1、项目经理胜任力模型与激励机制摘要随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入,我国工程建设项目管理体制改革也在不断的进行。以项目管理为中心,实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键。而如何区别优秀的项目经理进而培养优秀的项目经理成为每个企业的重中之重,本文的目的就是建立一个能识别优秀项目经理的模型,并且应用到企业中作为依据,实施一系列的激励措施,从而创造绩效。文章通过借鉴胜任力的相关研究成果以及项目经理素质数据库,建立了项目经理胜任力模型,模型中涉及项目经理的六项基本素质要素,每项要素又细分为几个小要素,我们通过对每项要素的小要素评估可以得出此要素权重,最后形成一个可以用来评价
2、优秀项目经理的指标。并以此为基础建立了专门针对于项目经理的激励机制。关键字:项目经理;胜任力;模型;激励机制ABSTRACTAlong with the establishment of our socialistic market economy system and the policies of reform and opening to the outside world, the reform of the engineering construction project management system continues. To focus on the project man
3、agement and the implementation of the project manager responsible for construction project management system is the key to success. Thus how to distinguish a good project manager and to train an outstanding one is the top priority of every business. The purpose of this thesis is to build a model tha
4、t can identify a good project manager and apply it in the company as a basis to implement a series of incentives to improve performance.The article establishes a project manager competency mode by referencing the achievements of the relevant research about competency and the project manager quality
5、database. This model involves six basic elements of a qualified project manager and each element is further divided into several small elements. By assessing each small element of each element, the weight of each element can be drawn and finally an indicator was formed to evaluate a good project man
6、ager.Key words: Project manager; Competence; Model; Incentive mechanism目 录第1章 前言1第2章 胜任力模型理论概述32.1 胜任力的内涵32.2 胜任力模型以及其构建方法32.3 胜任力的国内外研究现状5第3章 项目经理概述63.1 项目经理63.1.1 项目经理的地位和职责63.1.2 项目经理的需求状况63.1.3 项目经理的特性73.2项目经理制度存在的问题及解决办法93.2.1项目经理制度存在的问题93.2.2原因以及解决办法10第4章 项目经理胜任力模型的构建124.1 建立项目经理胜任力要素指标数据库124.
