物业管理手册-表格.doc

物业管理手册 2。物业设施设备管理文件物业设施设备管理目录序号文件名称文件编号备注01红星美凯龙 商场物业核心工作（KPI）月度报表WYA-0102商场设施设备管理台帐WYA0203商场设备（设施）安全运行周报表WYA-0304商场用电自查汇总周报表WYA0405设备保养记录表WY-A0506变电所供配电设备检修保养记录WYA0607设备设施检修记录WY-A-0708配电设备（线路）定期检修记录WYA0809消防自动报警系统月(季)度保养记录WYA-0910设备机房出入登记表WYA-1011常用电气绝缘工具试验记录WYA1112倒/送闸操作票WYA1213班组工具、劳保品领用记录WY-A1314电梯运行巡视表WYA-1415房屋设备巡视检查记录WY-A-1516下水管道月度检查表WY-A1617商场用电安全自查表WYA-1718展位用电负荷检查记录WY-A1819楼层现场电气运维工作日志WYA1920设备设施运行工作日志WY-A-2021班组工作日志WY-A-2122检修（维保）零部件更换明细WY-A-2223设备设施每周巡查记录WYA2324湿式报警阀巡查表WY-A2425夜间电工值班记录表WYA2526中央空调机组运行记录表WY-A-2627班组培训记录WY-A2728楼层巡检表WYA-2829红星美凯龙 店配电室运行记录表WYA2930变风量机房巡视表WY-A-3031水泵房巡检表WY-A-3132监视和测量装置校准计划表WYA-3233报修单WY-A3334维修（服务）汇总表WY-A-3435水池/水箱清洗消毒过程记录WYA-3536疏通排污记录表WY-A-3637计量器具报废申请WY-A37物业管理手册 物业KPI月报表商场：人员情况岗 位编 制实 际在职率%新 进离 职参加培训责任书人 数人 数人 数人 数小时应签数实签数完成率经理级10%10主管级1010%员工级1010%总 计300%000300档案管理装修档案设备档案交接档案项目户数设备名称应存档实际存档完成率项 目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档完成率总户数1房屋建筑档案10产权资料10设备试运行记录10正在施工户数1供电系统10%技术资料10%工程技术资料10待验收户数1给排水系统10消防部门审核报告10工程质量报告10%总已验收户数1弱电系统10%设备交接清单10主体验收报告10%中央空调系统10设备验收清单10%土建验收报告10消防监控系统10遗留问题整改报告10%给排水验收报告10电梯系统10供配电验收报告10空调验收报告1010%弱电验收报告10备品备件名录10%电梯合格使用证10%绿化10%验收完成率100总计800%成本管理能 源例行保养维 修外包情况其 它项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用水111消防11电111保洁11煤111绿化11其它111电梯1111其它11合计40合计50合计50合计50合计50预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0预算使用情况0预算使用情况0重大事件报告安全核心人员异动其他重大事件物业经理确认签名：日期：店长确认签名：日期:注:重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团.此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算，单位为元.商场设施设备管理台帐编号：WY-A02 NO: 设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用日期折旧年限安装位置设备本体主要参数附属设备主要零部件参数机电额定电压转速额定电流品牌功率频率型号控制部分型号额定工作电流空气开关软启接触器主要维护保养更换项目备注商场设备(设施）安全运行周报表编号：WYA03 NO:商场填报日期填报人商场物业经理安全第一,隐患险于明火,防范胜于救灾，没有安全就没有一切一、本周主要设备运行状况报告：二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患(故障）：三、上述隐患及故障整改情况：四、本周工作完成情况及下周主要工作计划:五、其他工作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述:六、设备管理建议及工作反馈：商场用电自查汇总周报表编号：WY-A04 