管家婆财贸双全解决方案分解.doc

管家婆财贸双全方 公司名称：唐山黑玛科技有限公司 销售经理：张娜 销售电话：152 3150 9950 137 3988 1217 目 录1.目录。1页 2.关于任我行公司和管家婆财贸产品。2页3.财贸带来的应用价值和特色。3-4页4.业务应用。4-18页5.报表查询功能。18-22页6.软件报价。第一部份，关于任我行公司和管家婆财贸产品1、 任我行公司介绍。 任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、通用，贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。1999年，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA，目前已成功应用于数千家企业，用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心，持续地为客户创造价值。2、管家婆财贸产品介绍。管家婆财贸系列，集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格，是管家婆系列产品的卓越代表。管家婆财贸系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件：即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成，实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛，用通俗易懂的思路代替了会计专业概念，操作简明、流畅。即使不懂会计，也能在短期内学会使用，是面向中小企业全面管理软件的典范。管家婆财贸系列，提供了全面的业务解决，包括：订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务等，满足不同用户不同的管理与营销需要。第二部份，财贸双全带来的应用价值和应用特色1、管理思路与操作思路，一、管家婆财贸双全的设计思想：管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单独使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务、财务一体化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和及时反映。二、管家婆财贸系列的功能特点：简单、实用简单易用的傻瓜式操作，只需录入通俗易懂的原始业务单据，系统就自动编制记账凭证、分类、汇总，从而实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析，做到懂生意就能管账。进销存、财务一体化将钱流账、物流账、业务账有机地结合在一起，实现企业采购、销售、库存、资金、应收、应付、库存、利润的一体化，即时反映企业的财务状况和进销存业务情况。强大、快捷的报表查询提供进货、销售、库存、成本、往来、账务等各种报表，可综合分析企业的经营情况，为企业决策者提供准确依据。所有报表均可导入到Excel中进行再处理。2、 财贸双全应用特色1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。4、通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。业务、财务集成应用的价值举例：1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。第三部份，业务应用1、 业务模块。进货管理进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。进货管理包括进货订单、进货、进货退货、进货换货等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择最佳供货商。进货订单进货订单是对企业的进货订货进行管理。用户录入进货订单后，通过“进货订单查询”、“进货订单汇总表”、“进货订单明细表”,可以了解做了多少张进货订单，这些订单是否已经完成；什么时候到货，收货的数量是多少；存货未来的供给能力如何，未来货币资金需求状况等。进货订单的使用有助于企业对进货计划和库存进行更加细致而全面地管理。进货单经常活动离不开进货，辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理；一方面处理了进货业务，一方面又可以处理优惠业务，使我们多种业务一单完成。估计入库单估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，企业需要对这批货品暂时入库的一种业务。进货退货单在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。进货费用单在进货的过程中还会涉及除进价之外的其他费用，这些费用由购货方负担，最终构成存货成本的一部分。对于这样的费用，可以使用“进货费用单”进行确认、归集，以方便日后的成本分摊以及计算。进货费用项目包括：运输费、装卸费、进项税等。用户既可以立刻支付，也可以将此费用计入供应商往来，待以后结算。进货费用分配单进货费用要最终计入存货的成本必须要进行一个“费用分配”的过程。付款单进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。 管家婆财贸双全提供两种结算方式：方式一：按单结算，则选择相关单位后，系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来，并且，你所支付的金额最好分配到每一笔业务中；按单结算的好处是每一笔业务都非常清晰，坏处是必须每单分配，并且影响速度；方式二：按金额结算，则不需要寻找相关单据，只需要对累积应付款进行处理就行。按金额结算的好处是快速处理，坏处是不知道每一笔业务的结算情况，无法溯源。销售管理经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好坏，关系到企业的发展。销售管理部份，除了一般的单据处理外，还提供了大量的销售统计分析，帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。