7、2 归类项目经理胜任力要素指标154.3 构建多级递阶层次结构模型164.4 确定项目经理胜任力要素指标权重174.4.1 沟通协调能力各要素权重174.4.2 其他各要素权重194.4.3 权重排序204.5 模型的可靠性和优缺点21第5章 基于项目经理胜任力模型的激励机制235.1 项目经理胜任力与激励问题的内在关系235.1.1 胜任力要素与激励因素的内在一致性235.1.2 胜任力分析对项目经理激励的作用235.2 基于胜任力模型的项目经理激励机制24第6章 结论29致谢30参考文献31附录33第1章 前言很长时间以来,国内外学者们一直致力于管理者胜任力的研究,但把研究成果应用于工程管
8、理中的项目经理胜任力问题的研究却比较少。项目经理是工程项目承担单位的法定代表在该工程项目上的全权委托代理人,是负责项目组织、计划及实施过程,处理有关内外关系,保证项目目标实现的项目负责人,是项目的直接领导与组织者。项目经理不同于公司总经理,也不同于部门经理,负责沟通、传递指令,对项目进行有效地日常管理并制定计划、进行组织实施等具体事务的决策,从而保证项目目标的实现。因此研究并建立一个有效地项目经理胜任力模型,对于项目经理的综合素质提升和选拔培训有着重要意义。国外对于胜任力的研究比较早,其概念最早可以追溯到古罗马时代。但直到上个世纪20年代初美国著名心理学家McClelland在其标志意义的文章
9、 Attesting for competence rather than for intelligence中才提出胜任力概念。随即胜任力的理论研究和应用在西方发达资本主义国家成为一个前沿的管理理念。许多世界知名企业建立了自己的胜任特征体系 。我国管理界于90年代开始以企业管理者为对象进行胜任力的研究和应用,现阶段,管理和工商业界已经充分认识到胜任力的研究是建立选拔和培养优秀管理者的科学体系的基础,可以为管理者的鉴别培训和评价提供具体的建议和指导。胜任力模型成为我国管理界和学术界研究的热点领域。许多以胜任特征建模服务为主要业务的咨询公司创建和构造了各种胜任特征模型数据和通用胜任特征字典。我国对
10、胜任力的研究起步较晚,基本上没有把研究成果应用于工程管理中的项目经理胜任力问题,因此如何把项目经理胜任力模型构建出来并建立对应的激励机制成为本文研究的重点。本文通过问卷调查和关键事件等方法并借鉴项目经理胜任力素质词典将成为优秀项目经理所必须的能力分为六个部分,而每个部分都有许多小要素组成,我们取其中对优秀项目经理影响较大的要素,然后建立多级递阶层次结构模型,确定各个要素的权重,从而确定每个要素对优秀项目经理的影响程度,然后针对每个要素从权重较大到较小依次采取项目经理激励措施,这种有针对性的激励,能为培养或挖掘优秀项目经理,进而为企业创造绩效起到至关重要的作用。第2章 胜任力模型理论概述2.1
11、胜任力的内涵自从胜任力的概念提出后,胜任力的研究就成为全球的焦点。1973年,麦克里兰博士在美国心理学家杂志上发表一篇文章Testing for Competency Rather Than Intelligence1。在文章中,他引用大量的研究发现滥用智力测验来判断个人能力的不合理性,并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。对于胜任力的定义,现在还没有形成一个统一的认识,但是大多数人形成了一个比较一致的看法:能将某一工作(或组织、文化)中表现优异者与表现平平者区分开来的个人潜在的、深层次特征。它可以是动机、特质、自我形象、
12、态度或价值观、某领域的知识、认知或行为技能,任何可以被可靠测量或计数的,并且能显著区分优秀绩效和一般绩效的个体特征。胜任特征模型,则是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总和。2.2 胜任力模型以及其构建方法图2-1 胜任力冰山模型著名管理咨询公司普遍认可的冰山模型2非常形象地说明了胜任力的特点,胜任力这座“冰山”由知识、技能等水面以上“应知、应会”部分和水面以下的“价值观、自我形象、个性、内驱力”等情感智力部分构成。知识技能等明显、突出并且容易衡量,但真正决定一个人成功机会的,是隐藏在水面以下的因素,他们难以捕捉,不易测量。冰山上面是我们可见的,也是以前常用来判定一个人胜任力的标准
