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南宁政府采购辅助开评标系统专家评委快速操作手册.doc

1、 南宁市政府采购项目辅助评标系统评委操作手册 使用对象:专家评委 手册版本:V1.0 目录 电子评标流程 2 阅读须知 4 第一步、进入评标准备环节 4 1.1.评委登录 4 1.2.评标准备 5 第二步、进入“初步评审”环节 7 2.1.初步评审(所有评委操作) 7 2.2.初步评审汇总(组长操作) 8 第三步 详细评审(只适用于公开招标项目,非公开类项目没有该模块) 10 3.1 划档(组长操作) 10 3.2技术分打分(所有评委操作) 11 3.2商务分评分(所有评委操作) 12 3.3 技术分汇总(组长操作) 1

2、3 3.4 商务分汇总(组长操作) 14 3.5 评分汇总表(组长操作) 14 第四步 评标报告(组长操作,适用公开和非公开项目) 15 电子评标流程 组长在【评标报告】中点击“结束评标” 阅读评标纪律并确认阅读、推荐评委组长。所有评委做完这两个操作后初步评审菜单显亮,即可进入初步评审 评标准备 初步评审 评标结束 详细评审 商务分打分 技术分打分 该模块只适用于公开招标项目 包括【资格审查】和

3、符合性审查】 组长分别汇总商务打分、技术打分结果,并在评分汇总表中确认结果 组长先进行技术划档和商务划档(若有划档时) 组长执行初评汇总确认,对不通过的投标单位进行否决投标 阅读须知 各位专家评委,在您使用系统前,请先仔细阅读以下操作步骤,其中有些环节是仅涉及到商务标评委使用或技术标评委使用,还有些步骤是由评委组长操作使用;请在阅读的时候,注意各个步骤的操作人员。 进入项目的界面后可以看到项目的基本信息,评委信息和评标菜单。评委进入初步评审前要先阅读“评委职责与纪律”,点确认阅读后才能推选组长。然后进入初步评审(资格审核和符合性审查)汇总之后才能进入详细评审(技术

4、打分和商务打分),组长进行打分汇总后,就可以点击评标结束了。 整个评标活动按照流程树形图一步一步进行,树形图中灰色的按钮表示未进行到的评标环节。 第一步、进入评标准备环节 1.1.评委登录 评委打开浏览器,出现评标系统登录页面,如下图所示: 评委使用中心提供的用户名和密码登录。登录成功后,可以看到本次要评标的项目列表,如下图所示: 选择评委对应的项目,点击进入流程菜单如下界面: 1.2.评标准备 功能介绍:评标前的准备工作,包括评标纪律收听、阅读评委纪律与职责、推荐评委负责人。也可在此查阅招标文件、清单等内容。 操作人员:所有评委 操作步骤: 1.

5、 点击评标准备进入纪律阅读界面,阅读评委职责与纪律后点击“确认阅读”。 3、点击进入评委负责人推荐界面,找到需推荐人选姓名,点击其下方的“确认推荐”按钮。 第二步、进入“初步评审”环节 2.1.初步评审(所有评委操作) 功能介绍:对投标文件按照初步评审标准进行初评,包括【资格审查】、【符合性审查】 操作人员:所有评委 操作步骤: 1、 点击“初步评审”按钮,进入如下界面: 2、 选择投标单位,选择“符合”或“不符合”,再点击“保存”。 当所有投标单位都保存过后,点击“提交”,把所有投标单位的评审情况提交,提交后跳转到该界面。 【资格审查】完毕后,

6、就在由组长在【资格审查汇总】进行确认(后面详叙),确认完毕后,所有评委就可以在进行“符合性审查”,【符合性审查】界面和【资格审查】界面和操作非常相近的,在此不再详叙。 2.2.初步评审汇总(组长操作) 功能介绍:所有评委资格评审,确认提交之后,由组长进行汇总,汇总通过与不通过(少数服从多数原则),包括【资格审查】、【符合性审查】 1、 评委组长,点选左侧菜单中的【资格审查汇总】、【符合性审查汇总】在弹出的表格中,确认所有评委的评分确认状态为“已确认”后,点左上方的“确定”如下图如示: 【资格审查汇总】界面 【符合性审查汇总】界面 查看汇总(查看汇总页面所有评委均可看到)

7、如果汇总项为不通过的,由评委组长,对不通过的投标人执行初评否决投标操作。具体操作如下: 点击菜单上的“否决投标” 双击要否决的投标人名称,该界面就是填写【评审意见表】。 在【否决投标】的菜单中的“评审情况”填写的内容,系统能够自动同步关联到对应“资格审查汇总”或“符合性审查汇总”中不通过的原因。 第三步 详细评审(只适用于公开招标项目,非公开类项目没有该模块) 功能介绍:符合性评审,包括技术划档,商务划档,技术打分、商务打分。 操作人员:所有评委 3.1 划档(组长操作) 1、对评分办法中存在技术划档时,需要进行技术分划档,点击评分点下面的图标,可以查看划档标准

8、划档时可以填写进档理由,如下图: 2、对评分办法中存在商务划档时,需要进行商务分划档,点击评分点下面的图标,可以查看划档标准,划档时可以在“理由”中填写“进档理由”,界面数据填写完毕后,点击“保存”即可,如下图: 3.2技术分打分(所有评委操作) 正常情况下,技术分打分与商务分打分相似,不同的只是评分点不一样而已。 点击“技术分评分”,即可进入到技术分评分界面。 所有投标单位的技术分评分完毕后,点击“保存”,再点击“提交”即可。 3.2商务分评分(所有评委操作) 点击“商务分评分”,即可进入到商务分评分界面。 所有投标单位的商务分评分完毕后,点击“保存”

9、再点击“提交”即可。 3.3 技术分汇总(组长操作) 技术分的打分,有直接打分、等级打分两种,都在同一个界面进行打分,如下图 3.4 商务分汇总(组长操作) 3.5 评分汇总表(组长操作) 【技术分汇总】、【商务分汇总】完成后,待确认各项分数没有问题后,组长可以 在【评分汇总表】中,点击确认,即可。如下图 该界面的“价格分”是根据公式:当前投标人的价格分=所有有效投标人中最低报价/当前投标人的报价*价格分总分;倘若某投标人的价格分计算适用于该公式时,评委组长在点击“确定”之前,可以点击“修改价格分”,对投标人的价格分进行单个调整,如下图 第四步 评标报告(组长操作,适用公开和非公开项目) 非公开招标项目,组长在【初步评审】中对【符合性审查汇总】进行确认后,组长即可在【评标报告】中点击“评标结束”。 公开招标项目,组长在【详细评审】中对【评分汇总表】进行确认后,组长即可在【评标报告】中点击“评标结束”。

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