内部行政管理专用表格.doc

内部行政管理专用表格目录1. 人员需求申请表-22. 应聘人员登记表-33. 通知应聘人员面试登记表-64. 应聘人员面试评价表-75. 拟录用人员背景调表-86. 新员工录用工资确认表-97. 续签劳动合同通知书-108. 劳动合同解除证明-119. 员工人事档案登记表-1210. 入职承诺书-1311. 新员工入职引导表-1412. 新员工报到通知单-1513. 新员工岗位培训反馈表-1614. 新员工试用期首月表现评估表-1615. 员工试用期考核表-1716. 管理层试用期考核表-1817. 员工提前转正申请表-1918. 员工转正自我考核表-2019. 员工转正通知单-2120. 延长试用期通知单-2221. 终止试用通知单-2322. 员工内部调动审批表-2423. 员工内部调动工作交接单-2524. 员工内部调动通知单-2625. 外派支援通知单-2726. 员工假期申请表-2827. 员工薪酬福利调整申请表-2928. 培训需求调查表-3029. 培训申请表-3130. 培训通知-3231. 培训内容及培训讲师满意度评估表-3332. 员工辞职（辞退）审批表-3433. 员工辞职谈话表-3534. 员工辞职（辞退）交接会签单-3635. 员工辞职（辞退）工资结算单-37人员需求申请表申请部门填表人申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部批示签字：日期：总经理意见签字：日期：应聘人员登记表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间：201 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在本地参保家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育培训经历起止时间学校或培训机构学习或培训内容取得证书工作/社会实践经历起止时间工作单位担任职务上司姓名/电话月薪离职原因家庭成员及主要社会关系称谓姓名年龄工作单位及职务联系电话专业特长/技术职称主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道 报纸 网上 招聘会 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ）有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 不能 如果不能请说明原因：个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有无传染病、职业病历史？有 无 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有无犯罪历史？ 有 无 如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况通知：姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间 薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）试用期限合同期限福利及其他补贴面试人员部门负责人子公司总经理人力资源部总裁董事长 应聘人员面试评价表面试人员面试人员所属部门应聘者姓名应聘岗位面试时间毕业院校性别/年龄学历/专业 评价等级面试项目优良好一般差备注应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3仪容仪表语言表达与口齿清晰专业知识和技能的掌握相关专业知识的了解责任心个人品质环境的适应性发展潜力综合评定应聘1予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑应聘2予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑应聘3予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑拟录用员工背景调查表被调查人姓名拟任用部门拟任用岗位被调查人原所在的单位接受调查部门接受调查人接受调查电话调查内容在原单位工作岗位工作时间自 年 月至 年 月学历职称或资格薪水工作内容工作表现人品及团队精神有无不良记录离职原因调查人调查方式调查时间注：重要岗位及部门经理岗位，人力资源部需做背景调查。新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时间每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第 种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。试用期工资： 元/月； 转正后 元/月实行年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。其他事项说明福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日公司负责人意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日下以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。