13、,但实践证明,冰山下面不可见的部分才是一个人最重要的,才是真正的胜任力判定的标准。由此还可以看出冰山上面的,往往被人们看成很重要的是在以后的工作学习中比较容易学会的,而冰山下面真正的胜任力是在环境长期的影响下形成的,是很难在培养的。具体说来,建立胜任力模型步骤如下:(1)建立要素指标数据库。一般采用工作分析和专家小组讨论相结合的办法来确定。用工作分析的各种工具与方法明确工作的具体要求,提炼出鉴别绩效优秀者与绩效一般者的因素。专家小组就相关工作(岗位)的任务、责任和绩效标准以及期望优秀表现者的胜任力表现和特点进行讨论,并得出最终的结论,从而构成要素指标数据库。(2)归类胜任力要素指标。根据各要素
14、的性质,将相差不大或性质相同的要素归为一类,从而有针对性的采用合适的方法去处理。(3)建立模型。主要是对收集到的原始数据进行提炼,以得到相应的胜任力模块。首先,是对已收集数据的报告进行内容分析,记录各种胜任力要素在报告中出现的频次。其次,对优秀绩效组和普通绩效组的胜任力要素指标发生频次和相关的程度统计指标进行比较,找出两组的共性与差异特征。(4)确定胜任力要素指标权重。运用统计学和相关科目的知识,如模糊综合评价、层次分析法等对数据进行处理,进而求出权重。(5)模型的可靠性和优缺点。确定模型的可靠性以及优缺点,进而为模型的运用提供依据。2.3 胜任力的国内外研究现状 国外对于胜任力的研究比较早,
15、其概念最早可以追溯到古罗马时代。但直到上个世纪20年代初美国著名心理学家McClelland在其标志意义的文章 Attesting for competence rather than for intelligence中才提出胜任力概念。随即胜任力的理论研究和应用在西方发达资本主义国家成为一个前沿的管理理念,许多世界知名企业建立了自己的胜任特征体系。我国管理界于90年代开始以企业管理者为对象进行胜任力的研究和应用,现阶段,管理和工商业界已经充分认识到胜任力的研究是建立选拔和培养优秀管理者的科学体系的基础,可以为管理者的鉴别培训和评价提供具体的建议和指导。胜任力模型成为我国管理界和学术界研究的热
16、点领域。许多以胜任特征建模服务为主要业务的咨询公司创建和构造了各种胜任特征模型数据和通用胜任特征字典。而现阶段,胜任力的研究范围主要集中在企业的中高层管理者之中,并且有逐步从高层向中低层扩张的趋势,比如高校辅导员、煤矿特种作业人员、企业员工的胜任力研究,在本文中,项目经理属于中低层管理者,向上对业主和总经理负责,向下要对员工负责,起着承上启下的作用,而对项目经理的素质要求与高层管理者和低层均有差异,除了要具有一定的领导能力、激励能力、协调能力等,还要具有一定的技术,从而能更好的对基层进行管理。而国内外对项目经理的研究很少,因此本文借鉴国内外胜任力研究的方法对项目经理进行研究。第3章 项目经理概
17、述3.1 项目经理3.1.1 项目经理的地位和职责 项目经理的地位重要,对于项目成功起着关键作用3:对外是对合同规定的项目范围履约的负责人,即本主体在该项目上的全权委托代理人:对内是项目管理规划的制订人和执行监督人和项目组织的指挥员。项目经理还要全面负责该项目的投入要素的控制,达到规定的目标,因此也是项目协调工作的纽带和控制的中心。 项目经理应履行的职责包括:(1)项目管理目标责任书规定的职责,这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志(2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理(3)对资源进行动态管理(4)建立各种专业管理体系并组织实施(5)及时决策(6)进行
