消息写作基础知识(讲义)分解复习进程.doc

消息写作基础知识

主讲:陈 旭（主任记者）

学习内容

1. 新闻写作的基本要求
2.新闻体裁
*3.消息写作
4. 消息的语言特点
5.消息的结尾

1. 新闻写作的基本要求
1.1新闻的定义
新闻的定义有数十种，但比较能够接受的定义是：新闻是新近发生的事实的报道。
我们要把握住三个关键词——新近发生、事实、报道。
新闻姓“新”，因此，新闻中的事实必须是新近发生的。
新闻的本源是事实，新闻是事实的报道，事实是第一性的，新闻是第二性的事实在先，报道在后。离开了事实，新闻也就不存在了。
新近发生的事实，必须报道出去，才是新闻。这里的报道，除了正规的媒体以外，还有民间传播或社会传播（俗称“小道消息”）。假如有一个人独自驾驶轿车从悬崖上掉下去，从此音讯全无，没有任何人知情，尽管是新近发生的，也是事实，但无人也无媒体传播或报道，任何都不知道这件事，轿车坠崖这件事这不成其为新闻。
有这样一种情况，是不是新闻？中央政治局于×月×日作出决定，下半年召开党的十七大。按照新闻的定义来对照，这是一条新闻，而且是一条非常重要的新闻。×月×日（新近发生），中央政治局作出决定（事实），媒体对此事也作了报道。尽管党的十七大要在下半年才召开，这件事还没有发生，但报道的不是召开党的十七大的新闻本身，而是中央政治局现在作出的决定，这是实实在在发生了事实。
例： 春意荡漾中医大厦广场
本报讯 1月15日晚，欢呼声、喝彩声、加油声，响成一遍，整个中医广场荡漾在春节联欢晚会的欢乐气氛之中。
今年我院的春节联欢晚会分拔河比赛、广场交谊舞和幸运抽奖三项活动。
晚7时过，院长王厚明致以热情洋溢的新年贺词后，拔河比赛开始。全院共有8个队参赛，县消防中队组成特邀队应邀参赛。随着裁判比赛的哨声一响，现场的气氛便高涨起来——双方处于相持阶段时，加油声一浪高过一浪；比赛获胜时，欢呼声、喝彩声响成一遍。经过预赛、半决赛和决赛三轮激烈紧张的角逐，由检验科、放射科和儿科组成的联队获得冠军。尔后，冠军队又与特邀队进行友谊比赛，结果特邀队取胜。
拔河比赛结束，优扬的舞曲响起。大家尽展优美的舞姿，和着春天的脚步，舞动着对新春的向往。每曲结束，便是抽奖活动。在整个抽奖活动的进行中，获奖者惊喜的呼声不断。
这则消息也符合新闻的定义。1.它是新近发生的(1月15日)； 2.它是客观发生的事实（举行春节联欢晚会）；3.作了报道。
1．2新闻五要素
何时（when）
何地（where）
何人（who） （ 五个“w”）
何事（what）
何因（why）
（有的还可以加上“怎么样”（即结果）
五要素是新闻写作需要交待清楚的。但不一定每篇新闻都必须具备五要素。但至少要具备三要素：时间、地点、事实。
如在《春意荡漾中医大厦广场》的消息的导语中，就只有三个要素。
1月15日晚（何时），欢呼声、喝彩声、加油声，响成一遍，整个中医大厦广场（何地）荡漾在春节联欢晚会（何事）的欢乐气氛之中。
五要素中的时间要素，一定要准确。我们经常看到这种时间要素交待：“不久前”，“前不久”，“日前”，“最近”，“近几年来”，等等，这些不确指的时间要素，是不可取的。这种表述，基本上是过了时效的新闻所采取的一种模糊的时间要素的处理方法。
我们县有家报纸，写的4月2日的事，这一天本来是星期一，可笔者把这一天写成了周末，说这一天图书馆的少儿读者“门可罗雀”。有读者问了：这一天是星期一，孩子们都上学去了，你说少儿读者“门可罗雀”，是要说明什么问题？是图书馆的图书少？是少儿读者读书不踊跃？让人摸不清头脑。
新闻需要具备五要素，但是否具备了五要素的东西都是新闻？