NO：商场（店)检查日期检查人商场物业经理本周发现的严重（甲、乙)隐患:各楼层本周发现的最大隐患: 各楼层本周发现的一般(丙类）隐患： 本周未整改情况及原因说明:近期可能产生的隐患预测： 建议和意见: 消防设备保养记录表设备类别： 编号： 保养级别： 设备名称保养地点设备型号保养日期保养内容一、 材料更换情况：名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人： 保养人： 验收人: 签发日期： 变电所供配电设备检修保养记录 编号：WY-A-06 NO： 商场 变电所 _年_月_日 名称序号检修维保项目检 修 维 保 内 容检查处理结果低 压 配 电 柜1配电箱柜柜内外清洁情况，有无杂物2电器仪表仪表显示是否正常，指示灯是否正常3继电器交流接触器继电保护装置、接触器动作是否正常4控制回路二次回路排列是否整齐，线号标示是否清楚5指示灯、按钮、转换开关是否完整，是否工作正常6绝缘设备（拉杆、手套、绝缘靴)是否在检测合格期内7电容无功补偿无渗油、无油垢、无变形、无异响,放电装置良好，通风良好8母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显，有无过热痕迹9配电屏对地测试柜壳接地阻值是否合格，外观、结构是否完好10内部接线端子接线连接是否良好，有无过热痕迹变 压 器1外观检查外观表面是否清洁,油漆是否完好,有无漏油、渗油2绝缘电阻接地阻值是否合格3零线、地线端子接线连接是否良好,有无过热痕迹4母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显5绝缘子瓷件外观是否良好、清洁，有无裂纹、放电痕迹备 注设备设施检修记录 编号：WYA07 NO：设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/完工时间维 修 过 程 记 录故障现象故障原因故障处理经过更换配件情况处理后使用情况（24H）配电设备（线路）定期检修记录 编号:WY-A-08 NO: _ _商场_ _楼层 _年_月_日设备种类配电柜/配电箱/线路/开关箱定检周期周/半月/月/季/半年/年位置编号责任人检查人检查及处理记录消防自动报警系统月（季)度保养记录编号:WY-A-09 NO： 商场： 年 月 日项目检测内容（月度）检测结果火灾 报警 控制 器的 基本 功能火灾报警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层电话通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能项目检测内容（季度）检测结果联动 控制 器的 基本 功能电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃(本层N+1 N1）显示状态消防广播系统的显示状态自动 喷水 灭火 系统开启、关闭试水阀门,压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况信号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。消防中心启、停情况消防栓箱内按钮开关联动泵情况材料更换情况名 称型 号单 位数 量单 价金 额保养情况：保养结果:签发人： 保养人： 验收人: 签发日期：设备机房出入登记表编号：WYA10 NO：机房: 年时 间所属单位或部门带队者姓名及人数进 入 原 因值班员备 注月日进 入离 开常用电气绝缘工具试验记录编号：WYA-11 NO: 商场 班组绝缘棒验电笔绝缘手套橡胶绝缘靴责任人绝缘时间试验结果试验时间试验结果试验时间试验结果试验结果试验时间注：绝缘棒检验周期为一年，验电笔、绝缘手套、橡胶绝缘靴检验周期为六个月。 