1、
集团 行政部 部门2013年第 11 月PBC自评表(总分100分)
表:2/3
基础信息
姓名
部门
职位
日期
月度工作计划
序号
主要工作
(不超过10项)
权重
投入时间段
(本季度投入时间段)
工作目标或承诺
(基于时间要求、具体、明确)
主要计划与措施
(具体、明确、基于时间要求,可加页)
绩效计划完成情况自评
自评-
2、得分
2
行政制度完善
10%
11.1—11.30
依照公司实际工作流程修改完善公司印信管理制度,保证公司印章正确规范使用。
公司印信制度编制于20日前编写完成并报上级审核,30日前试行。
查阅了原公司《印章管理制度》补充完成了企业印信管理文件内容交曾总
9
3
建立公司公文制度和行文模板
30%
11-12月份
公司文件管理制度的建立及完善。规范化公司各类公文的使用。
于11月30日前完成部分公文制度,建立模板;12月15前补充公文制度及模板,12月30日前发行并试用行。
查阅了旧版行政管理类文件,编写补充新文件:《6S管理制度》、《会议室管理制度》,修订《车
3、辆行驶记录表》,继续审阅补充各类行政管理文件。
10
4
公司后勤管理
10%
11.1-11.30
宿舍管理制度执行情况的检查,各种日常维修工作的检查保证员工宿舍的安全卫生及公物正常使用。
安排本月15日前将已损坏地毯修补,并清洗。安排对员工办公桌椅于本月30日前全面统一维修;安排对宿舍进行检查维修。
已按计划完成相关办公室清洗、维修环境整改工作,办公桌柜锁安装维修30日前完成;
9
5
公司车辆管理及制度完善
10%
11。1—11。30
车辆管理制度的执行,检讨车辆行驶制度执行的适宜性并修订完善,报上级审核试运行。
按车辆管理制度与司机行车管理规定执行,每月
4、30号前输出车辆使用汇总表。对车辆管理制度对应记录表格的修订15日前修订完成。
车辆记录已修改完成,30日前培训司机发放使用。各类日常车辆安排使用按期完成。
10
6
公司总部固定资产盘点及管理制度完善
20%
11。1—11。30
监督检查固定资产盘点情况。确保公司资产账、物数目的一致。
安排每月28日前对行政仓库进行盘点,30日前审核提交各类行政报表给相关部门;对固定资产管理制度中的不适用条款提出讨论并修改于30日前完成.
11月初已盘点一次酒水,按计划28日前进行仓库全盘;
10
总部办公室日常管理
10%
11.1—11。30
按办公室规章制度执行,
5、 6S执行环境卫生 、工作纪律等检查。改善办公室环境卫生;规范化、统一化员工办公设备及用品的使用。
日常环境卫生,工作纪律管理,绿化管理;每天监督日常管理事务,有异常及时整改;组织各部门进行6S检查每周1—2次并公布检查结果并提出改善意见进行整改。
与总经办讨论调整计划,编写《6S管理制度》并进行适宜性讨论,已经完成6S制度文件初稿;对办公室桌面文件管理进行了规范;
8
上级交办的其它事务;配合各分子公司完成相关行政支持事宜
10%
11.1-11。30
紧急事情即时反馈,其它工作1-2个工作日内跟进与反馈工作结果。各分、子公司提出的工作事宜及时解决,保证各项工作顺利完成。
完成曾总安排的刻制合同章事宜、表字事宜及其它临时事宜;
配合各分、子公司按需求完成行政方面,制度建设、信息管理方面支持工作。
已完成曾总安排的刻制合同章事宜、表字事宜,配合浙江、哈尔滨分公司发送了行政管理制度。
10
员工签字
日期:
直接上级
考核责任人签字
日期: