物流部组织架构岗位说明.doc

SOP文件 上海长芝渠实业有限公司
物流部SOP文件
一、 组织架构
二、 部门职责
1. 确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2. 维护公司ERP系统的相关数据信息，并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3. 负责公司内部积压物资的提报与处理。
4. 负责公司内仓库租赁的归口管理。
5. 优化和完善物流动作体系，降低物流成本。
6. 组织员工进行物流专业知识的培训。
7. 参与公司总体物流策划活动。
三、 岗位职责
·物流经理
所属部门:物流部
直接上级:运营总监
1. 制定部门总体工作计划并推进实施。
2. 制定部门管理培训计划并实施。
3. 制定和完善部门管理体系.
4. 优化和完善部门物流动作体系。
5. 审核各类上报报表及费用用单据。
6. 制定和审核部门管理费用。
7. 研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8. 参与公司总体物流策划活动。
9. 确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行.
10. 做好客户物流服务，确保客户满意度。
11. 主导呆滞成品的提报与处理工作。
12. 提供本部门的物流统计数据.
13. 制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14. 部门对外沟通。
15. 运输车辆管理。
·物流助理
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1. 协助经理工作，负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2. 部门一般事务的处理。
3. 负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调，保证信息管道的 畅通。
4. 采购定单的收集汇总工作，追踪每一定单在本部门的执行情况。
5. 负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6. 负责追踪货物运输的执行情况。
7. 备货通知单传递到各部门的传递工作。
8. 监督动态库存的更新情况.
9. 完成物流经理交办的其它工作。
·仓管
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1. 按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2. 按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3. 定期对库存数量进行稽查，及时发现存在的问题。
4. 组织仓库日常，月度盘点，确保帐物一致。
5. 定期汇总复检产品明细并提报处理。
6. 维护公司ERP系统的相关数据信息，每日及时更新库存动态数据。
7. 认真做好所管理区域的7S，保持库区的整洁。
8. 定期检查库区环境,确保产品的存储安全.
9. 处理权责范围内的异常情况。
10. 下属的岗位培训。
11. 完成上级交办的其它工作。
·统计
所属部门:物流部
直接上级：仓管
1. 负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品批号、生产日期和有效期。
2. 做好库存货物的效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告.
3. 做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈.
4. 协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。
5. 做好办公场所和仓库的卫生工作。
6. 仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
7. 做好管辖区域物料使用、损耗月报表。
8. 严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。
9. 完成上级交办的其它工作.
·配货员
所属部门：物流部
直接上级：仓管
1. 按规定装卸产品,确保产品的包装各品质完好。
2. 合理使用物流工具搬运产品，确保产品的安全性.
3. 定期打扫库区,保持现场良好的环境。
4. 协助仓管检查出入库成品，确保出入库成品数量型号的正确。
5. 完成上级交办的其它工作。
·车队长
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1. 全面负责车队的经营管理工作。认真贯彻公司车队管理条例，落实“安全第一”的宗旨，积极完成上级交付的各项工作，努力使车队管理步入更规范的局面。
2. 负责制定车队的各项管理制度，做好驾驶员的日常管理和考核工作,为调动车队队员积极性提出意见。
3. 在保证公司送货需求的前提下，努力降低运营成本.
4. 严格规范车队财物使用，为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写各种报表。所有报表资料需存档，并作出月度、季度、年度分析报告给领导参考。
5. 队长应了解车队的各种情况,公正合理的处理问题,随时掌握路况、天气状况，及时作出相应调整。做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关心所属职工。
6. 掌握各车辆动态，做好车辆出车计划，合理安排出车任务，做到确保重点，兼顾全面，真正做到安全、及时、无误。做好出车前、收车后的检查工作，认真填写各类报表及行车记录。虚心听取客户意见。
7. 认真执行车辆保养制度，督促、检查车辆的维护保养工作，并做好记录。
8. 负责处理运输过程中的突发事故,负责做好交管部门的协调工作，定期办理车辆年审、养路费、运营手续。
9. 抓好日常的安全教育工作，定期召开安全会议，分析影响安全的各类问题和事故隐患，并提出防范措施和处理意见。
10. 积极完成公司交付的其它任务。
·司机
所属部门:物流部
直接上级：车队长
1. 遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，安全驾车,文明开车，不准危险驾车（包括高速、抢道、赛车等） 。
2. 认真遵守公司《司机行为规范责任书》有关要求。
3. 爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要零部件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。适时擦洗自己的责任车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和车厢内的清洁）.
4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他性能是否正常并怠速热车,发现所驾车辆有故障时要立即检修排除。不会检修的，应立即报告车队长协商解决。
5. 出车前应带齐车辆证件;有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给非公司同职人员驾驶(特殊情况或公司领导同意除外），因此造成事故的由当事司机承担责任和后果.
6. 按线路安排开展工作.
7. 认真遵守配送货物行为规范，确保每天配送工作的顺利进行，与同行人员配送过程中共同发挥团队精神，不分繁简、轻重,都应积极完成任务。
8. 勇于承担责任，行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理,应当立即报告公司待处，不得逃离现场.
9. 领车时必须按照要求详细、清晰填写车辆使用登记表并领取证件、车钥匙，不得私自涂改；用车后将钥匙及证件一同交给仓库,并填写还车记录.
10. 协助车队长实施物流过程工作,提升效率、控制费用。
11. 完成上级交办的其它工作。