工程公司职能部门职责.doc

xxxxxxx 职能部门职责

xxxxxxx
职
能
部
门
职
责
（草案）
批准：
审核:
编写：
二零一七年三月
目录
一、 总工办公室职责
二、 办公室职责
三、 财务部职责
四、 经营部职责
五、 工程管理部职责
六、 质量部职责
七、 安全部职责
一、 总工办公室职责：
（一）、项目前期的技术工艺(工艺包)、方案与业主、设计单位沟通洽谈，并对项目进行投标策划.
（二）、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制,组织监督、检查各项生产管理制度的执行。
(三)、建立技术管理体系，有效利用和开发各种施工技术和管理技术,以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作，大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。
(四）、负责工程项目《施工组织设计》的审批.
（五）、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批.
（六)、参与组织投标工作,并负责投标文件的审核工作。
(七)、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。
（八)、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。
（九）、参加ISO9000质量体系认证工作.
（十）、完成上级领导安排的临时性、重要性工作.
二、 办公室职责：
（一）、负责公司公文管理和印制管理。
(二）、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。
(三）、负责公司会议的组织工作,做好有关会议记录和纪要，同时对重要事项督办工作。
(四)、负责公司资质升级、资质维护工作.
(五)、负责档案管理和存档工作。
（六）、按公司发展需要负责招聘专业人员，制订培训计划并组织实施。
（七）、负责建造师、造价工程师注册，组织项目管理人员的资格报名考试工作,对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。
(八）、签订用工合同,建立公司员工档案，并及时更新。
（九)负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作.（招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案）
三、 财务部职责：
（一）、依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关规范，负责组织和实施公司的会计审核、会计监督、财务管理.
(二）、按照会计制度的规定建账（按每个项目独立核算工程盈亏)、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚；办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
（三）、负责办理投标工程各项保函或保证金的及时支付。
(四）、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
（五）、负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错;填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额,不得以“白条"抵充现金；不得任意挪用现金，做到账目月结.
（六）、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。
(七）、支票签发需执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续.
(八）、做好对账、报账以及各种财务处理工作。
（九）、实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充.
（十）、发现账目、账款不相符时应及时向公司领导书面汇报,并经查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理.
（十一)、负责清理公司债权,督促各项目投标保证金、工程欠款、保修金的催收.与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
(十二)、完成领导交办的其它工作.
四、 经营部职责:
(一)、对项目前期工作跟进掌握项目的情况并与业主、设计单位、招标代理单位沟通。确定参加投标的策略.
（二)、对重点投标项目确定投标时，需选定参与投标人员及时分工，编制投标计划。
（三）、分析招标文件重点在以下几方面:1、投标者须知；2、合同条件；3、工程范围与工程量;4、招标图纸及技术规范；5、涉及土建工程的地勘报告。
（四)、根据招标文件要求,负责投标文件（技术文件、商务文件、业绩等)的编制工作。
（五）、投标技术文件编制时满足招标文件对工期、质量、安全等方面的要求；确保项目成本最低；同时技术方案具有可行性及先进性。
(六）、商务文件招标报价编制时,确保投标工程计算的准确性；以工程量清单报价时，必须对清单的内容中全部含义，按招标文件要求进行编制。项目投标的最终价格不低于成本价.
（七）、招标文件中有专有技术的工艺包和大型或特殊设备时,应上报总办，共同分析了解其特点、要求、造价。最后共同确定其价格。
（八）、编制投标文件应符合招标文件格式内容等,要求确保准确性和完整性,并及时完整送达指定机构。
（九）、负责投标报名前项目需备案的项目，按项目方所在地的规定和要求进行备案。
(十）、负责公司招标专用章、造价师章等印鑑的使用及日常管理工作。除服务投标使用外，绝不外用.
（十一）、按要求完成公司领导交办的其它工作,团结各部门、通力配合好其它各部门需经营部配合完成的工作。
五、工程管理部职责：
(一）、工程管理部负责工程施工实施管理工作。
(二）、招投标阶段负责技术标编写工作：包括施工方案、施工措施、施工总平面图、施工总进度计划、施工劳动力安排计划、材料供应安排计划、施工机械进场计划,特殊关键部位施工方法；确保工程质量，工期的技术组织措施、施工质量保证措施、施工安全保证措施、文明施工及环境保护措施等。
（三)、组建施工项目管理部，配备各承包项目的组织机构,落实劳动力安排，施工机械进场安排材料、设备、订货合同，交货时间的督促检查。
（四）、选择、组建施工队伍.
（五）、项目开工前和项目经理部根据合同要求通过项目管理策划和项目工作结构分解,确定项目总进度目标,在过程中应监督、检查项目进度情况,协助项目经理部实现项目进度目标。
（六）、参加设计交底会议。
（七）、督促和检查项目部的施工总平面布置、文明施工措施的落实。
(八)、督促和检查项目施工过程中施工进度执行情况,质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施的落实情况。
（九）、督促和检查项目施工过程中资料整理的及时性、完整性。
(十）、督促和检查项目施工过程中按时结算的及时性、正确性。
（十一)、协助处理工程施工过程中可能出现的质量和安全事故并制定整改措施.
（十二)、督促和检查竣工资料的及时性、完整性。
（十三）、协助项目部进行联动调试、试运行。
（十四）、协助项目部进行竣工验收工作。
（十五）、处理有关施工管理的其他事项。
六、工程质量部职责：
（一）、认真贯彻执行国家有关技术质量的法令、法律、法规，强制标准，安全技术规范，操作规程，质量手册，程序文件.
（二）、督促和监督项目部对工种班组进行常态化的质量宣讲教育和质量交底。
三）、参与按GB/T19000标准建立质量管理体系,并有效运行。质量管理体系和质量管理活动全过程按PDCA方法，不断改进的提高。
(四）、健全质量管理机构，明确职责与权限,实行质量责任制.配合各总承包工程项目确定项目质量目标,制订项目质量计划,实施质量控制。
（五)、定期或不定期对项目进度与进度计划、质量目标和计划实施，执行质量手册，程序文件等情况，特殊关键方案的实施情况及技术管理、安全管理等进行检查指导，发现问题及时提出解决方案，督促项目部实施改进。
（六)、对质量事故参与事故调查。
七 、安全部职责
（一）、牢固树立“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,不断推动施工现场文明施工的进程,完善企业安全文化建设,逐步提高全员的安全综合素质,以安全生产、文明施工标准化管理，树立企业形象，打造天雨品牌。
(二)、认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。结合企业情况制定贯彻实施的措施，并指导、督促、检查执行的情况.
(三）、结合公司年度目标，制定工作计划，定期与不定期布置、督促、检查和总结部室及各项目部的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作.
（四)、督促和监督项目部向项目施工人员进行经常性的安全教育和安全交底。
（五）、认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的指导、督促检查、教育工作，加强对新入场职工的上岗培训。
（六）、组织开展各项安全生产竞赛活动,不断创新推动先进的安全管理经验.
（七)、负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核和落实工作.
（八）、负责安全事故应急救援预案的审核、演练等工作，对发生的安全生产事故进行处理、统计上报等工作.
（九）、定期召开安全动态分析会议,解决生产中存在的安全问题，提出整改建议。
（十)、参加事故的调查和处理，提出预防事故的措施，并督促按期整改。
（十一)、对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的管理工作,进行指导、监督、检查和验收。
(十二）、组织月检、巡检、专项安全检查工作,协助有关部室做好各项管理工作，认真履行公司领导交办的其它工作.
7