综合办公室主任岗位职责.docx

综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]  
直接上级：总经理 
直接下级：行政人员
[岗位职责］  
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。  
（2） 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。  
（3） 组织全公司档案的管理工作。 
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议.
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印,合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放.
（14） 做好信访工作,处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 
（16） 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修.
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。  
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决. 
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。 
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。