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营销部精细化管理全案 22 营销部各岗位主要工作职责 221 营销总监岗位职责 岗位名称 营销总监 所属部门 营销部 编 号 直属上级 总经理 直属下级 营销部经理 晋升方向 总经理 营销总监 所处管理位置 营销部经理 职责概述 全面负责酒店营销部的销售、公关工作，保证酒店营销战略目标的达成 职 责 职责细分 职责类别 （1)根据酒店总体战略，制定营销战略 周期性 1营销计划与（2)根据营销战略需要，指导营销经理编制各项市场计划及销售计划 周期性 费用管理 (3）严格控制营销部经费开支，监督各项经费的使用情况 日常性 （1）组织做好市场调研、产品营销分析工作 日常性 （2)做好市场定位、规划及细分等各项市场工作 日常性 2市场管理 (3）抓好酒店产品广告宣传工作，扩大酒店知名度和品牌影响力 日常性 （4）通过整合营销传播，为酒店开拓更广阔的市场，树立良好社会形日常性 象 (1）做好销售目标分解、落实任务，督导检查并保证销售计划的完成 日常性 3销售管理 （2）统一管理销售业务，包括合同管理、回款管理、提成管理等 日常性 （3）定期组织营销部管理人员的培训工作，提升下属人员的工作技能 周期性 （1）建立、拓展与客人及社会各界的关系,完善客人管理体系 特别工作 4客人服务 与管理 （2）监督检查客人服务情况,确保服务质量不断提高 日常性 （3)维护与重要客人间的良好合作关系 日常性 (1）根据需要，参与营销部经理的招聘与考核 特别工作 5员工管理 (2）组建酒店营销队伍，并核准各主管的任免提议 特别工作 222 营销部经理岗位职责 岗位名称 营销部经理 所属部门 营销部 编 号 各销售主管 直属上级 营销总监 直属下级 营销公关主管 晋升方向 销售预订主管 营销总监 营销部经理 所处管理位置 各销售销售预营销公主管 订主管 关主管 职责概述 负责酒店营销部的销售、公关活动的具体展开工作，保证营销计划的全面完成 职 责 职责细分 职责类别 （1)分解销售任务，向下属销售主管布置销售任务,并指导执行 周期性 1营销策略的制定与落（2）协同其他部门根据市场和酒店的实际情况,制定合适的价格策略周期性 实 和产品组合方案 (1）指导销售人员开展销售工作并检查，确保销售目标按期实现 日常性 (2）按公关活动计划组织开展各项公关活动,确保达成酒店的预期目2组织营销、周期性 标 公关活动 (3）监督并指导酒店广告计划的执行,保证酒店广告的到位、高效 特别工作 (1)督促下属按时完成客人走访及关系维护,及时处理客人意见 日常性 日常性 (2）组织建立客人档案系统,督促下属做好档案管理工作 3客人信息 管理 日常性 （3）组织编写客人信息报告，为开发客人等工作提供支持 特别工作 (4）对新客人进行信息审查，并进行信用级别评定 周期性 4员工管理 （1)组织开展各主管培训工作，不断提高其技能及管理能力 （2）监督、指导各主管日常工作,对其进行绩效考评 日常性 224 销售预订主管岗位职责 岗位名称 销售预订主管 所属部门 营销部 编 号 预订员 直属上级 营销部经理 直属下级 晋升方向 营销部经理 营销公关主管 销售预订主管 各销售主管 所处管理位置 预订员 职责概述 负责营销部预订信息的发出和落实工作，保证接待工作准确、圆满地完成 职 责 职责细分 职责类别 1工作计划 明确工作目标，制订预订处工作计划 周期性 （1）监督预订员日常预订工作，及时提供指导 日常性 2组织预订 （2）处理预订异常情况和投诉，重要情况及时上报 日常性 服务工作 (3）统计分析客人预订、消费波动,及时提供给销售人员 周期性 （1）及时检查各接待部门预订工作的准备情况 日常性 3督办预订 准备工作 （2）落实预订信息的取消、更改，监督接待部门的执行情况 日常性 （1）参与下属人员的绩效考核与培训工作 周期性 4其他工作 （2)完成经理交办的相关事务 特殊工作 225 商务销售主管岗位职责 岗位名称 商务销售主管 