员工人事档案登记表员工编号：姓名部门职务照片性别文化程度专业职称籍贯出生年月入职时间健康状况婚姻状况档案所在地身份证号码家庭住址联系电话紧急联系人联系电话劳动合同签订记录签订时间签订时限经办人累计年限工资年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日职务变动履历变动日期原部门/公司原任职位新部门/公司新任职位变动原因备注个人学习/培训经历培训日期时数培训课题培训单位证书编号考核备注员工人事档案袋内的资料明细资料名内容经办人备注入职承诺书浙江裕众建设集团有限公司：承贵公司录用，本人在就职前向公司尊重承诺： 1.认真阅读并遵守公司员工手册，接受公司制度、技能、安全等培训。2.遵守公司各项管理制度，服从公司任何工作调遣与指令。3.遵守公司相关保密事项，严守公司商业机密。 4.愿按公司规定，自录用日起接受前_月为试用期，试用期间必须经考核合格，始得正式任用。5.试用期不符合公司要求，接到公司停止试用通知后愿意立即离职，决不提任何离职条件和要求任何经济补偿。6.试用期满正式录用后，如违反公司制度，给公司造成经济损失或信誉损害的，愿按公司管理制度接受处置。 7.公司因经济情况不良，发生经济性裁员时，愿遵照公司要求离职，接受公司按国家相关政策发放的资遣，不提任何其他条件和要求，在规定的时间内办理好离职手续。8.本人合同期满前因故须离职时，愿按劳动合同中双方协定的提前日期尽早提出辞职申请，并经公司批准和办理好移交手续后方离开工作岗位，否则愿按公司规定接受处罚。承诺人：年 月 日新员工入职引导执行表姓名部门岗位入职时间序号落实部门项目责任人签字备注（执行情况）1人力资源部核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。2确定试用期限，录用审批。3办理入职手续，建立人事档案，填写员工档案登记表、签订员工试用期协议或劳动合同、保密协议、担保协议。4确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。5各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放员工手册、工作证。6公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、岗位职责、考核方案培训。7发放新员工报到通知单，引入用人部门。8行政部建立员工OA帐号，并通知员工本人。9安排员工宿舍。10用人部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工，参观公司。11接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。12工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕待等，同事介绍、安排入职引导人。13岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点。14工作流程、纪律、规范强调。15安排初期的工作指导（不少于一周）。16准备好给新员工培训的部门内训资料17一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。 新员工签名： 年 月 日注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。新员工岗位培训反馈表（到职后新员工30天填写）部门新员工姓名序号内 容评 价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是 否2你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是 否3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？是 否4你是否已认识部门里所有的同事？是 否5你是否觉得部门岗位培训有效果？是 否6你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否7你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？是 否8在岗位培训中，可以改进的地方9在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训 备注：员工试用期考核表部门填表日期年 月 日被考核人岗 位进公司日期年 月 日试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）累计出勤天数 天迟到/早退次数 次请假天数 天旷工天数 天奖 励 情 况惩 罚 情 况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考 核 内 容考 核 结 果10分8分6分4分1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务能一般能够勉强能够不能2、对工作的责任心与原则性强较强一般不强3、对现工作岗位操作要领熟悉较熟悉一般了解不了解4、能否独立工作能需适当指导勉强不能5、应变能力如何强一般勉强差6、是否能完成上级安排的额外工作能一般能够勉强不能7、待人处事是否积极主动是一般勉强不是8、能否尊重他人，虚心学习能一般能够勉强不能9、是否善于与人交往善于一般勉强不善于10、是否具有团队合作精神具有稍具一般不具有初考评得分：复评得分所在部门考核意见考核人签字： 年 月 日所在公司人力资源部考核意见:考核人签字： 年 月 日所在公司领导考核意见：考核人签字： 年 月 日总裁考核意见：年 月 日董事长审批：年 月 日 说明:1.此表适用于普通员工转正考核用;2.75分为“可以按时转正”；75而60分为“延长试用期”； 60分为“试用不合格”。