行政人力资源工作内容.doc

ndoverallleadershipresponsibilityforsafety.AdministrativeDeputyiswithinthescopeoftheirrespectiveresponsibilitiesatvariouslevelsofsecurityresponsibility,inchargeofsecurityworkinthecontextofleadership,responsibletotheChief.Fifthopenpitproductionsafetyaccidentinvestigationsystem,performedonaproductionsafetyaccidentfournoprinciple.Imposedonproductionsafetyaccidentreportstepbystepreportingthreechannels,namely,UnitChief,administrationandsafetysupervisionsystemcounterparttosuperiorleadership,reportsinatimelymanner.Sixthpitmustimplementthewhoisinchargeofwhosinchargeandhosemustbesafeprinciplesinplanning,layout,checkproductionwork,summarizedandevaluatedatthesametime,plans,features,review,summary,ratingsafetywork.Firmlyestablishingsafetyistheeffectiveness,safetyisthecredibility,safetyisthecompetitivenessawareness,tomakesafetywork.Seventhminingtradeunionorganizationaccordingtolawtheworkerstoparticipateintheworksafetyofdemocraticmanagementanddemocraticsupervision,safeguardworkerslegitimaterightsandinterestsinrespectofsafety.PersonaldeathandaTradeUnionhastherighttoparticipateinthemajoraccidentinvestigations,relyonthemassestodoproductionsafetywork.Eighthpitmustbebasedonrelevantlawsandregulations,industrystandardsandcompanyandGodsstandards,rulesandregulationsissuedbythecompany,developingrulesandregulationsforcoalproduction,institutionalizationan人事行政部 | 人力资源专员/助理 | 4001-6000元/月媒体/出版/影视/文化传播 | 企业性质：股份制企业 | 规模：10000人以上工作描述：1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。2. 负责员工转正后社会保险投保、申报、公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。4. 负责公司保密工作，正确使用公司重要文件、印章。5. 对员工进行考核，并且定期进行考核情况汇总及整理工作，并将结果提交给上级。6. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7. 负责公司培训工作，制度有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文化活动。9. 负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。10. 熟悉人事行政部其他岗位工作，必要时替岗。11. 完成上级领导交办的其他任务。