所属部门 营销部 编 号 直属上级 营销部经理 直属下级 商务销售专员 晋升方向 营销部经理 销售预订主管 商务销售主管 营销公关主管 其他销售主管 所处管理位置 商务销售专员 长包房销售专员 职责概述 组织开展酒店销售工作，不断拓展客源和销售网络，带领团队完成销售指标 职 责 职责细分 职责类别 （1）制订年度、月度商务客人销售目标和走访计划 周期性 1制订工作 计划 （2)制订长包房销售策略及计划 周期性 （1）组织下属开展客人走访工作，加强与客人的关系 周期性 2组织开展销日常性 （2）不断拓展酒店商务客人，扩大销售网络 售工作 日常性 （3)组织长包房客人开发工作，达成目标出租率 日常性 （1）收集客人反馈信息，及时解决客人问题 3客人服务 与沟通 特别工作 （2）组织各类商务客人的联谊活动，增进感情 周期性 (1）制订下属销售人员培训计划并组织实施 4员工管理 周期性 （2)参与下属人员的绩效考核工作 25 营销部量化指标与考核方案 251 营销部量化指标 销售计划 酒店 完成率 总销售额 销售 酒店销售费用率 利润率 营销部 量化指标销售费用年销售 节省率 增长率 新增 客户数量 26 营销部各岗位绩效考核方案 261 营销部经理绩效考核方案 营销部经理绩效考核方案 一、岗位类别和聘期 姓名： 任职部门：营销部 职务:营销部经理 到职日期： 年 月 日 责任期限： 年 月 日 年 月 日 二、岗位职权 1有权组织制定、修改本部门规章制度. 2对营销部日常工作的决策权。 3对营销部日常费用支出的审核权。 4对营销部人员的任免建议权及考核权。 三、工作目标与考核 对于营销部经理的考核主要从业绩考核和管理考核两个方面展开，其权重比例分别为60、40。 1营销部经理工作业绩考核 营销部经理责任期限内工作业绩考核指标及标准见下表。 营销部经理工作业绩考核表 业绩指标 赋分 目标值 实际值 考核标准 备注 15 % % 销售利润率 比目标值低 个百分点，扣 分 15 客房出租收入 万元 万元 比目标值减少 万元,扣 分 15 餐饮收入 万元 万元 比目标值减少 万元，扣 分 15 会议收入 万元 万元 比目标值减少 万元，扣 分 15 其他收入 万元 万元 比目标值减少 万元，扣 分 10 合作单位满意度评分 分 分 比目标值低 分,扣 分 5 开展公关活动次数 次 次 比目标值减少 次，扣 分 5 % % 销售费用率 比目标值低 个百分点，扣 分 5 销售预测准确率 比目标值低 个百分点，扣 分 2营销部经理管理工作考核 （1)规章制度建设（40分）。 部门规章制度完备，条款设置合理,该项得40分。 部门制度每有1条不规范，扣 分；每缺少1项重要管理制度，扣 分;每发现1处制度存在明显不完善，扣 分；每发现1项制度形同虚设，严重缺乏实际操作性，扣 分。 （2)部门人员管理（40分）。 下属员工遵章守纪，该项得20分;下属员工每出现1例有重大违反酒店规章制度的行为，扣 分；造成恶劣影响的，该项不得分。 部门人员培训计划完成率为100%,该项得10分；低于目标值时，每低 个百分点，扣 分；低于 %时，该项不得分。 培训后部门人员考核达标率为100%，该项得10分；低于目标值时，每低 个百分点,扣 分； 低于 %时，该项不得分. （3）领导满意度管理(20分）. 上级领导对营销工作的满意度评分需达 分,该项得20分。 上级领导对营销工作的满意度评分低于目标值时，每减少 分，扣 分；低于 分时，该项不得分. 四、考核结果应用 1绩效薪酬发放管理 （1）考核得分在90（含）100分之间，发放绩效薪酬的最高限额。 （2）考核得分在80（含）90分之间，发放绩效薪酬=绩效薪酬最低限额+（绩效薪酬最高限额绩2效薪酬最低限额）。 3(3）考核得分在70（含)80分之间，发放绩效薪酬=绩效薪酬最低限额+(绩效薪酬最高限额绩1效薪酬最低限额）. 2（4)考核得分在60（含）70分之间，发放绩效薪酬最低限额。 （5）考核得分在60分以下，不发放绩效薪酬。 