我们看下面几种情况——
▲造谣新闻
▲严重失实新闻
▲生活琐事
▲文学作品
以上几种情况虽然具备五要素，但不是新闻。
新闻五要素之说原出19世纪中叶的美国新闻界，后传入我国，广泛被我们所接受，但也有不同的意见。中国新闻界有比较权威的人士提出质疑，其理由就是上面几种情况，虽然五要素俱全，但不能成为新闻。说明新闻五要素之说仍然有一定的局限性。
他们提出了新的新闻五要素之说：具体性
真实性
新鲜性
重要性
及时传播性
尽管这种新的五要素之说很严密，但还没被更多的人所接受。
1．3新闻写作的几点要求
1．3．1用事实说话
既然新闻是新近事实的报道，就必须用事实说话。要学会用事实来说出自己要说的话，用事实来表达自己作品的某种目的和观点，用事实来发表意见。当然，作者表达的观点、意见和要达到的目的，必须要符合国家的法律法规，要与党的宣传纪律和国家的有关政策保持一致这是大前提，也是最基本的要求。不能因为要达到自己的某种目的，想说什么就说什么，想怎么说就怎么说，这是不允许的。
  在《春意荡漾中医大厦广场》的新闻中，完全是用春节晚会的现场实录，没有套话，没有空泛议论，给读者的印象是：县中医院的春节晚会简朴、热烈，体现了中医院的团结向上、协作友好的团队精神。这正是作者要达到的用事实证明这一观点的目的。
1．3．2写新鲜事实
写新鲜的事实是新闻写作的基本要求。新闻姓“新”，只有新的东西，才能为读者提供新的信息。新闻的“新”在于事实新、材料新。要尽可能报道“第一次”发生的，“第一个”出现的事情。不是“第一次”或者不是“第一个”发生的事情，也要找出新的东西，寻找一个新的报道角度。
比如：县中医院引进的进口设备，是不是铜梁县唯一的？县中医院做的断肢再植手术，是不是全国县级中医院的第一家？如果不是这样，又是不是铜梁县第一家？如果是第一家，这样新闻就具有新鲜性，新闻价值就高。
《羊城晚报》曾经有这样一则新闻：《大寨也不吃大锅饭了》。本来当时不吃大锅饭并不是什么新鲜事了。但对于大锅饭时全国农业红极一时的一面旗帜，在别的很多地方都不吃“大锅饭”的情况下，大寨大队的“大锅饭”再也坚持不住了。
这条消息的导语称：山西省大寨大队也不吃大锅饭了，今天，他们将860亩耕地全部分给了130户农民承包……
这条新闻的角度很新，使人感到新鲜。这里的一个“也”字，证明首先不吃大锅饭的并不是大寨大队（最早的安徽的凤阳。凤阳出名得早，报道的新闻价值最大），但它报道的是大寨大队这样的具有特殊背景的事件，仍然有很高的新闻价值。
当然，在我们的新闻写作中，没有那么多的“第一”，也不会有那么多的“第一次”或“第一个”。这就没有那么多的新闻可写了吗？不是的。这就要去寻找新的新闻角度，挖掘新的新闻素材。
1.3.3迅速及时
新闻姓“新”，除了内容的新之外，还有时效的要求。新闻要及时传播信息。真实是新闻的生命，时效仍然是新闻的生命。新闻本身就是一种“易碎品”，错过时机，时过境迁，新闻变旧闻，有的新闻就会贬值或者完全失去价值。从这个意义上讲，只有具备时效性的新闻才能够称得上是真正的新闻。
传统的平面媒体，现代的视听媒体，特别是现在的网络媒体，在时效上竞争是非常激烈的。以前主张的最好是“今日新闻”或“昨日新闻”的观念，现在只适用于平面媒体，因为这种媒体有一个印刷过程。但现在的平面媒体，一般都用网络版予以弥补。因此，对于新闻的时效性而言，现在需要彻底改变理念了。过去我们常用的诸如“最近”、“近日来”、“不久前”、“日前”等一些时效不强的新闻报道，已不适应新闻时效的需要，应该尽快得到改进。
1983年2月6日，香港有家报纸载文--《华罗庚学位消息北京官方报迟五十天》，这反映了当时我们的官方媒体的新闻时效理念。这么重大的消息，居然迟报了50天！还能被读者所容忍。现在恐怕不行了。现在重大的新闻报道，特别是国际上的重大事件的报道，各国的通讯社互相之间在时间上的竞争，是以分或秒为单位来对比的。人家比你早一两分钟或一两秒钟把同一件事情报道出去，就比你占上风，人家的通讯社就比你的影响大。

2．新闻体裁
简讯
短消息
消息 长消息
（狭义新闻） 综合消息
特写
速写
通讯 旅行日记
访问记
小故事（金字塔结构消息）
人物通讯
新闻 （广义新闻） 记事通讯 工作通讯
事件通讯
新闻综述
新闻述评
记者述评
述评性新闻 采访札记
记者来信
调查报告
工作研究
报告文学（尚有争议）
纪实文学（尚有争议）
目前，对于报告文学和纪实文学的划分，意见不统一。这两种体裁有报告和纪实的成分，有人主张把它归入新闻体裁。但这两种体裁又有文学的成分，有人不主张把它们归为新闻体裁。
※2.4消息（狭义新闻）
消息是新闻报道中最重要的体裁。消息从现实生活中选择最新鲜的事实，及时加以报道，文字洗炼，主题突出，是新闻报道的主要形式。通常在的消息开头冠以“本报讯”或“本报××电”字样。
2．4．1简讯
消息中最简单的一种形式。一般是报道动态性、突发性事件。对事实内容不作具体交待。篇幅几十个字。如“一句话新闻”、“标题新闻”等。
2．4．2短消息
消息的基本体裁。一般三五百字。是报道事件性新闻最合适的体裁，新闻媒体刊载的消息大都是这种形式。通常是报道一件事实，作者对事实不作详细述说。
2．4．3长消息
这种体裁除了较系统详细地叙述事实本身以外，指出事件发生的原因、社会意义和发展趋向。篇幅一般800～1000字。
2．4．4综合消息
将同一事物多方面加以综合，以使读者能够全面了解这一事件。全年工作总体报道属于这种体裁。如中医院2006年全年工作情况的报道，包括外科的情况、骨科的情况、内科的情况、护理部的情况等等，综合起来进行报道，读者看后对中医院2006年中医院的工作就有了一个全面的了解。

※3.消息写作
3.1消息结构的三种类型
消息结构有三种基本类型：倒金字塔结构、并列结构或双塔结构、金字塔结构。
※3．1．1倒金字塔结构
消息写作的结构，大都采用倒金字塔结构。新闻界称其为“新华体”，因为新华社刊发的新闻，大都是这种体裁。它的特点是将最重要、最新鲜、最吸引人的新闻事实放在前面，按重要性来安排段落层次。重要的居前，次要的继之。再次要的置于末尾。这种“虎头蛇尾”的结构，优点是一下子就能引起读者的注意，使他们一段一段地往下看。
倒金字塔结构示意图
重要事实
次要事实

再次事实
这种体裁的优点：
一、快：围绕重要事实组织材料，容易成篇。
新：最重要、最新鲜的事实放在前面，体现了新闻的“新”。
短：一般篇幅较短。
二、符合读者的阅读习惯和心理。把最新重要、最新鲜的事实放在前面，可以刺激读者的阅读欲望，从而吸引读者。
三、便于编辑处理稿件和制作标题、设计版面。编辑一看导语就知道新闻的重要程度，可以很快提炼新闻的主题和标题制作。由于重要的事实都在前面，编辑可以很快地压缩和删改稿件。可以从后往前成段删减，剩下导语就是简讯，就是最后只剩下标题仍然是一条消息（标题新闻）。
3．1．2金字塔结构
完全按事件发生的时间顺序来写消息，事件开头就是消息的开头，事件结束就是消息的结尾。这种写法可以给读者悬念，具有一定的吸引力。有的把这种结构称作“新闻故事”，有的叫“趣闻”。
这种新闻素材，比较适合金字塔这种结构。开头就给读者一种悬念，直到最后才知道谜底：“死”野猪是怎样被打活的！如果把这种素材用来写成倒金字塔结构的消息，一开头便把“死”野猪打活的事写出来，也就没有引人入胜的故事情节了。
