1、管理岗位说明书 页码:12/17 目录 1. 岗位基本信息 2 2。 工作职责 3 3. 工作权限 4 4. 岗位绩效指标 4 5. 任职要求 5 6. 岗位HSE管理 6 6.1岗位安全环保职责 6 6。2岗位危险源 6 6.3岗位环境因素 6 7。 岗位设备配置 7 8。 工作流程 8 8.1油气处理分公司年度生产计划制定流程 8 8。2年度检修计划制定流程 11 8.3生产物资审批流程 14 8.4油气处理分公司经营考核流程 17 9。岗位相关文件和记录 20 9.1相关文件 20 9。2相关记录 20 10.文件更改记录表
2、21 第12 页 共 17 页 1. 岗位基本信息 岗位名称 经理岗 岗位编号 GL-DH—1201 所属部门 油气处理分公司 岗位定编 1人 组织关系 分公司经理 设备副经理 生产副经理 经营副经理 责任工程师 东昊公司经理 直接上级 东昊公司经理 直接下级 生产、经营、设备副经理;责任工程师. 2. 工作职责 工作概述 在公司经理的指导下,结合公司发展战略及目标,制订
3、和实施分公司生产经营方案和保障措施,做好生产经营监控和指标考核工作,使分公司效益最大化。 序号 岗位职责 1. 负责确定分公司生产经营工作的大政方针和实施计划; 2. 负责分公司的总体经营管理,监督、指导和支持副职对各部门、车间的工作; 3. 负责组织制定分公司年度生产规划; 4. 负责财务管理结算工作; 5. 负责组织各项生产工作的考核; 6. 负责分公司经营计划管理的目标制定和考核; 7. 负责分公司全面工作。 3. 工作权限 序号 工作权限 1、 对生产经营重大方针的审核权; 2、 对生产经营、技术副职的工作具有审批权; 3、 对分
4、公司各岗位人员工作有考核权。 4、 对分公司各项工作有知情权、建议权、监控权、考核权。 5、 对分公司上报各项报表、报告有审批权。 6、 对公司下达的生产任务有执行权。 7、 对公司下达的考核结果及决议有申诉权; 8 对经营管理目标的实施具有考核和审核权; 9、 对统计管理的目标制定和实施具有考核和审核权; 4. 岗位绩效指标 序号 绩效考核指标 标准及计算方法 权重 考核人 1、 及时制定生产经营方针目标、考核办法 决策规划实施后的效果;方针的准确性。 20% 东昊公司总经理 2、 科学制定各项管理制度;合理整合分配内部人力资源。 制度的完
5、善性;制度的推行力度;人才配置合理性员工成长速度企业凝聚力. 20% 东昊公司总经理 3、 产品合格率、生产任务完成情况 产品出厂合格率100%,任务完成率100% 20% 东昊公司总经理 4、 成本控制指标 生产各项费用指标控制在年初计划之内 20% 东昊公司总经理 5、 生产装置平稳运行 装置按计划启停,无意外停车事故 10% 东昊公司总经理 6、 每季度实施目标完成情况检查 每季度1次,完成满分,否则0分 10% 东昊公司总经理 5. 任职要求 序号 因素 要求 1、 教育程度 大专及以上学历 2、 专业要求 工科或经济管理
6、类 3、 基本技能要求 了解计算机基础知识及常用办公软件使用技能 4、 经验 具备3年以上相关岗位工作经验 5、 技术职称/上岗证 初级及以上技术职称 6、 素质要求 掌握生产经营管理知识,能够熟练运用专业管理知识对分公司内外部环境、资源、政策做出正确分析和判断;具有策划能力决策能力.熟悉本岗位必备的HSE规章制度及本岗位存在的风险因素. 7、 体质要求 身体健康 8、 其他要求 6. 岗位HSE管理 6.1岗位安全环保职责 1、认真贯彻国家和上级有关安全环保方针、政策、法规和标准,对本单位安全环保负全面责任。 2、负责组织建立、健全本单位安全
