招展策划方案.doc

夏季服装展招展方案会展地点：长春国际会展中心会展时间：2014年7月1日7月10日会展名称:2014年夏季服装展主办方:长春XXX展销公司 协办方:长春国际会展中心展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里招展价格： 1、3m3m 馆内标准展位:人民币 5800元;(双开口加收500元）净地展位（36起租）：人民币600元。2、3m3m馆内标准展位：1200美元/个;净地展位（36起租）：120美元/；（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/收取特装管理费，若特装展位由展会指定承建商搭装，即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；产业分布特点:我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地,五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力,生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下,市场内销表现得极为活跃。招展函的编制与发送： 编制一、会展基本内容1、 会展名称：2014年夏季服装展LOGO2、 会展时间：2014年7月1日7月10日 3、 会展举办地点：长春国际会展中心 4、 办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心 5、 办展起因和办展目标:趁着会展在长春的火热势头,准备举行一次服装展,届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。6、 展会宣传口号:夏潮涌动尽在这里7、 展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装 休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（412岁)、少年装（13-17岁)、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他8、 会展价格：3m3m 馆内标准展位：人民币 5800元;(双开口加收500元）净地展位（36起租）:人民币600元。 3m3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36起租):120美元/；(境外参展商） 凡特装展位,组委会按50元/收取特装管理费，若特装展位由展会指定承建商搭装，即免收此项费用。（注：空地不带任何设施,由参展商自行设计。) 展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个二、市场状况介绍1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下,市场内销表现得极为活跃.2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。三、会展招商和宣传推广计划1、会展招商计划招商渠道(1）、专业媒体；（主要针对专业观众.例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）(3）、有关行业协会和商会；(4）、国内外同类展会;（5）、参展企业；（6）、网络招商;（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；(9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；2、宣传推广计划（1）、网络推广优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传(发放展会宣传册或宣传单页)（3)、广告投放电视:长春电视台 报纸：长春早报生活报杂志：榜样精品购物指南平面:公车车身广告、灯箱（4)、展会报道展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告3、相关活动7月1日举办盛大的服装Party；7月2日4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；7月5日-7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服,体验模特走秀的感觉;7月8日9日举办概念时尚巴黎春装展示；7月10日举办盛大的结束Party；4、服务项目展前（1)、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3)、协助客户预约翻译(4)、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展展中(1)、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下,随时进行展台保洁工作,让客户一直拥有整洁的展览环境（2)、展会期间，确保每天有项目巡场,随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调,确保客户工作顺利进行（4)、协调客户开具出门条,并协调运输方面事宜展后（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作(2）、展后，对项目进行认真的总结（3）、展后，可提供有偿的仓储服务5、参展办法1、参展单位请详细填写参展申请表,并加盖公章传真或交寄至大会组委会。2、组委会在收到企业的参展申请表后根据企业产品的类别确定展位,并与参展企业签订正式协议。3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查;发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。6、付款方式开户银行：XX银行开户名称:XXX账号:1234567890收款单位名称:长春XXX展销公司参展申请表单位名称中文英文联系地址中文邮编英文联系人电话传真Email网址申请展位展品介绍申请单位(盖章） 负责人签名 日期展会联系办法联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号电话：56XXXXX传真:XXXXXXXXX网址:www.XXX.comEmail：XXX163。com招展函发送1、 通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函2、 通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函3、 通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函4、 通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函5、 通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函招展分工策划主办方1、 操作方案 营销策划组2、 工作内容跟进落实 助理3、 展览会标准化接待工作流程 助理4、 工作人员岗位分配安排表 营销策划组5、 网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组6、 提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告公司制作招展函用7、 对展会期间客户的分析 招商部8、 对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部9、 对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供广告稿件10、 对销售人员进行展会期间活动内容的培训 商务部11、 接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询12、 对销售人员板块分工的分配安排 人事助理13、 落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部14、 对于媒体人员邀请的衔接 公关部承办方15、 展会物料16、 现场物料维护整理事宜17、 宣传的扩音设备准备整理事宜18、 安排广告公司进行相关广告投放19、 安排电视台的制作、投放广告20、 联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装21、 安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告22、 现场展位的维护招展宣传推广1、 广告:各种媒体上做广告2、 软性文章和图片3、 直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料4、 人员推广：直接拜访、电话、传真、email联络等5、 展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动6、 机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动7、 网络推广:在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广展位营销办法1、 社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函2、 财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函3、 系统性营销:由营销人员进行协商和告知并送去招展函4、 公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境。5、 相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位6、 合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作,共同对展位进行销售相关单位如下：1、 行业协会和商会2、 国内外著名展览主板机构3、 专业报刊4、 国际组织5、 各种招展代理6、 行业知名企业7、 国内外同类展会网络8、 外国驻华机构9、 政府有关部门10、 网络招展预算1、 员工工资：30000元2、 宣传费用：100000元3、 公关费用：50000元4、 电话传真邮寄费：6000元5、 代理费:20000元6、 不可预见费用50000元招展进度控制1、 展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传2、 展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函3、 展前1个月开始对重要观众的邀请4、 展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜5、 展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查6、 展后相关事宜招商代理代理方式：一般代理；为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理代理商的权利：按合同规定收取佣金；从办展机构获取招商必须的完整资料；按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；在规定的时间内预订的展位能得到保证。代理商的责任:按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营;有责任对所代理的展览项目进行宣传推广;定期向办展机构有关负责人汇报情况;对办展机构划定的展位不得有异议;维护办展机构和会展的声誉和形象；按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金);不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；必须协助办展机构做好参展商的服务工作.代理招商地区范围：国内外皆可代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%20的比例提取；会展结束后一个工作日内结清