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1、ZHGL-岗位说明书 一．基本信息 岗位名称 行政总监 所在部门 综合管理部 岗位编号 ZHGL—001 岗位定员 1 直接上级 分管副总 间接上级 常务副总、总经理 直接下级 办公室、职工食堂、安全保卫、司机班负责人 间接下级 部门其他人员 制定或修订日期 2012年6月1日 文件编码 MRZH-GW-A/0-002 二．岗位设置目的 根据公司日常工作安排做好办公室服务、职工食堂、安全保卫、司机班管理工作,做好政府事务工作。 三．岗位位置 分管副总 行政总监 办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任
2、 四．主要协作关系 对内 公司领导、各部门 对外 政府部门、上级集团、周围相关单位 五．工作职责 工作职责描述 1 负责后勤服务工作管理工作； 2根据总经理指示，做好总经理办公室相关工作； 3 配合安全领导小组和专职安全员做好公司安全生产的管理、监督、检查、整改等工作； 4 配合党务及工会工作 4。1 组织做好党务等工作； 4。2 组织做好工会等工作； 4.3 组织做好共青团工作； 5 负责管理政府事务工作 配合领导，组织做好和政府相关部门、村委的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力,协助其他部门办理相关政府事务； 6负责和上级集团沟通，做好
3、上级集团文件、会议精神的传达工作; 7 配合办公室主任组织公司的文化体育活动,定期（不定期）地举办各种文体活动,以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率。 8负责和青岛新研生物技术有限公司沟通,做好外加工业务; 9负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等. 六．任职资格 教育水平 大学及以上学历 专业要求 企业管理、药学及相关专业 工作经验 8年以上工作经验、5年以上管理经验 培训经历 知识和技能 熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规 个人特质 具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分
4、析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德，警惕性高 健康要求 身体健康，性格开朗，无传染性疾病 七．考核指标 1.办公室服务管理、安全保卫管理、职工食堂管理、卫生班管理、司机班管理; 2.配合安全生产工作的监督、检查工作； 3。公共事务完成情况； 八．紧急情况处理 1.汇报：分管副总经理、常务副总、安全领导小组、总经理 2。通知：公司各部门 3.调度：综合管理部 ZHGL-岗位说明书 一．基本信息 岗位名称 办公室副主任 所在部门 综合管理部办公室 岗位编号 ZHGL—002 岗位定员 1 直接上级 行政总监 间接上级 分管副总 直接
5、下级 内勤、信息管理员 间接下级 无 制定或修订日期 2012年6月1日 文件编码 MRZH-GW—A/0-004 二．岗位设置目的 保持高度的服务意识,管理好公司档案履行好参与处理公司事务、协调做好服务工作的基本职能,切实为领导、为公司各部门、为基层员工做好服务工作。 三．岗位位置 行政总监 办公室副主任 信息专员、内勤 四．主要协作关系 对内 公司各部门 对外 政府相关部门 五．工作职责 工作职责描述 1 负责办公室行政及后勤服务工作 1.1 负责办公室日常管理工作，负责总经理办公室卫生工作； 1。2组织办公室员工开展办公
6、室相关服务性工作（局域网、复印、传真、饮用水、电话管理、电话回复、宿舍管理、通讯员、礼品管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐、班车、加班统计、职工住宿、公车安排、油票开具）； 1。3 组织做好来宾招待及相关账目（政府联系、饭店招待)管理工作; 1.4 负责档案管理工作； 1.5 负责公司证照的保管、年审、换证、借调等工作； 1。6 负责公司专利、商标、产品目录、条形码的更新整理工作； 1。7 负责公司印章的制发、管理及使用工作； 1.8 负责综合管理部办公室所属区域的安全管理、监督工作； 2 配合行政总监做好总经理办公室相关工作； 3 配合行政总监做好党务及工会工作 3。1
7、配合党支部做好党务工作; 3.2 配合基层工会做好工会工作； 3.3 配合团支部做好共青团工作； 4 配合行政总监做好政府事务工作 组织做好和政府相关部门的沟通协调,负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力,协助其他部门办理相关政府事务； 5负责组织公司的文化体育活动，定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率； 6 负责办公室新员工岗前培训工作; 7负责《污水情况调查表》报送工作； 8负责对日常工作出现的新问题提出意见或措施； 9 负责处理各种突发事件,和上级交办的各项事务等. 六．任职资格 教育水平 大学以上学历 专业要求
8、 工商管理、药学等相关专业 工作经验 行政工作5年以上，行政管理工作3年以上 培训经历 知识和技能 熟练使用办公软件、网络工具;具有公文处理能力；掌握管理知识与技能;熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强 个人特质 具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任,具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德;有较高的警惕性 健康要求 身体健康,性格开朗 七．考核指标 1。办公室服务管理; 2.公共事务完成情况； 八．紧急情况处理 1。汇报：行政总监、分管副总、常务副总、总经理 2。通知：公司各部门 3。调度