2年终奖金发放管理 （1)年度考核平均得分在90（含）100分之间，发放年终奖金_元。 （2)年度考核平均得分在80（含）90分之间，发放年终奖金_元。 （3)年度考核平均得分在70(含）80分之间,发放年终奖金_元. （4）年度考核平均得分在70分以下，不发放年终奖金。 五、附则 (1）本酒店在生产经营环境发生重大变化或发生其他情况时，有权修改本考核方案. （2)本考核方案自签订之日起开始生效。考核方案一式两份，双方各执一份。 总经理：（签字） 营销部经理：（签字) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 262 营销策划专员绩效考核方案 营销策划专员绩效考核方案 一、考核目的 为客观、全面地衡量营销策划专员的工作成果，不断提高营销策划专员工作的积极性、主动性，特制定本考核方案. 二、考核组织 1人力资源部负责绩效考核工作的具体实施、考核资料的汇总并,提出考核方案的改进建议等。 2营销部负责填写“营销策划专员绩效评估表。 三、考核指标 营销策划专员绩效考核指标主要包括以下几个方面，见下表。 营销策划专员绩效考核指标 考核内容 考核 权重 考评标准 得分 考核内容 考核指标 1策划方案提交及时率达100，该项得满分 营销策划方案提交 22低于目标值时，每低 个百分点，扣 15% 及时率 分 营销策划33低于 %时,该项得分为0 方案制定 1策划方案一次性通过率达 %,该项得满分 营销策划方案 15 2低于目标值时,每低 个百分点，扣 分 一次性通过率 3低于 %时，该项得分为0 1营销策划目标达成率达 %,该项得满分 营销策划目标 20% 2低于目标值时，每低 个百分点，扣 分 达成率 3低于 时，该项得分为0 营销策划方案实施 1广告投放有效率达 %以上，该项得满分 15 广告投放有效率 2低于目标值时，每低 个百分点，扣 分 3低于 时，该项得分为0 1宣传制作完成率达 %，该项得满分 10 宣传品制作完成率 2低于目标值时，每低 个百分点，扣 分 3低于 时，该项得分为0 1营销策划活动次数不少于 次，该项得满分 10 营销策划活动次数 2低于目标值时，每减少 次，扣 分 3少于 次时，该项得分为0 1活动费用控制率达 %，该项得满分 营销策划 15 活动费用控制率 2低于目标值时，每低 个百分点，扣 分 费用控制 3低于 时，该项得分为0 四、考核实施管理 1营销策划专员绩效考核时间为次月的前5个工作日。考核结果公布时间为次月的第15日以前。 2营销策划专员如对当月考核结果存有异议，可在考核结果公布后7日内向营销部经理或人力资源部提出考核申诉。 五、考核结果应用 1绩效奖金发放管理 营销策划专员绩效考核结果与其绩效奖金收入挂钩，具体标准如下. （1）绩效考核分数95分，发放绩效奖金基数的110%。 （2)95分绩效考核分数80分，发放绩效奖金基数的100. （3)80分绩效考核分数65分,发放绩效奖金基数的80%。 （4）绩效考核分数65分,发放绩效奖金基数的60%。 2年终奖金发放管理 年度考核时,将营销策划专员当年各月考核评估得分进行汇总，按照年考核次数得出平均考核得分，并按分数进行年终奖金发放，具体标准如下. （1）年平均绩效评分95分，发放年终奖金 元。 （2）95分年平均绩效评分80分，发放年终奖金 元。 （3）80分年平均绩效评分65分，发放年终奖金 元。 （4）年平均绩效评分65分,无年终奖金. 264 宴会销售专员绩效考核方案 宴会销售专员绩效考核方案 一、考核目的 为有效改善宴会销售专员工作效率不高、销售业绩难以突破的现状，同时对宴会销售专员的工作业绩进行客观评价，特制定本考核方案。 二、考核方式 宴会销售专员的考核包括月度考核和年度考核，其中月度考核仅对宴会销售专员的工作业绩进行考核，年度考核则综合考核宴会销售专员的工作业绩、工作态和工作能力，且权重分别为70%、15%、15%。 三、考核内容 1宴会销售专员工作业绩考核 对于宴会销售专员工作业绩的考核，主要选取以下考核指标,见如下表. 