行政人事部五人编制的岗位职责.doc

物流公司行政人事部5人编制的岗位配置
中等规模的物流企业，需要相匹配的行政人事力量配置,如果过于压缩编制将不利于企业内部管理有序推进，如果过于扩大编制易造成岗位工作不饱和。当然,还涉及企业的管理基础和未来发展战略，如果基础过弱则在前期必须修补基础,之后再分模块细化和专业化；如果企业需要在未来进行大规模扩张，则对在岗人员的专业化水平要求更高。
 1。 招聘培训专员（人事岗)：
（1）归口管理公司招聘工作，健全招聘渠道，完善面试审查流程；
（2)针对不同层级岗位设置面试内容和面试方式，引入测评手段，根据人才的能力、兴趣、性格特征进行科学的人岗匹配；
（3）在《岗位说明书》基础上提取各岗胜任素质要求，形成《岗位胜任素质模型及测评方式》手册，并据实际不断优化，在人才面试中予以应用；
(4）负责《员工培训手册》的编写和实时优化调整；
（5)建立健全公司内部、外部培训资料库，根据公司各级人才需求形成分类别的培训资料；
（6）配合部长完善《培训管理制度》,对公司培训师资、培训组织形式、培训资料管理、培训考试及试卷保存、培训后的奖惩、培训后人员的升降、年度培训费用预算与年季月培训计划、对外联络培训公司等各类事项全面规定与全面执行；
（7）具体负责各期培训组织工作，协调内部、外部培训老师,统计参训人员、准备培训物资、设置课时计划、监控培训纪律、拟定试卷、考试评分与反馈应用等；
（8)根据《人事用工管理制度》对员工入职、转正、调动、升降、解聘、辞职、自动离职等全过程跟进管理，监督各部执行配合情况，确保人才利用最大化、人岗匹配最优化;
(9）根据《出勤休假管理制度》对各级人员迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、公休假、加班、值班等出勤状况全面监督管理；
（10)建立健全全公司各级人员书面及电子人事档案、培训档案、未录用储备人才库；
（11)配合部长展开内部晋升通道设计，展开各级人员职业发展牵引，形成公司内部晋升模式，打造形成内部人才梯队；
（12）其他临时、上级要求事务.
2.绩效薪酬专员（人事岗)：
（1）配合部长对公司《绩效管理制度》、绩效考核模式持续优化；
(2）配合部长对公司组织结构、层级管理模式、各岗位职责不断调整优化，实时更新《岗位说明书》手册;
（3)具体负责考核指标的提取，建立健全《各岗关键绩效指标（KPI）》手册，并不断优化；
（4）承担考核的具体实施，跟进考核过程，汇总考核数据，督促各管理人员展开考核后的绩效面谈和对各被考核人的绩效改进；
（5）配合部长完善营销团队、运作团队、行政人事团队、财务团队的团队年、季、月评优方案,优秀个人年、季、月评比方案，并推动实施，形成内部竞争常态；
（6）配合部长完善《薪资福利制度》，展开各岗岗位评估，形成岗位价值排序，合理确定各岗薪酬等级,并不断提出优化建议
（7）配合部长全面展开员工福利、员工关怀，增强公司凝聚力；
（8）负责归集各岗工资资料和工资要素，核算全公司各岗薪资待遇；
（9）负责社会保险、意外险办理及后续理赔工作；
（10）负责劳动合同、保密协议签订与解除;
（11）其他临时、上级要求的工作。
3.行政后勤专员（行政岗):
（1）负责公司证照与租房合同管理；
（2）配合部长制定《固定资产管理制度》，对固定资产申购、调动、报损、变卖严格监控,建立资产帐表、形成定期盘点、设定物资使用寿命、物资落实到人，确保资产合理利用；
（3)公司食堂环境管理、人员管理、菜品控制与成本控制;
（4）公司清洁、门卫人员管理,办公环境卫生、绿化、张贴物等形象管理，宿舍卫生与入住管理；
（5)公司各部门办公设备维护、网络维护、运作设备设施维护和网站维护；
(6）公司集体活动策划与筹备;
（7）负责广告画册更新与设计制作；
(8）配合部长对企业文化标语、企业精神、企业园地、企业内部刊物等文化氛围营造;
（9）负责公司各级人员行为、安全、保卫、保密监督与管理;
（10)负责拟定物资采购计划、报审及实施采购；
（11）其他综合协调、组织、服务性工作。
4. 文员(行政岗）：
（1)公司文件、部门文件、表格发放与各类管理文档、方案、资料存档；
（2）负责制作、更新各级人员名片;
(3)办理各级人员QQ号申请、电话卡申请、工作服、工作牌管理、办公区饮用水管理；
（4)来客、来电、来人接待，指导应聘人员填表及解答；
（5）负责各类常用表格、单据批量印制;
（6)配合部长完善《办公易耗品管理制度》，设定各部各岗领用标准，形成奖罚，控制非必要成本；
(7)配合行政专员和人事专员做好数据统计和录入；
(8)运单印制、发放、回收管理;
 （9)负责各周值班排表;
 （10）负责公司级会议记录、整理与发放；
 （11）其他支持性工作。
 5.行政人事部长（综合管理岗)：
（1）顺应公司战略，配合公司领导对企业整体行政管理和人力资源管理进行规划和设计；
（2）通过科学适用的措施，不断推动公司行政效能提升，确保企业政令畅通，各部门各级人员高效执行；
（3）不断提升后勤事务管理水平,切实为企业运营起到服务保障作用;
（4）加强企业各方面制度、流程建设，汇编并不断优化企业《运营流程手册》、《管理手册》,使其成为企业各项工作的指导文本;
（5）不断优化人才引进和甑别方式，完善素质测评和岗位胜任力模型，确保人岗匹配；
（6）推动实施人才培育、培养、培训，建立健全人才培训系统，不断提升各级人员素质,满足企业发展需要和员工个人成长需要;
（7)推动实施企业全面绩效管理，优化具体操作方式和考评机制，切实发挥员工绩效牵引作用,保障企业绩效最大化；
（8）完善薪酬福利制度，完善团队及个人激励制度和方式，达到待遇留人、感情留人、平台留人、成长机会留人,确保团队稳定性；
（9)推动形成完善的人力资源管控模式，使企业整体人力资源管理水平适应企业发展需要；
（10)指导部门内部人员日常工作开展，对下属人员工作成效负领导责任；
(11)公司领导安排的其他临时工作。

    以上岗位配置和职责设置是针对某类型企业设计的，不同企业可能因为业务不同、外联范围不同、侧重点不同、所处阶段不同，在具体工作职责上有细微的差异。