2011.05 - 2011.12 中视同成国际文化传媒（北京）有限公司 （7个月）行政部 | 行政主管 | 4001-6000元/月媒体/出版/影视/文化传播 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人工作描述：(1) 负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续（5) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政人事部 | 行政主管 | 2001-4000元/月医药/生物工程 | 企业性质：民营 | 规模：100-499人工作描述：固定资产的采购、调配、日常管理；行政管理制度的起草及修改完善及执行监督；会议组织及会议室管理；整理会议纪要；公司备档文件收集整理；日常印刷及印刷品的管理；工作餐的安排；卫生工作管理；短信平台管理；日常培训及拓展活动及年会的组织开展；消防工作的管理；车辆管理；用章、出差的管理；对外订票、订房、会议室租赁及大型会议承办等对外事物联系等2010.03 - 2011.03 北京瑞莱思国际商务信息咨询有限公司 （1年）业务部到总经理办公室 | 助理/秘书 | 2001-4000元/月旅游/度假 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人工作描述：接受过高端商务旅游团组的系统培训，从机票到各线路安排等；接触过各国签证，从材料准备到与使馆或签证中心打交道；后来领导调整我做一部分总经理助理的工作，为他做一些对外邮件处理，文件编辑和来访文件处理，公司行政方2009.03 - 2012.11 北京润恒路通科技发展有限公司 （3年8个月）综合部 | 行政助理 | 2001-4000元/月石油/石化/化工 | 企业性质：民营工作描述：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作2007.11 - 2008.11 北京欣达园房地产开发有限公司 （1年）行政前台 | 1000-2000元/月房地产/建筑/建材/工程 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人工作描述：1.公司的后勤、行政管理工作2.日常的文字,表格,文挡处理工作3.员工的考勤，工资的预算,奖罚、差假、调动的管理工作 4.协助部门经理进行公司日常管理，制定、协助、督促完善公司各项管理制度5.负责办公设备购置费用及办公设备管理及发放、消耗总结工作；6.公司设备的统计工作7.负责员工的入职,离职办理工作8.负责组织公司各项会议、文体娱乐活动,工作积极主动2005.08 - 2007.09 哈尔滨盛思电子有限公司 （2年1个月）办公室 | 前台文员 | 1000-2000元/月电子技术/半导体/集成电路 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人工作描述：1、负责公司前台电话转接，来访客人接待与会务服务工作； 2、负责收发传真、报刊、文档复印等工作；3、负责部分外联工作：办公用品的采购、管理、发放与维护，货物及快递的收发等；4、负责文件的打印、扫描、传真，信件的收发，通讯录的修改及分发；5、负责会议记录的工作；6、负责公司内部通知的发布；7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务；8、负责办公区内饮用水的随时补给；9、负责票务、酒店预定、公务用车协调安排；10、负责办公环境维护及行政辅助工作2005.07 - 至今 首钢建设集团有限公司 （7年6个月）行政管理、合同管理、材料计划管理 | 4001-6000元/月房地产/建筑/建材/工程 | 企业性质：股份制企业工作描述： 2005年7月 - 2007年12月在北京首钢建设集团有限公司第三建筑工程分公司任办公室行政管理员，主要负责公司日常行政管理工作以及公司员工的各个保险、住房公积金办理、爱国卫生工作等等，积累了大量的行政管理工作经验。任职期间曾借调到集团人力资源部，协助人力资源部办理首建集团申报特级建筑单位等相关事宜。2008年1月 - 2010年1月在首钢迁安钢铁公司工程指挥部材料组负责公辅区计划管理，参与了迁钢办公楼、15万立及20万立煤气柜、综合管网、4#和5#110KV变电站、维修服务中心、电缆隧道等工程的材料计划及管理工作，在迁钢三期工程中积累了大量的材料管理经验，同时负责整个项目部的材料计划整理归档工作、SAP系统中的计划录入、管理、整合工作。2010年2月-2011年7月在北京首钢建设集团有限公司第一建筑工程分公司唐山住宅项目部，负责唐山大陆SOHO阳光工程的各类主材、辅材、设备、工具的计划管理工作，同时负责工程中月各个供应商的月底结算挂账工作，以及OA信息化平台的合同录入，包括合同的审核、整理、归档等工作。2011年8月至今在北京首钢建设集团有限公司第一建筑工程分公司材料设备分公司，负责公司各个项目部的甲供材计划及公司采购材料计划的管理，OA信息化平台的录入、维护以及公司合同的审核、整理、归档等工作，负责公司的招投标工作以及供应商的维护。自我评价1、人力资源管理在企业的管理系统中具有十分重要的地位。