宴会销售专员工作业绩考核表 工作内容 考核指标 权重 考核标准 1绩效目标值为 万元 30 宴会销售额 2低于目标值时，每减少 万元，扣 分，扣完为止 3高于目标值时，每增加 万元，加 分，最多加 分 酒店宴会 销售工作 1绩效目标值为100% 拜访任务完成 20% 2低于目标值时，每低于 个百分点，扣 分,扣完为止 率 3高于目标值时，每高于 个百分点,加 分,最多加 分 1宴会预定及时，无因预定延迟导致的投诉的情况发生 宴会预定及时 20 2每有1次因宴会预定不及时被客户投诉，扣 分；因宴会性 预定不及时被客户投诉次数超过 次，该项不得分 宴会预定单1宴会预定准确，无因宴会预定错误导致酒店损失情况的发管理 宴会预定准确生 20% 性 2因宴会预定不准确导致的损失额控制在 元以内,扣 分；因宴会预定不准确导致的损失额高于 元，低于 元，扣 分;因宴会预定不准确导致的损失额超过 元,该项不得分 1绩效目标值为 分以上 宴会期间 客户满意度评 10% 2低于目标值时，每减少 点,扣 分，扣完为止 跟进服务 分 3高于目标值时,每增加 点，加 分，最多加 分 2宴会销售专员工作能力考核 宴会销售专员工作能力考核内容见下表。 宴会销售专员工作能力考核表 工作能力 权重 考核内容 50 沟通能力 能与客户进行良好的沟通，具有较好的语言表达能力 50 解决问题能力 能迅速回答客户提出的问题,对客户服务时有耐心 3宴会销售专员工作态度考核 宴会销售专员工作态度考核包括工作积极性和工作纪律两项指标，各占50分，具体评判标准见下表。 宴会销售专员工作态度考核表 指标 20分以下 2029分 3039分 4049分 50分 工作积极性 经常旷工 经常怠工 偶尔怠工 无需监督 工作积极认真 工作纪律 问题严重 经常违纪 偶尔违反纪律 基本不违纪 从不违纪 四、考核结果处理 （略）。 265 旅行社销售专员绩效考核方案 旅行社销售专员绩效考核方案 一、考核目的 为加强旅行社销售专员的管理,提高旅行社销售专员绩效水平，确保本酒店旅行社业务拓展工作得到有效贯彻和落实，特制定本考核方案。 二、考核原则 1个人业绩与酒店整体目标一致性原则。 2个人业绩与团队业绩并重的原则。 3业绩考核与工作表现考核相结合的原则。 三、适用范围 本方案适用于本酒店旅行社销售专员考核管理。 四、考核内容 本酒店对旅行社销售专员的考核分为工作业绩、工作态度、工作能力三个方面，分别占总权重的70、15%和15. 1旅行社销售专员工作业绩考核 （1)销售额（30%)。 旅行社销售专员完成销售额目标，该项得30分；每超过销售额目标 万元，加 分，最多加 分；每低于销售额目标 万元，扣 分；低于销售额目标 万元,该项不得分。 （2）销售走访任务完成率（30%）。 旅行社销售专员100%完成销售走访任务，该项得30分；低于目标值时，每低于 个百分点，扣 分；低于 ，该项不得分。 (3)酒店新产品或新政策的宣传情况（20%）。 旅行社销售专员对酒店新产品或新政策的宣传及时、准确，该项得20分;每发现1项新产品或新政策宣传不及时,扣 分；每发现1项新产品或新政策宣传不准确，扣 分，扣完为止。 （4）旅行社客源的接待工作差错次数(20%）。 旅行社销售专员在客源接待工作中无任何差错,该项得20分；每出现1处差错，扣 分；差错次数超过 次，该项不得分；因客源接待工作中出现差错，给酒店造成重大经济损失或恶劣社会影响的，其考核结果为不合格。 2旅行社销售专员工作态度考核 旅行社销售专员工作态度考核主要包括服务意识、责任心、进取心等方面，详见下表。 旅行社销售专员工作态度考核表 考核项目 考核内容 权重 得分 以顾客需求为导向，积极改善工作流程、方法以提升服务 40% 服务意识 质量，为客户提供全面、优良的服务 30% 责任心 对于需要完成的工作任务具有强烈的责任意识，不存在推 诿、拖延行为 有坚强的信念，善于寻找并利用各种途径解决问题，勤于 30 进取心 学习，能够吸收新知识,提升专业能力，有远期追求目标 3旅行社销售专员工作能力考核 旅行社销售专员工作能力考核主要包括沟通能力、灵活应变能力、谈判能力等方面,详见下表. 旅行社销售专员工作能力考核表 考核项目 考核内容 权重 得分 能够与旅行社相关工作人员进行有效沟通，并保证各项工 40 沟通能力 作的顺利开展 能够及时预测到变化的发生，并针对变化可能带来的负面 30 灵活应变能力 影响做好应对措施 能够在与旅行社相关工作人员的谈判中有效达成共识，并 30 谈判能力 最大限度争取和维护酒店利益 五、计算方法 本酒店旅行社销售专员绩效考核得分通过工作业绩、工作态度、工作能力三项指标加以综合确定，具体的计算公式为:综合得分=工作业绩得分70%工作态度得分15%工作能力得分15%。 六、考核结果应用 酒店将根据旅行社销售专员年度绩效考核的总得分,对旅行社销售专员进行薪资调整，具体调整方案见下表。 旅行社销售专员考核结果应用表 考核得分 薪资调整 90分(含）以上 基本工资上调2级 80（含)90分 基本工资上调1级 60（含）80分 基本工资不变 60分以下 基本工资降低20 27 营销部制度规范与工作标准 271 商务客人销售规范 编 号 规范名称 商务客人销售规范 受控状态 第1条 目的。 为帮助商务销售人员做好本酒店的商务销售、长包房销售等工作，提高销售工作效率，特制定本规范。 第2条 适用范围。 本规范适用于销售人员开展销售工作的整个过程。 第3条 营销人员在进行客人拜访前需做好以下准备工作. 1通过各种渠道了解潜在客人的信息，并按市场细分、片区、类型、消费潜力等进行信息整理。 2每周末做好下周销售计划表,并交给部门领导进行审核。 3每日预约次日拟将拜访的客人，并向部门领导简述拜访的目的和客人的合作意向、实力情况。 4在工作过程中，根据实际情况的变化对自己的销售计划做必要的修正，但必须完成部门制定的量化指标任务。 第4条 营销人员在开展客人拜访工作时，须做好以下工作。 1拟定拜访客人的计划和方案，明确拜访目的及应达到的效果。 2一般要先打电话与客人联系，致电的时间应安排在对方正常上班时间内（一般情况下,最好选择在周一至周五的上午9：0011:00及下午2：005：00)。若有对方的办公电话,原则上不要打对方的手机。 3预约登门拜访，并提前准备好酒店相关资料(酒店信息一览表、宣传册、商务客人申请表、挂账申请表等）、名片、礼品(征求营销部经理的意见后决定）,出发前要仔细检查个人仪容仪表。 4营销人员必须准时到达拜访地点,若到达时间提前太多可稍事等候。 5营销人员自我介绍后与客人互递名片，相互交流并向客人介绍酒店服务项目及近期推出的优惠措施，认真倾听客人提出的意见及建议，争取客人与酒店的合作。 6对客人的支持表示感谢。 7回来后填写客人访问记录簿并向领导做简要汇报,跟进协议签订事宜及后续工作，定期做好回访。 第5条 营销人员需积极与目标客人建立合作关系，如对方有明确合作意向，可以请本酒店对口关联 部门的负责人填写合作申请并盖章后传真回酒店。 第6条 营销人员征求对方的意见，确定签订商务合作协议的方式。 1登门签订合作协议：需事先按双方的意向打印出规范的商务合作协议，并请领导签字、盖章；及时与对方联系，将协议送达对方；请对方签字、盖章后，带回一份原件交酒店存档；在计算机中建立档案，并将原件放入当月的合作协议文件夹中，以便档案管理员于月底做统一登记、复印和处理。 2传真互传附件签订协议：由于客人的公司在外地或较为不便时，在经领导同意的情况下，可先以传真互传的方式与客人建立合作关系，然后以邮寄的方式将签字、盖章的协议原件送达对方，并要求对方寄回一份存档. 第7条 在达成合作关系后,营销人员需积极地开展客人关系维护工作,确保客人的忠诚度。 1经常与新、老客人以拜访电话、传真、邮件等形式保持密切联系。 2逢年过节,或遇对方公司及负责人喜庆或值得纪念的日子，需以手机短信、电话的方式表示祝福。 3及时关注各家协约单位的情况，以分析对将来双方合作可能会产生的影响. 第8条 在接收到客人发来的订单时,营销人员需做好以下工作。 1根据对方来电、来函或Email,准确填写预订单,并附加注意事项及特殊需求（重要客人需向部门领导汇报）。 