 副主任：

祥云县物业管理办公室
年 月 日

抄送：城区街道办事处、 社区居委会
解聘/续聘 物业公司表决意见单
（请在相应栏内打“○”）
（十六）
业主房号
表决事项
赞同
反对
弃权
签名

解聘/续聘 物业公司

注：1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
5、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票
是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间： 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
解聘/续聘物业公司表决意见单存根
编号： 房号：
建筑面积： 平方米 票权数： 票
领票业主签名： 代理人签名：
业主电话：
领票时间：
选聘物业公司选票（候选单位两家或两家以上
（请在相应栏内打“○”）

业主房号
候选单位
投票栏
签名

物业公司

物业公司

注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在你认可的候选单位投票栏内打“○”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
5、关于选票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票
是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间： 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
选聘物业公司选票存根
编号： 房号：
建筑面积： 平方米 票权数： 票
领票业主签名： 代理人签名：
业主电话：
领票时间：
选聘物业公司选票（候选单位只有一家）
（请在相应栏内打“○”）

业主房号
候选单位
赞同
反对
弃权
签名

物业公司

注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
5、关于选票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票
是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间： 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
选聘物业公司选票存根
编号： 房号：
建筑面积： 平方米 票权数： 票
领票业主签名： 代理人签名：
业主电话：
领票时间：

业主委员会印章刻制证明

桓台县公安局：
（业主委员会名称）已向我单位备案，同意刻制的业主委员会名称是（印模字样）： 。
请公安机关办理准刻手续。

祥云县物业管理办公室
年 月 日

关于 小区
业主委员会印章启用的公告

根据国务院《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，经报祥云县房管局备案， 小区业主委员会 经过选举组成，主任为 ，副主任为 。即日起，启用 “祥云县 小区业主委员会”印章一枚。
特此公告。

附：印章模

小区业主委员会
年 月 日

业主委员会印章备案报告

桓台县物业管理办公室：
我业主委员会经批准刻制的印模是：

特此备案。

小区业主委员会
年 月 日