综合部职位说明书.doc

综合部部长工作说明书
岗位名称
综合部部长
岗位编号

所属部门
综合部
岗位编制
1人
直接上级
校 长
直接下级
综合部部长
本职工作：
负责综合部全面工作,包括人员管理、行政方面各项规章管理制度的拟定,会务安排，与宾馆洽谈、拟定协议等事宜.
职责与工作任务：
职责
工作任务
1、 管理工作:根据学校经营发展战略，制定本部门的工作目标.
负责主持本部门的全面工作，合理分配工作任务并督促完成,落实并监督执行阶段性工作任务的实施。
制定本部门年度、月度工作计划并分解实施。
负责本部门的团队建设,提高团队整体绩效。
负责本部门人员岗位职责及工作流程等的制定，并做好考核工作。
与其他部门做好沟通交流工作。
2、行政各项规章、管理制度的拟定、发布、检查、监督和执行.
3、参与招聘本部门工作人员，决定除会计、出纳外的下属人选，并对其工作进行考核评价。
4、会务安排：根据会议时间，寻找合适的宾馆并进行洽谈，拟定租用协议，安排与会务人员
及会务流程监控
按学校规定定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况。
5、办公室工作安排：安排高总、李总、陈校长办公室及接待室的卫生清扫工作安排
负责安排接待来访人员
6、监督核查:审核与行政有关的各项费用支出，做好学校财产管理工作（审核电话费、水、电费、其他采购结账事宜）
7、公司印章的管理
8、负责办公设施、办公用品的统一采购
9、负责公司车辆的调配使用.
任职资格:
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
不限
工作经验
不限
能力及个性要求
有管理、领导能力，较强的分析、解决问题能力，协调、沟通能力，抗压能力强
考核指标：完成本部门行政事务及管理工作。
员工签字确认： 日期：
主管签字确认： 日期：
综合部副部长工作说明书
岗位名称
综合部副部长
岗位编号

所属部门
综合部
岗位编制
1人
直接上级
综合部部长
直接下级
行政文员
本职工作：负责申报学员资料,联系授课老师，制定课程安排。
并协助部长对本部门员工的行政工作给予辅助支持。
职责与工作任务：
职责
工作任务
1、 协助工作：辅助综合部长日常行政工作.
负责上级领导部门的公关工作(如劳动厅、税务局等)，负责买水果等。
准备劳动厅年检资料 。
2、 交流沟通:与河北省劳动厅、职业技能鉴定中心等单位的日常联系。
有效沟通部员并及时反馈员工的工作近况和心态。
负责联系培训班授课老师,并安排授课时间地点。
3、 审查审核：负责审核申报的资料,确保所有上报劳动厅的申报资料齐全并符合申报条件。
学员报名资料的复查、申报。
证书发放前的准备工作，核对学员信息、发放证书.
4、 课程资料整理：每次培训班结束后整理试卷并存档，组题库
每次培训班结束后整理老师习题、讲义及课件并存档
每期鉴定考试成绩汇总以电子版备份,将通过率上报相关领导
5、 档案管理: 学员档案表格盖章，归档
整理、录入、打印劳动厅年检用职业培训机构注册备案资料并存档

任职资格：
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
不限
工作经验
不限
能力及个性要求
协助能力强，沟通、组织能力，工作严谨周密、有责任心、有团队精神,服从管理.
考核指标：完成岗位职责，协助部长完成部门工作。
员工签字确认： 日期：
主管签字确认: 日期：
行政文员工作说明书
岗位名称
综合部老师
岗位编号
s—04
所属部门
综合部
岗位编制
不限
直接上级
综合部部长
直接下级
无
本职工作：
协助部门主管的处理行政事务，负责有关会务安排和学员申报资料的归档。
职责与工作任务:。
职责
工作任务
1领导交办的文件打印、处理工作。
2、负责会务安排工作。
3、负责公司电话接线工作.
4、负责学员申报资料的录入和整理,包括登记、编号、存档，及数据库维护。
5、协助招生代表查成绩及补考科目。
6、日常及上会办公用品的盘点,各部门办公用品的领用。
7、对公司办公设施及时进行查看、统计，安排维修。
8、负责收发电子邮件和信件、快递、汇款单等的分发工作。
9、完成领导临时交办的其他事务,或其他需要进行上传下达的工作。
任职资格：
教育水平
大学专科(含)以上
专业要求
不限
工作经验
不限
能力及个性要求
勤奋、有责任心、认真、抗压能力强、有团队精神，服从管理。
考核指标：完成岗位职责，协助部门领导工作。
员工签字确认： 日期：
主管签字确认： 日期：
技术人员工作说明书
岗位名称
财务人员
岗位编号

所属部门
综合部
岗位编制
不限
直接上级
综合部部长
直接下级
无
本职工作：
负责公司网站的建设维护，信息更新，以及办公硬件设备的维护等相关技术操作。
职责与工作任务:
职责
工作任务
1、负责公司网站信息更新与维护 .
2、负责公司网络的实施与日常维护，及部分模块功能的修改完善.
3、负责公司数据库(懂asp）的修改与维护。
4、负责公司重要数据的安全与备份。
5、公司硬件维护（包括公司台式电脑、笔记本电脑、DV、移动存储设备、投影仪、扫描仪、录音笔、打印机、复印机等硬件设施的日常维护及技术支持。。)
6、为公司提供其他技术支持,以及配合其他部门工作.
任职资格:
教育水平
大学专科(含)以上
专业要求
不限
工作经验
不限
能力及个性要求
熟练使用asp制作网站 、ms sql制作数据库、沟通能力佳。
考核指标：相关技术领域的熟练操作.
员工签字确认： 日期：
主管签字确认： 日期:
财务工作人员说明书
岗位名称
财务人员
岗位编号

所属部门
综合部
岗位编制
不限
直接上级
综合部部长
直接下级
无
本职工作：
负责单位日常行政事务处理,直接对综合部长负责;安排后勤工作,保证日常工作有序开展.
职责与工作任务:
职责
工作任务
1、严格按照国家有关财务人员的有关法律规定履行出纳职责，严格执行单位的有关规定。
2、负责登记现金与银行存款日记账，保管库存现金，保证现金安全，定期盘点现金。按照规定,做好记帐、报帐、编制等具体工作,随时对总校进行汇报。
3、负责计算、发放工资、提成。
4、审核收费金额是否符合收费标准；负责对学员收费统计。
5、负责费用报销。报销单签字不完整，不得支付；负责申领、管理收据及发票，做好领用登记；按时准确的给总校财务上报各种报表。
6、负责具体执行对外一切与采购、支出相关的工作。
任职资格：
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
不限
工作经验
不限
能力及个性要求
独立完成工作,熟练完成财务操作、认真、有责任心
考核指标：认真履行岗位职责,熟练会计实务操作。
员工签字确认： 日期：
主管签字确认： 日期：