1、投标报价工作流程
一、投标报价管理流程
任务
名称
任务程序、重点及标准
投标责任部门
时限
相关资料
(一)投标可操作性评估
程序
1、投标评审记录
接收招标文件、施工图纸及相关资料
各分公司领导及国内市场部
一天至三天
评审招标资料,提出是否投标建议,填写招标文件交底信息表(后附表格)
一天
重点
招标资料齐全
提出潜在风险及风险额度
详细评审招标资料,确定是否投标
标准
确保评审中详细考虑招标文件中的规定
(二)投标预算准备
程序
1、投标答疑书
2、材料报价单
组织投标报
2、价小组,明确职责分工
造价合约部
当天
对工程进行分析确定工程类别,人工费单价,管理费、利润标准,报领导
造价合约部
当天
根据招标文件勘察现场
各分公司负责人、工程管理部,如须配合造价合约部
根据招标文件时间安排
技术标的编制
各分公司,工程管理部
开标前三天
提技术标中应提供的措施项目明细
造价合约部提,交于工程管理部或分公司
投标小组成立次日
根据招标文件提答疑
造价合约部
根据招标文件时间安排
提出材料询价表(后附材料询价表)
造价合约部
投标小组成立次日
物流中心进行询价
物流中心
二天
重点
明确答疑的相关要求
材
3、料询价及时准确
技术标根据实际现场情况布置
标准
明确职责分工
(三)编制预算书
程序
1、投标预算书
编制投标预算
造价合约部
开标前3天
取答疑
国内市场部
根据招标文件时间安排
测算成本造价(投标造价分析表、工程造价指标表)
造价合约部
开标前2天
根据投标预算,组织定标会审、提请领导审批
造价合约部、国内市场部及各分公司领导
开标前2天
按照招标文件要求编制投标预算书
造价合约部
开标前1天
投标预算书的打印
造价合约部
开标前1天
装订、网上评标复审、封标、投标
国内市场部
开标前1天
重
4、点
投标预算负责人分析造价组成、报价策略、让利或增减价格的途径等
标准
为领导定标提供翔实的参考依据
(四)投标交底
程序
1、投标技术交底
中标后组织相关部门对项目部进行投标技术交底(后附交底表)
造价合约部
半月内
重点
工程予结算方式、施工材料应用档次(常用材料定品牌)、工程成本控制、材料计划提报、半成品加工等
标准
确保投标中相关政策传达到项目部
二、投标报价工作流程图
部门名称
造价合约部
流程名称
投标报价管理流程
层 次
2
概 要
工程项目投标的报
5、价工作
单位
领导层
造价合约部
国内市场部
物流中心
工程管理部
审核
审批
同意
评审招标文件
组建投标报价小组
投标答疑
材料报价单
编制投标预算
投标工程的成本测数
根据招标文件编制投标预算报价书
投标报价,内部三级审查
给项目部进行投标技术交底
结束
开始
接收招标文件及施工图等
根据招标文件勘察现场
规定时间取答疑
组织开投标报价专题会
按照要求投标打印
询价
组织相关人员勘察现场
组织做技术标书
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