年会工作总结.doc

2014年五里坪基地年会工作总结
为了总结表彰2013迎新2014,公司于2014年1月20日在安培瑞酒店成功举办晚会。这次晚会在行政人资部的努力及相关部门的大力支持下终于成功落下帷幕。在此，对本次年会做出相关总结，主要目的是做到查漏补缺,只有尽可能多的发现工作过程中的不足与失误,才能够更好的总结经验，更好的避免在以后的工作中再次出现。现将此次年会工作总结如下：
一、晚会成功之处
1、前期准备
l 文案组做出完善的年会策划案(年会由总结表彰、领导讲话、文艺节目表演、抽奖、游戏五个环节构成），明确了年会期间各小组的具体工作内容，考虑比较周全，分工比较详细，为年会的举办提供了具体工作指导。
l 会场布置组对于年会相关背景板设计、年会场地内外的布置、所有年会所需物品的采购，对年会成功举办起到了至关重要的作用,并较大程度的提升了年会档次。
l 文艺节目组为年会的文艺节目表演环节提供了丰富又有创意的节目表演,节目表演人员的积极、热情、踊跃为节目的筹备减轻很多压力,而精彩的文艺节目表演不仅提高了年会整个质量、同时丰富了整个年会内容.
l 迎宾组/礼仪组的四位美女是年会的一道美丽风景线,她们的身影使得整个年会锦上添花。
l 2、晚会现场
l 年会的音乐播放、游戏、抽奖三个环节的配合都较为顺利，虽有小错误不断,但无伤大雅，未出现大的纰漏。
l 后勤组、礼仪组积极配合工作，保证了节目的有序进行.
l 主持人表现不俗，虽不是专业主持或播音,但节目的衔接较为流畅。
l 文艺节目组节目的选择的比较符合公司员工的审美标准，使观众享受到了一场视听盛宴,使现场气氛屡屡达到高潮.
3、晚会结束
l 节目结束后组织全体员工进行了合影留念，很有纪念意义。
l 节目表演结束后,自由发挥时间让现场又一次达到互动表演的高潮.
l 年会期间所有经费的支出及核算较为精细和负责（详情如下表）：
l 年会时间安排较合理，未出现让员工看表演饿肚子的情况。
l 收集了晚会的照片和对本次年会的录像工作安排。
2014年年会费用明细表
序号
项目
类别
名称
数量
预算金额
实际花费金额
备注
1
文艺汇演
服装
礼仪人员服装
4
2000
0

2
主持服装/造型
4
120

3
表演人员/道具
65
1460

4
化妆品
演员所需化妆品

224

5
奖品
一等奖（现金）

888
888

6
二等奖(现金)

588
588

7
三等奖（现金）

388
388

8
文艺节目参与奖品

3136
3200

9
抽奖
奖金
抽奖奖金(现金）

9638
9638

10
会场布置
场地布置
所需物品
横幅、奖状、表框

5000
7089

11
气球

12
现场装饰品等

13
摇头灯
4

14
LED灯
8

15
追光灯
1

16
背景版制作、安装
31.98平方

17
游戏道具

18
食品
小吃

2000
900

19
优秀员工费用

66400
74100

20
年会准备期间所有交通费用

0
128

21
年会礼品
马年小礼品、暖宝宝等

5000
3538

22
晚宴
餐费、酒水
场地费

17400
21500

花 费 合 计

￥112438.00

预 算
￥112438.00
余 额
￥123761.00
（11323）
二、晚会不足之处
1、前期工作准备
l 年会筹备小组的各位人员还需在工作中提升自己的专业度,做到更加职业化（如情绪控制等）。
l 年会准备期间可安排所有工作人员、节目负责人、主持人对年会场地提前踩点，同时开会传达整个年会流程和参与节目初选，让每位工作人员清楚整个年会流程.避免年会筹备小组的工作人员对流程不熟悉,无法更好的协助和配合小组之间的工作。
l 如年会过程中有公司的年终总结环节，需要求酒店调试幕布，酒店和现场工作人员调试不到位.
l 年会筹备期间，对于年会期间明确所需的工作人员,提前告知会有相关补贴和赠予礼品，增强工作人员的积极性和责任心，做到所有工作人员的礼品或补贴都同等对待。
l 未及时组织工作人员开会，明确工作人员职责，出现分工不明的现象。
l 在选拔节目上,未充分抽出时间去体验节目的观赏性.
l 现场布置上，未把控好时间，出现人员到场还未布置的情况。
2、优秀评选方面
在优秀评选的过程中,出现的失误过多,事情做了而不去检查.今后需注意细节。
3、物品准备方面
l 工作人员的礼品可准备得更为丰富一些，预备得更多一些.
l 签到进场时抽奖券可以备用更多一些（本次来了很多小孩，先前未考虑在内,出现差奖券的现象）
l 年会表演前需确定耳麦、话筒的准备是否充裕，是否完好可正常使用.提前准备，多多益善.以免节目表演过程中再次出现无话筒表演,听不到声音的情况。
l 现场所需要的物资，比如说双面胶等，应准备的更多一些.
4、年会现场方面
l 年会现场出现临时安排人员去催场的情况，但因对节目表演人员不熟，对节目流程不清楚,导致催场、准备话筒的环节有点紧急的情况。在之后的年会中可考虑安排至少2位熟知年会流程及节目表演人员进行催场与准备话筒、道具等。
l 节目表演、游戏、抽奖三个环节的衔接有些急促,可考虑在此节目表演结束后，提醒下一个节目做准备。另外音乐播放太赶，出现声音和演出人员准备衔接不够好的情况。再是抽奖环节后的颁奖可加入主持人与获奖者的互动，获奖者与台下观众的互动,同时加入合影留恋的环节。此环节可按现场情况，播放适当的音效或背景音乐,以此增强节目的饱和度和完整度.
l 年会开场可选用更加热烈和明确的方式,让台下观众的意识有一个过渡时间.此项可依照每年的年会主题来进行调整，以此使得年会内容更加富有创意性。
5、其他方面
l 在费用预算上，未考虑到出现的特别情况，出现超支的情况。
l 主持人尽可能多参与年会组织及策划工作，做到除了总策划、总执行，主持人和工作人员都需完整的清晰的了解整个年会流程，以此减少年会过程中因工作衔接不好而出现小差错。
在查漏补缺的同时，参会的大多人员对这次举办的年会给予了相当的肯定，这也是对我们年会筹备小组的工作肯定.虽然在年会的准备工作以及年会现场出现一些小的差错，但总体来说这场晚会达到了预期的效果。这次年会给了我一个展示自己的舞台,在年会的筹备期间无形的增强了所有永健人的整体凝聚力。希望在今后的活动中我们所有永健人能够继续保持这种积极的状态,再接再厉，再创辉煌！
行政人资部
廖柏权
2014年1月21日
基本流程及注意点
一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟.
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择.
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织.
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目，.
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制,餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等
年会流程：
年会策划(方案拟定)→筹备委员会会议（多次召开)→优秀员工评选方案（拟定、评选、奖牌制作、PPT制作）→年会活动发布（甄选节目）→拟定年会预算方案→确定最终节目→服装租赁→年会物资准备（采购）→嘉宾邀请→酒店预定（预定时间、点菜）→酒店彩排→现场布置→活动进行→ 活动结束（物资收回）→费用报销→年会总结
附件:
1、 嘉宾签到表
2、 公司人员签到表
3、 优秀员工评选表
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