员工转正通知单 通知联 编号： 年第 号 部门 先生/小姐：根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入劳动合同期，如中途要解除劳动合同请按合同约定劳动法及公司的相关规定办理。希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。 人 力 资 源 部 年 月 日-员工转正通知单 存根联 编号： 年第 号 部门 先生/小姐：根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入劳动合同期，如中途要解除劳动合同请按合同约定劳动法及公司的相关规定办理。希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。 人 力 资 源 部 年 月 日终止试用期通知单 通知联 编号： 年第 号 部门 先生/小姐：根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您完成不能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：公司决定终止对您的试用，请于 年 月 日至人力资源部办理相关手续。 人 力 资 源 部 年 月 日-终止试用期通知单 存根联 编号： 年第 号 部门 先生/小姐：根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您完成不能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：公司决定终止对您的试用，请于 年 月 日至人力资源部办理相关手续。 人 力 资 源 部 年 月 日员工内部调动工作交接单员工姓名调动生效日期 年 月 日原任部门调任部门职位职位工作内容工作内容工资工资调动原因调动交接手续原部门工作移交内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员其它：新部门工作接收内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员其它：原任部门确认调任部门确认员工签名人力资源部门总经理签字备注员工假期申请表 人力资源部联 编号： 年第 号 姓 名部 门职 务请假种类事假 婚假* 产假* 带薪休假 病假* 丧假*（直系 旁系）调休*（需有同等时间加班记录） 其它（ ）请（休/调）假日期请（休/调）假天数工作安排备注说明起止员工签名部门经理签名公司负责人人力资源部经理总裁注：有关请假手续及规则请参阅公司相关管理制度规定， 带*假期必须附上有效证明文件。-员工假期申请表 部门联 编号： 年第 号 姓 名部 门职 务请假种类事假 婚假* 产假* 带薪休假 病假* 丧假*（直系 旁系）调休*（需有同等时间加班记录） 其它（ ）请（休/调）假日期请（休/调）假天数工作安排备注说明起止员工签名部门经理签名公司负责人人力资源部经理总裁注：有关请假手续及规则请参阅公司相关管理制度规定， 带*假期必须附上有效证明文件。培训需求调查表各位同事：为了制定符合公司实际的 年的培训计划，更好的配合公司年度目标的完成和使员工能有更好的表现和绩效，并为 年度的绩效的培训方案提供依据，我们需要你的配合以掌握真正的培训需求。公司会积极地考虑每一位员工的培训需求，在进行培训需求分析和制定年度计划时，我们会因时间、资源、轻重缓急进行有限次序的排列。请您根据您的实际情况如实提供培训需求，您的意见或建议将作为制定您或部门年度计划的重要依据之一。并请您于 年 月 日前将此表提交到人力资源部。谢谢大家的配合与支持！以下由被调查人填写部门姓名填写日期之前您曾参加过哪些培训（请尽量填写培训课程名称）：您最希望参加如下哪些培训课程（可多选）：企业文化 公司规章及行为规范 公文写作职业礼仪 时间管理 沟通协调、组织领导压力管理 职业素养 财务管理知识个人职业发展 法律知识 通用管理能力人力资源管理知识 计算机操作（Excel、Word、PowerPoint等）其他： 选择以上课程，您希望通过学习达到的效果是什么：增进专业知识 拓展知识领域 增进解决实际问题的能力推进自身职业化进程 提高自身基础素质 其他：您个人能够接受的单次培训时间是多久（请不要考虑领导同意与否等因素）：两个小时 三个小时 半天 一天 一天以上您认为最合适的培训频率（不考虑单次培训时间）是：一周一次 半月一次 一月一次 两月一次 一季度一次您认为在整个培训中，哪种培训对您帮助最大：部门培训 人事部培训 内部讲师培训 外请讲师培训 其他： 就您个人而言，比较喜欢哪种培训方式：课堂讲授 多媒体教学 远程视频 案例分析 互动研讨户外实践 自学 其他： 就您个人角度，您所在部门最需要在哪些方面有所提高：观念 知识 技能 工作流程 态度 其他：下半年您在自我进修方面有何计划，期望公司提供哪些帮助：您对公司的培训工作有哪些建议：培训通知人力资源部存根联 编号： 年第 号组织部门培训负责人培训讲师培训地点培训时间课程名称培训内容培训对象培训目的备注-培训通知通知联 编号： 年第 号组织部门培训负责人培训讲师培训地点培训时间课程名称培训内容培训对象培训目的备注 员工辞职谈话表姓 名部门岗 位谈话时间主持谈话人进公司时间申请离职原因谈话记录目前岗位存在的问题：对工作岗位的建议：对直接上级存在的问题及建议：对公司经营管理方面的建议：其它：被谈话人签字主持谈话人签字辞职（辞退）交接会签单姓名部门岗 位入职时间申请离职日期： 年 月 日员工编号交接部门交接事项交接人/办理人签字监交人/部门负责人签字本部门办公物品：办公桌椅 电话 办公室钥匙 电脑 个人名片 其它办公文具 与工作相关文件、工作内容交接： 企业的各项内部文件 经管工作详细说明（另附） 企业的技术资料（包括书面文档、