如何制定项目计划.doc

如何制定项目计划简介项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务。这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划,看完本文，希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法论可以借鉴。 第一步 项目的目标 第二步 项目交付物 第三步 项目时间表 第四步 支持计划 项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务.很多项目倾向于马上展开工作,项目计划却被忽视，没有被认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能起到的作用。 这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划,看完本文,希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法来借鉴。 第一步 项目的目标项目干系人是直接或者间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足,项目才能算成功。一旦你明白谁是项目干系人，下一步是要了解他们的需求. 最好的方式，当然是去访谈.在面对面交流中,了解真正能给他们带来收益的需求。但是多数项目干系人提到的需求，和项目不一定相关，或者不能带来收益.我们要记录下来所有的需求，并按照优先级排序。第二，一旦你完成了访谈，构建了需求列表,并且实现优先级排序。你需要根据该列表，建立一套可以被度量的项目目标。当然，推荐你通过SMART方法来分析，该方法可以清楚分析哪些目标是可以实现的。一旦你完成了清晰的项目目标，你要记录在项目计划中.如果在项目目标下，还能细分出项目干系人的需求和目标期望值，那就更好了。 第二步 项目交付物基于你在第一步中已经定义了的项目目标,创建实现这些目标所要完成的交付物清单。要说清楚每一个交付物何时提交,如何提交。将交付物清单添加到项目计划中，每一个都要有粗略预估的交付时间。不用担心，更准确的预估将在下一步完成。一旦你为每个任务预估了工时，你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作,可以使用现成的软件来辅助完成，例如用Microsoft Project来完成项目时间表.你可以使用现成的Project模板,录入任务列表,工时和资源即可.创建一个沟通计划文档，说明不同的项目干系人需要了解项目哪些信息，以及如何将获得。 最常用的机制是建立周例会(月例会）的机制.大家在例会上汇报项目状态，明确阶段性成果和下一步工作。使用简单的风险日志可以跟踪项目风险。发现新的风险即添加到风险日志中，并且标明如何防范以及出现后如何处理.在项目全过程中，你都要时时审视项目风险，定期更新。记住,你忽视他，不代表他不存在。