提供的业务单据包括：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单；提供的统计分析包括：商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、畅销商品、滞销商品等报表。销售订单销售订单是对企业的销售订货进行管理。用户录入销售订单后，通过“销售订单查询”、“销售订单汇总表”、“销售订单明细表”可以了解做了多少张销售订单，这些订单是否已经完成；什么时候发货，发货的数量是多少等。销售订单的使用有助于企业对销售计划和库存进行更加细致而全面地管理。销售单销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。销售退货单销售退货单录入与进货退货单相似。销售退货有两种方式：方式一，直接录入一张销售退货单，在单据中录入需要退货的商品，此时，商品的入库成本是当前库存成本；方式二，点击单据右下角的“销售单”选择要退货的原销售单，此地，商品的入库成本则是原销售单销售商品时的成本。 收款单收款单也分按单结算和按金额结算两种方式。收款单用于先售货后收款的处理，可以直接录入，也可以采用按单结算业务。库存管理库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务，另一方面，也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到最有效的流动。商品调拨调拨单用于处理商品移库的业务。其他出入库用于处理进货以外的入库业务，如获赠、借入等。财务处理凭证录入凭证录入就是编制记账凭证，会计通过审核无误的原始凭证编制记账凭证。软件为用户提供了3种凭证类型进行选择。出纳签字记账凭证保存后， 如果是凭证中有现金科目的凭证。需要出纳人员进行签字；出纳签字后，才可以对凭证进行审核与记账操作。凭证审核记账凭证保存后，需要主管会计（具有审核权限的用户）进行审核。帐表打印为了方便使用单位对账簿的管理，系统提供了“账表打印”功能。账表打印可以对日记账和明细分类账等基本账簿进行打印。账表打印包括日记账、明细分类账和其它。打印管理可以记忆使用单位前次的打印页数。例如一月份某账簿只两页半，你可以只打印两页，最后半页不打印。 下月打印时，在“账表打印框”窗口中你可以看见已经打印页数为二。这时你可以从第三页开始打印。使你的账表打印既具有灵活性又具有整体性。当然你也可以一月份打印三页，二月份也从第三页开始打印，然后将重复的第三页的半页取下来。第四部分，详细的报表查询功能进货报表商品进货统计报表在商品进货统计报表中，点击“列表”按钮后，系统将商品展开统计，并且自动过滤掉数量为商品。 该列表统计了商品的进货数量、进货均价、折后金额、税额、含税单价、价税合计、运费、入库单价、入库金额、赠品数量、赠品零售额等信息。单位进货统计在单位进货统计报表中，点击“列表”按钮，将单位展开统计，不再以类的方式显示，并且将没有业务的单位自动过滤掉。单位进货统计列表，用于统计各单位的进货数量、进货均价、折后金额、税额、含税单价、价税合计 、运费、入库单价、入库金额、赠品数量、赠品零售额等信息。进货换货单统计列表该统计根据进货换货单统计，即将发生了换货业务的商品展开显示出来。 在“进货换货单统计”报表中，点击“列表”按钮后，将进入“进货换货单统计列表”操作界面。该列表与进货换货单统计配套使用，是根据进货换货单统计的内容将商品信息展开显示，并过滤掉没有发生换货业务的商品。该用于报表统计发生换货业务的商品的退货出库数量、退货单价、退货价税合计、进货数量、进货单价、进货价税合计等信息。在该报表，还可以点击“明细账本”按钮，用于查询所选商品的进货换货明细情况。进货退货单统计列表在“进货退货单统计”报表中，点击“列表”按钮后，将进入“进货退货单统计列表”操作界面。该列表与进货退货单统计配套使用，是根据进货退货单统计的内容将商品信息展开显示，并自动过滤掉数量为的商品。该报表用于统计商品的退货数量、退货金额、税额、含税单价、价税合计等信息在该报表，还可以点击“明细账本”按钮，用于查询所选商品的进货退货的明细情况。销售报表销售单统计即以销售单为统计依据，统计出每一商品的销售出库情况。 该报表重点统计销售数量、销售收入、税额、含税单价、价税合计等信息。单位销售分部我们的客户（经销商）购买能力如何呢？这些商品都销售给了哪些客户（经销商）呢？为此，我们便通过单位销售分布来处理。 该将报表往来单位以列的方式显示，用于显示各仓库的销售数量及金额。商品销售排行榜我们总希望找到最畅销的商品，淘汰滞销商品，我们希望了解各类商品在所有销售品中所占销售与利润比重，等等这些，便可以通过商品销售排行榜来处理。操作：数据查询销售查询销售排行商品销售排行榜商品销售排行绑可以选择单位、职员、仓库。针对商品销售，统计出商品销售量、销售金额、销售成本、销售比重、利润、利润比重、利润率，可以进行排序和对含税与否进行过滤。财务报表序时账 序时账是所有凭证的流水账。可以在序时账中查看到凭证的科目、摘要、金额等数据。日记账日记账是一种可以在账簿中查询对方科目，并可以按对方科目展开显示的账簿。明细分类账明细分类账是根据总账科目设置的，按所属明细科目开设的账户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的一种账薄，它反映了企业每项经济业务发生、变化的具体过程，对总分类账进行补充说明。 软件提供了“我的账簿”功能，用户可将常用的查询条件保存于“我的账簿”内，便于下次查询调用。科目汇总表科目汇总表是企业定期将全部记账凭证，按照相同的科目进行归类，列示有关总分类账户的本期发生额的查询表。 科目余额表科目余额表查询各科目 期初、借发发生、贷方发生、借方累计发生、贷方累计发生、余额 的报表。 科目余额表和明细分类账是使用频率最高的两个账簿。公司主营产品代理：用友软件，金蝶软件，管家婆软件，时捷软件，伏羲服装软件全国第一餐饮连锁店 黑玛食为天软件 酒店客房一卡通餐饮软件，点菜宝，触摸屏软件一体化管理等管理软件适合行业为：IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，进销存、财务软件、生产管理、分销管理、客户管理、CRM、ERP、OA、商贸公司，服装专卖店，工厂生产加工企业，钢材行业，陶瓷行业，印刷机械行业，批发零售行业，批发零售行业烟酒超市POS管理，五金店铺公司，副食品，商贸公司，饰品店铺，建材行业医药店铺行业，学校管理系统，医院管理系统等.唐山黑玛科技为各大行业定制完美的解决方案 终身售后服务 15231509950