投标管理流程.doc

经营拓展部投标管理流程图
公司领导
经营拓展部
项目投标流程
总经理
经营拓展部负责人
标书小组
组长
经营拓展部
标书小组成员
1
A
B
C
前期准备工作
D
E
F
2
决定是否投标

招标文件下载

招标文件下载
招标文件下载

3

安排投标文件编制

负责资审
技术标编制

商务标书编制

4

投标质疑（补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜）
商务标
初稿完成

5

报 价

报 价

报 价

6

商务标书
复核并调整

7

投标文件互核及最后整理

8

封 标

9
审批通过后
签订合同

中标后
拟定合同

送标、开标

10

投标总结

投标流程管理标准
序号
名称
管理标准（职责)
D1
A1
前期准备工作
1、 查看招标公告,进行项目立项申报；
2、 应提前请经营拓展部负责人、财务管理中心及运营管理中心对拟投标项目进行初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作.
D2
E2
F2
招标文件的下载
1、 招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订分送至经营拓展部负责人、财务管理中心及运营管理中心等相关负责人;
2、 招标文件或与项目有关的文件应留存在经营拓展部。
C3
安排投标文件编制
1、 投标文件编制安排总体上由经营拓展部标书小组组长负责(重大项目由经营拓展部负责人直接分管负责）;
2、 由经营拓展部标书小组组长召参与编制标书人员开研讨会并形成投标工作计划书。
E3
资审、技术标编制
负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。
F3
商务标的编制
负责商务标清单部分报价的制作。
E4
投标质疑
1、 应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料提交给标书小组组长;
2、 由标书小组组长确定质疑内容，质疑内容应和招标文件一样留存。
3、 不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”;
4、 负责质疑文件的跟踪并及时提醒相关负责人。
F4
商务标的编制
商务标部分初稿完成后发给标书小组组长进行复核。
B5
C5 D5
报 价
1、 由标书小组组长进行确认报价后报给经营拓展部负责人。
2、 标书小组组长及主标人进行标前检查(如开标一览表、报价明细表、报价是否符合开标项目所在地最低工资及社保强制要求等）.
B6
商务标（最终）
由标书小组组长负责调整商务标后并返回给经营拓展部负责人。
D7
投标文件整理
1、 按照招标文件的要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理；
2、 相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。
E8
封标（密封）
投标文件由标书小组组长及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封,由标书小组组长指派的专人负责。
D9
送标、开标
1、 由标书小组组长在请示经营拓展部负责人后提前一天安排开标人员；
2、 开标人员应提前到达开标现场，决不能延误;
3、 开标人员应详细记录开标相关信息；
4、 开标结束后,负责开标人员需将开标信息移交给标书小组组长；
5、 经营拓展部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
C10
投标总结
1、 重大项目由经营拓展部负责人一般项目由标书小组组长召集经营拓展部相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;
2、 根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）
3、 投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。
报名（预审）资料主要情况登记表
项目称

拟派项目经理

拟派
技术负责人

拟派主要人员

资质材料及业绩要求

填表人： 项目跟进人（关系人）：日 期：
投标流程关键点检查明细表
投标项目: 时间：
关于密封、装订的要求
序号
密封、装订要求
符合（√）
不符合（×)
有疑问（？）
1

2

3

4

……
………
……
……
……
无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已落实（√)
未落实（×)
有疑问(？）
1

2

3

……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合（√)
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备（×）
有疑问（?)
1

2

3

……
………
……
……
……
检查人签字：
投标流程关键点最终检查确认表
投标项目： 时间:
序号
检查确认内容
主标人
标书小组组长
确认（√)
不确认（×）
确认（√）
不确认（×）
1
标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗？

2
关于废标和无效标条件没有问题了吗？

3
标书密封、装订没有问题吗？

4
是按照招标文件要求密封标书吗？

5
电子文档确保刻进光盘了吗？

6
对整个投标文件还有没有疑问?

7
应携带证书、业绩有没有遗漏

8
开标具体地点知道吗？

9
项目经理是否要到场?

10
开标人员能按时到场吗?

11

12

13

14

协作成员（签字)： 主标人（签字） 标书小组组长（签字）:

开标情况一览表
项目名称: 开标时间：
序号
投标人
报价
备注
1

2

3

4

主要评标办法：

投标总结
总结主持人签字:
日期：

6