7、环保责任制. 3、组织制定和审批本单位安全环保规章制度、安全环保措施计划和其他安全环保工作中的重大事宜。 4、负责定期组织召开本单位的安全环保会议,研究本单位安全环保工作形势及处理解决安全环保工作中的问题。 5、健全安全环保管理、监督机构,合理配置资源,保证安全环保有效投入。 6、组织制定并实施本单位安全环保事故应急预案。 7、落实事故管理“四不放过”的原则,坚决贯彻重特大事故行政责任追究的有关制度,发生重特大事故时要按照规定向上级单位汇报。 6。2岗位危险源 序号 岗位危险源 风险控制措施 监管人 1、 电脑辐射;电器漏电;复印机辐射。 电脑复印机不用时关机;定期检
8、查。 东昊公司总经理 2、 装置区油气设备、电力设备的运行 定期检查 东昊公司总经理 3、 电脑辐射 电脑不用时关机 东昊公司总经理 4、 生产现场噪声 到噪音大时佩带耳塞 东昊公司总经理 5、 轻烃、可燃气大量泄露 车间定时巡检,定期检修 东昊公司总经理 6.3岗位环境因素 7. 岗位设备配置 序号 办公设备 配置数量 发放部门 维修部门 1、 计算机 1台 生产办 生产办 2、 Internet/Intranet网络 专用帐号 生产办 生产办 3、 电话 1部 生产办 生产办 4、 传真机 1部 生产办
9、 生产办 5、 打印机 1台 生产办 生产办 6、 办公室 2间 生产办 生产办 7、 轿车 1台 生产办 生产办 8. 工作流程 8.1油气处理分公司年度生产计划制定流程 大庆油田化工集团 东昊公司 油气处理分公司 年度生产计划制定流程 审批 生效日期 流程编号 层级 3 1) 流程目标 本流程旨在加强油气处理分公司的年度生产计划管理,规范生产计划的制定过程,使年度生产计划制定过程更加科学合理。 2) 适用范围 本流程适用于油气处理分公司年度生产计划的制定过程。 3) 术语 年度生产计划:是对计划年度内的活动所做
10、出的整体安排,又是制定季度、月度计划的重要依据. 4) 关键控制点 关键控制点 责任单位/负责人 时间 制定年度生产计划 油气处理分公司生产副经理 20个工作日 5) 流程负责人 油气处理分公司经理 6) 涉及部门 生产车间、分公司职能部门、生产办、分公司生产副经理、分公司经理、公司生产管理部 7) 部门职责 a) 生产车间:负责生产计划的执行. b) 生产办:依据集团公司下发的年度生产管理目标和年度生产计划编制说明,结合本单位实际,负责组织制定本单位的年度生产计划. c) 分公司职能部门:负责专项计划的制定. d) 生产副经理:负责对生产办组织制定的年度生产计
11、划进行审核。 e) 分公司经理:负责对分公司年度生产计划进行初审。集团计划生产部主任:负责审核年度生产目标;负责审批年度生产计划的编制说明;负责审核经汇总、平衡之后形成的年度生产计划。 f) 公司生产管理部:负责审批、下发年度生产计划。 8)流程图 9)流程说明 序号 说明 流程输入 流程输出 1 油气处理分公司生产副经理岗组织制定下年度生产生产目标 东昊公司整体生产年度产销计划 年度生产目标 2 分公司经理对年度生产目标进行审核 年度生产目标 年度生产目标 3 公司生产运行部对年度生产指标进行审批 年度生产目标 年度生产目标 4 油气处理分公司生产
