行政经理岗位说明书(新.docx

行政管理部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号

所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系

直接下级
主管、后勤经理、督查主管
工资等级

所辖人员
本部门全体员工
岗位分析日期

本职:负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司各项行政管理
输出成果
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制定公司各项管理规定
组织建设
每年5月-7月
组织编制行政费用年度预算、年度工作计划
年度工作计划、资金计划
每年11月-12月
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态
工作计划
每日
执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见
制度量化
每年5月—7月
公司文件管理,协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件
文件起草
每日
公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作
会议量化
每日
参与制订公司发展规划,经批准后,组织协助实施
年度工作计划
每年11月-12月
组织指导公司行政检察和职能检查工作
督查报告
每日
公司日常事务的处理
工作计划
每日
职
责
二
职责表述：统筹管理后勤服务工作

工作时间百分比:20%
工作
任务
负责公司内外部环境的清洁与保障工作
卫生检查量化
每日
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放
办公设备领用计划
每日
负责公司的食堂管理,做好员工餐饮服务工作
食堂工作计划
每日
负责建立公司固定资产、办公设备台账,并定期检查
固定资产明细
每日
保障全公司正常生活用水、用电
水电费报销
每日
职
责
三
职责表述：负责公司安全管理

工作时间百分比：10％
工作
任务
负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全
安防管理计划
每日
负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换
突发事件处理方案
每日
负责公司保密工作管理
保密制度
每日
职
责
四
职责表述：参与公司服务意识的培训

工作时间百分比：5％
工作
任务
参与公司有关质量意识的培训,提高公司内部质量配备意识和服务质量
培训计划
每日
组织监督行政服务的情况，并进行检查跟踪
培训心得
每日
职
责
五
职责表述：组织开展企业文化

工作时间百分比：10％
工作
任务
负责组织建立健全企业文化建设方案
企业文化方案
每日
负责组织整理和提炼公司企业文化
企业文化资料
每日
组织督促公司企业文化理念的执行
企业理念
每日
组织开展各类企业文化活动
活动方案、计划
每年5月、10月、1月
指
责
六
职责表述：公司所有认证、执照管理、外联业务

工作时间百分比：20％
工作
任务
公司ICP证和营业执照年审
执照年审通过
每年3月—7月
公司变更、设立登记、刻章
设立、登记、变更、刻章
根据需要
公司商标注册、专利申请及取证
证书
根据需要
公司外联业务办理
外联工作计划
根据需要
职
责
七
职责表述：负责部门内部管理工作

工作时间百分比10％
工作
任务
负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行
行政工作计划
每日

负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训
绩效考核
每日
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命

工作时间百分比:5％
权力：
1、对公司各项规章制度有审核监督权
2、有对员工考核数据和事项核实权
3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全
4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权
5、对所属下级的工作有监督、检查权
6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权
7、办公用品采购计划的审核权
8、对后勤、督查工作的管理监控权
9、公司车辆的调度情况
责任：
1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作
2、保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障
3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；
4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题;
5、确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施
6、严格执行公司文档、邮件的管理规定,杜绝出现差错
7、负责公司各种会议的准备安排.
8、积极完成上级交办的其他工作。
9、对总裁负责
工作协作关系:
内部协调关系
集团内部各部门
外部协调关系
公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
培训经历
行政管理、财务管理
行业经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
岗位经验
本岗位三年以上工作经验
计算机水平
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
资质证书
无
技能技巧
对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统）、通讯设备
工作场所
办公室
工作环境
舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
工作时间特征
行政班（8:30-12:00，14：30-18：30),需要加班
所需记录文档
问题记录表
备注: