学校办公OA系统方案.doc

学校学校信息化办公OA系统方案2014年月日目 录第一章公司简介211 公司概述212公司资质313成功案例3第二章项目工程421 项目总预算422校园网建设工程与多媒体户外显示系统52。2。1 项目需求说明52。2.2 网络系统拓扑图52.2.3项目设备和需求说明6第三章软件介绍931系统概述93。1。1系统背景93。1。2系统简介93。1。3系统架构932系统特点93。2.1易用性93。2。2通用性93。2。3可靠性103.2。4安全性103。2。5个性化1033功能模块103.3。1模块框架图103.3.2子模块功能说明1234运行环境2735应用价值27第四章 服务与报价284.1 校园网建设工程报价。284.2多媒体户外显示系统工程报价374.3 电教室改造工程报价374。4 教师办公电脑采购工程报价374。5幼儿园信息化综合管理软件报价374。6 售后服务要求374.7 公司资格文件38第一章 公司简介11 公司概述12公司资质13成功案例第二章 软件介绍。1系统概述。1.1系统背景近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行,计算机硬件得到了逐步普及,包括校园网在内的硬件建设也在逐步完成.然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用一些零散简单的软件来进行日常办公及内务管理，设计研发一套能整合各种教学及管理的应用系统，用以减轻教师的工作负担，提高教师工作效率，提升学校整体管理水平,实现校本资源共建共享，是现代信息化教学的必然选择。.1。2系统简介学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系,提高了办公的效率。规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公，将单位里大量的文档与资料进行分类,分权限进行管理，保障了数据的安全。应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙.OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。1。3使用学校办公系统十大好处（一） 学校办公OA系统，通知上传下达，让贵校政令畅通无阻！通知、文件，需要老师们清楚、执行。新通知一定要看，让发通知部门知道你已经查阅。管理者发布了通知，可以通过查看通知或通知管理 里面的【已阅】，一路了然的看到还有谁没有看通知，保证通知的准时到达！如果有个别老师没有及时查看,可以通过传统方式联系提醒！（二） 让学校内部同事之间互相交流，及时处理各种内部关系发送之后,可以直接看到自己的邮件有无被 收信人看到.从此教师之间交流无忧!（三） 自己日程安排，做好计划,及时提醒，让教师工作有条不紊个人日程安排：会出现在桌面右边计划事务位置，方便查看。提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能.（四） 校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心,紧跟学校节拍！设置学校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等.提早计划，认真安排.从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能（五） 班务日志，班务管理的好帮手,让老师动态了解学生的情况学校的学生风纪动态，汇聚到这里,让教师更加针对性的教育学生。并且也是学生成长的一个档案完善统计,领导、班主任、科任就能及时知道学生生动态所反馈回来的信息.（六） 部门文件,保存学校管理层的档案记录,方便查找和检阅可以根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹.分门类别。是学校资料的一种积累途径。有了这个,对学校的管理工作来说:更加透明,更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的（七） 教师文件：实现学校教师上交文件的电子管理，方便、快速、节省、沉淀学校文化教师文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划等等。不用存放纸质到资料室，可以地省纸张,也是办公无纸化的一个重要途径。