18、授权范围内的利益分配(7)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收(8)接收审计,处理项目经理部解体的善后工作(9)协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。3.1.2 项目经理的需求状况“英才就业指数”4是由中国第一招聘网站中华英才网(ChinaHR.com)于2002年1月率先推出。数据全部来源于对网上空缺职位的监测结果。就业指数数据的内容主要包括对空缺职位的行业、职业、地区、企业性质分布情况进行统计和分析。经营类中层员工招聘方面,对经营、项目经理的招聘占到该职位各行业分布的三成以上,为34.42%,酒店、餐饮行业尽管对普通销售人员招聘较少,但其目前显然更缺乏中层,对经营、项目经理的
19、招聘占22.95%。商业零售行业在该职位的招聘方面,也居前三之列,为9.84%。据了解,经营项目经理职位要求除了具备良好业缘关系、通晓行业知识外,还需要有一定的领导能力和团队精神。其职责一般为:负责培训销售人员、指挥协调各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标;负责和代理商沟通销售情况及时反馈信息;协助和参与项目销售策划等5。3.1.3 项目经理的特性项目经理是项目的负责人,是项目组织的核心,是决定项目成功与失败的关键人物。项目经理必须明确自己在项目管理中的地位和作用、职责和权限。项目经理首先要识别项目的利益相关者,并负责沟通项目的有关方面,协调各方面的利益
20、,尽可能使各方面的需求和期望得到满足。因为不同的项目经理面对的内外部环境的不同决定了项目经理的一般性和特殊性。(1)一般性。项目经理的一般性主要体现在项目经理的作用上,项目经理是项目的负责人,是项目组织的核心,是项目团队的灵魂,项目经理对项目的组织、计划、实施、控制全过程及项目产品负责。项目经理必须明确自己在项目管理中的地位、作用和职责,而且,应用有必要的权限。项目经理的管理能力、经验水平、知识结构、个人魅力对项目成败起着关键的作用。领导作用:项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为己任,保证项目在预算范围内按时、优质地完成任务,从而使用户满意。项目经理在项目实施过程中要起模范带头作用、表率
21、作用。项目经理的作用如同球队的教练,乐队的指挥,而项目团队就是球队和乐队。沟通作用:项目经理处于上层管理部门和项目团队之间,他要将项目组织目标和上级要求下达给员工,又要将员工的要求和愿望向上反映。离开了项目经理,就失去了这种上传下达的渠道。组织作用:项目组织是一个临时性的组织,在项目启动后,有项目经理组建项目团队,并对项目团队成员分配任务并授权。在项目实施过程中,项目经理还要组织调配各种资源。计划作用:为了更好地实现项目目标,必须为项目制定一系列的计划,项目经理应领导项目团队成员制定项目计划,并进行审查、批准。在项目实施过程中,还要组织相关人员对计划执行情况进行检查。控制作用:对项目计划执行情
22、况进行检查,其目的是为了发现项目的进展结果和项目计划的偏差,分析偏差产生的原因,并及时采取措施纠正偏差。要防止对项目控制不及时,而造成偏差积累,导致项目失败。协调作用:项目成员来自不同单位,有各自不同的习惯、工作方法和作风,对项目经理要做好协调工作,使大多数成员能够互相配合,协调一致地完成各项任务。由于项目涉及到多方利益主体,如项目业主、客户、供应商、分包商等,各方之间难免会产生矛盾,项目经理要协调各方利益,尽可能使各方都能满意。(2)特殊性。项目经理的特殊性主要由项目本身的特点所造成,而造成项目经理特殊性的项目的特点主要有:一次性:一次性是项目与其他重复性操作、运行工作的最大区别。项目是一次
23、性任务,一旦任务完成项目即告结束。独特性:即使有些项目提供的产品和服务相类似,但由于他们的时间和地点、内部和外部环境、自然和社会条件有所差别,因此项目过程总具有自身的独特性;另外,即使相类似的项目产品或服务也总是在不断的更新和完善。不确定性:项目的不确定性主要是由项目的独特性造成的,因为项目的独特之处,往往需要在不同的方面进行不同程度的创新,而创新就包含着各种不确定性;其次,项目的一次性也是造成项目不确定性的原因,因为项目活动的一次性使得人们没有改进的机会,使项目的不确定性增高;另外,还由于项目所处的环境多是开放的而且相对变动较大,这也是造成项目不确定性的主要原因之一。由于项目经理面对的项目具
24、有以上特性,就造成了每一个项目对项目经理的要求各不相同,如不同行业的项目经理应该具有不同的专业技能,销售方面的项目经理去负责一个工程项目,很明显是行不通的。另外项目的一次性和独特性决定了不同的项目所面临的内外部环境是千变万化的,从而造成项目经理面对不同的项目只能依靠自己所积累的相似经验以及创新的精神去处理,这也造成了项目经理的特殊性。3.2项目经理制度存在的问题及解决办法3.2.1项目经理制度存在的问题(1)项目经理与项目严重脱节,导致项目实施严重失控。当前,在进行项目组组建过程中,出于多种考虑,项目经理的头衔很多时候是落在了企业的老总,或是各事业部的总经理的头上(此现象尤其是在重大项目中尤为
25、突出)。这些老总们多数时间是在忙于其他事务,而无暇或者不能全部时间关注项目的实施和进展工作,无法真正行使项目经理的权利。并且,其他的项目组成员没有足够的权力去管理和协调项目工作。这样就导致了项目的失控,项目进展中遇到的问题无法被及时暴露和解决,最终致使项目失败。(2)项目组无法统一目标和方针,导致项目组工作效率低下。由于多数项目的实施,要涉及的多个部门的协同配合,即项目组成员会由各个不同的部门同事组成。而项目经理没有足够的权力协调其他部门的组员的工作,而且,由于项目组是临时机构,这导致了项目组成员对项目组的无视,他们往往更加乐于按照部门负责人的安排工作,而不是项目经理。甚至会出现在项目实施期间
26、,某部门突然将项目组中的人员抽调走,而导致项目停工或工期延误等后果。(3)项目经理的责任过大,权力过小,导致其工作畏首畏尾。很多项目一旦确认项目经理后,项目经理就要对整个项目负全部的责任,但是与其不成正比的是,项目经理的权力却是极为有限,根本无法足以保证项目工作的正常开展。项目经理的责任和权力的失衡,严重的影响了项目工作的正常开展,使得项目经理在工作中无法发挥作用而又害怕因失误而带来的直接责任问题。由这样的项目经理领导的团队,注定其无法完成项目工作。(4)授权模糊或没有授权,致使项目经理对其工作职权概念模糊。为了达到某种目的而创立了团队。企业可能会向项目经理授权。但是通常是很模糊的,即项目经理
27、为达到既定目的可以在某种程度上采取一切必要的行动。但也可能企业没有这样授权。对此项目经理要么感觉手中无权,无法开展工作;要么就搞不清自己职权到底是什么。不管怎样,这样的团队往往是要失败的。(5)公司没有按照项目进行利益分配,项目工作没有积极性。由于公司没有基于项目进行利润分配的模式,即企业还在吃大锅饭,项目组成员无法看到项目成功与否对自己带来的直接效益,项目经理更是无法从正常的利益方面激励项目成员的工作积极性,某种程度上还要靠项目成员发扬风格或是项目经理与项目成员的私人关系才使项目得以正常实施,这使得项目实施工作举步为艰。3.2.2原因以及解决办法形成上述现状的原因是多方面的,主要表现在以下几
28、个方面:(1)企业制度不健全。目前国内许多企业的项目管理组织形式一般都属于弱矩阵或平衡矩阵类型的,职能部门和项目管理层还处于“磨合期”, 工作效率较低下,另外,沟通复杂本身就是矩阵型组织的突出特点。看来,建立基于项目管理的现代企业制度,还有一个漫长而艰苦的过程。(2)项目经理制的在企业中没有具体切实落实。在目前许多行业企业的编制中,项目经理部仍是可有可无的,项目经理多数情况是由职能部门人员“客串”或是兼职的。在企业中,很难找到专职的项目经理。而且,目前的项目经理大都被定义为“传声筒”,一般没有真正意义上掌握人、财、物大权的项目经理。(3)项目经理自身的原因 。项目经理缺乏项目管理方面经验,很多
29、项目经理都是技术出身,没有经过培训或者深造;项目经理不懂项目所必须技术,是个技术外行,与第一条相反,这种情况可能由于项目经理是项目管理专业的毕业生或者是高层兼职,没经过技术培训;项目经理没有足够的应有的权力;关键性文件没有被及时的制定、颁发,甚至项目经理制定的有些文件是错误的;项目经理没有全局观念,把注意力过多地放在自己熟悉、喜欢的部门或单位。如果要解决上述问题,最根本的途径建立一套评定优秀项目经理的标准,进而判断项目经理是否合格、优秀,欠缺什么,如何培养激励,这就是本文研究的意义所在。第4章 项目经理胜任力模型的构建4.1 建立项目经理胜任力要素指标数据库项目经理是联系投资方和承包商的桥梁,