2及时下发到前台和其他相关部门，然后按到店日期存档. 3以对方认为最为便捷的方式，如传真、电话或E mail进行确认。 4确认函一定要按酒店规范标准书写,确保表达清晰、内容准确，以体现酒店档次。 5对方更改或取消预订时,营销人员须当日填写更改取消预订单,并发送至相关部门（原先发送过的部门均需做变更或取消处理）将所有材料合订一起存档. 第9条 客人消费结束后,营销人员需继续跟踪服务、征求客人意见. 1客人离店后,营销人员要及时与预订经办人联系，向对方表示感谢。 2询问客人对酒店的反映，征求客人意见并进行详细记录，在营销会议上报告客人的反映。 第10条 本规范由营销部负责制定，经总经理审批后执行. 第11条 本规范自发布之日起生效. 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 272 商务客人管理规范 编 号 规范名称 商务客人管理规范 受控状态 第1条 目的。 为更好地对酒店的商务客人进行管理，为其提供更高级别的服务，特制定本管理规范. 第2条 适用范围。 本规范适用于对商务客人的管理工作. 第3条 整理商务客人资料时,注意将其按不同的标准进行分类（例如可按区域或消费额分类）. 1按区域分类：本地客人一类、外地客人一类。 2按消费额分类：重要客人一类、一般客人一类。 第4条 本地区客人最好采取上门拜访的形式，以示尊重。 1间隔次数一般不超过两个月。 2每逢节日时最好带礼物上门拜访，礼物的选择要有意义，有助于对酒店的宣传。 第5条 外地客人采用电话、信函方式。 1一般情况下，一个月与客人联络一次。 2恰逢本酒店有促销计划时，可增加与客人的联络次数，及时将信息传递给客人。 第6条 在拜访客人时,须将客人反映的意见及时反馈给有关部门，并将改进情况及时告知客人。 第7条 回访客人时，要重点介绍酒店的变化和政策，尽量邀请客人再次光临本酒店。 第8条 如因酒店档次等客观原因不能满足客人的要求，导致客人转至其他酒店时，营销人员仍需继续与其保持联络，促进沟通，其目的有以下两种. 1发掘酒店服务、环境、位置等优势以吸引客人，不放过任何一个让客人回头的机会。 2维系感情，争取老客人的转介绍，为酒店带来新的客源. 第9条 本规范由营销部负责制定，经总经理审批后执行。 第10条 本规范自发布之日起生效。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 274 会议销售服务规范 编 号 制度名称 会议销售服务规范 受控状态 第1条 目的。 为做好会议销售工作，提高营销部会议销售业绩，提高客人对酒店会议服务的满意度，特制定本规范。 第2条 适用范围. 本规范适用于会议销售服务管理工作。 第3条 会议营销人员在开始会议销售工作前需做好以下准备工作。 1各种会议原则上由营销部负责，涉及租场地、住房、宴会等方面的大型综合活动由营销部会同餐饮部、客房部等共同接洽承办. 2准备好有关推介资料，如会议价目表、会议宣传资料、餐饮菜谱、租用设备价目表与名片、洽谈记录簿等,并按时与客人见面。 3带领客人参观会议场地及设施，做好介绍性推销. 第4条 会议营销人员在进行销售洽谈时需注意以下事项. 1洽谈时要确认客房、餐厅、会场及康乐设施的使用，明确客人要求和价格、结款方式等事项。 2洽谈过程中，针对客人提出的要求，如酒店方面因场地限制或其他因素无法满足时，一定要向客人解释清楚，请求客人的谅解，并提出合理的解决方案. 3洽谈结束前，确认洽谈要点,签订协议书，一式两份,双方各执一份。 4根据洽谈要求，填写会议接待通知、会议室使用通知、用餐通知等，按所涉及到的部门，一式多份，一份留存，其余送到有关部门,要求至少提前三天送达。 第5条 会议销售人员在会议期间需为客人提供以下服务，有效地提高客人的满意度。 1会议前一天，销售人员需与财务联系,了解会议方支付订金的情况，如未支付，要及时提醒对方.对信誉欠佳者，可采取相应的措施；对老客人可酌情放宽有关限制,确保收齐所有款项. 