3．1．3并列式结构
并列式结构也叫双塔式结构，消息报道的内容是几个方面处在并列位置，或一个单位取得几点经验，写作时把这些内容并列地摆在一起，没有重要和次要之分。这种结构具有具体、细致、完整的特点，可以容纳较多的新闻事实和内容。
前段时间胡锦涛总书记到非洲几国访问的报道就属于这种情况。总书记到几个国家访问都同等重要，在报道的时候只有时间的先后之分，对总书记的非洲之行的综合报道，也就是并列式的。
3．2消息标题
消息一般可分为五个部分：标题、导语、主题、背景、结尾。在这五个成分中，作者在写作时，可以不做标题，而由编辑来提炼标题。
标题的作用：
1． 概括和提示内容；
2． 揭示客观事物的本来面目，表明作者的立场、观点和态度；
3． 吸引读者的阅读兴趣。
标题分主题、引题（也叫肩题、眉题）和副题。有的消息这三种标题都用，用的只有两个或者一个。只有一个标题的话，那就是主题
▲主题——用以点明消息的主要事实或概括说明所表达的思想、观点。
▲引题（肩题、眉题）——主要是说明新闻事实的意义，或者交待背景、原因，以引出主题。
▲副题——用以报道事实的结果或提要
例1：具备主题、引题、副题的消息标题
江总书记连声夸赞防水隔热粉好………………………引题
（说明新闻事实的意义）
防水隔热粉获全国星火计划成果金奖……主题
（点明消息的主要事实）
中顾委副主任李德生指示要好好推广…………………副题
（报道事实的提要）
（《铜梁报》1991年一版刊发的消息标题）
例2：具备引题、主题的消息标题

国家中医药管理局公布“十五”重点专科建设项目评审验收结果……………引题
（交待消息的背景和原因）
我院骨伤科成为国家重点中西医结合骨伤科………………主题
（点明消息的主要事实）
（《铜梁中医院报》2007年3月15日）
例3：只有主题的消息标题
春意荡漾中医大厦广场……………主题
（点明消息的主要事实）
（《铜梁中医院报》2007年3月15日）
消息标题的基本要求：
1．准确 朱建华成为今年世界上跳得最高的人（《体育报》）
2．标新 边防战士的喜事 直升飞机代替了马拉爬犁（《解放军报》）
3．鲜明 要有鲜明的立场和态度。
只有共产党领导才能繁荣昌盛 （《人民日报》）
4．简练 言简意赅 精练明快。
萨马兰奇称赞开幕式：精彩 （《人民日报》）
5．生动 芭蕉一条根 军民一条心 （《人民日报》）
“金凤凰”飞进光棍堂 （《人民日报》）
说孩子话 为孩子说话 让孩子说话
中国少年报40岁童颜可掬 （《人民日报》）
3．3消息导语
消息的开头部分，通常是第一个自然段或第一句话。导语以极简短的文字介绍消息的主要内容，概括新闻事件，揭示新闻的主题引起读者的注意。
导语在写作上，要求凝炼、醒目、明快、生动，突出最主要、最新鲜的事实。也可以提出问题或制造悬念，以吸引读者。
导语分叙述式、描写式和议论式等。
叙述式：用叙述的方法，扼要地写出新闻中最新鲜、最重要的事实。
在山西文水县，一个叫云周村的村子里，上个月十二号，有一个十七岁的女共产党员刘胡兰，被阎锡山杀害了。
（延安新华广播电台新闻稿）
描写式：用描写的手法，渲染出人物和事实的特点，让读者有亲临其境的感受。
1月15日晚，欢呼声、喝彩声、加油声，响成一遍，整个中医广场荡漾在春节联欢晚会的欢乐气氛之中。
（《铜梁中医院报》）
灯火辉煌，流光溢彩，蠕龙、火龙、荷花龙，龙龙风采；歌声、掌声、欢呼声，声声舒心。铜梁县运动场沸腾了。上级领导、海内外宾朋和两万多名观众，沉浸在欢乐的海洋之中。历史记住了这一天：2000年10月21日，国家级艺术节——重庆•中国铜梁龙灯艺术节在这里隆重开幕！“龙之魂”大型歌舞晚会在这里隆重举行！ （《铜梁报》）
议论式：用提问、结论、评论等手法，提出问题或引出新闻报道话题，引发读者的思考。
常言道，上面千条“线”都要从村干部这根“针”穿过。但村干部工作重，待遇低，时常还要挨骂受批评。有人曾忧虑明天谁当村干部？铜梁县旧县镇也在寻找答案，他们努力探索一条调动村干部积极性的新路。 （《铜梁报》）
3．4消息主体
消息的主体是指导语之后的主要部分。主体是对导语中已披露的要素作进一步的解释、补充和叙述。导语只是一种梗概，而主体则更详细、更具体。
消息主体的结构顺序一般有三种：
时间顺序、逻辑顺序、时间与逻辑顺序
一、 时间顺序——顺叙、倒叙
顺叙：按照时间发生的先后进行叙述。
金字塔结构的消息就是顺叙。前面讲到的《“死”野猪被打活》就是顺叙结构的消息。
倒叙：先叙述现在的最新情况，再简要介绍以前这方面的情况。《大寨大队也不吃大锅饭了》的消息，就是采用的倒叙方法。先写他们现在实行大包干责任制的情况，再写他们以前“干不干两块半”的往事。
二、 逻辑顺序——主次关系、因果关系、并列关系
主次关系：把主要的、重要的写在前面。如报道领导的讲话，要以领导讲话的主次程度安排次序。而不能以领导讲话的顺序来组织稿件。
因果关系：先叙述结果，后叙述原因。现在农村发展了，新农村建设高潮迭起，这是一种结果，原因来自于党的农村政策解放了生产力，发展了生产力，是20多年实行联产承包责任制的结果。这其中就是一种因果关系。
并列关系：消息主体各层次之间是相对独立的、平等的，没有主次之分，也没有因果关系。一个单位的经验介绍、工作总结、领导在不同地点的考察活动等，就属于 并列关系。
三、 时间与逻辑关系
对党和国家领导出访活动的报道，多采用这种写法。当领导人出访几个国家时，先把领导人的最新的动态报道出来以后，再回过头去报道前面的一些访问活动。就是从新闻的“新”的角度，也就是新闻的重要性和时间的顺序加以进行报道。
3．5消息背景
消息背景是新闻事件发生的历史、环境与原因的说明，它解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托和表达新闻主题服务。
消息背景分人物背景、历史背景、地理背景和事物背景四种。
人物背景——当消息中出现不为读者所熟悉的人物时，应加人物的背景材料，介绍人物的概况。
上半年，不少媒体在炒作陈晓旭削发为尼的事情。前不久，又在报道陈晓旭病逝的消息。一提起陈晓旭，演艺圈的人比较熟悉，但对于一般的受众来说，就不一定知晓了。这就需要对陈晓旭的背景作一个交待她是主演红楼梦电视连续剧中林黛玉的演员。这样一交待，新闻的价值就增色不少。
历史背景——说明事物的发展变化过程，进一步阐明事件的重要意义。
毛主席亲自为新华社撰写的消息《中原我军占领南阳》中的历史背景材料是这样写的：南阳为古宛县，三国时曹操与张绣曾于此城发生争夺战。后汉光武帝刘秀，曾由此起兵，发动反对王莽王朝的战争创立了后汉王朝……以此说明南阳乃历代兵家必争之地，战略地位非常重要。
地理背景——消息中涉及国内外有关城市、地区，需要介绍这些地方的地理环境、风土人情等背景材料。
如果报道我国与某一个国家新建立外交关系的消息，就要介绍这个国家所处的地理位置、人口状况、经济与社会发展情况等。以便受众对这个国家有一个梗概的了解。在我国领导人出访某个国家的报道中，经常会在报道中介绍被访国的一些地理背景资料。
事物背景——介绍一些新事物、新成就的有关资料，可以帮助读者了解这些事物的意义及其政治、经济价值。
在《龙乡铜梁》刊载的《县中医院创建三级乙等医院》的消息中，就对三级医院作了这样的介绍：三级医院是跨地区、省、市以及向全国提供医疗卫生服务的医院，是具有全面医疗、教学、科研能力的医疗预防技术中心……这样，读者看了就明白了三级医院的概念，对县中医院这种高起点的创建工作予以关注。
背景材料运用应注意的问题：
1．在运用背景材料时，特别是对事物的过去和现在、正面与反面作对比时，不要偏激，不要片面，不要极端。尤其是不能用贬损“那”个人去抬高“这”个人，也不能把过去的事情说得怎么怎么糟糕，来证明现在的事情如何如何的好。
2．要同新闻事实有关，紧扣主题，能够说明和衬托新闻主题。
3．要简明扼要，详略适宜。不要暄宾夺主，背景材料一定不要比消息主体的篇幅长
4．要灵活运用，力求生动活泼。

4. 消息的语言特点
消息语言最主要的特点，就是对事实的逻辑的最完善的表达，要求消息语言优美生动。
4．1具体
按照鲁迅说的“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，把新闻写得具体，新闻的可信度就高。
人物通讯《中国工人阶级的先锋战士——王进喜》中有这样一段文字：
王进喜痛得昏过去。等他醒过来一看，井架还没有放下，几个工人在围着抢救他。王进喜急了，对大家说：“我又不是泥捏的，哪能碰一下就散了？”说完，猛地站起来举起双手，继续指挥放井架，鲜血从他的裤腿里和鞋袜里渗了出来。
4． 2准确
（1）新闻必须真实。新闻内容不能弄虚作假，要求新闻的语言要准确。
（2）时间要准确。新闻中常见的“最近”、“不久以前”、“长期以来”等，最好不要出现在新闻中。
（3）指标要准确。“大概“、“差不多”、“许多”、“无数”等不能用。一般要用比较准确的绝对数（多少多少人、多少多少公斤等）相对数（××%）来表述。
指标中阿拉伯数字与汉字配合用有一种特例：
汉字中的“万”和“亿”可以与阿拉伯数字配合起来用。如10.5万吨煤、13.1亿人口。其它汉字与阿拉伯数字配合使用就不符合规范。如10万5千吨煤、13亿1千万人口。但不少的电视媒体经常出现这样不规范的用法。在我们进行消息写作中应当避免类似的不规范的指标出现。
（4）计量单位要准确。消息中一律采用法定计量单位。重量单位用公斤、千克、克（不能用斤、两）；长度单位用米、厘米等（不能用公尺、公分、）；面积单位用公顷、平方米等（不能用亩）等。这些计量单位在新闻中最容易出错。有些计量单位被人们经常用，已是约定俗成的东西，但又不是法定计量单位，遇到这种情况怎么办？如中央电视台的天气预报中的温度的度（习惯口语）与摄氏度（法定计量单位）之间的矛盾，中央台是这样处理的：第一个报北京的温度时，用的是“摄氏××度”，而其它的则直接用“××度”（实质意义仍然是摄氏度），仍是可以被观众接受的。从规范上讲也说得过去。面积的法定计量单位是“公顷”或“平方米”等，而习惯用“亩”。我们在新闻中，特别是在消息报道中涉及到口语的话，如果用“公顷”就显得虚假了。比较好的办法是，在消息中仍用“亩”，然后在亩的后面加个括号，再将亩折合成公顷或平方米予以注明。×××在承包地上种了1亩地（667平方米）的蔬菜。
（5）人名、地名等要准确。不能把张三说成是李四，不能把陈庄发生的事情说成是刘庄发生的事情。在写消息时，凡涉及到写消息中的人的时候，特别是作者不熟悉的人，一定要问清楚你要报道的人的姓名，有时要一个字一个字地问，有时为了避免同音字的混淆，要用笔把要报道的人的姓名写出来，让其确认，做到万无一失。
