薪资核算管理办法.doc

重要文件XX2011 号XX有限公司薪资核算管理办法1制定目的为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特制定本办法。2适用范围本办法适用于XX公司薪资核算过程中涉及到的各个部门及人员。3职责分工3。1总经理：薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准；3。2绩效薪酬部:制度制定、宣导、解释,数据汇总及月度薪资核算;3.3财务中心:提供相关财务数据、审核月度薪资表及相关附表,并发放月度工资；3.4各中心、子公司:提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资；4正文内容4。1基础数据收集4.1。1数据类别及来源数据类别来 源备注人事类花名册花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期等信息。异动、转正月度转正、晋升、加薪、调动人员信息。考勤1） 总部职能部门人员考勤,由绩效薪酬部统计；2） 子公司人员出勤由各子公司提报。薪资职能人员根据入职约定的薪资，门店人员根据绩效方案确定.销售类、财务类、门店考核、奖惩类、职能部门绩效类数据根据公司总经理签核并发布的相关绩效与薪酬管理办法,所规定的需中心、子公司提交的相关考核数据，由绩效薪酬部于每月底发布详细的下月月度薪资核算基础数据提交详表。4。1.2数据提交要求数据类别责任部门主要责任岗位次要责任岗位提交时间备注销售类原始数据财务中心核算会计财务管理部主管每月3号前1、详细数据内容及提交时间由绩效薪酬部根据当月实际数据需求情况在每月月初时公布。财务类相关数据财务中心核算会计财务管理部主管每月7号前人事类相关数据子公司综合部招聘管理部人事专员部门负责人每月5号前门店相关考核数据子公司综合部大区门店店长区域总经理每月6号前奖惩类相关数据各中心、部门经办人部门负责人每月8号前其它（职能）考核数据各中心、部门经办人部门负责人每月8号前4.1。3数据提交流程根据绩效薪酬部的通知准备原始数据主要责任岗位次要责任岗位提交方式接收岗位备注提交审核以电子邮件形式发送,要求提供手签版的需提供手签版绩效薪酬主管/专员4.1。4月度薪资核算基础数据是薪资核算是否准确的决定性因素，各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核算数据提交简表及附件提交相关数据，确保数据提交及时、准确。4.2薪资核算项目4。2。1绩效薪酬部在收到并审核各中心、分部、大区、部门提交的基础数据后,参照经公司审批后的绩效、薪资类制度、办法，就下表所列各薪资项目进行核算；4。2.2薪资核算项目明细表（薪资表,详见附件5.6）类别数据描述计算/描述相关文件/备注项目固定部分未参加考核的职能部门新进人员定薪及异动薪资确定基本+职位津贴+其他补贴计算公式栏所包含的各项目将根据岗位级别不同和有所差异参加考核的职能部门及门店人员已参加考核的职能部门及运营线人员的固定部分薪资确定。根据各部门绩效与薪酬办法、各职位绩效管理办法及其他公司发文涉及到薪资核算的规定确定各职位正式发文的绩效薪酬管理规定出勤核算/工资计薪天数月度有效计薪天数当月实际天数，减去当月周日天数之和，为当月有效计薪天数。如9月实际天数为30天，共有6、13、20、27四个星期天，则9月份的有效计薪天数（含法定节假日)为26天(周日上班可申请调休,门店店长可自行安排本店人员调休）转正、调动、晋升、加薪人员当月因工作需要，实际发生异动人员的薪资核算1)运营线15日(含）前调动人员，参照调动后工作单位标准核算,15日后参照调动前工作单位标准核算；2）职能部门转正、晋升及加薪人员按签批日期为准.总部人员月度考勤刷卡记录个人固定部分总额有效计薪天数实际出勤天数考勤休假管理制度子公司人员考勤以子公司提报并签核为准绩效工资店长、店员月度原始销售数据、财务数据、团队评分表,并参照个人业绩核算详见XX公司门店店长/店员绩效管理规定XX公司门店店长绩效管理规定XX公司门店店员绩效管理规定职能部门人员已参加考核的只能部门人员的绩效工资核算根据公司发布的绩效办法收集数据，详见相关绩效与薪酬管理办法各职位绩效薪酬管理规定应发工资未参加考核的职能部门出勤工资职能人员：出勤工资公司发布的各职能部门绩效与薪酬管理办法.参加考核的职能部门及门店人员出勤工资，绩效工资门店店员出勤工资+绩效工资合计保底工资,按实际发放，反之则按保底工资发放.应补核算退培训金核查离职人员的培训金根据实际扣除培训金金额发放无奖励公司或各自部门发文、提报的奖励事项根据实际金额发放公司发文补上月上月工资出错人员,经绩效薪酬部核查根据实际金额发放无应扣核算扣培训金根据个人实际入职日期扣除1）职能部门人员（含运营线分部助理及以上人员)分5个月，从第二个月开始连续扣5个月，每月扣200；2）门店店长、店员分5个月，从第二个月开始连续扣5个月,每月扣100。