法律事务部岗位说明书.doc

法律事务部部长岗位说明书岗位名称法律事务部部长岗位编号所在部门法律事务部岗位定员1直接上级总裁薪酬类型直接下级工资等级岗位工资所辖人员数岗位分析日期2002年5月 14 日本职：负责公司的合同管理事务、诉讼事务、公证事务、法律咨询等工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司所有的对外诉讼事务工作任务根据公司经营的需要，组织起诉的主体及材料接受他人对公司的起诉,积极应诉以公司法定代表人的代理人身份参加诉讼,进行开庭、答辩根据公司的需要及案件的性质，提出是否对外聘请律师的建议职责二职责表述: 负责公司的合同管理，严格合同审核,参与重要合同的签订工作任务审核合同内容及格式，保证合同内容的合法、有效、对公司有利对重要的合同要参与谈判及签订的过程定期对经常参与合同签订事务的工作人员进行合同管理的培训对公司的经常性事务指定能重复使用的格式合同，并对审核的合同进行登记备案职责三职责表述： 负责公司的公证、鉴证等事务工作任务根据公司经营的需要办理相关公证及鉴证事务协调公司与公证处等相关部门的关系职责四职责表述： 负责公司经营过程的法律咨询工作,对重大事务提供专项法律意见工作任务应公司工作人员的要求,提供法律咨询参与公司重大事项的法律调查，出具专项法律意见书职责五职责表述: 监督、协调各下属公司法律事务部的工作工作任务指导、监督下属公司法律事务部的法律工作协调各下属公司法律事务部的关系组织各下属公司法律事务工作人员进行专业知识的培训职责六职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成领导交办的其他任务职权1、对公司的经营进行法律建议权2、对公司的合同进行审核及修改权3、对下属公司法律工作人员的监督、指导权4、对公司对外聘请律师的建议权5、诉讼中的代理权6、对下属公司法律部门负责人的任免建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及下属各公司法律事务部外部协调关系法院、公证处、司法局任职资格教育水平大学本科以上或具备律师资格专业法律相关专业培训法律知识及部门管理培训经验3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验技能职称具有律师资格，能熟练操作电脑、熟练使用各种办公软件,英语四级水平其它使用工具设备计算机及一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet）工作环境正常办公环境的办公室工作时间特征经常加班和出差所需记录文档汇报文件、报告、总结、合同、诉讼文书、法律意见书、会议纪要等考核指标1、重要任务完成情况、合同审核的效率及错误率、诉讼完成情况、为公司减少或挽回的损失、法律意见书的有效性、对下属公司法律事务部监督工作的完成情况2、部门费用控制情况3、其他部门对法律事务部的满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:日常法务主办岗位说明书调查表岗位名称日常法务主办岗位编号所在部门法律事务部岗位定员直接上级部长薪酬类型直接下级工资等级岗位工作所辖人员数岗位分析日期2002年5月 日本职：在部长领导下处理合同管理、公证事务、法律咨询、法制宣传及公司兼并等事务职责与工作任务职责一职责表述： 在部长领导下处理合同管理事务工作任务处理公司日常合同的起草审核事务在部长领导下,参与相关合同的谈判、起草和审核工作根据部长安排对公司相关人员进行法律知识培训总结日常合同事务管理经验，根据公司经营管理需要，编制完善各类合同范本整理日常合同文件、分类归档职责二职责表述： 处理公司日常公证、鉴证事务工作任务根据公司经营管理需要,在部长领导下，办理公司公证及鉴证事务加强与公证处等相关部门的联系职责三职责表述： 在部长组织领导下，为公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见工作任务根据公司经营管理状况，提供与公司业务相关的法律咨询就公司具体的经营管理活动，出具相应的法律意见职责四职责表述： 根据部长安排，对公司提供相关的法律宣传、培训报务工作任务根据公司经营管理需要，在部长组织安排下，进行相关业务领域的法制宣传在公司统一安排下,对公司相关人员进行法律知识培训职责五职责表述： 处理部长安排的其他事务工作任务处理与法律问题有关的其他相关事务对公司经营管理提供相关的法律建议对下属公司合同管理进行审核监督向部长提出各项建议,共同完善公司法律管理制度职权1、起草并参与合同谈判的权力2、对合同管理的审核监督权3、对公司的经营管理提供法律建议权4、提供法律咨询、出具法律意见工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系法院、司法局、公证处任职资格教育水平大学本科以上专业法律相关专业培训法律知识培训、公司内部管理知识培训经验一年以上法律工作经验技能职称律师资格(或企业法律顾问资格）、熟练计算机操作、英语四级以上(含四级）其它使用工具设备计算机、电话、传真机等工作环境正常办公环境的办公室工作时间特征正常工作时间、经常需要加班和出差所需记录文档合同审核登记表、合同文本、协议、法律意见书、总结、文件、汇报材料考核指标1、合同审核的效率及错误率、法律意见书的正确性及有效性2、法律咨询、法律意见的有效性3、提供法律培训及其它法律服务的情况4、沟通能力、协调能力、专业知识及技能备注：诉讼事务主办岗位说明书岗位名称诉讼事务主办岗位编号所在部门法律事务部岗位定员直接上级部长薪酬类型直接下级工资等级岗位工作所辖人员数岗位分析日期2002年5月 日本职：在部长领导下处理公司的诉讼、案件执行等事务职责与工作任务职责一职责表述： 在部长领导下处理公司日常诉讼事务工作任务根据公司需要，对相应主体提起诉讼应对、处理其他公司、组织、个人对本公司提起的诉讼做好起诉、应诉及立案、审判的各项程序上及资料上的准备工作处理涉及公司利益的其他日常经济纠纷、行政案件职责二职责表述： 在部长领导下负责已审理完毕案件的执行事务工作任务负责协调相应部门，对审理完毕的案件制定执行方案负责整理、编制公司可供抵债的物资清单负责协调公司与法院执行部门的关系整理、制定案件执行过程中所需的各种文件、文书及资料职责三职责表述： 在部长组织领导下，对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督工作任务在业务上及协调对外关系上，指导、帮助下属公司的诉讼工作协调下属各公司之间在诉讼事务上的关系，避免内部扯皮组织下属各公司的法律人员进行诉讼专业知识的培训及交流职责四职责表述： 处理部长安排的其他事务工作任务处理与法律问题有关的其他相关事务对公司经营管理提供相关的法律建议向部长提出各项建议，共同完善公司法律管理制度职权1、对公司的经营管理提供法律建议权2、诉讼、执行的代理权3、对下属公司法律人员的监督、指导权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系法院、司法局、公证处任职资格教育水平大学本科以上专业法律相关专业培训法律知识培训、公司内部管理知识培训经验一年以上法律工作经验技能职称律师资格（或企业法律顾问资格）、熟练计算机操作、英语四级以上（含四级）其它使用工具设备计算机、电话、传真机等工作环境正常办公环境的办公室工作时间特征正常工作时间、经常需要加班和出差所需记录文档合同审核登记表、合同文本、协议、法律意见书、总结、文件、汇报材料，各种诉讼文书考核指标1、诉讼完成情况、为公司减少或挽回的损失额、法律意见及文书的正确性及有效性2、下属公司诉讼事务的完成情况3、沟通能力、协调能力、专业知识及技能备注：