30、居于整个项目的核心地位,是一个项目全面管理的焦点。实践证明:一个强的项目经理领导一个弱的项目经理部比一个弱的项目经理领导一个强的项目经理项目成就会更大。随着工程技术系统的复杂化,项目经理对项目的效益影响也越来越大,一个合格的项目经理应该具备相应的素质与能力才能圆满地完成项目任务。所以,业主在选择管理者时十分重视项目经理的素质、知识和能力方面,择优委以重权。那么,一个优秀的项目经理需要符合哪些要求呢? 由于项目经理面向的对象是有思想有见解的中层管理者,所以其能力的阐述和胜任力的分析是很复杂的过程,分析胜任力要素更是个长期的过程,所以我们在借鉴北京奥组委人事部张文江教授对项目经理胜任力要素特征研究
31、6的基础上建立本文项目经理胜任力要素指标数据库,我们将项目经理的胜任力要素分解成6项要素。(1)沟通协调能力。项目经理的沟通能力就是与团队内外、上下左右人员打交道的能力。项目经理在工作中要与各种各样的人打交道,复有正确处理了与这些人的关系才能使项目进行顺利。人际交往能力强、待人技巧高的项目经理,就会赢得团队成员的欢迎,形成融洽的关系,从而有利于项目的进行,为团队在外界树立起良好形象,赢得对项目更多的有利因素。人际交往中关键是取得对方的信任。“信任是一切有意义的人际关系的核心所在,没有信任,就没有付出,没有人际关系,没有风险承担。7”项目经理怎样才能赢得人们的信任呢? 项目经理要将工作做好,承担
32、起项目目标的责任、公平对待众人以及在艰难时刻的表现依然稳定。项目经理的协调能力是指正确处理项目内外各方面关系,解决各种矛盾的能力。一方面项目经理要有较强的能力协调团队中各部门、各成员的关系,全面实施目标;另一方面项目经理能够协调项目与社会各个方面的关系,尽可能地为项目的运行创造有利的外部环境,减少或避免各种不利因素对项目的影响,争取项目最大范围的支持。在协调能力中,对项目经理最重要的是沟通能力。“良好的沟通能力,是以高度发展的个人自觉及差异性为核心。优良的沟通者,清楚知道他们自己内在的作用,以及他人呈现在外的作用。8”(2)计划控制能力。项目经理要在一定的约束下达到项目目标,必须有细致周密的计
33、划,对项目从开始到结束有一个系统的安排。而计划的制订是在项目经理的领导与参与下进行的。一个项目经理需要对所有的合同文件完全熟知,为实施和控制项目制定基本计划;要有指导项目程序的准备;指导项目预算的准备;指导项目进度安排的准备;指导项目的基本设计准则及总的规范的准备;指导现场建筑活动的组织、实施和控制计划的准备。同时项目经理应懂得如何运用计划去指导项目工作。项目经理的控制能力是指设计团队的组织结构,配备团队成员以及确定团队的工作规范的能力。项目经理要开发项目组织图,要参与项目中主要监管人员的挑选,要开发项目所需的人力资源,要定期对项目组织进行评价。所以,这要求拥有较高控制能力的项目经理,一方面能
34、建立科学的、高效精干的组织结构,另一方面能了解团队成员的心理需要,善于做人的工作,使参加项目的成员为实现项目目标而积极主动地工作。(3)领导激励能力。为了掌握能够使整个团队中的每位成员都能最大程度发挥能力的技巧,每一个项目经理都应该找到最可能获得成功的领导方式,找出最适合项目经理个性的领导和沟通的方式。一个优秀的项目经理应掌握解决冲突和管理人事事务的方法,掌握分析团队发展阶段和最大程度提高团队效率的实践经验。项目经理的激励能力就是调动团队成员积极性的能力。项目团队成员有其自身的需求,项目经理要进行需求分析,制定并实施系统的激励与约束制度,对员工的需求进行管理,调动团队成员的工作积极性,从而有效
35、地完成团队任务。(4)技术能力。任何一个项目都涉及到专门的技术,如IT、通讯、汽车、土建施工等等,项目经理必须对这些技术有足够程度的了解,以便与相关的技术人员进行有效的沟通,项目经理的专业知识越丰富,对项目成员的影响力越大,沟通就越有效,特别在规划和管理项目时间和成本时具有重要的意义,专家权力是项目经理经常使用的一种重要权力,一般在自己职业生涯的早期完成这方面的知识积累,但是,由于专业技术总是在不断创新和发展,作为管理者,项目经理不可能使自己总处在技术最前沿。项目经理获得这个岗位所依靠的并不是他的专业素质,而是他的领导和管理能力。一般管理知识如管理学、经济学、工程经济学、系统工程、组织行为学、
