物资设备统计岗位说明书.doc

岗位说明书
岗位名称
物资设备统计岗
岗位编号

所在部门
物资设备科
岗位定员
1
直接上级
科长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责物资、设备管理、数据统计、分析及报表
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述： 负责登记所有仓库出入库单据，并与仓库、车间、财务对账.
工作时间百分比： 40%
工作
任务
负责根据仓库提供出、入库单据登记入帐
频次：1次/周
用时12hr
负责分别与仓库、车间、财务科对帐
频次：1次/ 月
用时:15 hr
职
责
二
职责表述：汇总各种数据建统计台账 并报表
工作时间百分比:30 ％
工作
任务

负责建立台帐
频次：1次/ 月
用时：0.2 hr
负责原单位资材月报表并报二厂总统计
频次：1次/ 月
用时：2。5 hr
负责资材统计月报表并报公司物资部
频次：1次/ 月
用时：2。5 hr
负责二厂各车间辅料耗用表并报分管厂长、财务科、生产科、及各车间统计员
频次：1次/ 月
用时：3 hr
负责二厂各部门领用材料费用分配表并报财务、及各车间
频次：1次/ 月
用时：1 hr
负责二厂资材预算完成分析报表并报二厂财务科长
频次：1次/ 月
用时：4 hr
负责二厂库存分析表并报二厂财务科
频次：1次/ 月
用时：4 hr
负责二厂大麦、麦芽库存报表并报公司物资部
频次：1次/ 月
用时：0.5 hr
负责二厂麻袋进出情况报表并报公司物资部
频次：1次/ 月
用时:0.5 hr
负责装订各种单据和报表
频次：1次/ 月
用时：1 hr
负责为上级领导和相关部门提供各种临时数据
频次：2次/ 周
用时：0.3 hr
负责包装材料日报表报
频次1次/ 日
用时:1.2 hr
负责朝日资材周报表上报公司资材科生产技术部、石冈、上海代表部
频次2次/ 日
用时：0.5 hr
职
责
三
职责表述： 负责本部门的各种文件、报表的收发部门的考勤、夜班费、加班费的核算、发放以及劳保的收发等工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责将各种文件、传真、报表及时收、发
频次：4次/ 日
用时：0.1 hr
负责考勤、夜班费、加班费报表报劳资科及发放
频次:1次/ 月
用时：4 hr
负责按时领用和发放劳保
频次：1次/ 季
用时:4 hr
负责“5S”现场管理及本部门的会议记录
频次：1次/ 日
用时:0.3 hr
参加业务培训及相关知识学习
频次：2次/ 年
用时:48 hr
职
责
四
职责表述：负责月度物资预算完成分析及外用工装卸费、运输费核算和分析
工作时间百分比： 5％
工作
任务
负责备品备件、辅料、劳保、燃料及其它费用完成情况与同期、预算比较分析报表上报财务科
频次：1次/ 月
用时：2 hr
负责根据保管员提供的作业单核算装卸费、运输费
频次:1次/ 月
用时:2 hr
负责将运输费、装卸费与去年同期、与预算比较分析报表报财务科
频次：1次/月
用时：2 hr
职
责
五
职责表述： 负责月份采购计划的编制及二厂年度采购预算以及装卸、运输费用预算的编制
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责公司采购计划表并报公司物资部、二厂生产科
频次：1次/ 月
用时：3 hr
负责二厂采购计划表报分管厂长
频次:1次/月
用时：2 hr
负责采购预算报表并报公司物资部
频次：1次/ 年
用时:40 hr
负责核算本部门费用三季度预算完成并预算全年预算完成情况
频次：1次/ 年
用时：16 hr
负责装卸、运输费用预算报二厂财务科
频次：1次/ 年
用时：8 hr
职责六
职责表述： 负责设备资产的台帐管理、统计汇总
工作时间百分比：
职责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
权力：
1.有对仓库出具的进出库单据审核的权力
2．有权要求仓库、车间准确、及时上报相关业务的各种数据
3．有权对班组上报夜班费、加班费审核权、考勤的监督权
4. 有对仓库出具的外用工作业单审核和监督的权力
5. 有权参与计划预算的编制
6. 有权要求掌握设备资产的信息
考核指标：
1.建立台帐、录入单据的准确率100％.
2。上报公司、工厂的各种报表准确率100％。
3。文件、报表的收发、上报的及时率100%;考勤、夜班费、加班费真实率100%
4。各种作业单结算准确率100％
5。计划、预算差异率不超过5%.
工作协作关系：
内部协调关系
物资生产技术部、公司资材科、二厂财务科、生产科、劳资科、及包装、酿造、制麦、动力车间、成品库、备件、机电、建材、劳保、包装物、原材料、辅料库等.
外部协调关系

任职资格：
教育水平
高中或中专以上
专业
无特殊要求
工作经验
三年以上仓储管理及统计经验
能力要求
语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、操作能力
个性特征
责任心、细心、理性思维、创新思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
计算机培训、统计培训，2周/年
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
坐、走动
工作时间特征
经常需要加班
工作环境
一般
体力精力消耗
精力集中度高、工作紧张程度高
劳动保护
无辐射要求
使用工具/设备
电脑、电话、复印机、传真、计算器
所需记录文档
台帐、统计报表、计划。
备注：