有了这个,对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的（八） 成绩管理、功能强大，既可以对学校层面的成绩对比，也可以对学生个人成绩跟踪成绩录入非常方便，可以随机录入，按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了，不用拆卷），EXCEL导入。录入完成，各项成绩统计立即自动生成.统计包括：级科对比、教师统计、各班前几名、各科前几名、全科统计、主科统计、每个学生每科在级、班中排名,学期横向对比等等.满足老师对学生成绩的各种统计需要。（九） 集体备课的形式,可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。方便资料保存以及积累，几年之后，这些资料依然存在,为学校的教学资料不断地提供积累，沉淀。（十） 网上报修、室场预定等后勤处理,让教师省力省心方便统一管理各种学校设备，设施.3。2系统特点本学校办公系统具备学校一般的网上办公功能,以简单，实用为原则,为学校进行各项工作提供一个网络平台，具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块,真真切切地提升学校信息化管理水平。成为一个学校的文化沉淀的平台,科学管理的平台.以下是学校OA系统模块组成图通 知 管 理 日 程 安 排系统设置短信邮件用户设置学生成绩颖峰学校办公OA校园论坛部门文件后勤管理网上备课教师文件图32 我的办公桌模块概念图（一） 通知管理模块1、 接收通知1。1查看新通知有new图标的是没有点击查看的通知.没有new图标 的是已经看过的通知。请用户尽快点击有new图标，并认真阅读，让发通知者知道你已经收到并查看了通知。1。2 点击更多，可以查找查看通知，可以按时间段、标题、关键词进行查找过去已经发过的通知。2、 发送通知部门,就是接收通知对象，全部为全体人员。发送人可以根据需要更改,例如改“教导处”可以编辑字体。建议选用醒目的字体,颜色.一个通知可以带附件可以 5个文件.例如：选择发布通知，就会出现右边的发布窗口，然后输入或粘贴发布内容3、 通知管理使用说明：通知管理可以上传附件、相片、修改和删除本用户已经上传的通知。普通用户不可以对其他用户上传的通知进行修改.（系统管理员可以修改所有的通知。)附件：添加删除通知中的附件，可以任意个附件.图片：添加删除通知中的后面的图片，可任意幅图片.修改:修改标题，通知内容等。顶置：把通知放在收通知的顶头位置,如果要取消，请按不顶置。删除：删除该通知，发送通知的人只能删除自己的通知,系统管理可以操作所有通知。点击:查看该通知接收人的查阅情况。1、学校的常用文件，用于显示例如学校通讯录，学校排课安排，学校作息时间、学校值班安排等等日常文件.2、常用文件的增删改在 通知管理-常用文件中。4、 打开 通知管理-常用文件，你就可以 添加删除这些文件.（二） 日程安排1、点击日程安排上面的日期数字，就可以进入管理日程窗口.如下点击“新建事务”，新增一个事务，注意提醒时间，本系统在提醒时间 前10分钟，和前5分钟分别文字声音提醒您.完成: 点击本按钮后 就不再提醒.修改、删除功能.2、 事务提醒点击主题会弹出如下窗口如果你点击“不再提醒”，就不会再有闹钟提示.（三） 短信邮件1、 收发短信有喇叭图标的是收到了新的短信，请及时查看，让发信人知道你已经查阅了。短信管理如下图.可以查看已收短信，有一个标志的说明你没有确认接收。请迅速确认。回复可以回复当条短信。已发短信是自己发出的短信。查看内容后面附有接收人名单及查阅状态。2、 管理邮件发送邮件:选择要发送的名单。写标题，内容,可以添加5个附件。点击已发邮件，可以查看已经发送的邮件内容,并且可以 看到接收人的查阅状态。收件箱:有图标的表示没有看的邮件，请尽快查阅。可以回复邮件（四） 学生成绩1、 成绩录入成绩录入用成绩录入插件,图标如下,可以另存到本地运行,用户密码都是OA系统的用户密码。成绩按班别录入。选择好班别科目等信息.可以随机录入.也可以按学号顺序在中间分数中录入,录入完要按回车保存。录入有误，可以在中间分数处直接修改，修改完毕按回车就保存.、（注意：在成绩录入前必须导入学生分试室资料)按试室录入。这种方法为考试前编排试室的,试卷按考号顺序装订，录入成绩时不用拆试卷，直接从上到下录入。录入最后一个要按回车保存资料.这种方法非常方便快捷.2、 成绩查询可以分别按以下菜单查询（五） 部门文件1、（本模块作为学校各部门资料的一种公开、积累）1、部门文件是学校各部门用于保存自己部门文件的地方。 