36、财务管理等理论和方法都是优秀的项目经理应该掌握的。项目经理要具备系统的项目管理理论知识,如美国项目管理协会的项目管理知识体系,欧洲国际项目管理协会指定的项目管理知识体系及我国项目管理研究会指定的中国项目管理知识体系等。一个优秀的项目经理要有广博的知识面。一个项目的管理涉及风险管理、时间管理、质量管理、费用管理、采购管理、整体管理、范围管理、沟通管理、人力资源管理等职能领域。这些领域的管理都需要项目经理要涉猎广泛的知识领域,并在一定的知识领域有所精通。项目经理永远不能停止学习,他需要不断的知识和经验的沉淀。(5)身体素质。项目管理的工作负荷要求项目经理要有相应的身体素质一个庞杂的大规模的项目,从
37、项目计划的指定到执行过程中冲突的解决都需要项目经理的参与,这样大的工作负荷没有健康的身体素质是不行的。健康的身体素质不仅仅指生理素质,也指心理素质。一般的项目经理应该性格开朗,应该胸襟豁达,易于同各方人士相处, 应该有坚毅的意志, 能经受挫折和暂时的失败,应该既有主见,不优柔寡断,能果断行事,又遇事沉着冷静,不冲动,不盲从。(6)职业道德。人的道德观决定人行为处事的准则。项目经理必须具备良好的道德品质。这种道德品质大致可以分为两个方面:一方面是对社会的道德品质,另一方面是个人行为的道德品质。社会道德品质:良好的社会道德品质,就是对社会的安全、文明、进步和经济发展负有道德责任。面对项目时,项目经
38、理应注重社会公德,保证社会利益,严守法律和规章。尽管项目经理并不能阻碍客户的投资动机,但具有高度社会责任感的项目经理,可以通过项目规划和建议,将上述项目的社会负效应降到最低程度,最终保证社会、客户和自身利益的统一。个人道德品质:个人行为的道德品质决定着个人行为的方式和原则。项目经理为人要有强烈的责任感,诚实可靠,讲究信用,正直,办事公正,公平,实事求是。责任,它构成了项目经理的工作压力,是确定项目经理权利的依据。如果没有强烈的责任感,一个项目经理很难每天都保持着相同的工作热情。所以,要求项目经理主动承担起一定的责任,具有诚实可靠,言行一致的道德品质。只有个人具备了良好的道德品质,项目经理才能严
39、格遵纪守法,坚决抵制和杜绝贪污、挪用公款、逃税、漏税等不法行为。要强调的是,项目组织中,项目经理是一个特殊的角色,处于矛盾的焦点,如果则权利不平衡,项目经理要做好工作是很艰难的,很有可能各方面对他都不满意。总之,一个优秀的项目经理要管好工程项目,必须在不断提高自身素质的同时,不断学习,扩充自己各方面知识,提高自己的能力,才能使管理水平在竞争激烈的市场经济条件下, 得到不断的提高, 不断的壮大企业实力。4.2 归类项目经理胜任力要素指标从我们建立的项目经理胜任力要素指标数据库10中,我们可以清楚的看到项目经理应该具备的6种能力。现在,我们将这6种能力按照重要程度分成三类,建立项目经理胜任力要素指
40、标体系:第一类是能力型,包括沟通协调能力、计划控制能力、领导激励能力,这三种能力通过短期的学习是无法形成的,在招聘或考察中通过试卷或者问答可以考核出来的,在胜任力评价指标中的权重较大。第二类是素质型,包括良好的道德素质、健康的身体素质。这两种能力是在较为长期的生活学习中形成的道德观和价值观,在短期的培训中很难得到,所以适用访谈法。第三类是技术型,包括相关的专业知识、管理知识、应用知识。这一类大部分是由本人的受教育程度决定。我们可把上述胜任力要素的考核方法等总结如表4-1所示。表4-1 项目经理胜任力要素指标体系表胜任力要素要素分解权重考核方法能力沟通协调能力、计划控制能力、领导激励能力较大问答
41、、考试、调查问卷素质道德素质身体素质较小焦点小组、工作说明书分析、访谈、调查问卷技术专业技术素质项目管理知识经验业绩一般关键事件技术、专家系统、调查问卷4.3 构建多级递阶层次结构模型通过以上分析得出项目经理胜任力多级递阶层次结构模型如下:图4-1 项目经理胜任力要素指标数据库ABC项目经理要素指标数据库能 力 F技 术 D专业技术素质项目管理知识经验业绩素 质 E身体素质道德素质沟通协调能力组织协调能力倾听力说服力计划控制能力目标设定能力控制能力决策能力领导激励能力统筹力激励能力创新表率作用FEDC4.4 确定项目经理胜任力要素指标权重为确定上述胜任力要素要素权重,共向东营本地项目经理发出6