12、办主任对年度生产目标和计划进行分解 年度计划说明文件 年度计划说明文件 5 油气处理分公司职能部门编制专业年度生产计划 年度计划说明文件 业务专项计划 6 安排生产车间按年度计划和专业计划进行生产 油气处理分公司年度生产计划、业务专项计划 7 油气处理分公司生产副经理对年度生产计划和专业生产计划完成情况进行检查总结 8。2年度检修计划制定流程 大庆油田化工集团 东昊公司 油气处理分公司 年度检修计划制定流程 审核 生效日期 流程编号 层级 3 1)流程目标 本流程旨在加强油气处理分公司年度修计划的管理,规范油气处理分公
13、司年度公检修计划的制定过程,使年度检修计划制定过程更加科学合理. 2)流程范围 本流程适用于油气处理分公司年度检修计划的制定过程。 3)术语 油气处理分公司年度检修计划:是油气处理分公司对年度内的检修计划所做出的整体安排,是装置安、稳、长、满、优运行的重要保障手段。 4)关键控制点 关键控制点 责任单位/负责人 时间 制定年度检修计划说明 油气分公司生产办各专业主管 10个工作日 编制年度检修计划 油气分公司生产办各专业主管 10个工作日 5)流程负责人 油气处理分公司生产办各专业主管 6)涉及部门 油气处理分公司生产车间、生产办各专业主管、生
14、产办主任、设备副经理、分公司经理、公司设备管理部 7)部门职责 a) 各生产车间:根据生产办下发的年度检修计划编制说明结合本车间实际,负责制定本车间的年度检修计划 b) 生产办各专业主管:负责制定年度检修计划的编制说明;负责组织各生产车间根据年度检修计划的编制说明编制各车间年度检修计划;负责初审、汇总各车间编制的年度检修计划;负责上报公司生产运行部、审批下发年度检修计划. c) 生产办主任:负责审核年度检修计划的编制说明;负责审核年度检修计划 d) 分公司设备副经理:负责审核年度检修计划的编制说明;负责审核年度检修计划。 e) 分公司经理:负责审批年度检修计
15、划的编制说明;负责审批年度检修计划 f) 公司生产运行部:负责审批年度检修计划,负责检修备料的准备工作 8)流程图 9)流程说明 序号 说明 流程注入 流程输出 1 生产各专业编制检修计划及说明 检修计划及说明 检修计划及说明 2 生产办主任对检修计划及说明进行审核 检修计划及说明 检修计划及说明 3 设备副经理对检修计划及说明进行审核 检修计划及说明 检修计划及说明 4 分公司经理对对检修计划及说明进行审核 检修计划及说明 检修计划及说明 5 公司设备管理部对检修计划及说明进行审批 检修计划及说明 检修计划及说明 6 分解检修计
16、划,进行物料准备 7 检修计划形成,可以开始检修 8 设备副经理对检修计划完成情况进行检查 8。3生产物资审批流程 大庆油田化工集团 东昊公司 油气处理分公司 生产物资审批流程 审核 生效日期 流程编号 层级 3 1)流程目标 流程旨在规范分公司的日常生产物资管理,保证分公司物资管理有序进行。 2)流程范围 本流程适用于东昊公司油气处理分公司日常物资管理 3)术语 4)关键控制点 关键控制点 责任单位/负责人 时间 材料采购 材料组 1个工作日 5)流程负责人 分公司生产办主任 6)涉及部
17、门 公司生产运行部、设备副经理、生产办主任、材料组、生产专业、各生产车间 7)部门职责 a)各生产车间:根据月度物资需求上报物资计划 b)各生产专业:根据检修计划、专业配件需求,上报物资计划 c)生产办主任:审核车间、专业上报物资计划 d)设备副经理:审核车间、专业上报物资计划 e)材料组:按大类整理物资计划并上报公司物资管理部门,对每月采买物资结账 f)公司生产运行部:审核分公司上报物资计划,编制公司月度物资计划,上报集团。 8)流程图 管理岗位说明书 页码:14/17 9)流程说明 序号 说明 流程注入 流程输出 1
