薪资管理与劳动关系.docx

哈尔滨全康药业有限责任公司文件
文件名称
薪资管理与劳动关系
共页
7
文件编号
QK-RS—04-01—03
新增

编 制 人
马莹莹
审 核 人
关晴光
批 准 人
关晴光
编制日期
20161116
审核日期
20161125
批准日期
20161130
实施日期
20161201
版 本 号
1
颁发部门
人事行政部
分发部门
全体部门
1目的
本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则，以达到实行公平合理、简单确切的工资管理办法的目的，特制定本制度。
2范围
适用于公司全体员工
3薪资原则
3。1 员工薪资定义
员工薪金是以社会经济水平、公司支薪能力以及个人工作能力、工作经验、工龄、岗位等作为依据发放.凡本公司员工的工资待遇,除有特殊情况之外，均应依照本制度办理。
3。2 薪资形态
员工工资以月薪制度为标准,以人民币/元为货币标准。
3.3薪资结算日
工资的计算期间以每月25日为结算日。
3.4薪资支付日
3。4.1。薪资给付原则在每月的10日支付，工资支付日遇节假日时，则在销假后上班后第一日发放。
3。4.2.公司因不得已的理由而无法按期支付工资时，应于支付日的前三日公告通知全体员工。
3.5薪资之扣除
除依据公司考核制度扣除外，其社保方面相关费用也由薪资中扣除。
3。6薪资保密
全康药业所有在职员工有义务对公司薪资管理制度与本岗位薪资信息进行保密,一旦发现薪资信息外流或私下互通薪资信息，公司将予以处罚！
3。7试用期薪酬
3.7。1试用期工资标准按所在岗位的月标准工资的80%—90%发放,试用期期间无任何奖金及补助。
3。7。2招聘时有薪酬约定的按约定执行。
3.8 实习生
3。8.1未毕业的院校学生在公司实习的，给予适当实习期补助，专科1800元/月，本科1900元/月；
3。8.2未取得毕业证前均为实习期,实习期满能够胜任岗位工作的转入试用期；试用期为1个月,表现优秀的实习生根据工作需要和考核可提前或破格直接转为正式员工。
3.8。3实习不足5个工作日离职者无补助.
4考 勤
4.1根据公司生产需要实行综合计算工时制，每日工作不超过8小时.由于工作需要，延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间。
4.2员工正常工作时间:上午8：00-12:00，午休12：00-13：00,下午13：00—17:00。公司可根据季节、工作地域和生产工作需要调整作息时间，由人事行政部下发通知执行。
4。2。1办公室休息时间一般为法定休息时间，因领导安排、实物需要、特殊情况等占用法定休息时间按加班计算，此情况视为正常工作时间，办公室人员应严格按要求出勤，无特殊情况不允许请假，事后,根据情况，结婚工作安排，经主管批准，可以在适当的时间予以串休。
4。2。2通勤车接送的员工：如出现迟到情形经人事行政部核实，当天签字确认后，方可按正常出勤处理，否则视为迟到.
4。3公司采用指纹采集式、签到式考勤。每天上、下班两次考勤，如指纹出现问题(手指脱皮、划破）需及时到人事行政部门补办。
4。4员工考勤违纪分为：迟到、早退、脱岗、旷工四种.
4。4.1迟到或早退：时间1～10分钟,扣款10元/次;10分钟～1小时以内,扣款20元/次；1小时以上扣发当天工资。
4。4.2迟到、早退不足4小时计半天，4小时以上计一天；
4.4.3脱岗:工作时间无正当理由离开本职岗位超过30分钟(含30分钟）者视为脱岗，并一次罚款20元，月累计三次及以上每次罚款50元，月累计7次以上，视为自动离职。
4.4。4旷工：
(1) 采取不正当手段、涂改、骗取、伪造休假证明；
(2) 不履行请假手续、无故不来上班；
(3) 不服从工作调动，经教育仍不到岗；
(4) 请假未准离岗者;
(5) 提交辞职报告，未获批、未进行工作交接者；
(6) 违纪行为造成的缺勤；
(7) 旷工以一天为最小单位,旷工1日扣发当月工资的50%，旷工2日扣发全月工资并予以解除劳动合同，不给予任何经济补偿；
4。4.5代人签到或伪造出勤记录，属严重违纪行为，一经查明属实,双方均视为旷工，扣罚双方当日3倍工资,并予以通报批评。各级主管领导为员工隐瞒包庇伪造考勤及外出证明的,一经查明，一并扣罚当日3倍工资,并予以通报批评。
4.5考勤时一定要确认打卡是否成功，如指纹录入不成功，须主动进行签到考勤.因个人疏漏造成的缺勤，但确实在岗位工作的，经本部门领导确认，可按正常出勤处理；但每月补打卡不得超出两次，超出者按旷工处理。
4.6考勤统计
4。6.1凡与考勤、薪资相关的申请（审批）表,除已作特殊说明外，均应在事后次日中午12点前送交人事行政部备案，逾期不予确认。
4.6。2公司于每月28日17：00前终止上月考勤异常单据收集，30日做考勤汇总,并于2日前将非正常考勤统计数据公告员工，存有疑义者,3日前作为答疑日。逾期不予接待。
五、请 假
5.1员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假、考试假和工伤假.各类请假均须填写请假单，依审批程序逐级审批，应载明起始日和截止日及详细内容，未载明的请假申请无效。请假凭证须随时报备所属人资部，作为员工考勤的依据.
5。2病假：
5.2。1员工因病提出病假申请，本人或委托他人代行请假，依审批权限逐级审批。急病来不及先行请假者,应利用电话等方式，迅速报告直接上级或由同事或他人请假，并于事后补齐请假手续。特殊情况请假单最迟不超过消假后的次日12:00前报所属人资部备案.否则，请假不予承认并以旷工处理。
5.2。2员工因病需住院治疗的，休假7天（含）以下的（含假期）,保留岗位.需提供员工工作地市级以上医院诊断书，县级城市需县级医院开具的诊断书，否则病假不予承认，按事假处理.休假7天（含）以上的(含假期），病假医疗期满公司视本人健康情况安排工作，仍无法胜任或者本人不接受调换岗位工作的视为自动离职，予以解除劳动合同。
5.3事假:指员工因本人或家中有紧急事件必须由本人处理的，可申请适当期限的无薪假期。
5。3.1年度内累计事假不得超过15天，超过者视为自动离职，予以解除劳动合同.
5.3。2事假须提前1天提出申请，应依审批权限逐级审批，特殊情况的请假单于息假的次日12：00点前报所属人事行政部，否则视为旷工。休假5天（含）以上的(含假期）,公司视情况安排工作，不接受调换岗位工作的视为自动离职，予以解除劳动合同.
5。3.3婚假：依法领取结婚证的,可请1次婚假。
（1）员工结婚,可享受3天法定婚假（须提供结婚证复印件）。
5。4丧假：指员工本人父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属亡故而请假.丧假为3天（须提供死亡证明及户口本复印件)。
5.5产假及哺乳假期：提供本人有效证明原件即可请假。
5.5.1女职工产假为98天，多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假20天。流产假7天，包括节假日及公休日。
5。5.2产假期间的工资福利待遇标准，按生育保险条例规定，享受生育津贴.
5。5。3男职工在其配偶生育期间给予3天带薪(基本工资)陪护假。
5.5.4有不满一周岁婴儿的女职工,工作日内给予两次哺乳（含人工喂养)时间，包括路途每次一小时。
5.6考试假期：员工为提高本专业技能和管理水平,利用业余时间读书进修的，给予一定的假期.
5.6。1员工所学专业与其现在所从事的工作有直接关系，并附有学校会考日证明的,经部门经理同意，人事行政部门审核批准，可以给予期终考试（会考日)带薪假期。
5。6.2假期享受基本工资.
5.7工伤：在工作时间发生事故伤害,视情况给予1——3天假期，假期享受基本工资(不包含绩效工资及满勤奖金等）。享受工伤假期者须提供市级以上医院所开具的病假通知或病例证明。
5。8以上所有请假不足2小时(含2小时)计半天事假，4小时以上计一天事假.
5.9员工请假，满勤奖全部扣除，其他各项奖金、工资及补助按缺勤天数相应扣除。月请假5天以上,扣除全部绩效奖金。（年假及加班串休可享受基本工资、岗位工资、绩效奖金带薪。)
六、加班、外出或公出
6.1员工应在正常工作时间内合理安排工作,提高工作效率，按时完成职责规定的工作，公司不提倡加班.
6。1。1员工特殊工作安排加班的，必须事前填写《加班审批表》，由相应部门主管审批、报由人事行政部备案。事先未经批准，一律不计为加班.临时紧急加班未及时办理加班手续的，应于次日补办，报所属人事行政部门备案，逾期不计。
6.1.2加班以2小时为计算单位,不足2小时的忽略不计，超过2小时按实际发生时间计算.