经过一段时间的人力部门工作，我对人力资源工作的程序、管理方法等有了很深的理解，培养了现代企业人力资源管理理念；2、我勤奋好学而又吃苦耐劳, 思维缜密、做事严谨却又勇于面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作；3、熟练使用Office Word、Excel、Powerpoint等办公软件和计算机数据库系统，掌握各种应用文、报告、报表的写作格式及语言组织。工作经历2009.10 - 2011.12 河北省保定市徳谊食品有限公司 （2年2个月）人力资源部 | 人力资源经理 | 2001-4000元/月加工制造（原料加工/模具） | 企业性质：民营 | 规模：100-499人工作描述：组织实施员工的招聘、培训及劳动关系协调等工作；负责企业文化构建、宣传、推广工作；编制与汇总企业管理制度；撰写各类会议纪要与领导演讲稿等文字工作；2006.07 - 2009.07 在中国航天科工集团六一基地三五三三厂 （3年）人力资源部 | 人力资源经理/主管 | 2001-4000元/月大型设备/机电设备/重工业 | 企业性质：国企 | 规模：1000-9999人工作描述：任人事调配、教育培训员；组织实施人力资源的招聘、录用、劳动关系组织协调；组织实施各类企业文化、员工技能培训；负责企业文化构建、宣传、推广工作；编制与汇总企业管理制度；撰写各类会议纪要与领导演讲稿等文字工作；教育经历2002.09 - 2006.06 华北电力大学 工商管理 本科自我评价- 2年大型零售企业营销活动组织策划及现场督导工作经验。- 参与并协调近20余场30人-300人的各类会议及营销类宣传活动。- 熟练操作PS、会声会影等视频、音频、图片剪辑软件。- 精通各种办公软件的专业操作。- 投影仪、会场机箱调控。- 拥有基础的舞台色彩搭配，灯光效果设计知识。- 对烘托活动现场的氛围和灯光搭配有非常强的敏感度。- 熟悉人事领域的各大模块。 - 性格积极幽默活跃，古灵精怪，极具创新能力，对事物有自己独特的见解，做事风格果决，执行力强。工作经历2010.12 - 2012.04 北京常赢绿洲假日运动中心有限公司 （1年4个月）行政人资部 | 人力资源主管 | 6001-8000元/月娱乐/体育/休闲 | 企业性质：股份制企业 | 规模：100-499人工作描述：一、招聘计划及人员招聘1、人员及岗位需求统计，制定招聘计划，选定招聘人员，招聘场地预定、招聘资料准备及实施工作；2、网站更新、人才市场、中介、学校联系、候选人的筛选、网站邮箱查看、招聘宣传的更新和维护3、一卡通收费统计二、培训1、培训需求调查及培训计划拟定2、培训议程设定3、讲师沟通与筛选4、调度并通知培训5、培训场地布置6、培训主持7、培训考试评分发放培训评估表及回收8、新员工培训考核三、人事报表1、人力资源信息大表更新及维护2、人力资源数据（日在职人数、离职人数、请假人数）3、每月请假核对及录入信息4、人事异动（人员异动、调薪、转正等）手续办理四、工资及绩效1、法定加班计算和综合工时计算2、考勤统计及制作当月考勤统计3、工龄工资计算4、熟悉各种工时制度五、劳动合同1、劳动合同到期续签情况、建档及变更2、员工离职手续办理六、行政工作1、月度行事历的整理和编辑2、部门工具用表设计及制度统计3、每月生日员工名单整理4、岗位周、月工作报告5、上级临时交办工作6、企业文化文件的整理、宣讲7、好人好事、优秀员工榜样的调度上传七、统计报表1、常营统计局交报表（月报、季报）2、朝阳区用工检测表（月报、季报）3、北京市统计局交报表（月报、季报）4、朝阳区统计局信息直报表（月报、季报）5、劳动用工本（2012年度工资本）2009.03 - 2010.11 北京东研二十一世纪环境科技有限公司 （1年8个月）培训部 | 讲师/助教 | 4001-6000元/月环保 | 企业性质：民营 | 规模：100-499人工作描述：1、培训需求调查及培训计划拟定2、培训议程设定3、讲师沟通与筛选4、调度并通知培训5、培训场地布置6、培训主持7、培训考试评分发放培训评估表及回收8、新员工培训考核企业内训（新人培训、心态培训、技术培训、服务培训等等）、经销商进行培训。2007.09 - 2009.05 北京昂展置业集团 （1年8个月）助理/秘书 | 4001-6000元/月房地产/建筑/建材/工程 | 企业性质：民营 | 规模：500-999人工作描述：1、协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作；3、协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；5、负责外联工作及办理公司所需各项证照；6、组织好来客接待和相关的外联工作；7、制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；8、安排公司日常接待工作；为公司员工办理港澳台通行证9、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁；10、负责公司外籍员工来京工作签证及住宿11、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；12、组织建立和完善公司固定资产管理体系；13、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；14、定期组织开展固定资产盘点工作；15、负责公司车辆使用管理，车辆年检、车辆安全运行；16、为公司同事差旅订票及酒店2009.06 - 2012.07 北京皮卡书屋有限责任公司 （3年1个月）望京分馆 | 客户经理 | 6001-8000元/月教育/培训/院校 | 企业性质：外商独资 | 规模：20-99人工作描述：该公司为一家美资的青少年中英文图书馆，会员制。在职期间会员数由68人增长为480人；从美国引入原版教材，配合教研部研发并成功推广了一系列适合中国儿童学习的英文语音课程。以下是我的主要工作内容：1、负责馆内的日常运营工作，制定预算并严格监控费用开销2、负责招聘及新员工的入职及岗位培训负责学员客户的需求分析与完善公司客户的产品与服务咨询； 3、负责指导与培养咨询工作人员根据公司业务流程对客户学生的学习状况做出分析与诊断，制定合理的辅导计划与方案； 4、 负责与其他3个分馆的工作协同配合； 5、负责签约客户的交接程序监管；6、每月根据销售任务，分配每位顾问当月销售任务和目标，完成个人及中心整体销售任务；7、保证所有课程顾问对其所属学生进行持续跟踪和沟通，定期抽查所有顾问的学员服务情况；8、在总的市场目标下，协助市场部制定和实施市场传播计划9、负责馆内大型活动的组织及现场维护，例如圣诞节派对；组织丰富多彩的会员活动及成人沙龙和父母俱乐部活动2007.09 - 2009.05 北京昂展置业集团 （1年8个月）助理/秘书 | 4001-6000元/月房地产/建筑/建材/工程 | 企业性质：民营 | 规模：500-999人工作描述：1、协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作；3、协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；5、负责外联工作及办理公司所需各项证照；6、组织好来客接待和相关的外联工作；7、制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；8、安排公司日常接待工作；为公司员工办理港澳台通行证9、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁；10、负责公司外籍员工来京工作签证及住宿11、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；12、组织建立和完善公司固定资产管理体系；13、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；14、定期组织开展固定资产盘点工作；15、负责公司车辆使用管理，车辆年检、车辆安全运行；16、为公司同事差旅订票及酒店2009.03 - 2012.11 外企投资有限公司北京代表处 （3年8个月）助理/秘书 | 8001-10000元/月金融/银行/投资/基金/证券/期货 | 企业性质：代表处 | 规模：20人以下工作描述：2009年3月 - 至今： 风险投资公司驻北京代表处职位： 总经理助理， 财务主管， 兼行政、人事负责人。总经理助理： 负责协助总经理日常工作；安排、协调总经理的各项会议及商务行程；正确及时地向公司同事传达总经理的各项指示，计划和工作安排，确保总经理与员工之间的顺畅沟通。财务主管： 全面负责公司日常财务、税务及年度审计、汇算清缴等工作的计划和具体实施；制定公司每月及年度各项预算并上报总部；合理控制各项支出，核算成本，并负责直接向总公司财务总监汇报；熟悉相关财务及税务方面的法律法规。 行政人事：负责公司新办公室的选址、设计、装修、监理及公司搬家等一系列具体工作；作为公司联络人与工商局等政府部门沟通联络；负责公司本地员工的招聘，各项福利、社会保险及人事关系调转等工作；负责公司营业执照及各种证件的年审和延期；负责公司外籍人员在京居留许可，就业证，工作证等证件的年审和延期；以及在京公寓寻找和租赁等具体工作；公司固定资产及所有设备、资源的管理及维护。2006年7月 - 2009年2月：北京金飞鸿技术发展有限公司 职位：总经理办公室 秘书负责总经理日常事务；负责撰写通知并发送到各部门；负责公司会议安排及礼仪接待。培养学生的阅读习惯，通过阅读欣赏短文，引导学生感悟大自然的美，激发热爱家乡的感情。语文生活，让学生认识到生活中处处有语文，学习语文应走出课堂，在生活中自主地认字。通过口语交际，培养学生交流的兴趣和交际能力。