18、 各生产车间上报月度物资计划 月度物资需求 月度物资计划 2 生产专业按照专业要求上报物资计划 月度物资需求 月度物资计划 3 材料组汇总上报物资 月度物资需求 初步物资计划 4 生产办主任对物资计划审核汇总 初步物资计划 整理后的月度物资计划 5 设备副经理对物资计划审核 整理后的月度物资计划 整理后的月度物资计划 6 材料组汇总形成分公司月度物资计划 整理后的月度物资计划 月度物资计划 7 公司生产运行部对物资计划审批,形成公司月度物资计划 月度物资计划 月度物资计划 8 材料组按审批后物资计划组织物资入库 整理后的月度物资计划
19、 所需物资 9 各生产车间按所需物资领用 所需物资 所需物资 10 生产办主任检查考核并总结,存档 8。4油气处理分公司经营考核流程 大庆油田化工集团 东昊公司 油气处理分公司经营考核流程 审批 生效日期 流程编号 层级 3 1)流程目标 本流程旨在加强东昊油气处理分公司经营考核管理工作,保证考核公平、公正、公开,以便更好的提高职工工作积极性。 2)适用范围 本流程适用于东昊油气处理分公司. 3)术语 经营考核:是东昊油气处理分公司对所属各部门的生产经营指标完成情况进行考核,考核与职工收入直接挂钩。 4)关键控制点 关键控制点
20、 责任单位/负责人 时间 经营考核方案的制定 油气处理分公司经营办 2日 5)流程负责人 油气处理分公司经营办主任岗 6)涉及部门 基层车间、油气处理分公司经营办主任、油气处理分公司经营副经理、油气处理分公司经理办公会、油气处理分公司出纳、油气处理分公司人事员、东昊公司人力资源部 7)部门职责 a) 油气处理分公司经营办主任:负责对油气处理分公司职能部门对所属各车间(部门)的考核结果进行汇总,并形成经营考核方案。 b) 油气处理分公司经营副经理:负责对经营考核方案进行审核。 c) 油气处理分公司经理办公会:负责对经营考核方案进行审批。 d) 基层车间:负责形成各自
21、的经营考核方案。 e) 油气处理分公司出纳:负责奖金扣税。 f) 油气处理分公司人事员:负责对奖金进行汇总、上报。 g) 东昊公司人力资源部:负责对上报的奖金进行审批。 8)流程图 管理岗位说明书 页码:17/17 9)流程说明 序号 说明 流程输入 流程输出 1 油气处理分公司经营办主任岗组织制定月考核方案 东昊公司月考核方案、油气处理分公司各职能部门考核结果 油气处理分公司月考核方案 2 油气处理经营副经理对考核方案进行审核 油气处理分公司月考核方案 油气处理分公司月考核方案 3 油气处理经理办公会对考核方案进行审批 油气
22、处理分公司月考核方案 油气处理分公司月考核方案 4 油气处理分公司经营办主任岗组织分公司所属各车间(部门)召开奖金分配会 油气处理分公司月考核方案 油气处理分公司月考核方案 5 分公司所属各基层车间作各自车间考核分配方案 油气处理分公司月考核方案 油气处理分公司各车间考核分配方案 6 油气处理分公司经营办主任岗对各车间分配方案进行审核 油气处理分公司各车间考核分配方案 奖金分配表 7 油气处理分公司出纳岗对奖金进行扣税 奖金分配表 扣税后奖金分配表 8 油气处理分公司人事员对奖金表进行汇总,并在分公司内进行审批签字 扣税后奖金分配表 奖金汇总表 9
23、 东昊公司人力资源部对分公司奖金分配表进行审批、审查 奖金汇总表 奖金汇总表 第17 页 共 17 页 9。岗位相关文件和记录 9。1相关文件 详见岗位《体系文件清单》、《外来技术文件清单》 9.2相关记录 详见《记录明细表》 10.文件更改记录表 序号 更改页码 条款号 更改通知单号 更改人 更改日期