42、0份调查问卷(见附录),收回52份有效问卷,这些问卷帮助我们确定出各个胜任力要素的权重(层次分析法求权重原理见附录)。4.4.1 沟通协调能力各要素权重 层次分析法求权重计算过程如下:(1)确定能力要素比较矩阵表4-2。如图4-1,分别设沟通协调能力的三个构成为A1、A2、A3。首先我们来确定A1对A2的重要度(表格中第二行第三列的数字1),从收回来的问卷我们可以看到选1的有31份、选2的有19份、选3的有2份,对这些打分算加权平均值为1.44,在去掉问卷中高出平均值一倍和低于平均值一半的问卷即重要度选择为3的去掉之后在求加权平均值为1.38,在四舍五入得出重要度为1,用此种统计方法可以确定出
43、能力要素比较矩阵。4-2 沟通协调能力要素比较矩阵表重要度A1A2A3A1111A2112A30.50.51(2)用求和法将比较矩阵按列归一化可得矩阵B (3)在将矩阵按行求和得矩阵(4)将矩阵V归一化得(5)对W进行一致性检验。A为比较矩阵,首先确定AW 由可得出:所以可以得出C.R.小于0.1,所以满足一致性检验。 所以得出(A1,A2,A3)的权重为(0.4,0.4,0.2)。4.4.2 其他各要素权重计算过程同沟通协调能力要素权重的确定。(1)计划控制能力各要素权重表4-3 计划控制能力要素比较矩阵表重要度B1B2B3B111/21/2B2211B3211所以得出(B1,B2,B3)权
44、重为(0.2,0.4,0.4)。(2)领导激励能力各要素权重表4-4 领导激励能力要素比较矩阵表重要度C1C2C3C1131C21/313C311/31可以得出(C1,C2,C3)权重为(0.44,0.32,0.24)。(3)能力各要素权重表4-5能力各要素比较矩阵表重要度ABCA111B111C111可以得出(C1,C2,C3)权重为(0.33,0.34,0.33)。(4)技术各要素权重表4-6 技术能力要素比较矩阵表重要度D1D2D3D1111/3D2111/3D3331可以得出(D1,D2,D3)权重为(0.2,0.2,0.6)。(5)素质各要素权重表4-7 素质各要素比较矩阵表重要度E
45、1E2E111E211可以得出(E1,E2)权重为(0.5,0.5)。(6)第一层要素权重表4-8 第一层要素比较矩阵表重要度FDEF112D112E1/21/21可以得出(F,D,E)权重为(0.4,0.4,0.2)。4.4.3 权重排序 计算各层要素的相对权重,第一层如上节(6)所求,第二层要素则是用第一层要素权重乘以其组成要素的权重,如经验业绩要素权重等于技术权重乘以上节(4)所求经验业绩权重,即:经验业绩权重=0.4*0.6=0.24。第三层要素权重则为第二层要素权重乘以其相应的各要素权重。并把各层要素按权重大小排列如下:表4-9 权重排序层次要素权重第一层能力0.4技术0.4素质0.
46、2第二层经验业绩0.24计划控制能力0.136沟通协调能力0.132领导激励能力0.132身体素质0.1道德素质0.1专业技术素质0.08项目管理知识0.08第三层统筹力0.1452控制能力0.136决策能力0.136说服力0.132倾听力0.132激励能力0.1056创新表率作用0.0792目标设定能力0.068组织协调能力0.0664.5 模型的可靠性和优缺点利用胜任力分析法构建起来的项目经理胜任力模型,对于担任项目经理工作所应具备的胜任力及其组合结构进行了明确的说明,成为从外显到内隐特征进行人员素质测评的重要尺度和依据,从而实现人力资源的合理配置。胜任力模型可以应用在人力资源管理活动中的很多方面,可以说是现代人力资源管理的新基点,因为其可靠性比较高,其应用也比较广泛,如下图。图4-8 项目经理胜任力模型的可靠性薪酬管理后备干部培训职业发展规划绩效管理招聘选拔培训发展项目经理胜任
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