教务处月工作计划安排表.doc

2013年教务处月度工作计划安排表
1月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
1.
拟订2013年度教务处工作要点草案
办公室
2.
组织开展教学信息报送工作（1—12月)
办公室
3.
编制2013年上学期课表,开放2013年上学期双学位一般选课
教务科
4.
集中办理普通本专科学生转学手续
学籍管理科
5.
组织开展2012年下学期课程考试工作
考试中心
6.
核算2012各学院实验教学工作量,审核2013年上学期实验教学计划
实验教学科
7.
组织各教学单位申报2013年度教学设备经费预算
实验教学科
8.
组织各学院（教学部）申报评选湘潭大学优秀教材
教材科
2月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
9.
下发2013年教务处工作要点
办公室
10.
确定2013年上学期文化素质教育讲座、通识教育课开设课程
教研科
11.
组织统计2009级本科学生毕业最低学分要求
教研科
12.
制定并上报跨省招生计划
教研科
13.
组织开学初教学秩序检查工作(2月、9月)
教务科
14.
开放2013年上学期学生重考重修类选课（含双学位)
教务科
15.
做好学生转学信息网上数据提交工作
学籍管理科
16.
组织2013届普通本专科预计毕业生图像信息校对工作(至4月底）
学籍管理科
17.
筹备并召开湘潭大学首届学生学科竞赛专题研讨会
考试中心
18.
组织制定2013年上学期实验教学计划，检查实验教学情况
实验教学科
19.
配合实管处开展2013年国家级实验教学示范中心的申报工作
实验教学科
20.
组织开展2013年春季教材入库、发放工作
教材科
3月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
21.
下发2013年教务处月度工作安排计划
办公室
22.
开展到学院(教学部)教学工作调研（3—6月份）
办公室
23.
启动研究生助教管理办法修订工作
教研科
24.
组织召开专业认证专题会议，布置2013年专业认证工作
教研科
25.
制订并颁布《湘潭大学提前推荐优秀本科学生免试攻读硕士学位研究生工作细则》(3-4月份）
教研科
26.
组织专家审议本科人才培养方案，召开修订意见反馈会
教研科
27.
组织开展2013年湖南省普通高等学校省级精品课程复核工作
教研科
28.
组织开展2013年湖南省教学奉献奖的评选表彰工作
教研科
29.
组织开展2013年湖南省教学名师奖的评选表彰工作
教研科
30.
组织各学院申报分专业招生计划
教研科
31.
组织开展专升本招生计划的制定和考试选拔工作
教研科
32.
组织开展“专业综合改革试点”项目的建设工作
教研科
33.
组织开展2013年省级教学团队建设情况阶段性总结与检查工作
教研科
34.
开放公共选修课、大学英语选课及学籍异动学生选课工作
教务科
35.
组织完成学籍异动学生课程学分认定、特殊学生成绩处理、CET成绩转换工作
教务科
36.
组织学院开展省级校企合作人才培养示范基地立项申报工作
教务科
37.
做好上学期学位信息年报工作
学籍管理科
38.
集中办理普通本专科学生转专业手续并做好网上异动提交
学籍管理科
39.
组织完成2013年上半年全国计算机等级考试工作
考试中心
40.
组织完成《湘潭大学学生学科竞赛管理办法》的修订（3—12月）
考试中心
41.
组织完成《湘潭大学考试管理规定》的修订工作（3-12月)
考试中心
42.
组织《湘潭大学教学差错与事故认定及处理办法》有关条款的修订工作（3—12月)
各科室
43.
组织制作2013年上学期第一期教务宣传栏（主题：学科竞赛)
考试中心
44.
反馈2012年上学期试卷检查工作意见,布置检查2012年下学期试卷检查工作
考试中心
45.
组织2013年上学期期初重考、重修考试
考试中心
46.
组织全国英语、德语、法语专业八级考试工作
考试中心
47.
组织开展实验教学管理系统及耗材管理系统需求分析工作
实验教学科
48.
根据学校2013年度预算,制定2013年度教学设备经费分配方案和材料经费分配方案
实验教学科
49.
配合资产处，完成2012年度教学设备经费设备的采购工作
实验教学科
50.
组织开展漏订教材的补报、入库、发放工作
教材科
4月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
51.
制订并下发2013-2014年校历
教研科
52.
制定并上报分省分专业招生计划
教研科
53.
组织开展2013年下学期开课计划的制订、审核工作4月、6月）
教研科
54.