6。1。3《加班审批表》须认真、准确填写，员工加班必须正常打卡考勤,人事行政部门将根据加班申报情况抽查核实，并按考勤记录计算加班。
6。1。4虚报加班将按是否造成直接经济损失等情况逐级追责，情节严重造成影响面较大者，除承担经济责任外，尚追究其他责任。
6.1.5员工加班串休、补休，不扣除其他各项奖金、工资及补助,当月加班不进行串休的，公司在当月工资中给予基本工资+岗位工资的加班补助，加班满一天给予加班午餐补助10元及实际公交补助。
6.1.6员工串休、补休审批程序同病、事假审批流程.无批准视为旷工。
七、市内外公出
上班时间应坚守工作岗位，不得擅离职守，如需离开公司外出办理公事，需提前填写《市内外出申请单》进行审批,因临时外出办事不能提前审批的员工,需在外出回来后及时补填《市内外出申请单》，经部门主管领导签字确认后报所属人事行政部门备案，如无确认，按旷工处理。
7。1员工出差，提前3天报出差计划，出差前需事先进行出差申请，写明出差目的、预计拜访的客户、预计达成的结果、时间及路线安排等,逐级呈报审批后方可出差。出差批复原则为上一级主管领导批准，同时向上两级领导及下一级部门经理或员工通报.
7.2出差申请批准后， 交人事行政部考勤备案。未备案者按事假处理，屡次发生者按旷工处理。
7。3员工出差返回需到人事行政部门报备，做好出差考勤核对。
74短期出差、突发事件临时出差，可口头请示主管领导并口头通报给上级领导、人事行政部，也可由其直接的下一级员工通报给人事行政部。出差返程后补报;短期出差是指部门经理及以下员工出差往返(加上路途时间）不超过3天。紧急出差就是处理紧急突发的事件的出差,因工作需要需立即赶往现场的.
7。5出差人员无特殊原因必须在规定时间内返回.因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，需请示总经理并获批准后方可。出差假期已晚24点为节点，24点后返还至哈市的，当天可休息。
7。6员工午餐补助与交通补助报销制度
7.6。1电商值班通勤费用报销规定：根据每月电商值班排班表，每季度由电商部门主管、业务部门主管、仓储部门主管负责统计其部门当月电商值班人员通勤费用，每季度统一交于电商部，电商部主管做出汇总表,并于每季度第一月工资结算前上交人事部，交通费报销标准为公交票价，报销金额随当月工资共同发放。（该项制度适用于电商值班人员。)
7。6。2各部门员工外出公干、周末加班午餐费补助、交通费报销规定：公司规定对外出公干或周末加班（全天加班）人员每人补助午餐费10元/顿；自行乘坐交通工具外出者,交通费报销标准为公交票价。各部门主管负责当月补助统计，每月5日前统一上交财务部，补助、报销金额随当月工资共同发放。
7。6.3生产部工人加班补助规定：生产部工人周六、日临时加班,每日统一补贴20元/人（包含交通费、午餐费）,生产部管理人员加班午餐与交通补助按3。2条制度执行。由生产部负责当月补助统计，每月5日前统一上交财务部，补助、报销金额随当月工资共同发放。
7.6。4午餐费、交通费补贴的其他规定：
（1)午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,不包括请假、旷工、出差等不在公司的员工。
(2）本制度与《差旅费报销制度》分别设立，独立执行。
（3)对于弄虚作假，虚报外出、公干者,公司将予以200元罚款,取消一切评优资格,并根据相关制度严肃处理。
八、 工资发放标准
8。1服务部门（综合部、采购仓储部、质量部、生产部）
8。1。1岗位工资构成
由基本工资、岗位工资、岗位补助、绩效奖金、工龄工资、满勤奖金构成。
8。1.2构成项目解释
（1）基本工资：根据职位级别不同，确定给付标准，金额不低于当年年度社平最低工资水平.
2017年度基本工资标准：普通员工1500元/月、副主管:1600元/月、主管/经理：1800元/月、副总：3000元/月、总经理：4500/月
（2)岗位工资：根据岗位任职要求、技术要求不同，确定给付标准,具体金额见《各岗位工资标准》.
（3）岗位补助：根据工作岗位不同，确定给付标准。
2017年度岗位补助项目：
① 通勤补助200元/月（不乘坐通勤车，上下班自行安排通勤方式的员工)；
② 误餐补助10元/次（外出公干人员,实报实销）；
③ 职称补助：中级职称100元/月、高级职称200元/月;初级职称无补助;
④ 学历补助:硕士学历100元/月、博士及以上学历200元/月；本科、专科无补助;
⑤ 驾驶员岗位补助:A1驾驶证200元/月，A2驾驶证、B证100元/月。
⑥ 其他补助：根据岗位工作不同，由公司领导设定的临时补助,通勤司机每年12月份、1月份、2月份3个月,每月200元补助；
（4） 绩效奖金：根据每月绩效考核成绩按比例发放，相关考核细则见人事行政部《绩效考核与奖惩制度》. 2017年绩效奖金为普通员工400元/月、副主管1200/月、主管/经理1300/月。
（5） 工龄工资:根据工作年限确定给付标准.满一年100元/月，于次年1月（自然年）发放，最高年限5年，中途离职不予计算。
（6）满勤奖金：转正后员工，当月无任何请假、迟到早退，给予满勤奖金100元/月。
8.2销售部门(业务部、电商部、市场部、药品部）
8.2.1岗位工资构成
由基本工资、岗位工资、补助、奖金、工龄工资构成.
8.2.2构成项目解释
（1)基本工资：根据职位级别不同，确定给付标准，金额不低于当年年度社平最低工资水平。
2017年度基本工资标准：普通员工1500元/月、主管/副主管：1800元/月、副总：3000元/月、
（2） 岗位工资：根据岗位不同，确定给付标准，具体金额见《各岗位工资标准》。
3）岗位补助：根据工作实际不同，确定给付标准。
2017年度补助项目：
1、通勤补助200元/月(不乘坐通勤车,上下班自行安排通勤方式的员工）；
2、误餐补助10元/次（外出公干人员);
3、职称补助：中级职称100元/月、高级职称200元/月；初级职称无补助；
4、学历补助：硕士学历100元/月、博士及以上学历200元/月;本科、专科无补助；
5、其他补助：根据岗位工作不同,由公司领导设定的补助。
（4）奖金：各销售岗位按照本岗位销售提成规则，提取业绩奖金。
（5)工龄工资:根据工作年限确定给付标准。满一年100元/月，于次年1月（自然年）发放，最高年限5年中途离职不予计算。
注:总经理、副总经理、销售部主管、副主管取消工龄工资。
（6)满勤奖金：转正后员工，当月无任何请假,给予满勤奖金100元/月。
(7）其他:业务部助理、药品部内勤人员工资标准按照服务部门标准执行。
每年12月份为调薪月，人事行政部根据当年薪资调查，与各部门主管确定调薪对象呈报总经理批准。
九、。员工福利
9.1福利构成:公司福利由社会保险福利、带薪休假福利、年终奖及各类单项奖、其他经济性福利与非经济性福利构成。
9.2社会保险福利:公司原则上为转入正式聘用并与公司签订劳动合同的员工进行统筹保险。员工必须及时提供真实准确的个人资料，由于个人原因延误或无法办理保险转移的，公司将不予补缴。
9。3带薪休假福利：
9.3.1公司年休假
入司工作满1年者，自次年1月份（自然年)开始准休年假，每满一年递增一天年假,在不影响工作的前提下可以和法定节假日、公休日连休。休假前安排好本岗位工作，年假连休2天以内，提前2天递《年休假申请表》，通知人事行政部门;年假连休3天及以上，提前5个工作日递《年休假申请表》，通知人事行政部门。
年休假必须以1天为计算,不跨年度安排；特殊工作岗位需分段安排休假,由部门主管向人事行政部申请，总经理审批方可；如因工作忙不能休假，每年12月31日前到人事部门进行年假处置登记，计入12月份工资发放.
9.3。2婚假丧假、产假、考试假等假期（详情见请假细则）
9。4年终奖及各类单项奖
员工年终奖金是依据公司每年销售额及员工全年的表现情况进行发放。
9。4。1年终奖发放标准
年增长比例100％以上
月工资总额的200％
年增长比例80%以上
月工资总额的150％
年增长比例50%以上
月工资总额的100%
年增长比例30%以上
月工资总额的50％
9。4.2年终奖发放资格
处于以下情况者不予发放年终奖。
（1）入职未满1年,根据入司季度按比例发放;
(2）年度累计事、病假合计十五天以上（包括十五天）者，不予发放；
（3）年度累计迟到早退十次以上者，不予发放；

（4）年度造成直接重大损失3000元以上，间接损失5000元以上者，不予发放；
（5）正在提退职(含辞退、辞职、开除、自动离职)申请者不予发放;
（6）其他经总经理认定不具备资格者.
9.4.3其他各类单项奖
由总经理、副总经理指导人事部根据当年销售部门与服务部门实际情况提出各项单项奖设置，年终表彰大会现场发放。详见《2017年年终评优方案》
10其他经济性福利与非经济性福利
10。1经济性福利
(1）工作日上下班通勤车接送；
（2）工作日每日食堂提供午餐；
（3）年节福利：元旦福利大米、端午、中秋节日礼品(100元/人标准）；
（4）每季度员工百元产品发放;
（5）年中集体旅游;
(6）员工月度生日会,生日礼品；
(7）其他临时性福利。
10。2非经济性福利
（1）为员工提供教育培训的机会；
（2)为员工提供良好的办公场所；
（3）创造良好的企业文化氛围；
(4)授予员工各种荣誉称号等。
10。3员工福利享受资格：通过试用期的转正员工。