班长签字 倒/送闸操作票编号:WY-A-12 NO:操作开始时间： 日 时 分 操作结束时间: 日 时 分操作任务:模拟图/屏核对情况：顺序操作项目注意事项12345678910111213141516备注：开票人审核人操作人监护人值班长 商场(店） 变电所班组工具、劳保品领用记录编号：WY-A-13 NO： 商场 班 领用人 品 名规格型号数 量领 用日 期领用人签 字经手人签 字备 注电梯运行巡视表编号:WYA14 NO： 名 称时 梯间 号 机房轿厢巡检人备注照明清洁控制箱曳引机运行运行次数（抄 表数）照明风扇呼叫警铃轿门内招月日12345月日 12345月日12345月日12345商场: 注:每天巡检1次,“” 为正常，“”为异常情况。房屋设备巡视检查记录编号:WY-A-15 NO： 商场 年 月部位检 查 内 容门窗锁电空调漏水情况烟感器喷淋器矿棉板清洁异常 情况 及处理结果检 查人 人检查日期 注：每次巡逻后可针对不正常情况在检查项目后打“”,并详细说明情况及处理结果,全部合格的项目后打“,无此项请用“/表示。下水管道月度检查表 编号:WYA16 NO： 检查日期：检查人：检查项目畅通清洁备注 说明：1、不畅通、不清洁“X”。正常“”。2、每月检查一次。物业管理手册 商场用电安全自查表编号：WY-A-17 NO： 检查区域_商场 楼层 检查人:_日期厂家名称查出隐患整改措施整改期限整改日期整改人备注物业管理手册 展位用电负荷检查记录编号:WY-A-18 NO： _ _商场_楼层 年_月_日展位名称总开关容量进户线规格三相电流平衡情况检查结果A相电流B相电流C相电流检查人 楼层现场电气运维工作日志编号：WY-A-19 NO：责任区域 商场 楼层 年 月 日送电时间关电时间责 任 区 域 巡 检 记 录类别巡检时间巡检范围巡检及处理记录楼层配电间配电箱、开关箱主要输电线路照明灯具、电气设备装修现场其他安全用电责 任 区 域 服 务 记 录服务事项部门/厂家服务结果经手人签字明日工作备忘 班组 责任人 设备设施运行工作日志编号：WYA20 NO：责任范围 年 月 日电扶梯送电时间电扶梯关电时间空调开启时间空调关闭时间责 任 区 域 巡 检 记 录类别巡检时间巡检范围巡检及处理记录电扶梯系统空调系统设备供电系统室内换送风系统装修现场其他设备设施责 任 区 域 服 务 记 录服务事项部门/厂家服务结果经手人签字明日工作备忘班组 责任人 班组工作日志编号：WY-A-21 NO： 年 月 日（周 ）出 勤 记 录定员/实际出勤/公休人事/病假人班 组 晨 会 记 录当 日 工 作 记 录主 要 事 项进 度 情 况当日加班事项加班人夜班值班人检修（维保）零部件更换明细编号：WY-A-22 NO：零部件名称规 格 型 号数 量价 格记录人经手人 设备主管 商场物业经理 设 备 设 施 每 周 巡 查 记 录编号：WY-A-23 NO:商场/店_ _ 日期：_ _ 巡查人：_ 部门主管：_ 序号设备名称星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日1空调主机运行情况2变风机组运行情况3冷热水泵运行情况4冷却塔运行情况5手扶电梯运行情况6货梯运行情况7电梯运行情况8屋顶排烟风机运行情况9其 他备 注注: 1、“”正常；2、“不正常;3、“”正在处理中湿式报警阀巡查表编号：WY-A-24 NO：时 间检查人压力表阀 门水力警铃卫生照明备注注：压力表以具体数字填写，卫生照明以好、中、差填写,其他以是否正常填写.物业管理手册 夜 间 电 工 值 班 记 录 表编号：WY-A-25 NO： _商场 班组 值班人_ 到/离岗时间 月 日 时 分/ 月 日 时 分 厂商装修现场装修厂商名称施工人员姓名操作证编号电气施工进度临时用电巡检及处理记录商场外围设施霓虹灯各楼层停电时间旗杆灯马路灯箱其他情况及突发事件班长审核签字 中央空调机组运行记录表编号:WYA-26 NO：商场：_ 机型：_ 机号：_ 操作人员：_ _ 日期_参数时间冷热水进口温度冷热水出口温度冷却水进口温度高发溶液出口温度低发溶液温度浓溶液喷淋温度冷凝温度溶晶管温度蒸发温度排烟温度高发压力自抽装置压力蒸汽压力室外干球温度室外湿球温度商场室内干球温度冷水水泵进口压力冷水水泵出口压力机组冷热水出口压力冷却水水泵进口压力冷却水水泵出口压力机组冷却水出口压力机组冷却水出口温度冷水水泵工作电流冷却水水泵工作电流冷却塔工作电流冷剂水污染情况冷却塔运行情况真空泵运行情况mmHgmmHgMPaMPaMPaMPaMPaMPa