2会议预订情况如有变化，应及时填写变更通知单通知有关部门；细小变化可电话通知。 3会前一小时检查会场的布置情况。 4会议期间,全方位跟踪服务，了解客人的反映，及时处理与协调有关问题，保证客人满意。 第6条 会议结束后，会议营销人员需做好以下工作,提高客人的满意率与忠诚度。 1会议结束时，及时与前厅联系，确保收齐所有款项，处理可能出现的问题,如汇款到酒店则需经办 人对所有款项签字确认. 2征求会务和参会者的意见，做好意见记录。 3整理各类会议销售、会议服务文件，并登记归档。 4为会议客人建档,注明所有细节，以便今后有针对性地推销。 第7条 本规范由营销部负责制定,经总经理审批后执行。 第8条 本规范自发布之日起生效. 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 275 宴会接待服务标准 编 号 制度名称 宴会接待服务标准 受控状态 第1条 目的。 为规范宴会接待服务工作,提高宴会销售收入，提升客人的满意度，特制定本服务标准。 第2条 适用范围。 本服务标准适用于宴会接待工作的全过程。 第3条 宴会餐前准备. 1摆台准备。 （1）圆桌主位面向门口,每套餐具间距相等且一一对应成直线。 (2）方桌扶手横竖在同一条直线上。 2卫生检查。 （1)检查桌椅上有无杂物,地毯是否干净，有无破损。 （2)检查转盘是否干净，转盘是否在圆桌正中且转动自如。 （3）检查服务边柜是否干净，有无油渍、水渍,并铺上干净的台布。 3餐前准备. （1）在边柜内准备好一定数量的干净、无破损的骨碟、茶碟、汤碗、汤勺、茶杯、筷子、烟缸、等。 （2）把所有餐具分类，整齐地摆放在大边柜内。 （3）准备好餐后要用的大小台布和口布. 4设备检查. (1）开餐前1小时检查所有照明设备，保证所有照明设备工作正常。 （2)餐前检查空调运行情况,保证餐厅内温度适当（夏季：2224，冬季：2022）。 5开餐前准备。 开餐前15分钟准备好一定数量的大小托盘、两块干净抹布，将水瓶灌满烧开的热水。 6全面检查。 （1）检查摆台是否符合宴会预订人数和宴会标准。 (2）检查宴会菜单是否整洁且打印书写是否正确、清楚. （3）检查鲜花是否新鲜、插制是否美观。 (4）检查宴会指示牌是否干净、摆放是否正确。 第4条 宴会服务。 1引客入座。 (1）迎宾员热情、礼貌地问候客人，并引领客人到指定的宴会厅。 （2)服务员主动向客人问好并快速将座椅搬开,按先宾后主、女士优先的原则协助客人入座。 2餐前服务。 (1）服务员站立在客人右侧，为客人铺口布、撤筷套。 （2）服务员在客人右后侧为客人递送热香巾。 3酒水服务。 （1）服务员按照事先预订好的酒水为客人服务。 （2)如果客人没有预订好酒水,要根据客人的需求提供相应的酒水、饮料服务。 （3）酒水到桌服务应在客人就座后10分钟内完成. 4食品服务。 （1）服务员按厨房提供的宴会菜单顺序服务食品。 （2)服务员为客人提供宴会分餐服务. （3）客人杯内的酒水少于1/3时，服务员要及时为客人添加. 5清理桌面。 （1）餐桌上烟缸内超过两个烟头时,服务员要马上换烟缸。 （2）最后一道菜服务完后，服务员为客人清理台面，仅留下酒杯、饮料杯和茶水杯. （3)服务员为客人提供水果服务,并递送第二块香巾. 6征询意见。 客人用完餐，服务员要诚恳地征询客人对餐厅食品和提供服务的满意程度，并认真做好记录。 7结账致谢。 （1）服务员应在客人快用完餐前准备好账单；客人买单时,应遵循结账程序与标准为客人结账，并感谢客人的光临。 （2)客人离开餐厅时,服务员应站立在厅外送客，与客人道别，欢迎客人再次光临。 第5条 本标准由营销部负责制定，经总经理审批后执行. 第6条 本标准自发布之日起生效。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 276 预订异常处理规范 编 号 规范名称 预订异常处理规范 受控状态 第1条 目的. 为妥善处理营销部预订人员在办理预订服务过程中出现的异常情况,降低因异常处理失当造成的客人流失和酒店损失,特制定本规范。 