组织各专业本科人才培养方案的评审工作
教研科
55.
组织召开专升本领导小组会议，审核并上报2013年度专升本考试名单
教研科
56.
组织完成大学生创新创业计划项目的申报、中期检查与结题工作
教研科
57.
组织开展国家精品视频公开课的视频录制与申报工作
教研科
58.
组织学院开展毕业论文（设计）检查工作
教务科
59.
配合中外服启动赴美社会调研项目、社会实践项目
教务科
60.
开展2013届普通本科预计毕业生学士学位、双学位授予资格审核工作(至6月）
学籍管理科
61.
组织完成全国英语、德语专业四级考试工作
考试中心
62.
组织完成全国大学英语四六级网考考试工作
考试中心
63.
分配2013年度各项实验教学专项资金(教学设备经费、教学材料经费等)
实验教学科
64.
组织相关教学单位根据下拨的预算经费修定2013年度教学设备建设方案
实验教学科
65.
配合实管处，组织“十二五”国家级实验教学示范中心遴选申报工作
实验教学科
66.
配合督导团，开展实验教学检查工作
实验教学科
67.
教材清理等工作
教材科
5月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
68.
举办第二届湘潭大学大学生创新论坛
教研科
69
组织审定并上报2010年省级教学团队阶段性总结材料
教研科
70.
组织审定并上报省教学奉献奖的申报材料
教研科
71.
组织审定并上报省教学名师奖的申报材料
教研科
72.
组织开展新设本科专业办学水平评估工作
教研科
73.
根据新的本科人才培养方案，启动教务管理系统数据更新工作
教研科
74.
组织开展2013年湖南省大学生创新论坛项目推荐遴选工作
教研科
75.
组织征集湖南省教学管理年会论文
教研科
76.
根据教育厅安排，组织开展专业实习教学情况专题调查
教务科
77.
根据教育厅安排,开展校企合作人才培养示范基地建设情况调研督查
教务科
78.
检查毕业论文（设计）答辩、论文成绩等信息登录情况
教务科
79.
做好2013届普通本专科预计毕业生数据预审核工作
学籍管理科
80.
组织2013届毕业生重修考试
考试中心
81.
组织2013年“专升本”考试
考试中心
82.
组织全国英语专业四级口语、法语专业四级考试
考试中心
83.
组织全国大学英语四六级网考考试
考试中心
84.
组织制作2012年上学期第二期教务宣传栏（主题：学科竞赛）
考试中心
85.
根据省教育厅安排，组织大学生创新训练中心建设情况调研督查
实验教学科
86.
组织2013年湖南省大学生创新训练中心的推荐申报工作
实验教学科
6月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
87.
核对各省公布的2012年度分专业招生计划
教研科
88.
制订颁布文化素质教育课程实施方案和管理办法
教研科
89.
组织开展新增专业申报工作
教研科
90.
组织开展2013年上学期研究生助教岗位考核工作
教研科
91.
组织开展2013年国家级教学成果奖的申报工作
教研科
92.
开放2013年下学期双学位一般选课
教务科
93.
做好2013届普通本科毕业生(含双学位)成绩审核及存档工作
教务科
94.
做好2013届普通本专科毕业生毕业证书、学位证书、双学位证书印制及发放管理工作
学籍管理科
95.
组织2013年上学期课程考试工作（6—7月）
考试中心
96.
组织CET4/CET6、少数语种考试及全国英语应用能力考试工作
考试中心
97.
组织全国日语专业四级考试
考试中心
98.
组织开展实验教学管理系统及耗材管理系统的总体设计工作
实验教学课
99.
配合实管处，开展2013年立项的省级示范实验室的申报工作
实验教学课
100.
组织开展教育技术讲座工作
现代教育技术中心
101.
组织教材征订，召开2013年秋季教材征订会
教材科
7月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
102.
编制2013年下学期课表
教务科
103.
配合普通话测试站开展测试员选培等工作
教务科
104.
做好2013届普通本专科毕业生学历证书信息注册工作
学籍管理科
105.
集中办理普通本专科学生转学手续
学籍管理科
106.
教材征订计划汇总、审核
教材科
8月份的主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
107.
制订并下发2013级新生名册
教研科
108.
开放2013年下学期学生重考重修类选课（含双学位)
教务科
109.
做好学生转学信息网上数据提交工作
学籍管理科
110.
受理学生课程考试试卷复查申请并按规定程序办理
考试中心
111.
