西安公司技术资料管理制度.docx

西安公司技术资料管理制度(试行）第一章 总 则第一条 技术资料是公司技术资料系统的重要组成部分，为加强技术资料的管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术资料。在保证为公司员工提供良好服务的同时，提高技术资料的使用效率，保证技术资料的安全、不流失,充分发挥技术资料在公司建设和发展中的作用.结合公司实际,特制定本管理制度。第二条 本管理制度适用于公司各部门.第三条 工作范围：（一）公司所需专业情报资料、中外文核心期刊、图书、标准等信息的收集、整理；（二）公司生产技术、科研成果、专利成果等技术活动中形成的应当保存的设计及工艺图纸、文字材料、照片等技术资料的归档、管理；（三）负责技术资料室书、刊、技术资料的阅览管理。第二章 管理职责第四条 生产部职责：（一）生产部为公司技术资料的归口管理部门，需设置相关人员负责技术资料日常管理；(二）生产部将技术资料室工作纳入本部门的业务管理工作中，保证公司技术资料的积累，做到收集、整理齐全,并按制度及时归档。第五条 技术资料室管理人员职责：（一）集中、统一、科学地管理技术资料，维护技术资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用;（二)协助公司各部门有关技术人员做好技术资料的形成积累，正确地整理、归档技术资料；（三）遵守公司保密制度，做好安全保卫、保密工作；（四)严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度；（五）保持技术资料室室内整洁、卫生、通风,做好防虫、防蛀、防火等工作，对破损或变质的资料,要及时修补和提出复制。第三章 技术资料的归档、借阅、销毁第六条 技术资料的归档:(一）每一技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档；（二）各部门或技术人员在移交技术资料时，交接双方应按照规定办理交接手续；（三）凡需归档的技术资料，应尽量做到图纸按规格绘制、打印，签字字迹工整(用中性签字笔），图样清晰，并留存技术资料的复印件进行备份。第七条 技术资料的保管和借阅（一）所有图书、杂志应按照采购计划,经申请部门领导审批及技术质量部领导同意后，指定专人购买，并进行分类，登记图书、杂志相关信息，如购买日期，价格，建立图书总账;（二）对接收来的技术资料要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制资料查阅目录；（三）认真执行技术资料的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到账、档一致；(四)凡欲查阅、借阅技术资料（包括图书、杂志）者,应先在技术资料室管理人员处进行登记,方可查阅、借阅；1、每人每次限借杂志两本,书籍三本，借阅定期性杂志,书籍，应在3个月内归还，经领导同意后可延长借阅期为半年，最长一年,逾期不按时归还者，按照遗失处理；2、工艺图纸不外借，如需查阅,需经部门领导签字确认，并经技术质量部领导批准,方可查阅；3、标准不外借，经技术质量部授权可供查阅、下载，如需复印，需经技术质量部领导签字同意.(五）借阅的各种技术资料应当加倍爱护并妥善保管，不得将所借资料污损、折角、涂写、撕毁或损失，如有遗失或者严重损坏等情形，应当按原价赔偿.（六）公司员工必须严守公司机密，维护技术资料的安全。凡借阅重要的技术资料要由公司主管领导批准后方可借阅.技术资料如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报。未经管理人员允许，不得随意翻阅技术资料.第八条 技术资料的复制和发放：（一）凡归档的技术资料，应存档一份，重要的和频繁使用的应备份一份.（二）妥善保管、防止丢失.凡使用者无法提供原文件资料，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用。第九条 技术资料的更改：对技术资料实施更改或补充时，应按照相应流程进行汇报、审批，事先通知，并存档备查。第十条 技术资料的销毁:凡需销毁的技术资料，须登记造册,经公司主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止泄密.第四章 附 则第十一条 本管理制度自2017年1月1日起施行，由生产部负责解释、修订.附件：技术资料借阅登记表序号技术资料名称数量借阅部门借阅人借阅日期归还日期备注6