第2条 适用范围。 本规范适用于酒店客房、餐位、会场、车辆等预订异常情况的处理。 第3条 客房预订异常情况的处理. 1出现重复订房或客人要求增加预订客房数量的情况时，预订人员首先要与客房部沟通酒店在预订时间的房态。 （1）若有空房，则应考虑为客人换房或升级换房。 (2）若房满，则应在征求客人意见的前提下，代其预订附近其他同档次酒店,同时向客人说明本酒店何时会有空房，并询问客人是否需要接送,如需要可酌情减免车费。 2若出现客人取消客房预订时，预订人员首先要确认客人取消预订的时间. (1）若客人提前取消订房，未给酒店造成损失的,要立即填写客房预订变更通知单,并于第一时间通知相关部门的经理取消预订。 (2）若客人临时取消订房，给酒店造成一定损失的，应立即填写客房预订变更通知单并报告营销部经理,由营销部经理同接待部门经理协商,合理收取因客人预订而造成的损失费用。 第4条 包房、餐位预订异常情况的处理. 1在餐厅包房、餐位预订发生冲突或客人要求增加人数、餐位时，预订人员首先要与餐厅负责人员进行沟通，确认该餐厅是否还有空闲可用的包房和餐位。 （1）若有空闲的包房、餐位，在征得客人同意后为其重新办理新包房、新餐位预订工作。 (2）若没有空闲的包房、餐位或不能满足客人的要求时，在向客人道歉后可向客人推荐附近其他餐厅。 2若客人取消订餐,预订人员首先要确认客人取消订餐的时间。 （1)如客人提前取消订餐,未给酒店造成经济损失，应马上填写订餐预订变更通知单，并于第一时间通知相关部门的经理取消预订. (2）如客人临时取消订餐，给酒店造成经济损失，应立即填写订餐预订变更通知单并报告营销部经理,由营销部经理同接待部门经理协商，合理收取因客人取消订餐而造成的损失费用。 第5条 会场预订异常情况的处理。 1若会场预订出现重复或冲突时，按“先订场者先得”的原则在内部予以协调,对后订场的客人，预订人员应尽力说服其更换场地. 2若客人取消会场预订时，预订人员首先要确认客人取消会场预订的时间。 (1)如客人提前取消订场，未给酒店造成损失,应马上填写订餐预订变更通知单，并于第一时间通知相关部门的经理取消预订。 （2）如客人临时取消订场，给酒店造成经济损失,则应马上填写订餐预订变更通知单报营销部经理，由营销部经理同接待部门经理协商，合理收取因客人取消订单而造成的损失费用。 第6条 当车辆预订发生冲突时，应及时与车队队长沟通，在有其他车辆可代替的情况下,为客人换车；在没有其他车辆可代替的情况下，由车队负责替客人对外租车，如出现对外租车价格与酒店出租车辆给客人的价格有差异时，谁出错谁负责。 第7条 以上所有异常情况，若事件性质比较严重，如客人坚持不接受协调安排而要求赔偿时，则应立即报营销部经理或有相关权限领导，请示总经理后予以处理。 第8条 本规范由营销部负责制定，经总经理审批后执行. 第9条 本规范自发布之日起生效。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 28 营销部文书范本与表单设计 284 会议销售确认书 会议销售确认书 女士/先生: 您好！ 十分感谢贵公司对我酒店的信赖和支持，现根据我们的电话约定和您对合同意向书的反馈,制作如下方案,以供贵方确认。 一、会议日期 年 月 日. 二、会议时间 9：0015：00会议，12：0014:00午餐。 三、会议人数 25人(确定）40人（预计）。 四、会议地点 酒店 厅（ 层）。 五、会议安排 1会议厅内设置40人课堂式摆位，提供纸、笔、纯净水. 2如会议需要，酒店可提供大屏幕和投影仪。 3会场内挂主题横幅，酒店可代为制作。 4提供两块指示牌，分别放置在大堂及会议室门口两侧（注:请将指示牌上内容告知酒店)。 六、用餐安排 在 餐厅预留40人区域，提供自助午餐，或在 餐厅提供中式午餐。 七、收费标准 1会议套价为 元/位，包含场租、一次自助午餐或中式午餐（不含酒水）、会议常用设施的费用。 2横幅设计制作费为 元/幅。 八、订金及付款方式 贵公司须预付会议费用的50