组织编制2013年下学期实验教学计划
实验教学科
9月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
112.
组织开展推荐2014届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作
教研科
113.
组织开展2010年省级精品课程的课程录像工作
教研科
114.
组织开展2013年下学期研究生助教岗位申报工作
教研科
115.
组织开展国家级创新创业计划项目的申报工作
教研科
116.
开放2013年下学期公共选修课、大学英语选课及学籍异动学生选课等工作
教务科
117.
组织开展学籍异动学生课程学分认定、特殊学生成绩处理、CET成绩转换工作
教务科
118.
组织推广普通话宣传活动（中华诵等）
教务科
119.
组织研究落实省教育厅加强普通高校专业实习教学指导性意见
教务科
120.
集中办理普通本专科学生转专业手续并做好网上异动提交
学籍管理科
121.
组织开展2012—2013学年学籍处理工作（9—10月)
学籍管理科
122.
做好高等学校基层统计报表（本专科学生)数据整理上报工作
学籍管理科
123.
做好2013年普通本专科新生学籍信息注册工作(9-11月）
学籍管理科
124.
做好学位信息年报工作（9—10月）
学籍管理科
125.
组织2013届普通本专科预计毕业生信息核对及图像信息采集工作(9—11月）
学籍管理科
126.
组织2013年下学期期初重考、重修考试
考试中心
127.
组织制作2013年下学期第一期教务宣传栏
考试中心
128.
组织2012年下半年全国计算机等级考试
考试中心
129.
反馈2012年下学期试卷检查工作意见,布置检查2013上学期试卷检查工作
考试中心
130.
开展高校实验室基本数据统计、上报工作
实验教学科
131.
2013年秋季教材的入库、发放工作

教材科
10月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
132.
组织开展2014年上学期开课计划的制订、审核工作（10月、12月）
教研科
133.
组织工程教育专业认证的申请工作
教研科
134.
组织开展本科三年级学生提前推免工作
教研科
135.
组织参加2013年湖南省大学生创新论坛
教研科
136.
组织开展湖南省课堂教学竞赛的遴选与推荐工作
教研科
137.
指导学院开展国家级校外实践教育基地项目建设工作
教务科
138.
汇总2013年实习相关信息和优秀毕业论文(设计）、布置2014届毕业论文（设计）工作
教务科
139.
做好2013年普通本专科学生学年注册工作（10-11月）
学籍管理科
140.
组织大学英语四六级网考
考试中心
141.
2013年上学期有关考试组织与管理差错及事故的处理工作
考试中心
142.
配合督导团，开展2013年下学期实验教学检查
实验教学课
143.
组织教师参加全国课件大赛（9—11月）
现代教育技术中心
144.
组织教师参加湖南省教育技术应用大赛(9-11月）
现代教育技术中心
145.
组织开展漏订教材的补报、入库、发放工作
教材科
11月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
146.
组织召开学校教学工作会议（暂定）
办公室
147.
组织开展国家精品资源共享课的遴选推荐工作
教研科
148.
组织开展新一届双学位专业的调研、开设工作
教研科
149.
根据省教育厅安排，开展校企合作人才培养工作专题研讨与交流
教务科
150.
根据省教育厅安排,进行毕业论文（设计）抽查工作
教务科
151.
做好2013年普通本专科新生学籍信息查询核对工作（11—12月）
学籍管理科
152.
组织2013年下学期课程考试工作(11—12月)
考试中心
153.
组织制作2013年下学期第二期教务宣传栏
考试中心
154
组织大学英语四六级网考
考试中心
155.
组织全国法语专业八级考试
考试中心
156.
参加湖南省高校实验室管理年会及湖南省普通高校实验教学工作现场经验交流会
实验教学科
157.
清理书库、盘底、教材数据的录入、核对
教材科
12月份主要工作
序号
工 作 内 容
负责科室
158.
组织召开2013年度教学工作例会
办公室
159.
组织开展2013年下学期研究生助教岗位考核工作
教研科
160.
开放2014年上学期双学位一般选课
教务科
161.
集中办理普通本专科学生乘车优惠卡
学籍管理科
162.
组织CET4/CET6考试、全国英语应用能力考试
考试中心
163.
组织全国日语专业八级、英语专业八级口语考试
考试中心
164.
组织各教学单位申报2014年度教学设备经费预算
实验教学科
165.
召开2014年春季教材征订会,组织各学院（教学部）报订教材
教材科
166.
总结2013年工作
办公室