扣工服款核查离职人员工衣是否领用工衣入职满1个月人员不扣，入职未满1个月按行政部查询后扣除制服管理规定其他扣款公司或各部门发文提报处罚以及国家法律法规规定的代扣项目根据实际金额扣除安全事故处理办法、公司发文、国家相关法律法规实发工资应发工资、应补核算、应扣核算应发工资+应补应扣无4。2.3薪资执行月薪制，即薪资采用按月核算,应发薪资一律以元为单位，元以下的金额以四舍五入计算.4.3核算进度控制 日期1-5号6号7号8号9号10号11号项目人事类数据收集门店及财务类数据收集奖惩及原始销售数据收集职能部门考核数据收集薪资核算及制作汇总表薪资审核薪资发放4。4薪资审批流程 项目基础数据收集薪资基础核算薪资汇总表审核薪资发放备注岗位绩效薪酬专员收集计算制作提交数据绩效薪酬主管审核审核审核审核人力资源中心负责人审核审核审核财务中心负责人审核审核发放副总经理审核总经理批准4.5薪资支付及申诉4。5。1每月15日为薪资发放日，节假日顺延至下一工作日发放.4。5.2支付方式4.5。2。1公司采取银行代发薪资的方式(指定的补贴除外）支付工资，凡公司人员均需在入职时提交指定银行的银行卡，作为工资卡使用；4.5。2.2因客观原因需由他人代领的，须由本人填写代领工资委托书，并由代领人持本人身份证原件及被代领人身份证复印到财务中心出纳处领取。4.5。3工资条发放4.5。3.1工资发放当日内，绩效薪酬部将各门店的工资条，通过公司内部OA系统发送至门店店长的邮箱；4.5.3。2门店店长在收到绩效薪酬部发放的工资条后,必须立即告知本店所有人员；4。5。3.3职能部门人员须由本人到绩效薪酬部领取本人工资条并签名，不得代领。4。5.4薪资申诉4.5.4。1运营线人员在收到工资条后，发现薪资核算、发放有误的，在致电咨询的同时，需以门店为单位，详细填写月度工资疑问咨询表，由店长汇总本店人员的月度薪资异常状况后，发送至绩效薪酬主管/专员处，绩效薪酬部将在1个工作日内查明原因，并以邮件方形式回复门店店长;4。5.4.2职能部门人员在收到工资条后,发现薪资核算、发放有误的,可在第一时间致电或填写月度工资疑问咨询表，到绩效薪酬部查询,绩效薪酬部将在1个工作日内电话或现场查询、回复。4。6薪资分析绩效薪酬部每月12日前完成总结分析，并编写月度薪酬分析报告随当月薪资资料一起审批.4.7约束机制未按时、准确提交的，参照以下标准处罚：项目类别主要责任岗位次要责任岗位说明销售类原始数据单个项目出错超过2人（不含）或两条(不含）记录以上，扣10元/人或每条，未按时提交扣20元/次单个项目出错超过2人(不含）或两条（不含）记录以上，扣10元/人或每条，未按时提交扣50元/次1.主要责任岗位是指该项工作的承办人;2。次要责任是指各中心、分部、大区、部门负责人；3.单个项目是指单个数据提交项目，如财务部需提交月度SOP原始销售数据、月度净利润、奖罚数据等，月度SOP原始销售数据为一个项目,其它的数据均为单个项目;4.因延时或数据提交错误造成应扣款项无法扣除时，损失金额由相关责任人承担。财务类相关数据以门店为单位,单个数据提交项目每出错1家扣10元,每增加递增10元/家,未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣50元/次，未按时提交扣20元/次人事类相关数据单个项目出错超过2人(不含）以上,扣10元/人，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣50元/次，未按时提交扣20元/次门店相关数据单个项目每出错1人/1条记录扣10元，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次奖惩类相关数据单个项目每出错超过2人（不含）以上，扣10元/人,未按时提交扣20元/次单个数据提交项目出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次其它考核数据单个项目每出错超过2人（不含)以上，扣10元/人，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次4.7。1是否延期认定，电子版以相关数据提交责任人将数据发送至绩效薪酬部主管/专员的邮箱日期为准，月度数据的手签版必须每月10日签完成提交(财务部净利润除外），否则按以上标准处罚；4.7.2漏报及资料不准处罚认定，以工资完成核算发放后,出现投、申诉情况，经查证为数据提交错误的，相关责任人按以上标准处罚；4.7.3各中心、部门、分部、分区负责人如向绩效薪酬部提报责任人的,相关奖、罚责任由主要责任人及次要责任人（部门负责人）承担，未能提报责任人的，相关奖、罚责任由各中心、部门、分部、分区负责人承担。5附则附表5.2自本办法实施之日起，其他与本法有冲突的,以本办法为准;5.3本办法修改、解释权属人力资源中心绩效薪酬部;- 4 -