2、部门名称设置在系统参数部门文档中,通过增加、删除、修改可以改变部门的名称。已经建立，请不要再修改部门名称,否则会造成原来已经上传的文件找不到连接。 3、部门明细分类在设置在系统参数部文类别中,通过增加、删除、修改可以改变部门明细分类的名称.已经建立，请不要再修改部门明细分类名称，否则会造成原来已经上传的文件找不到连接2、 文件查看（六） 教师文件1、 任务设置2、 上传文件3、 文件查看（七） 网上备课（八） 后勤管理1、 保修处理2、 室场预定（九） 校园论坛1、 发帖子2、 跟帖子（十） 用户设置3。3.2。6系统易用性系统采用了B/S结构，不需要安装任何客户端软件，客户端只需通过IE浏览器便可访问服务器。这样不仅降低了客户端成本，而且在真正意义上实现了客户端的“0维护”.就像普通上网一样简单，查看通知，发布文件，所见即所得。辅助了C/S结构的精灵，就像一样,有通知有邮件立即提醒，方便查看,不会漏掉任何重要的通知邮件.成绩录入插件采用/S 结构,导入各种EXCEL文件非常方便、稳定，成绩录入过程非常人性化。整个系统的设计追求用户使用该软件时的方便性和舒适性。界面设计友好、大方、布局合理。操作简单易学，只须参照使用手册或经过简单培训后便可熟练使用。3.3.2。6系统可靠性 本系统采用微软的windows server 作为服务器,安装方便，SQL server 数据库更是大多数中小企业的首先数据库，运行极其稳定，方便的一键安装及一键备份数据功能。本系统的核心代码全部DLL处理。运行速度快速、稳定、基本是免维护的.3。3.2。6系统安全性本系统采用微软的windows server 作为服务器，安装方便，SQL server 数据库，只有熟悉部署微软的服务器,将会获得极大的安全性。 资料的安全性，各种文档、附件、图片。基本上都是全部存入数据库中，极大提高对病毒的破坏免疫力.一键备份更加确保数据安全无忧。3.3.2。6个性化模块系统在专注信息化办公的同时,还提供了非常实用的个性化模块，用以方便教师日常应用与办公需要。个性换肤：用户可以根据个人使用习惯与喜好对系统的界面肤色进行自由定制。校内应用:与校内已有应用模块进行链接，便捷教学应用。常用链接:与常用网站进行友情链接.天气预报：显示当日并预报未来七天的天气情况.外网登陆：如果学校有固定IP专线，可以进行网上备案，让教师在家里登陆学校OA3。4运行环境此系统的运行坏境要求如表4-1所示：操作环境要求说明硬件环境 内存2G硬盘100G； 网络适配卡；网络环境 安装并配置了ICP/IP协议操作系统 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2003 Microsoft Windows 2008（推荐）web服务器 IIS5。0以上数据库 SQL2000以上其他 Microsoft Internet Explorer 6。0及以上版本表41 系统运行环境要求表3。5应用价值学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公,节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率。规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平.同时通过实施OA无纸化办公,将单位里大量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全.应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶,简化学校与教师之间的沟通渠道,让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。第四章 服务与报价1学校办公OA系统1套总价说明：二次开发按具体需求而定。4。6售后服务要求（一） 本项目从合同签订日起，提供所有的软件问题、维护，技术升级等事宜的维护和跟进工作（二） 软件故障的响应时间：工作日内8：3017:30，期间为4小时,其余期间为24小时内立刻响应,并了解和排查相关问题，迅速解决软件故障(三）保修服务方式：一年免费保修，均为供货商上门免费保修，即由供货商派人到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由供货商承担。病毒及由于用户方自身原因造成的，不在免费保修服务内，但仍可与供货商协商解决.(四）供应商应免费为采购方提供系统软、硬件应用和维护培手机：[phone] QQ：12788819839