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实验七-Excel电子表格的综合实验.doc

1、实验七Excel电子表格的综合实验实验目的1. 掌握数据列表的排序、筛选与计算。2. 掌握数据的分类汇总。3. 掌握页面设置与美化.一、 实验内容1 新建EXCEL工作簿文件,请分别在其Sheet1和Sheet2输入以下内容(可以复制),并以你的:学号+姓名+Excel实验七。xls保存文件。成绩统计表姓名性别高等数学计算机英语总分刘飞雷男69 78 77 李小利女78 8178 赵季云女63 49 98 高红女69 72 69 赵波男63 49 87 刘红女45 56 85 王浩明男66 62 56 王明男66 62 56 孙名松男4923 71李刚男87 78 96 孙云飞男69 78 9

2、7 刘书红女88 56 85 李飞男69 78 90 刘雨女85 67 75 1。在Sheet1中对数据表中填写数据的单元格进行有效性验证,以保证用户输入数据过程中少犯错误,当有错误发生时,计算机会提醒输入者检查自己的输入.数据表中需要对各门课程成绩进行限制,要求输入的数据必须是0至100之间的整数,否则出现出错警告对话框“数据超限,请检查!” 提示: 执行菜单命令【数据】/【有效性】2.在Sheet1中的使用“格式”菜单中“自动套用格式”中的“彩色2格式,并设置该表格的外框线为双线边框,内框线为单实线,所有数据和文字居中显示,对该表按“总分进行按降序排列。3.将Sheet2中的数据按性别排序

3、,先男生、后女生,性别相同的按总分降序排列。并按性别分别求出男生、女生的各科平均分(保留1位小数)。、提示:1可利用菜单“数据/ 排序”,进行相应的设定.2将光标定位在该表格中的任意单元格中,选择菜单“数据/分类汇总”,本例中分类的字段为性别,汇总的字段为三门课程的分数及总分,汇总的方式为求平均值. 4.在原有分类汇总的基础上,再汇总出男女学生的人数.按如下样张所示,分级显示及编辑汇总数据.提示:1。将光标定位在该表格中的任意单元格中,选择菜单“数据/分类汇总”,进行相应的设定,如下图.2。 将生成的汇总项名称“男平均值、“女平均值”、“男计数”,“女计数”,改为“男生平均分”、“女生平均分”

4、、“男生人数,“女生人数”如样张所示.样张如下:5。对Sheet2进行如下页面设置,并进行打印预览:1) 纸张大小为A4,文档打印时水平居中,上、下页边距为3厘米。2) 设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体,设置页脚为当前日期,靠右安放。3) 打印工作表的行号和页号,打印网格线。提示:执行菜单命令【文件】/【页面设置】,如下图所示.6.将作业服务器实验文件夹中的“工资表”下载到自己的存储设备中,然后将其复制到本次作业文件的Sheet3中.表中的基础数据(基本工资、加班金额、病假扣款、事假扣款)是由财务人员人工输入,其他数据可以通过如下规则编制公式或函数计算求得。 (1) 应发金额 = 基本工资

5、 + 加班金额 (2) 失业保险金 = 基本工资 0。01 (3) 养老保险金 = 基本工资 0。014 (4) 应税所得额的计算。“应税所得额”就是需要纳税的那部分收入,每个人的应税所得额等于其“应发工资减去“病假扣款”、“事假扣款”、“失业保险金”、“养老保险金”,再减去1000元后的值,如果这个值小于1000,那么应税所得额为0;如果这个值大于1000元,那么应税所得额为超出部分的数额。公式为: =IF(G4H4I4-J4K41000,0,G4H4-I4J4K41000)(5)扣税金=应税所得额*0。1(6) 扣款合计 = 病假扣款 + 事假扣款 + 失业保险金 + 养老保险金+扣税金(

6、7) 实发金额 = 应发金额 扣款合计按照上述规则设置公式,请将该工资表中的所有空白单元格计算出相应数据.7、为了使表中各行记录的显示更加容易区分,经常采用隔行显示的格式,就是为单元格隔行添加不同的底纹颜色,如下样张所示。可利用“格式”菜单中的“条件格式”来完成。在工资表的名称框中输入“A4:O21后按回车键,快速选中工作表中全部记录数据,执行菜单栏【格式】【条件格式】,在打开的对话框中,在“条件1”下拉列表中选择“公式选项,在后面的文本框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0公式的含义是:如果行号除以2没有余数,则此行为偶数行,否则为奇数行。单击“格式”按钮,选择图案颜色。单击【确定】。

7、底纹颜色可自定.样张如下:8、将该上述工资表复制到sheet4中,利用自动筛选功能分析数据。所谓筛选,是指在表格中选取符合一定条件的数据.在sheet4中筛选查找“销售部”、“事假扣款”为0,且“实发金额在1400元以上的所有记录.执行菜单【数据】【筛选】【自动筛选】。9. 将sheet1至sheet4分别更名为中文名字并设置工作表标签颜色,名称颜色自定。10。为工资簿添加密码。工资表中保存了一个企业中比较重要的信息,不希望被随意查阅或修改,所以给它添加打开权限密码是很有必要的。(切记,如果忘了,你我都打不开!)请将该文件的打开权限密码设置为你的学号的后三位数字。提示: 执行菜单【工具】/【选项】/【安全性】2

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