9、综合管理部 ZHGL-岗位说明书 一．基本信息 岗位名称 信息专员 所在部门 综合管理部办公室 岗位编号 ZHGL-003 岗位定员 1 直接上级 办公室副主任 间接上级 行政总监 直接下级 无 间接下级 无 制定或修订日期 2012年6月1日 文件编码 MRZH—GW-A/0—005 二．岗位设置目的 做好公司信息工作，保证公司局域网、通信正常运行,并办理其他后勤工作. 三．岗位位置 办公室副主任 信息专员 四．主要协作关系 对内 公司各部门 对外 公司各部门 五．工作职责 工作职责描述 1 全面负责公
10、司网站、局域网、ERP网、OA系统及PC的新建、日常维护、问题处理等工作； 2 后勤服务工作 2。1 协助内勤做好办公室相关服务性工作(复印、传真、电话回复）; 2。2 协助办公室主任做好来宾招待工作； 2。3负责联系安全保卫，做好饮用水管理工作 2。4 负责LED显示屏管理 2.5负责高压电费的计算、初审、缴费工作,负责对外供水供电相关工作； 2.6负责综合管理部办公室所属所有电器的维护、安全工作 2。7负责一楼会议室、二楼会客室的日常检查监督工作； 2.8联系工程部、安全保卫负责冬季办公楼暖气供应工作； 2.9负责上级来文的登记、签批、跟踪、归档工作； 2。10 负责
11、综合管理部所属固定资产管理工作； 2.11 负责全公司固定电话、宽带的使用管理、维护、费用审核及报销工作； 2。12 负责公司内线电话的管理工作； 2。13 负责出门证的使用管理工作； 2.14 负责加油票签发及统计工作； 2.15 负责办公楼公共区域卫生检查监督工作; 2.16 负责药品、花露水等库存管理、发放、申领工作; 2。17 负责班车的日常管理工作； 2。18 负责职工食堂单间的管理工作； 2。19 负责公司通讯员工作； 3 负责施工工地的拍摄及照片整理; 4配合组织公司的文化体育活动，定期(不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质,增强沟通，提高劳动效率；
12、 5负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。 六．任职资格 教育水平 大学及以上学历 专业要求 企业管理、药学及相关专业 工作经验 5年以上工作经验 培训经历 知识和技能 熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强 个人特质 具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性 健康要求 身体健康，性格开朗 七．考核指标 1.公共事务工作完成情况； 八．紧急情况处理 1.汇报:办公室主任、
13、行政总监、分管副总、常务副总、总经理 2.通知：公司各部门 3.调度：综合管理部、相关部门 ZHGL—岗位说明书 一．基本信息 岗位名称 办公室内勤 所在部门 综合管理部办公室 岗位编号 ZHGL-004 岗位定员 1 直接上级 办公室副主任 间接上级 行政总监 直接下级 无 间接下级 无 制定或修订日期 2012年6月1日 文件编码 MRZH-GW-A/0-006 二．岗位设置目的 负责公司内、外部文书处理,协助行政总监进行相关会议的组织，并做好记录,协助办公室主任、行政总监做好公司接待工作，以及交代的其他工作。 三．岗位位置 办公室副
14、主任 办公室内勤 四．主要协作关系 对内 公司各职能部门、部门所属班组 对外 邮递部门、集团各单位、通信公司 五．工作职责 工作职责描述 1 负责内勤服务工作 1.1 协助办公室副主任做好总经理办公室卫生工作； 1.2 负责做好办公室相关服务性工作(复印、传真、电话回复、宿舍管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐统计、加班统计、职工住宿、公车安排)； 1。3 协助办公室主任做好来宾招待工作，负责做好二楼会议室管理工作； 1。4 负责公司红头文、管理性和通知性文件的打印和发放工作; 1.5 负责礼品库管理及安全工作 1.6 负责部门考勤工作； 1。7
15、办公用品及耗材申报计划 1。8 办公室补贴整理及报销 1.9 报刊、杂志的发放 1。10 负责部门档案工作 1。11负责通讯录、企业简介及PPT整理工作 1。12 负责职工宿舍、临时宿舍管理工作 2 配合行政总监做好党务及工会工作 2。1 配合党支部做好党务工作； 2.2 配合基层工会做好工会工作； 3。3 配合团支部做好共青团工作; 3 负责整理填报《公司运营情况月报》,并报集团； 4 负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。 六．任职资格 教育水平 大专及以上学历 专业要求 文科类相关专业 工作经验 1年相关工作经验 培训经历 知识和技能 熟悉文秘、行政相关工作及知识，熟练使用办公软件、网络工具;具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强 个人特质 具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性 健康要求 身体健康，性格开朗 七．考核指标 1。后勤服务工作的及时性、准确性、工作效率； 八．紧急情况处理 1。汇报：办公室主任、行政总监 2.通知：部门其他班组及相关部门 3.调度:综合管理部
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