（6）职务及职务称谓要准确。地方上对领导职务的称谓，不管正副职都叫×主任，×局长，×院长等。在消息中，是副职的就要加上副字。当然，如果是口语，在消息中加上一个“副”字，反而觉得不可信。比较好的办法就是在职务前补上“副”字，然后加一个括号。说明是作者补充完整的。例：“×（副）县长，我院于今年正式启动创建三级乙等医院工作……”如果不这样操作，我们就会去“任命”一些领导人的职务。在这方面，我是有切身体会的。
有的职务具有法定意义，称谓上不能出差错。如对于村民委员会主任的称谓，简称可以叫村主任，但不能叫村长。村长这一职务在村民委员会组织法中是没有的。这种错误经常在不少的视听媒体中见到或听到。甚至在中央一级的有影响的电视媒体的音频和字幕中出现。
比较标准的职务称谓：职务＋姓名（＋职称）。如院长王厚明主任医师。以前的习惯性用法是：职务＋姓名＋同志。现在的习惯用法，一般情况不冠“同志”二字。当消息中第一次出现职务以后，再次出现时就直呼其名，不再写明职务。
4．3简练
总的要求：简明扼要、开门见山、直截了当、短小精悍。
毛泽东在《我三十万大军胜利南渡长江》的消息中，写我军渡江时的环境、气势、规模时，语言就非常简练：

长江风平浪静，我军万般齐放，直取对岸……
写国民党军队狼狈逃窜的情景是这样的：
好似摧枯拉朽，军无斗志，纷纷溃逃……
19期的《铜梁中医院报》一版的《春意荡漾中医大厦广场》消息的导语只有短短40个字：1月15日晚，欢呼声、喝彩声、加油声，响成一遍，整个中医广场荡漾在春节联欢晚会的欢乐气氛之中。
怎样才能把消息写得简练？要做到三点：
第一、一条消息只写一件事或一个人物。不要把无关紧要的人和事都搅和在一起。
第二、直接写事实。不要穿鞭戴帽。不要用“在××的领导下”，“在××基础上”，“在××鼓舞下”……这样的套话、空话。
第三、直接叙述事实本身，不要对事实作过多的解释和发表不必要的议论。有的缺乏写作经验的作者，动不动就来几句议论或有感而发地抒发自己的情感。这是不必要的。消息不是文字作品，不是散文，更不是散文诗，不能在消息中带过多的感情色彩。当然，述评性新闻就不一样，作者可以在叙述事实的同时，可以作一些点睛之笔的议论。这应当别论。
4．4通俗
消息的语言要通俗，目的是让受众看（听）得懂，容易理解和接受。特别是我们在写医疗卫生方面的消息时，免不了涉及一些专业术语，甚至有的专业术语非常专业，读者很难看懂和听懂。我们要尽可能地把专业术语变成通俗的语言，变成一般人都能理解的口语最好。比如消息中涉及到“虐疾”这样的专业术语时，就在它的后面加上括号（俗称“打摆子”），一般的受众就很容易明白了。再如女性打B超前要保证“膀胱充盈”，什么是“膀胱充盈”？少有人知。如果把“膀胱充盈”说成“憋尿”的话，不会没人不知。

5． 消息的结尾
一般情况下，消息的结尾可有可无。如果消息在主体部分中已把事实讲得很清楚了，就不要再去画蛇添足，干净利索地结束。就像新闻权威人士讲的，来一个“豹尾”。“虎头豹尾”式的消息，最受读者的欢迎。
如果需要有一个结尾的话，就根据消息的内容，采用小结式、启发式、分析式等形式，非常精练地几笔带过，不要拖泥带水。缺乏新闻写作经验的同志常犯这个毛病，总觉得还有很多话没有说完，总想把话说得透彻一点，结果总也刹不住车，也就总也结不上尾。
消息《春意荡漾中医大厦广场》就没有单独写结尾。新闻主体写道：拔河比赛结束，优扬的舞曲响起。大家尽展优美的舞姿，和着春天的脚步，舞动着对新春的向往。每曲结束，便是抽奖活动。在整个抽奖活动的进行中，获奖者惊喜的呼声不断。到此立即收笔，没有啰嗦话。
在20期的《不奖钱不奖物 奖励先进游趟龙水湖》的消息中，用的是小结式的结尾：就这样，她们度过了一个快乐的节日。这样的结尾，显得干净利索。